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- Asientos o Registros Contables

Principales Registros de un Sistema Contable
El libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos
de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento o partida; es
decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
Tambien podemos decir que es un registro cronológico de las transacciones en que participa la empresa.
En él se ingresan todos los hechos económicos de la empresa, en forma de asientos contables, respetando
las normas de débitos y créditos antes mencionadas.

Las principales razones de porqué usar un libro diario son:

1. El Libro diario muestra toda la información sobre una transacción en un solo lugar y también
proporciona una explicación sobre la transacción.

2. El libro diario otorga un registro cronológico de todos los eventos de la vida de una empresa.

3. Ayuda a prevenir errores.

¿Qué es un asiento contable?

Un asiento es una anotación en el libro de diario de contabilidad que refleja los movimientos económicos
de una persona o institución. Se realiza cada vez que la empresa contabiliza una entrada relacionada con
la actividad que realiza.

Hacer un asiento contable es contabilizar un movimiento, en el cual se deben reflejar todas las partidas
que forman parte de una operación.
En el sistema de contabilidad de partida doble, crear una entrada en un libro de diario implica dos apuntes
(dos asientos) en dos cuentas distintas pero relacionadas entre sí: una en el debe y otra en el haber.
Se puede decir también que Un asiento diario es el proceso de ingresar la información de alguna
transacción al libro diario.

Los siguientes son los elementos de un asiento contable:

1. Fecha: debe indicarse la fecha de la transacción.

2. Nombre de cuentas que se debitan y que se acreditan, las cuentas que se debitan se anotan en primer
lugar y en segundo lugar los nombres de las cuentas que se acreditan, considerando una sangría.

3. Valores por los que se cargan o abonan las cuentas, todos los cargos se anotan en la columna DEBE
del libro diario y los abonos se deben anotar en la columna HABER del libro diario.

4. Glosa: Es una breve explicación del significado del asiento contable y debe anotarse en la última línea
del asiento.

La partida doble es el método más generalizado de la contabilidad moderna. Consiste en realizar una
doble anotación, una en una cuenta donde entra el importe y otra en la que sale. Esto quiere decir que
en todo asiento contable la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

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 El primero en aplicar el principio de la partida doble fue el fraile Lucas Paccioli en su libro Summa de
arithmetica en 1,494. El método de la partida doble se fundamenta en dos principios básicos: “Quien
recibe debe a quien entrega” “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

Por ejemplo, realizar el asiento contable cuando se hace una compra que se paga en efectivo.
Gráficamente el registro o asiento contable será el siguiente.

Cuenta Debito Crédito

143505
1.000.000
Compras

111005
1.000.000
A: Caja

Lo que se hace con el haciento contable, es reconocer, causar, llevar a la contabilidad un hecho económico
sucedido en la empresa.

El asiento contable es el mecanismo con el que se ingresa a la contabilidad un hecho económico realizado
por la empresa, asentando en cada cuenta el valor que corresponde según la operación realizada.

Tipos de asientos
Los asientos de apertura: estos son registros recogidos al inicio de una situación económica de la
empresa, Estos también pueden ser el inverso de los asientos de cierre que se llevaron a cabo en el
ejercicio anterior.
• Asientos de ajuste. Asientos de cierre del ejercicio, variación de existencias, amortizaciones,
periodificaciones.
• Asientos de regularización. Al final del periodo se regularizan las cuentas de gastos e ingresos pasando a
la cuenta “Resultado del ejercicio”.
• Asiento de cierre. Es el asiento que cierra todas las cuentas utilizadas durante el ejercicio. Es igual al
asiento de apertura pero con el signo contrario en los saldos.

Asientos simples o sencillos. Son aquellos registros que afectan únicamente dos cuentas, una del debe y
la otra del haber o sea una de cargo y otra de abono.
Asientos compuestos o dobles. Son aquellas anotaciones donde intervienen más de dos cuentas. Un
ejemplo típico son los asientos de compras o ventas que tocan tres cuentas.

Los otros registros principales de un sistema contable son:

El Libro Mayor
En este libro se agrupa la información contenida en el libro diario, por cuentas, como anteriormente se
explicó cuando se mencionó a la cuenta, en general, se detalla esta información en un mayor esquemático
o T gráfica.

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El balance de comprobación (o balance de comprobación de sumas y saldos) es un instrumento contable
utilizado para establecer un resumen del estado financiero y de las operaciones realizadas en la empresa
durante un periodo determinado.

En este libro se pasan los saldos del libro mayor y sirven de base para hacer los estados financieros.

Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes financieros o estados
contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura económica de ésta.
En los estados financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la empresa durante
un determinado período.

Muestran el ejercicio económico de un año de la empresa. Las cuentas anuales permiten a los inversores
tener una idea clara de saber si la empresa tiene una estructura solvente o no y, por tanto, analizar si es
rentable invertir en ella o no.

El estado de resultados de pérdidas y ganancias, como informe financiero, permitirá identificar la

eficiencia de la empresa, esto quiere decir, verificar qué tan rentable es. Para saber la rentabilidad de
ésta, se deberá ver el resultado final del informe, que refleja si hubo pérdida o utilidad.

El balance general, también conocido como balance de situación, balance contable o estado de situación
patrimonial, es un estado financiero que refleja en un momento determinado la información económica
y financiera de una empresa, separadas en tres masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto.
La actualización del balance general es obligatoria como mínimo una vez al año. Es un documento público
para todas las empresas, lo cual es bastante importante para posibles inversores de dichas empresas.

El balance general es una herramienta muy importante que nos ofrece información básica de la empresa
en un solo vistazo. Por ejemplo cuánto efectivo tiene la empresa, la cantidad de deuda contraída o los
bienes que dispone. Al disponer de tan amplia información es de vital importancia mantenerla en orden.

Estado de Flujo Efectivo

Se entiende por EFE al estado financiero básico que muestra los cambios en la situación financiera a
través del efectivo y equivalente de efectivo de la empresa de acuerdo con los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados (P.C.G.A.. El EFE ofrece a los usuarios de la información contable
la posibilidad de conocer y resumir los resultados de las actividades financieras de la empresa en un
período determinado y poder inferir las razones de los cambios en su situación financiera, constituyendo
una importante ayuda en la administración del efectivo, el control del capital y en la utilización eficiente
de los recursos en el futuro.

El Estado de Flujo Efectivo consta de tres partes: Flujo de Operación, Flujo de Financiamiento y Flujo
de Inversión.
En el Flujo de la Operación, se anotan todos aquellos ingresos de efectivo producto de las operaciones
del giro de la empresa, además de todas aquellas que se relacionan con el resultado operacional del
Estado de Resultados. Del mismo modo, a todos los ingresos se le deben restar todos los egresos de
efectivo con características similares a las mencionadas anteriormente.

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En el Flujo de Financiamiento, se clasifican todos aquellos ingresos y egresos que se relacionan con las
actividades de obtención de recursos en efectivo, como obtención de préstamos, pago de intereses,
pago cuotas de préstamos,etc.

En el Flujo de Inversión, se clasifican todos aquellos ingresos y egresos que tienen relación con las
compras de inversión que realiza la empresa, en general con el fin de mantener estos activos por largo
plazo en la empresa.

Por ejemplo, compra de activo fijo, compra de acciones de una empresa relacionada, etc.

Notas a los Estados Financieros

Ya sea que se trate de una pequeña y mediana empresa (PYMES) o una gran compañía, es de suma
importancia saber detalladamente el estado en que la empresa se encuentra. Los estados financieros
son informes que reflejan el estado de una empresa en un momento determinado, con el fin de conocer
la rentabilidad y solvencia de las compañías. Cuando se emiten estados financieros, quien los elabora
debe incluir notas explicativas para que la persona que reciba el balance general pueda comprenderlos
correctamente.

Se pueden definir como las aclaraciones o explicaciones que se hacen al margen de los estados
financieros con la finalidad de precisar, aclarar o explicar algo. Las notas a los estados financieros no son
más que notas aclaratorias que se adjuntan a todo estado financiero.

Objetivo de las notas a los estados financieros

El objetivo de las notas a los estados financieros es brindar una estructura clara y entendible de
las prácticas contables de una empresa, para que aquellos usuarios que los consultan puedan
comprenderlos y analizarlas de manera correcta para la toma de decisiones.
Se trata de explicar qué se hizo, cómo y por qué se hizo, durante algún tiempo determinado y así evaluar
los elementos más relevantes del estado financiero que podrían afectar el futuro de la empresa en
alguna medida.

Información a incluir en una nota a los estados financieros

Entendiendo qué son las notas a los estados financieros y su finalidad podemos preguntarnos cuál es la
información que se incluye acá, teniendo en cuenta que cada entidad debe incluir lo necesario para que
cualquier usuario logré entender dos sencillas cosas:
La forma en que se han elaborado las notas mismas.

La situación financiera de la entidad.

La forma en que se han elaborado las notas mismas se logra explicando, por ejemplo, el marco
normativo que utiliza la entidad, las políticas contables, las bases de medición utilizadas y cosas
semejantes, mientras que la situación financiera de la entidad se cumple detallando cada una de las
cuentas adjuntas a las notas.

Presentación de las notas a los estados financieros

Ya sabemos qué son las notas a los estados financieros y lo que deben incluir para el uso efectivo de las
mismas, pero es necesario saber cómo elaborarlas.

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La presentación de los estados financieros requiere una demostración exacta de los efectos de las
actividades comerciales, así como de otros acontecimientos.

Dentro del contenido de las notas se encuentra la información acerca de las bases para la preparación
de dichos estados financieros, y sobre las políticas contables específicas utilizadas. Las notas también
revelan la información requerida por las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) que no
haya sido incluida en otro lugar de los estados financieros.

Orden de las notas

El orden de aparición de las notas también es importante para ayudar a los usuarios a comprender los
estados financieros y compararlos con los presentados por otras entidades, dicho orden es:

Una declaración de cumplimiento con las NIIF.

Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas.
Información de respaldo para las partidas presentadas en cada uno de sus estados
Otra información a revelar, incluyendo: pasivos contingentes y compromisos contractuales no
reconocidos, revelaciones de información no financiera, por ejemplo los objetivos y políticas de gestión
del riesgo financiero.

Ejemplo de notas a los estados financieros

Para terminar de comprender qué son las notas a los estados financieros se presentará un ejemplo de
estas:
o Nota 1. Identificación de la compañía y actividad económica
Se procede a explicar qué compañía es, su función, desde cuándo existe y todos los detalles para
una identificación eficaz además de poner en contexto el tipo de compañía al usuario que le
corresponda la nota. Luego, explicas que los estados financieros son legítimos y que se presentan
desglosados en la nota continua.
o Nota 2. Políticas contables significativas.
Expresas las políticas contables significativas utilizadas por la compañía en la preparación y
presentación de sus estados financieros.
Por ejemplo, la unidad monetaria es el quetzal y sus estados financieros están expresados en esta
moneda.

Registros auxiliares Contables

Son herramientas que también permiten dividir el trabajo contable en función a las necesidades de
registro y control. Aunque su número es ilimitado, ya que depende de las necesidades de cada empresa.
De igual manera, se debe destacar que son los libros auxiliares donde se llevan aspectos importantes,
tales como:
o Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente.
o Dan detalles de las actividades realizadas.
o Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.

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Los principales registros auxiliares que se usan en contabilidad son :
o Libro de caja: lleva el registro de todo el movimiento en efectivo que se realiza en la empresa y
también del saldo de caja. Se anota la fecha, el concepto, el debe, el haber y el saldo.

o Libro de cuentas corrientes bancarias: como su propio nombre indica en él se anotan todos los
movimientos que se hayan producido en la cuenta corriente. Es decir, en él se anotan todos los
ingresos y pagos que se hayan hecho en esa cuenta. En este libro se anotan en el debe los
ingresos y en el haber los saldos.

o Libro de clientes: se lleva una cuenta para cada cliente, se debe tomar en cuenta que son los
libros auxiliares los destinados para anotar las facturas y las notas de cargo que se emiten. En el
haber las cantidades que reciban y cuando se anota el saldo, que como siempre es la diferencia
entre el debe y el haber, hay que anotar si es deudor o acreedor.

o Libro de proveedores: Aquí se anotan los movimientos con los proveedores. Se anotan las
compras realizadas a crédito y los pagos que realizan a los proveedores. Igual que en el libro de
clientes, al computar cada saldo se debe determinar si es deudor o acreedor.