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INTEGRACIÓN DE SISTEMAS Y PLANIFICACIÓN

Y EJECUCIÓN DE AUDITORÍAS
Silvia González Menéndez

Presentación e Introducción a la Asignatura


Índice de la Clase Presencial Virtual

► Presentación de la Asignatura:
► Profesora de la Asignatura: Silvia González Menéndez
► Objetivos y competencias
► Estructura de la Asignatura
► Recursos de la Plataforma
► Evaluación de la Asignatura

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Presentación de la Asignatura
Objetivos

•Capacitar al estudiante para integrar los Sistemas de Gestión.


•Comprender los vínculos entre las distintas Normas.
•Analizar la Guía para la Integración de los Sistemas de Gestión: UNE 66177.
•Conocimiento y manejo de las auditorías de los sistemas de gestión.
•Conocer las normas aplicables al proceso de auditoría.
•Establecer y saber cuál es el perfil de un auditor.
•Planificación y preparación de las auditorías de los sistemas de gestión.
•Identificación de las etapas que componen la ejecución de la auditoría, así como
las pautas de actuación de cara a su realización.
•Saber como realizar informes de manera eficaz, de forma que se proporcionen
acciones correctivas eficaces.

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Presentación de la Asignatura
Estructura de la Asignatura:

► Temario

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Presentación de la Asignatura
Estructura de la Asignatura:

► Temario

5
Presentación de la Asignatura
Estructura de la Asignatura:

► Temario

Cima M. D. (2020). Integración de Sistemas y


Planificación y Ejecución de Auditorías. Logroño: UNIR.

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Presentación de la Asignatura
Estructura de la Asignatura:

► Programación semanal

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Presentación de la Asignatura
Estructura de la Asignatura:

► Envío de Actividades

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Presentación de la Asignatura
Estructura de la Asignatura:

► Envío de Actividades

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Presentación de la Asignatura
Estructura de la Asignatura:
Fechas
► Programación y Envío de Actividades Importantes

Tarea Actividad 1: 17/04/2023Límite


Taller UNE 66177 Entrega Actividad

05/06/2023 Límite
Tarea Actividad 2: Entrega Actividad.
Ferrocorta S. A.

• Envío de asistencia: Clase en Directo 03/07/2023


• Límite realización de los 9 Test 09/07/2023

Exámenes 7, 8 y 09 de Julio de 2023

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1 Presentación
Presentación de la Asignatura 10 Clases teoría
3 Clases de repaso
Recursos de la Plataforma: 1 Clase de examen

► Clases Presenciales Virtuales: puntúa la asistencia en directo a una clase


teórica, las de repaso no puntúan.
► Casi todas las semanas hay clase presencial virtual.
► Habrá también clases de refuerzo o dudas.
► Presentación de la actividad y de sus conclusiones.

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Presentación de la Asignatura
Recursos de la Plataforma:
► Clases Presenciales Virtuales: puntúa la asistencia en directo a una clase
teórica, las de repaso no puntúan.
► Semana 1: Presentación Asignatura + CPV Teoría 1
► Semana 2 : CPV Teoría 2
► Semana 3: CPV Teoría 3
► Semana 4: CPV Teoría 4
► Semana 5: CPV Teoría 5: Estudio de caso UNE 66177
► Semana 6: CPV Teoría 6
► Semana 7: Conclusiones Actividad 1 y Presentación Actividad 2
► Semana 8: CPV Teoría 7
► Semana 9: CPV Teoría 8
► Semana 10: CPV Teoría 9
► Semana 11: CPV Teoría 10: Estudio de caso Auditoria
► Semana 12: CPV Refuerzo
► Semana 13: Conclusiones Actividad 2 y Repaso
► Semana 14: Sesión de explicación del modelo de examen

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Presentación de la Asignatura
Recursos de la Plataforma:

► Clases Magistrales

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Presentación de la Asignatura
Recursos de la Plataforma:
► Acceso a otras Fuentes de Información

14
Presentación de la Asignatura
Recursos de la Plataforma:
► Acceso a otras Fuentes de Información

15
Presentación de la Asignatura
Recursos de la Plataforma:
► Acceso a otras Fuentes de Información

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Presentación de la Asignatura
Recursos de la Plataforma:
► Acceso a otras Fuentes de Información

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Presentación de la Asignatura
Recursos de la Plataforma:

► Foro «Pregúntale al Profesor de la Asignatura»: Dudas o comentarios

18
Presentación de la Asignatura
Recursos de la Plataforma:

Foro de documentación compartida

19
Presentación de la Asignatura
Evaluación de la Asignatura:
La evaluación continua solo se
EXAMEN suma a la del Examen si éste se
aprueba (5 en el examen).

Actividades puntuables, test y


asistencia en directo.

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Capítulo 1: Integración de los Sistemas de Gestión

1.1. y 1.2 Introducción a los Sistemas Integrados de Gestión.

1.3. y 1.4 Compatibilidad de los Sistemas y Modelo de Gestión Integrado

21
Introducción a los SIG: Componentes

ISO 9001 ISO 14001

SGE 21 ISO 45001

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Introducción a los SIG
La norma UNE 66177 define integración como “acción y efecto de aunar, dos o
más políticas, conceptos, corrientes, etc., divergentes entre sí, fusionándolas en
una sola que las sintetice”.

Y Sistema Integrado de Gestión (SIG) como “conjunto formado por la


estructura de la organización, las responsabilidades, los procedimientos, los
procesos y los recursos que se establecen para llevar a cabo la gestión
integrada de los Sistemas”.
UNE 66177

Normalización y
Gestión eficaz de compatibilidad de
Centralización
la información los sistemas

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Compatibilidad de los sistemas y • 0 Introducción
• 1 Objeto y campo de aplicación
Modelo de Gestión Integrado • 2 Referencias normativas
• 3 Términos y definiciones
• 4 Contexto de la organización
1. Estructura similar: • 5 Liderazgo
• 6 Planificación
Alto Nivel (HLS) • 7 Apoyo
• 8 Operación
• 9 Evaluación del desempeño
• 10 Mejora
2. Ciclo Deming o PDCA

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Compatibilidad de los sistemas y Modelo de Gestión
Integrado
• Los procesos.
• Los recursos.
3. Elementos
• La estructura.
comunes • Las responsabilidades.
• Los productos y servicios.

4. Principios
comunes
• Enfoque al cliente
• Liderazgo
• Compromiso con las personas.
• Enfoque a procesos.
• Mejora
• Toma de decisiones informadas
• Gestión de las relaciones
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Compatibilidad de los sistemas y Modelo de Gestión
Integrado
4. Principios comunes

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Compatibilidad de los sistemas y Modelo de Gestión
Integrado
4. Principios comunes

Silvia González 27
Compatibilidad de los sistemas y Modelos de Gestión
Integrado

• Cada Organización adapta los requisitos de las Normas a su


cultura y modo de operación. No hay dos Sistemas de
Gestión iguales.

• Se plantea una integración en tres ámbitos:

• Documental: patrón común (identificación y


descripción, formato, medios de soporte, revisión y
aprobación).
• Procesos: mapa de procesos integrado.
• Análisis de Datos: indicadores.

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Compatibilidad de los sistemas y Modelos de Gestión
Integrado
Proceso: es un conjunto de actividades relacionadas
entre sí que toman elementos de entrada y los
transforman en elementos de salida cuyo valor para la
empresa es mayor que los elementos originales (valor
añadido)

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Compatibilidad de los sistemas y Modelos de Gestión
Integrado

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Compatibilidad de los sistemas y Modelos
de Gestión Integrado: Beneficios

• Fomenta la optimización de procesos,


Optimización
inversiones y costes, con el
de Recursos
consiguiente impacto en la eficiencia.

• Se crea una mentalidad preventiva en la organización


y sus procesos de manera conjunta.
• Aporta mayor organización y coordinación a todas las
actividades desarrolladas.
Mejora la
• Ayuda a la identificación y cumplimiento de los
Eficiencia
requisitos legales, evita posibles sanciones por
incumplimiento de la legislación vigente.
• Mejora la eficacia en el cumplimiento de los requisitos
de las partes interesadas.

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Compatibilidad de los sistemas y Modelos
de Gestión Integrado: Beneficios

• Gestión bajo el mismo marco organizativo,


Desarrolla la
identificando objetivos comunes, evitando
Sinergia
repeticiones en formación y comunicación.

• Fomenta la participación y la motivación del


personal a todos los niveles.
• Mejora la proyección interna y externa de la
Mejora la organización.
Imagen de la
• Ayuda a conseguir la satisfacción de los
Empresa
clientes y fidelización de los mismos.
• Facilita la integración con el entorno social y
la credibilidad entre las partes interesadas.

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Compatibilidad de los sistemas y Modelos de
Gestión Integrado: Condicionantes y Retos

Identificar Planificar medidas que


dificultades reduzcan su impacto

1. Resistencia al cambio:
implicar a todos los
miembros de la
organización.
2. Concienciación:
ampliación de cultura, no
sólo calidad.
3. Elegir el nivel de
integración
4. Necesidad de formación

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1º Clase Presencial Virtual – Marzo de 2023

Gracias por la
Atención

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