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Autor: Viviana Sánchez
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C.I.: 30.303.083
Hoy en día la planificación, organización y
estrategia son factores de suma importancia
dentro de los eventos, puesto que estos son la
base fundamental para que un evento tenga el
éxito y el alcance que
se quiere obtener
Según Antón Shone
y Brian Parry, definen los
eventos como "Aquellos fenómenos
que surgen de ocasiones no rutinarias
y que tienen objetivos de ocio,
culturales, personales u organizativos
establecidos de forma separada a la
actividad normal diaria, cuya finalidad
es ilustrar, celebrar, entretener o
generar experiencias en un grupo
de personas."
Las tres grandes etapas que coadyuvan a la organización del mismo son,
el pre-evento, durante el evento, y el post-evento.

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Pre-Evento Durante el Evento Post-Evento

Aquí se define el objetivo,
las expectativas de la
celebración, y se identifica
cual es la audiencia y los
mensajes claves a
transmitir, cuantificar los
recursos necesarios,
realizar una calendarización
de las actividades.
En esta fase se ejecuta la
planificación anteriormente Es aquí donde se
planteada, realizando la obtienen los resultados,
actividades propuestas en el beneficio o fruto que
el orden indicado. Es generó el evento, los
fundamental que siempre cuales se deben analizar
se tenga un plan A, un o evaluar para obtener
plan B, y un plan C para mejores resultados en
cualquier imprevisto que eventos futuros
pueda suceder.
 Según Kotler, Philip y Armstrong, Gary (2003)
señala que: “El Marketing es un proceso social y
administrativo mediante el cual grupos e
individuos obtienen lo que necesitan y desean a
través de generar, ofrecer e intercambiar
productos de valor con sus semejantes".

De tal forma que, el marketing es comunicación,

pues tiene la capacidad de transmitir claramente
un mensaje en el momento oportuno, por lo
que, los eventos en vivo brindan la
oportunidad de conectarse directamente
con las partes interesadas y comunicar
claramente su mensaje.

Es por ello que las estrategias de marketing

se han vuelvo importantes cada vez más para las grandes compañías de hoy en día.
 El Marketing de Eventos es una estrategia basada en buscar
la identificación con la marca a través de experiencias
memorables, en dónde se comercializa un producto o
Existen varias formas servicio a través de distintos eventos promocionales.
de comercialización de
eventos y cada una
puede cumplir
perfectamente con
los objetivos de un
vendedor, tales
como:

Primero Segundo Tercero Cuarto

Construir Promocionar la
relaciones más Lanzar un Introducir actualización de
sólidas con sus nuevo clientes un producto o
usuarios. producto. potenciales. servicio ya
existente.
De acuerdo con las observaciones
realizadas en el Tecnológico Américo
Vespucio se deduce que dicha
institución no tiene una planificación
adecuada para la realización de los
eventos de Publicidad y Mercadeo
específicamente el Festival de
Comerciales, de tal modo, que no
cumplen, ni alcanzan los objetivos
establecidos estos. Concluyendo
que en la planificación del
de Comerciales no se toman en
cuenta los distintos factores, etapas
y características para que un
evento resulte exitoso, y cumpla
con las expectativas y objetivos
planteados.
Diseñar una estrategia de marketing de eventos para la planificación del Festival de
Comerciales de la carrera de Publicidad y Mercadeo en el Tecnológico Américo Vespucio.

Identificar la estrategia Evaluar la estrategia de Describir los aspectos Implementar la

de marketing de eventos actual que para la planeación del estrategia de
eventos adecuada para pone en práctica el Festival de Comerciales planificación para el
el desarrollo del Festival TECAV para la de la carrera de Festival de Comerciales
de Comerciales de la realización del Festival Publicidad y Mercadeo de la carrera de
carrera de Publicidad y de Comerciales de la en el TECAV Publicidad y Mercadeo
Mercadeo en el TECAV carrera Publicidad y en el TECAV
Mercadeo.
Según las observaciones realizadas en los eventos desarrollados dentro del
Tecnológico Américo Vespucio este no aplica estrategias de marketing de eventos
para llevar a cabo un buen desarrollo de sus actividades extracurriculares,
específicamente el evento del Festival de Comerciales que se realiza anualmente
para la carrera de Publicidad y Mercadeo.

En consecuencia a la
falta de planificación y organización los
estudiantes se encuentran en descontento
ya que en muchas ocasiones no son
tomados en cuenta para la realización de
estos eventos, y además son excluidos de
los mismos.
 Por otra parte, no solo el descontento de los estudiante afecta la
reputación de la institución, sino también lo invitados de estos eventos
pueden llegar a sentirse irrespetados por la desorganización, y falta
de entusiasmo y presencia de los estudiantes ante dichos eventos.

Por tales razones, la presente investigación se

enfocará en diseñar una estrategia de marketing
de eventos para la planificación del Festival de
Comerciales de la carrera de Publicidad y
Mercadeo en el TECAV, y de esta manera cumplir
con las expectativas de los estudiantes e invitados
a los eventos realizados en la institución, y de
igual forma incentivar los a la participación en
estas actividades extracurriculares.