Investigación de legislación Mercantil.

Balance.
El balance es un estado financiero mediante el que se muestra la situación
económica y financiera de una empresa en un momento determinado. En él se
encuentran reflejados, como si de una fotografía se tratara, todos los bienes,
derechos y obligaciones de una empresa.

Para qué sirve un balance

La contabilidad sirve para registrar todos los movimientos de los ingresos y gastos
de una empresa con el fin de poder analizar la situación de esta y sus problemas
financieros.

El balance es similar a una fotografía, pues ayuda a ver la situación de una

empresa en un momento concreto. En especial, el balance sirve para:

 Proporcionar información sobre los activos y pasivos de una empresa.

 Muestra la posibilidad de convertir los activos en dinero a corto plazo. Es decir,
analiza la liquidez de los activos con los que cuenta la empresa.
 Analiza la tipología de los pasivos observando las deudas y sus periodos de
vencimiento.
 Permite realizar una valoración global de la situación de la empresa, mediante
la valoración de activos y pasivos y las posibilidades de hacer frente a las
obligaciones a corto plazo con el activo circulante disponible.

Por tanto, la utilización del balance es de suma importancia, ya que es una

herramienta muy útil para el análisis de las finanzas y la observancia e
intervención contable.

Tipos de balances

Existen tres tipos de balances que se usan de forma habitual en contabilidad:

 Balance de comprobación de sumas y saldos. Suele realizarse

mensualmente para comprobar si se han contabilizado de forma correcta las
transacciones.
 Balance general. Se lleva a cabo justo antes del cierre contable para
comprobar que los asientos de regularización son correctos.
 Balance de situación. Se utiliza para ver la situación de la empresa en un
momento determinado.

Inventario.

El inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural o

jurídica. Así, queda constancia de una serie de activos u objetos.

Es decir, el inventario, en términos generales, es un documento donde se anotan

todas las pertenencias del individuo o empresa. Esto, con fines contables o de otra
naturaleza.

Usualmente se hace alusión al inventario de existencias de una compañía, donde

se registran las materias primas, los bienes intermedios y los bienes finales que
ofrece la firma a sus clientes.

De igual modo, si nos referimos a una persona, esta debe realizar un inventario de
los bienes que se encuentran en su inmueble en caso desee adquirir un seguro
contra robos.

Importancia del inventario.

El inventario es importante porque permite, por ejemplo, a las empresas

planificarse en sus actividades y mantener siempre un stock mínimo disponible
para la venta. De ese modo, se podrá satisfacer la demanda de los clientes. Esto,
sin mantener mucho tiempo la mercancía en almacén porque implica un coste.

Asimismo, el realizar un inventario de forma periódica permite a la compañía

identificar si los registros contables coinciden con el inventario físico. Este último
es un conteo manual de las existencias de la firma. Si se encuentra una
incongruencia, pueden estar generándose robos o extravíos.
Tipos de inventarios.

Los inventarios pueden clasificarse en base a distintos criterios. Por ejemplo,

según el momento en que se efectúa, el inventario puede ser:

 Inicial: Antes de una acción o un periodo contable.

 Final: Al finalizar una operación o ejercicio contable.

Asimismo, de acuerdo con la frecuencia, el inventario puede ser:

 Periódico o intermitente: Cuando se realiza cada cierto tiempo, por ejemplo, de

forma mensual, trimestral o anual.
 Permanente: Trata de contabilizar en tiempo real las variaciones de
existencias.

Por otro lado, según su forma, es decir, del tipo de existencias, el inventario puede
ser:

 De materias primas: Contabiliza los insumos de una empresa que luego

pasarán por el proceso de producción.
 De productos en proceso: Incluye aquellos productos que no están terminados
para vender al cliente o consumidor.
 De productos terminados: Considera todas las mercancías listas para entregar
al cliente.

Finalmente, desde el punto de vista logístico, el inventario puede clasificarse

como:

 De previsión o anticipación: Aquel que se tiene para responder a un eventual

aumento esperable de la demanda. Es decir, existen fundamentos para
esperar un incremento en los pedidos de los clientes. Por ejemplo, previo a la
temporada de invierno, se espera una mayor demanda por chalinas.
 En lote: Son aquellos que se solicitan por lote, es decir, en una cantidad
significativa. Esto, para reducir costes y aprovechar las economías de escala.
 En consignación: Son las mercancías que se entregan a un tercero para que
las ofrezca en nombre del consignador (Ver: consignación).
 De existencias obsoletas: Incluye aquellas mercancías que, por distintas
razones, como daño o expiración, ya no pueden venderse.
 De seguridad: Se refiere a aquel inventario del que puede disponerse ante un
incremento imprevisto de la demanda. A diferencia del inventario de
anticipación, el aumento de las solicitudes no se espera bajo fundamentos ya
existentes.
 De naturaleza regular o cíclica: Permite cumplir con una solicitud en el
momento en que la firma requiere más stock como parte regular de sus
actividades.

Informe contable.

Un informe contable es un informe financiero que una empresa presenta para

mostrar su situación financiera pasada y presente. Con este informe, las empresas
y los analistas financieros también pueden predecir su situación financiera en el
futuro con mayor facilidad.

Un informe contable puede incluir información de todas las partes de la empresa, o

puede centrarse sólo en un pequeño objetivo, como determinar qué departamento
utiliza más flujo de caja. Muchas empresas que siguen de cerca sus finanzas
hacen un informe contable al menos una vez al mes. Incluso pueden hacerlo más
a menudo, sobre todo si persiguen objetivos de toda la empresa relacionados con
las finanzas.

Tipos de informen contable

Cuenta de resultados

Una cuenta de resultados es un informe que detalla los gastos e ingresos

generales para determinar el beneficio neto global de una empresa. A veces, la
cuenta de resultados se denomina informe de pérdidas y ganancias.

Para preparar una cuenta de resultados, los contables utilizan datos de los libros
de contabilidad y de los diarios contables. La cuenta incluye tanto las fuentes de
ingresos primarias como las secundarias para obtener una cifra exacta. Del mismo
modo, en la cuenta de resultados se incluyen los gastos primarios y secundarios.

Estado de flujo de caja

Un estado de flujo de caja muestra de dónde viene el efectivo (fuentes de flujo de

caja) y a dónde va el efectivo (gastos de flujo de caja). Esto ayuda a una empresa
a ver lo bien que está generando efectivo. Los ejecutivos y los responsables de la
toma de decisiones pueden utilizar este informe para ver de dónde viene el
efectivo y a dónde va, lo que podría incluir:

 Operaciones de la empresa
 Financiación
 Inversiones

Balance de situación

Un balance muestra un saldo final en un momento determinado. Suele incluir

saldos de activos, pasivos y patrimonio neto. El balance ofrece a la empresa la
oportunidad de evaluar sus reservas financieras y sus activos líquidos. También
ayuda a los posibles inversores o prestamistas a ver el estado financiero de la
empresa.

Normalmente, una empresa establece un ciclo contable y alguien prepara un

balance al final de cada ciclo. Al igual que la cuenta de resultados, los datos del
balance provienen del libro de contabilidad.

Importancia

Los informes contables son importantes porque permiten a las empresas tener un
conocimiento completo de su situación financiera.

Los beneficios de los informes contables son, entre otros, los siguientes:

 Conocer la marcha de la empresa

 Seguimiento de las transacciones
 Mantenimiento de un presupuesto
 Evaluar la situación financiera
 Determinar el beneficio de un producto específico

Para tener éxito, cualquier empresa necesita hacer un seguimiento de sus

finanzas. Por ejemplo, tomarse el tiempo de reportar con precisión la información
fiscal ahorra a una empresa tanto tiempo como dinero, permitiéndole centrarse en
sus objetivos financieros principales.

Mediante el seguimiento del flujo de caja, las empresas pueden predecir sus
ingresos futuros. Esto les ayuda a presupuestar y planificar con precisión.
También permite a los ejecutivos y a los directivos de alto nivel tomar decisiones
financieras que redunden en beneficio de la empresa. En el día a día, puede ser
más difícil ver el panorama general y determinar qué partes del negocio pueden
estar perdiendo dinero. Los informes contables ayudan a los responsables de la
toma de decisiones a ver las finanzas desde una perspectiva más amplia, lo que
les permite tomar decisiones financieras más objetivas y proactivas para la
empresa.

Libro de timbre fiscal.

Estos libros no son libros de contabilidad sino que son registros que exigen
las autoridades tributarias para control de las declaraciones rentísticas de
ciertos contribuyentes.

Los libros fiscales son los siguientes:

Libro fiscal de registro de operaciones diarias: este libro es obligatorio para los
contribuyentes acogidos al régimen de contabilidad simplificada y consiste en un
libro en el cual se registrarán en forma detallada o global los ingresos diarios por
concepto del desarrollo del objeto social [D3020,1997. Art. 31]. Las partes de este
libro son simples: una columna para la fecha, una columna para el total de las
ventas diarias globales o detalladas y una columna para el saldo acumulado de
ventas. Los comerciantes que se encuentren en este régimen no tienen la
obligación fiscal de facturar, pero esto no los libera de que para su contabilidad
deban soportar debidamente con facturas sus ventas, pues deben llevar la
contabilidad como lo prescriben el Código de Comercio, decreto 2649 de 1993 y
demás normas. No se puede pensar que un comerciante de este tipo no lleve
contabilidad, ni que si la lleva no soporte debidamente sus operaciones. Lo único
diferente es la no obligatoriedad fiscal de facturar, pero debe quedar claro que
existe diferencia entre la obligatoriedad tributaria y la obligatoriedad contable, las
cuales son diferentes y no pueden ser confundidas.

Libro fiscal de registro de facturación: este es un libro obligatorio de tipo fiscal para
todos los contribuyentes que utilicen en un mismo establecimiento de comercio
varios talonarios de facturas o que la facturación sea generada en forma mecánica
en cada transacción. En este se registran antes de ser utilizados los diferentes
talonarios o cintas de registro que se usaran en futuras operaciones. Sus partes
son: columna para la fecha, columna para describir el mecanismo utilizado para
facturar, columna para registrar el número del talonario o cinta de registro y
columna para anotar la numeración del talonario.

Registro consolidado de facturación: este libro es de obligatoriedad fiscal para los

comerciantes que posean varios establecimientos de comercio por medio de los
cuales desarrollen el objeto social de la empresa. Sus partes son: columna para la
fecha, columna para describir el mecanismo utilizado para facturar, columna para
la numeración de talonarios, columna para anotar el número del libro fiscal de
facturación y columna para anotar el nombre de cada establecimiento de
comercio.

Rif

El RIF o Registro de Información Fiscal es una clave alfanumérica destinada para

el control tributario y fiscal en Venezuela.

Deben inscribirse en él las personas naturales (físicas) y jurídicas (morales), las

comunidades y las entidades o agrupaciones sin personalidad jurídica,
susceptibles en razón de los bienes o actividades, de ser sujetos o responsables
del Impuesto sobre la Renta, los agentes de retención del impuesto, y los
residentes en el extranjero sin establecimiento permanente o base fija, siempre
que la causa del enriquecimiento a través de una actividad económica transcurra
en Venezuela.

Igualmente, todas las personas naturales y jurídicas obligadas por las leyes,
reglamentos y demás normas a inscribirse en el Registro de Contribuyentes (RIF)
de la Administración Tributaria, tales como: Los que opten al beneficio de la
exoneración del IVA establecido en el Programa “Venezuela Móvil“ y los que
deban inscribirse en el Registro de Información Tributario de Tierras (RITTI).

De que está compuesto el Rif

El RIF está compuesto de 10 caracteres:

El primer carácter es una letra que representa el tipo de condición. Existen cinco
posibilidades:

V : Natural de la República Bolivariana de Venezuela

J : Persona Jurídica

E : Extranjero con residencia en Venezuela

P : Agente registrado con Pasaporte

G : Ente Gubernamental

Los siguientes ocho caracteres corresponden a ocho dígitos asignados por el

SENIAT.

Para personas naturales de la República Bolivariana de Venezuela, para los que el

primer carácter corresponde a la letra V, estas ocho cifras son las de la cédula de
la persona

Para las otras personas, estas 8 cifras son obtenidas incrementando el último
registro creado.

El décimo y último carácter es una cifra que representa el dígito verificador, o

número de chequeo.

Posible información para la introducción

Posible información para la conclusión

Buscar los ejemplos de cada uno