PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: TECNÓLOGO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

● Código del Programa de Formación: 112005 V 101
● Nombre del Proyecto: Implementación De Un Modelo De Gestión Estratégica Integral Para
El Fortalecimiento De Los Procesos Organizacionales De Unidades Productivas Y/O De
Emprendimiento Ubicadas En La Zona De Influencia Del Centro De Desarrollo
Agroempresarial En El Marco De La Formación Profesional Integral.
● Fase del Proyecto: Diagnóstico y Análisis
● Actividad de Proyecto: Diagnóstico Y Análisis Estado Actual De Los Procesos
Organizacionales En Las Unidades Productivas O Emprendimientos.
● Competencia: Proveer la información del talento Humano de acuerdo con la normatividad
y los procedimientos establecidos vigentes.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
● Identificar necesidades y ajustes a los sistemas de información de las organizaciones, con
base en la tecnología disponible y las políticas de la organización.
● Estructurar el sistema de gestión de información de la gestión del talento humano de
acuerdo con la normatividad vigente y las políticas organizacionales.

● Duración de la Guía: 30 Horas

2. PRESENTACIÓN

V01
 La gestión de los sistemas de información en las organizaciones se considera hoy en día como un
factor clave que conllevan a las organizaciones a la optimización de la productividad y, por ende, a
ser más competitivas en una economía globalizada; la información es un recurso que se encuentra
al mismo nivel de los recursos humanos, financieros, materiales y de capital que adquiere gran
importancia desde la óptica de dirección y gestión de la organización.

A través de esta guía de aprendizaje, se pretende familiarizar al aprendiz con los conocimientos
necesarios para la gestión de los sistemas de información, y a través del trabajo colaborativo, el
autoaprendizaje, la investigación y la disciplina se genere un análisis de la necesidad de implementar
sistemas de información aplicados al proceso y al proyecto de formación, identificando su
aplicabilidad, ventajas y la relación costo-beneficio de esta implementación.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Luego de la explicación proporcionada por el instructor y basado en la bibliografía suministrada,

realice de manera proactiva las siguientes actividades, las cuales deben quedar registradas en la
plataforma:

3.1 ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN INICIAL:

Actividad 1:

De forma individual realice la siguiente actividad, teniendo en

cuenta las instrucciones entregadas por el instructor:

1. Cada aprendiz debe realizar una investigación en diferentes

fuentes bibliográficas las cuales le permitan dar respuesta a la
siguiente temática:
Qué es una organización

a. Cuáles tipos de organización existen

b. Qué es información
c. Qué es un dato

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 d. A qué hace referencia la comunicación organizacional
e. Cuál es la importancia de establecer una comunicación organizacional

Instrucciones: Esta actividad deberá ser entregada por el aprendiz a través de un mapa mental y
sustentada mediante una mesa redonda dirigida por el instructor, que se realizará con todo el grupo,
con el fin de socializar la temática propuesta.

ACTIVIDAD 3.2 ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS

NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE.

Actividad 2:
1. En equipos de trabajo (Máximo 3 Aprendices),
deberán buscar información en (Biblioteca Sena, Web
grafía, Sistema de Bibliotecas –Sena- , o en otras fuentes
de información); con las cuales puedan analizar e
interpretar la temática que se relaciona a continuación:

a. Qué es un sistema de información para la gestión del

Talento Humano
b. Cuáles son los componentes de un sistema de
información en la gestión del Talento Humano
c. Cuáles son los objetivos de un sistema de información
d. Cómo se clasifican los sistemas de información
e. Para qué sirve un sistema de información de recursos humanos
f. Cuáles son las principales fuentes de datos externas que son utilizadas en un sistema de
información de recursos humanos.
g. Que es seguridad informática
h. Cuáles son las características que debe tener un sistema de información
i. Qué ventajas existen al implementar un sistema de información en Recursos Humanos
j. En qué consiste la gestión documental
k. Cuáles son los beneficios de la gestión documental en recursos humanos

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l. Se debe elaborar un sistema de información a través de una base de datos aplicado a la Pyme,
para el área de recursos humanos, en donde se evidencie: i. Datos Personales ii. Cargos en la
Pyme iii. Salarios de cada empleado, fecha de inicio de contratación, días laborados a la fecha,
iv. Registro de Ausentismo Laboral

Instrucciones: Esta actividad debe ser entregada a través de una presentación (Prezi, Power Point)
y sustentada con una exposición al grupo con el fin de poder socializar la temática propuesta.

ACTIVIDAD 3.3: ACTIVIDAD APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO:

Actividad 3

En equipos de trabajo organizados de acuerdo con el

proyecto empresa, realizarán una investigación en
diferentes fuentes de información con la cual darán
respuesta a los siguientes puntos:

a. Que es un sistema de información empresarial

b. Cuáles son las funciones de un sistema de información
gerencial
c. Que características o condiciones se deben cumplir
para la implementación de un sistema de información
empresarial
d. En una organización se manejan sistemas de información que involucran los diferentes procesos
empresariales como lo son el SCM, CRM, ERP; con cada uno de ellos se debe realizar una
descripción, aplicación y beneficios para la organización

Instrucciones: Esta actividad debe ser entregada utilizando una herramienta didáctica la cual será
socializada en el ambiente de formación por un aprendiz de cada equipo de trabajo, que será
escogido por el instructor.

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ACTIVIDAD 3.4 ACTIVIDAD DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO

Actividad 4

De acuerdo con el equipo de trabajo del proyecto

empresa; y después de haber realizado las actividades
1,2,3, deben aplicar los conocimientos adquiridos a la
empresa proyecto, dando respuesta a los siguientes
aspectos:

a. Qué tipo de organización es la Pyme

b. Qué sistemas de información utilizan para el desarrollo
de sus actividades
c. Cuál es la relación costo – beneficio de la implementación de un sistema de información para el
área de Recursos Humanos
d. Diseñe un planteamiento enfocado a la Pyme, en donde evidencie los beneficios que se
generarían al implementar un proceso de gestión documental. Se debe elaborar una propuesta
de mejoramiento a la Pyme, para el manejo de los sistemas de información para el área de
Recursos Humanos

Instrucciones: El equipo de trabajo deberá entregar esta actividad en un documento escrito en

Word, Normas APA, y deberá ser socializado en el ambiente de formación por medio de
exposiciones magistrales.

• Ambiente Requerido: Escenario Ambiente de Formación

• Materiales: Computadores, Televisor, Videobeam, Guías, Marcadores, Agendas, Papel, Esferos,
Cartulinas, Papel Bond.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo

Curricular

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 Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación

Identifica los conceptos Técnicas:

básicos de Sistemas de Observación
Información. Evaluación
Mapas Conceptuales
Exposiciones
Evidencias de Conocimiento Identifica y especifica las Informe Escrito
necesidades de información Mesa Redonda
del Sistema de Gestión del Instrumentos:
Talento Humano, con Lista de Chequeo
objetividad. Herramientas didácticas
Prueba Oral
Técnicas:
Justifica los requerimientos Observación
Evidencias de Desempeño de ajuste a los sistemas de Evaluación
información y necesidades Mapas Conceptuales
para el área de Recursos Exposiciones
Humanos Informe Escrito
Mesa Redonda
Instrumentos: GFPI-F-135
Lista de Chequeo
Herramientas didácticas
Prueba Oral

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 Evidencias de Producto Verifica las necesidades de Técnicas:
información, teniendo en Observación
cuenta el procedimiento Evaluación
establecido y las políticas de Mapas Conceptuales
la organización, con diligencia Exposiciones
y responsabilidad. Informe Escrito
Mesa Redonda
Realiza una propuesta de Instrumentos:
mejora a la Pyme, Lista de Chequeo
implementando un sistema Herramientas didácticas
de información para la Prueba Oral
Gestión
del Talento Humano

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Archivo: Es un conjunto de información que son almacenados en un dispositivo ya sea físico o digital;
es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contienen.

Automatización: Consiste en la aplicación de los medios tecnológicos a los procesos de

almacenamiento y recuperación de la información documental de los diferentes tipos de
documentos gestionados en una organización.

Base de Datos: Es una colección de información organizada de forma que un programa del
ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite, se puede definir
como un sistema de archivos electrónico.

Cargo: Constituye el vínculo entre los individuos y la organización. En este escenario ingresa el
departamento de Recursos Humanos, quienes ayudan a la organización a obtener y mantener una
fuerza de trabajo idónea. Quienes trabajan en el departamento de Recursos Humanos deben poseer
una comprensión profunda de los diseños de puestos para alcanzar los objetivos propuestos.

Ciclo Vital de un Documento: Son las etapas sucesivas de los documentos desde su recepción en los
diferentes archivos ya sean de gestión o administrativos, pasando por su conservación temporal,
llegando a su integración a un archivo permanente o a su eliminación.

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SCM (Supply Chain Management): Gestión de la cadena de suministro, se refiere a las herramientas
y métodos cuyo propósito es mejorar y automatizar el suministro a través de la reducción de las
existencias y los plazos de entrega, se basa en información sobre la capacidad de producción.

Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una

dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones,
ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación, instrumentación, ejecución y valuación
de las acciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la normatividad que los rige, y las
estrategias, políticas, objetivos, metas y asignación de recursos.

CRM (Customer Relationship Managment): Gestión de relaciones con los clientes, es un término
referente a la información tecnológica que permite a las empresas a gestionar las relaciones con sus
clientes de una manera organizada.
Documento: Es la información creada y conservada como prueba por una organización o una
persona en el desarrollo e implementación de sus actividades,

Documento Electrónico: Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo

electrónico o magnético y cuyo contenido esta codificado digitalmente, y puede ser leído,
interpretado y reproducido mediante detectores de magnetización.

ERP (Enterprise Resource Planning): Son sistemas de Gestión de información que automatizan
muchas prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa,
se basa en información que gestiona y controla los recursos, procesos y operaciones de una
empresa.

Estructura Organizacional: Es un sistema por medio del cual la empresa puede definir la jerarquía y
así organizarse para cumplir metas u objetivos, especificando deberes, derechos y funciones.

Gestión Documental: Son todas las actividades administrativas y técnicas enfocadas a la

planificación, manejo y organización de la documentación recibida, producida y entregada por las
organizaciones con el objeto de facilitar su utilización, manejo y conservación de la misma.

Manejo de Información: Es la habilidad, destreza y conocimiento que tiene una persona para
identificar lo que necesita saber cuándo lo necesita hacer. Busca efectivamente la información que

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esto requiere, determinar si esa información es pertinente para responder a sus necesidades para
poder convertirla en conocimiento útil para ser manejada en diferentes contextos.

Sistema de Información: Es un conjunto de características que sirven como soporte a la toma de

decisiones dentro de la organización, estas características son: analizar, procesar, almacenar y
distribuir la información.

Sistematización: Es el proceso que nos permite ordenar ciertos elementos de una información, es
decir esta debe ser ordenada con el fin de poder transcribir y tabularla.
Soporte Documental: Es un medio que contiene la información, medios tecnológicos empleados ya
sean fotográficos, informáticos, orales, audiovisuales.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

1. Chiavenato, I. (1990) – Administración de Recursos Humanos. México Ed. Mc Graw Hill

http://ebookcentral.proquest.com.bdigital.sena.edu.co

2. Lefcovich, M. L. (2009). Sistemas de información: su implementación. Retrieved from

http://ebookcentral.proquest.com.bdigital.sena.edu.co

3. Sánchez M., Ibarra, J. (2012) Gestión de sistemas de información y archivo (MF0987_3)

Recuperado de:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11200784&p
pg=9 http://www.archivogeneral.

4. Quantic Vision (Productor), (Octubre 2010). CRM, de

https://www.youtube.com/watch?v=jjHRTqPR30M

5. Cubides Jonathan Camilo (Productor), (Junio 2016), ERP, de

https://www.youtube.com/watch?v=jkUK3PLGuVM

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6. Universitat
Politécnica de Valencia – UPV (Productor), (Octubre 2016), SCM, de
https://www.youtube.com/watch?v=_ysrPuk0fgM

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Ruby Nair Olarte Instructor Académica Abril 2018

González.
Rodolfo Gutiérrez Instructor Académica Abril 2018

1. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio
Autor (es) Patricia Bautista Gómez Instructor Académica Sep. 2020 Nuevo Formato

Autor (es) Fernando Alonso Instructor Académica Abr. 2023 Proyecto y

Rodriguez Osorio Actividades

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