Cuentas por cobrar

Una cuenta a cobrar es una cuenta que presenta saldo deudor en el

balance de situación de la empresa.
Estas representan un conjunto de derechos a favor de una empresa frente a
terceros por la prestación previa de un servicio o la venta de un producto. Por
tanto, las cuentas a cobrar son fruto de la actividad económica diaria de la
empresa.
Estas cuentas a cobrar representan un crédito que la empresa concede a sus
clientes, contribuyendo así a financiar la actividad económica de aquellos. De
esta manera las cuentas a cobrar representan para la empresa que concede el
crédito, un dinero que está pendiente de cobrar por la venta de bienes y/o
servicios. Por otro lado, para la empresa que recibe el crédito tendrán justo la
consideración contraria (cuentas a pagar).
Presentación en el balance de situación:
Clasificación:
Las cuentas por cobrar se clasifican en dos tipos:
A corto plazo. Las cuentas por cobrar que se pueden exigir en un periodo
menor a un año y deben presentarse en la hoja de balance como activos
corrientes.
A largo plazo. Estas cuentas están disponibles en un periodo mayor a un año y
se presentan como activos no corrientes.
Ejemplos de registros:
Provisión para incobrables: De acuerdo con la revisión teórica, la
provisión de cuentas incobrables es un mecanismo que permite mermar el
impacto del gasto ante el riesgo de morosidad en las empresas mediante una
reserva. Ante cualquier situación se deben tener estipuladas políticas de
rigoroso cobro para evitar cualquier demora en el pago.
Otro punto a tomar en cuenta es que, cuanto más tiempo pase desde el
vencimiento de una deuda, más aumenta su probabilidad de incobrabilidad.
Otra opción es que la compañía siempre reconozca una provisión por
incobrables. Esto puede ser, por ejemplo, en base a su información histórica.
Entonces, supongamos que en promedio en los últimos cinco años no se pudo
cobrar el 5% de las ventas realizadas. Por lo tanto, se decide en adelante
generar una provisión con ese porcentaje.
Inventarios:
El inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una persona
natural o jurídica. Así, queda constancia de una serie de activos u objetos. Es
decir, el inventario, en términos generales, es un documento donde se anotan
todas las pertenencias del individuo o empresa. Esto, con fines contables o de
otra naturaleza.
Usualmente se hace alusión al inventario de existencias de una compañía,
donde se registran las materias primas, los bienes intermedios y los bienes
finales que ofrece la firma a sus clientes.
De igual modo, si nos referimos a una persona, esta debe realizar un
inventario de los bienes que se encuentran en su inmueble en caso desee
adquirir un seguro contra robos.
El inventario es importante porque permite, por ejemplo, a las empresas
planificarse en sus actividades y mantener siempre un stock mínimo
disponible para la venta. De ese modo, se podrá satisfacer la demanda de los
clientes. Esto, sin mantener mucho tiempo la mercancía en almacén porque
implica un coste.
Los inventarios pueden clasificarse en base a distintos criterios. Por ejemplo,
según el momento en que se efectúa, el inventario puede ser:
Inicial:
Antes de una acción o un periodo contable.
Final:
Al finalizar una operación o ejercicio contable.
Activos fijos:
Los activos fijos son poco líquidos ya que se necesita tiempo para
convertirlos en efectivo. Son un elemento importante en la estructura
financiera de la empresa, pero no sirven para respaldar la liquidez o necesidad
de dinero en efectivo de la empresa en el corto plazo.
La idea es mantener el activo fijo en la empresa durante un largo periodo de
tiempo. Por ejemplo, la maquinaria utilizada en la fabricación de muebles o
una nave industrial sufren poco desgaste y tienen una vida útil muy larga. Hay
que tener en cuenta que aunque son duraderos no son eterno.
Es importante señalar que el valor de un activo en los libros contables es el
precio de compra, incluyendo los costes de la compra y descontando la
amortización anual de ese activo. Según el tipo de bienes que disponga una
empresa en su activo fijo, podremos adivinar a qué actividad se dedica.
Dentro de los activos fijos tenemos:
Inversiones financieras a largo plazo: Son, por ejemplo, la adquisición
de valores de renta fija a largo plazo, acciones y aportes de capital.
Elementos del inmovilizado material o activo fijo: Comprende los inmuebles,
muebles y útiles, equipos, maquinas, terrenos etc.
Activos intangibles:
Son aquellos que no se pueden cuantificar físicamente, pero que
producen o pueden producir beneficios para la empresa como, por ejemplo,
los derechos de uso de la propiedad industrial o intelectual.
Pasivos:
El pasivo fijo son todas aquellas deudas y obligaciones que tiene una
empresa a largo plazo, es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un
año y, por lo tanto, no deberán devolver el principal durante el año en curso,
aunque sí los intereses. También se le conoce como pasivo no corriente.
En el balance de situación, utilizado para llevar la contabilidad de la empresa,
encontramos el pasivo, y dentro del pasivo podemos diferenciar el pasivo
corriente y el pasivo fijo. Nacen de la necesidad de financiación de la
empresa, necesaria para la adquisición de activos fijos, cancelación de bonos y
redención de las acciones preferentes, entre otras cosas.
Una diferencia fundamental entre el pasivo fijo y el pasivo corriente es que
con un mayor pasivo no corriente en relación al corriente, la posibilidad de
negociar con los accionistas cobra mayor fuerza obteniendo capital de una
fuente de financiación más ventajosa que si lo solicitase a entidades bancarias.
Entre los elementos que constituyen el pasivo fijo se puede diferenciar por su
naturaleza:
 Provisiones a largo plazo.
 Deudas a largo plazo.
 Deudas con empresas del grupo y asociados a largo plazo.
 Pasivos por impuesto diferido.
 Personificaciones a largo plazo...
Cuando hablamos del pasivo fijo nos referimos a créditos a largo plazo. De
esta manera, al diferenciar pasivo circulante (corto plazo) de pasivo fijo (largo
plazo), podemos organizar las finanzas de la empresa y de esta forma elaborar
un calendario de pagos que se ajuste a las previsiones económicas y al modelo
de negocio.
Presentación en el balance de situación:
El balance de situación (o balance general) es un documento que indica
la buena o mala salud económica de un negocio. Este sirve para ayudar a
tomar decisiones de futuro, ya que muestra la situación financiera de una
empresa en un momento determinado.
Este muestra los activos, pasivos y patrimonio neto de la empresa. Un balance
nos dice qué tiene un negocio y cómo se ha financiado. Junto a la cuenta de
pérdidas y ganancias, es de los documentos más importantes que forman parte
de las cuentas anuales y, por ley, debe ser presentado una vez al año en el
Registro Mercantil.
Las formas de presentación del balance general son: Presentación en forma de
cuenta (horizontal); la fórmula que representa ésta es Activo = Pasivo +
Capital contable; se dice que es presentación en forma de cuenta porque está
basado en una “T” de mayor.
Ejemplos de registros:
Un registro es un conjunto de información demográfica que representa a
un individuo (por ejemplo, una persona) o a un objeto (por ejemplo, un coche,
una pieza de una máquina o una organización). Un objeto de registro es la
representación de lo que un sistema de origen único confirma como verdadero
acerca de un individuo o una cosa. Una entidad puede tener varios registros en
varios sistemas de origen.
Los tipos de registro pueden asociarse a algoritmos específicos diseñados para
satisfacer los requisitos de datos. Ejemplos de tipos de registro incluyen:
persona, proveedor, invitado y organización. En función de las necesidades
empresariales, una organización puede implementar varios tipos de registros y
los algoritmos asociados (por ejemplo, Persona y Proveedor en empresas del
sector sanitario, u Organización y Contactos en entornos comerciales).
 Bibliografía
https://economipedia.com/definiciones/cuentas-a-cobrar.html#:~:text=Una%20cuenta%20a
%20cobrar%20es,la%20venta%20de%20un%20producto.
https://www.dripcapital.com/es-mx/recursos/blog/que-son-las-cuentas-por-cobrar
https://economipedia.com/definiciones/cuentas-incobrables.html
https://economipedia.com/definiciones/inventario.html
https://economipedia.com/definiciones/activo-fijo.html
https://economipedia.com/definiciones/pasivo-fijo.html#:~:text=El%20pasivo%20fijo
%20son%20todas,conoce%20como%20pasivo%20no%20corriente.