Introducción.

Cuando hablamos de la toma de decisiones partiendo de la información contable y

financiera de una entidad o empresa, esto indica que dicha información puede causar
un gran impacto de forma positiva o negativa para el ente económico, para que esto
sea positivo dependerá del buen manejo de los procesos y conocimientos contables,
financieros y de las normas que sean permitidas en ese país o región. Tener un buen
manejo de la información contable es de suma importancia, ya que esto permite
tener el conocimiento de la situación financiera de la empresa de manera rápida y
eficiente, algo muy importante en la toma de decisiones de las entidades económicas
ya sean pequeñas, medianas o grandes, es que la información de los estados
financieros debe ser confiables, precisos y con el menor margen de error posible, ya
que estos estados son la base central de toda empresa y en estos se muestran los
resultados de ganancias o perdidas que esta pueda tener . Por esta razón es muy
importante que la persona encargada de generar y presentar la información
financiera de una entidad económica tenga el conocimiento contable adecuado, pero
que sobre todo tenga capacidad de análisis e interpretación de estos.
 Justificación.

El objetivo de este trabajo es exponer y explicar cuan importantes son los estados
financieros dentro de una empresa u organización, cuales serían las consecuencias y
efectos que se pueden llevar a cabo si se toman buenas decisiones tomando como
base y guía una información financiera real y precisa. También señalamos lo
significativo que es saber interpretar y analizar dicha información, ya que los
estados financieros tienen un gran impacto en la toma de decisiones, estas pueden a
su vez ser positivas o negativas, por tal razón es de suma importancia llevar un
proceso contable organizado y transparente, llevando a cabo el cumplimiento de
todas las normas y políticas necesarias.

Objetivo.

Nosotros como estudiantes y futuros profesionales en diferentes áreas de los

negocios, debemos tener los conocimientos y el dominio del ciclo contable,
conocimiento de las cuentas contables, el adecuado registro, y lo más importante de
todo que es un correcto análisis e interpretación de la situación financiera de la
empresa, para luego llevar a cabo un adecuado desempeño financiero.
 ¿Que son las cuentas contables?

Las cuentas contables son una herramienta indispensable para que las empresas sin
importar su tamaño puedan llevar un buen manejo y control financiero, es un
registro separado dentro del libro mayor que se asigna a un activo, pasivo, elemento
de capital, tipo de ingreso o tipo de gasto específico.

Estas cuentas se definen como el junto de registros, movimientos financieros y

contables, donde las transacciones son detalladas de manera cronológica por algún
ente económico o empresa en un determinado tiempo. Su objetivo principal es
facilitar la claridad y transparencia de las informaciones contables y financieras de la
misma.

Estas cuentas que, para su uso practico son organizadas bajo una letra T, la cual es
una representación gráfica de una cuenta contable y de los respectivos elementos
que estas componen, ya que de manera general sirven para registrar cualquier
movimiento económico, mostrando en detalle el origen y el destino de los recursos.
Dichos movimientos se organizan como débito o crédito y según el tipo de
transacción.

Las cuentas contables son utilizadas para realizar los asientos, estos asientos son
necesarios para los registros de los movimientos contables de la empresa, con este
ejercicio se pueden verificar los saldos contables que a su vez nos brindan la
información que necesitamos sobre la estructura patrimonial de la empresa.

La información se almacena en una cuenta de mayor con saldos iniciales y finales,

estos se ajustan durante un período contable con débitos y créditos. Las
transacciones individuales se identifican dentro de una cuenta de libro mayor con un
número de transacción u otra notación, de modo que su verificación pueda ser fácil y
precisa cuando sea requerido algún tipo de verificación o motivo por el cual se
ingresó una transacción en una cuenta de libro mayor. Las transacciones pueden
deberse a la actividad comercial normal, como facturar a clientes o registrar facturas
de proveedores, o pueden implicar asientos de ajuste, que requieren el uso de
asientos de diario.
Nombre de la cuenta: Esta hace referencia a la denominación específica de la
cuenta, se recomienda que estos nombres estén lo más claros y explícitos posibles,
como, por ejemplo; “Proveedores” o “Bancos”.

Código: Este es el número que lo identifica dentro del catálogo de cuentas de la

empresa u organización.

Débito: Está ubicada en la parte izquierda de la cuenta y es utilizada para hacer el

ingreso de los débitos.

Crédito: Aquí se registran los créditos de la empresa y está ubicado en la parte

derecha de la cuenta.

Saldo: Es la diferencia entre él débito y el crédito, si la suma de los débitos es

mayor que la suma de los créditos, entonces estamos frente a una cuenta de saldo
deudor. Si sucede lo contrario, el saldo es acreedor.

¿Cómo se clasifican las cuentas contables?

Para poder entender las cuentas de contabilidad es muy importante conocer la

clasificación de las diferentes cuentas contables que existen, estas se clasifican en
dos grupos según las transacciones de la empresa:

Las cuentas Reales.

Se les llama así porque permanecen abiertas por más de un período contable,
conservando sus balances. Generalmente son utilizadas en los estados de situación
de las empresas. En esta cuenta contable se encuentran las siguientes subcuentas
principales:

 Activos: Estas reflejan todos los bienes y derechos de la empresa, ya sean

tangibles o intangibles.

 Pasivos: El pasivo se divide en dos grupos, el pasivo no corriente y el pasivo

corriente. El pasivo no corriente se constituye por aquellas deudas y
obligaciones en largo plazo, esto indica que la empresa no lo debe pagar en
menos de un año. En otro sentido, el pasivo corriente son aquellas deudas y
las obligaciones que la empresa debe cumplir en un periodo menor a un año.

 Capital: Reflejan las aportaciones de los dueños de la empresa o las

aportaciones que hacen los inversores externos.

 Patrimonio Neto: El Patrimonio Neto o pasivo no exigible está conformado

por los fondos propios, que son las reservas o los beneficios que no han sido
distribuidos por la empresa y las aportaciones de los socios, más las
asistencias, donaciones y legados. Esto hace reseña a la suma de todas
aquellas aportaciones que los socios o propietarios realizan que son
modificadas por los resultados de operación de la empresa. La llamada
cuentas contables es aquel saldo que representa lo que en realidad posee la
empresa en un determinado, es decir, lo que ésta en realidad posee y lo que
debe. Por lo que, es la que al final del período contable conformara el
Balance General de la empresa. Además, éstas se caracterizan por ser cuentas
con un carácter permanente; lo que indica que se mantienen abiertas, y su
saldo real va pasando de un periodo a otro.

Las cuentas Nominales.

Se les llama de esta forma porque cierran cuando finaliza cada período contable;
luego de esto su balance o registro inicia desde cero. Este tipo de cuentas se utilizan
en el Estado de Resultados o Estado de Ganancias. Las subcategorías que
principales son las siguientes:

 Ingresos: Reflejan el flujo de efectivo-dinero que entra a una empresa como

resultado de las actividades económicas de la misma.

 Costos: Están relacionados directamente con los procesos de producción en

la empresa. Es lo que se realiza en el proceso con el objetivo de obtener
algún beneficio financiero de la empresa en cuestión.

 Gastos: Son los recursos que emplea un negocio para su funcionamiento

(como los gastos administrativos y lo que se destina para publicidad).

Cuentas mixtas.

Son las cuentas de aquellos saldos que en una determinada fecha está compuesta por
una parte real y la otra nominal, pero que al final o cierre del ejercicio este saldo
debe ser únicamente real.

Cuentas de orden.

Son las cuentas que controlan algunas operaciones o transacciones que no varían lo
que es el activo, pasivo, patrimonio o las operaciones de ese periodo. Estas son
caracterizadas por denominarse tanto en la parte deudora como también la acreedora
de igual manera, tomando en cuenta la diferencia que la cuenta acreedora se le debe
agregar el sufijo de pre-contra.
 Cuentas según su naturaleza.
Tipos de cuentas Naturaleza
Activos Debito
Pasivos Credito
Capital Credito
Ingresos Credito
Gastos Debito
Costos en ventas Debito
Costos de Produccion Debito
Cuentas deudoras Credito
Cuentas acreedoras Debito

Características de las cuentas contables.

 Estas poseen un nombre, el contenido y un código en la parte superior

para así diferenciarla de las demás.
 Detallan la fecha en la que se realizó dicha operación.
 Describen el concepto del pago.
 Reflejan el monto a pagar.
 Registran la cantidad, en caso de que haya un abono o un crédito.
 Indican el monto pendiente, en caso de que no se haya podido completar
el total.

Las herramientas más utilizadas para estos tipos de registros

son:

 Libros empastados.

 Libros de hojas móviles.

 Sistemas de tarjetas

Importancia de los Estados Financieros para la toma de decisiones

en la empresa.
Las empresas son entidades u organizaciones que se constituyen de acuerdo con una
actividad económica, ya sea para producción de un bien partiendo de una materia
prima, las de tipo servicios, establecimientos comerciales, entre otras.

Las entidades económicas sin importar del objeto por el cual fueron creadas
necesitan tomar decisiones financieras, decisiones que pueden marcar su
permanencia y posición en el mercado. Estas decisiones vienen transmitidas por
cifras que se extraen de Los Estados Financieros, los cuales, se elaboran compilando
datos o información generada en los departamentos administrativos, contables y
financieros de la empresa u organización.

Posteriormente, el proceso contable establece una serie de etapas para poder elaborar
los Estados Financieros, los cuales servirán de guía para acertadas tomas de
decisiones empresariales.

1. Estado de Resultados: Comprenden las cuentas nominales de la empresa, es

decir, las de ingresos y gastos. Este tipo informe permite medir el resultado
de todas las operaciones en el ejercicio económico que se refiere
generalmente a un año en la determinación de una utilidad o pérdida.

2. Estado de Situación o Balance General: Preparado con las cuentas reales

de activo, pasivo y capital, mide los bienes que posee la compañía, las deudas
que tiene con terceros, el aporte y gestión de sus propietarios.

3. Estado de Flujo del Efectivo: Evalúa el proceso de comportamiento de los

recursos de efectivo de la empresa de acuerdo con sus actividades operativas,
de inversión y de financiamiento.

4. Estado de Cambios en el Patrimonio : Establece las variaciones de los

elementos constitutivos del patrimonio.
Estos estados permiten hacer evaluaciones para la toma de decisiones pertinentes
que permitan al crecimiento de la organización, por lo que es de suma importancia
que el proceso contable se lleve a cabo por expertos en el área para que de esta
manera los informes financieros sean;

 Confiables.
 Razonables.
 Objetivos.
 Representativos.

Para que de esa forma vaya de acuerdo con la realidad económica y financiera de la
empresa. Todo esto permitirá a las Direcciones Ejecutivas y Accionistas de la
organización a tomar las decisiones más apropiadas para una gestión empresarial
eficaz, que permita a su vez colocar a la empresa en miras hacia un mayor
crecimiento cada año.

Para tomar decisiones partiendo de los Estados Financieros se debe evaluar e

interpretar de manera clara y eficaz cada elemento que esta compone, para de esta
forma realizar proyecciones y establecer comparaciones.

Las razones financieras más importantes que como tal intervienen en el proceso de
toma de decisiones dentro de la empresa son las siguientes:

 Razones de liquidez son las que permiten definir la capacidad de pago que
posee la compañía a corto plazo, en relación con el dinero en efectivo del
cual dispone para cumplir con sus obligaciones.

 Razones de endeudamiento estos son indicadores que interpretan la realidad

de la deuda relativa de la compañía.
 Razones de rentabilidad permiten establecer la destreza financiera que
posee la organización para producir utilidades.

 Razones de actividad definen la eficiencia de la empresa para la

operatividad y aprovechamiento en la administración de sus activos.

Conclusión.

Una vez finalizada la presente investigación de las cuentas contables, cuáles son
sus características, como se clasificación, cuales herramientas son utilizadas y
cuán importante es el correcto análisis de los estados financieros para la toma de
decisiones, comprendemos lo importante que es un departamento contable y
financiero en una entidad económica. Esperamos que este trabajo haya sido de su
total agrado y compresibilidad sobre los diferentes puntos tratados.