Propuesta de recojo y

documentación de experiencias
Procesos formativos - DIFOCA
I. Presentación

ROF MINEDU:
Artículo 170: La Dirección de Fortalecimiento de Capacidades (DIFOCA)
es responsable de orientar el fortalecimiento y desarrollo de
capacidades del personal de las Direcciones Regionales de Educación o
las que hagan sus veces y de las Unidades de Gestión Educativa Local,
bajo el enfoque de gestión por resultados.
a) Identificar las necesidades de capacitación en materia de gestión educativa […].
b) Elaborar y conducir la implementación de políticas y planes de fortalecimiento de capacidades […].
c) Diseñar y proponer indicadores de gestión que permitan evaluar la eficacia y pertinencia de las
políticas, planes y proyectos de fortalecimiento y/o desarrollo de capacidades […].
d) Brindar asistencia técnica […], en elaboración de instrumentos vinculados a perfiles de puesto y
desarrollo de capacidades […].
Alcance de sistematización – Capacitaciones 2020 - 2022
Qué entendemosConceptualización
por sistematizar de la sistematización

La sistematización de experiencias nos ofrece la

oportunidad de aprender desde la práctica
Son preguntas fundamentales de la sistematización
QUÉ PASÓ?, CÓMO PASÓ?, POR QUÉ PASÓ LO QUE
PASÓ?
La experiencia de sistematizar reta el proceso de
aprendizaje experiencial: partimos de la práctica
reflexionando sobre ella, y se espera generar
conocimiento nuevo que mejorará la práctica
innovándola
Fases de la sistematización
Fase 1: identificar, recopilar y consolidar toda la información
secundaria
Fases de laexistente diseño e implementación de los cursos
sistematización
Fase 2: recopilación de información primaria; testimonios de
servidores/as, Directoras, equipo de diseño y equipo de
implementación
Fase 3: análisis y reflexión hacia lecciones aprendidas;
elaboración de informe
 Actividades principales
Fase 1:
-Taller con equipo: definición del eje de la sistematización; validación de la metodología
Actividades
- Recopilación principales
de información secundaria: documentación de diseño y ejecución de los cursos
propuestos.
• Fase 2:
-Diseño de recojo de información primaria
-Recojo de testimonios
•Fase 3:
-Ordenamiento de la información
-Elaboración de marco conceptual
-Análisis de información
-Elaboración de informe preliminar
Algunos datos
Fuentes documentales
Algunos datos Documento
Formato 1 y 2 de los procesos formativos

Documento de organización del proceso formativo

Informe preliminar de los procesos formativos

Informe final de los procesos formativos

Normativa sobre el proceso de fortalecimiento de capacidades del

Ministerio de Educación
Participantes por tipo de actor

Tipo de participante Total

Servidores/as públicos/as de las DRE y

UGEL
Directores de las DRE y UGEL

Equipo de las Unidades Orgánicas

Equipo de la DIFOCA

Total
Instrumentos aplicados por tipo de actor

Tipo de actor participante Instrumento aplicado

Servidores/as públicos/as de las DRE y

Grupo focal
UGEL

Directores de las DRE y UGEL Grupo focal

Equipo de las Unidades Orgánicas Entrevista individual

Equipo de la DIFOCA Entrevista individual

 Lecciones preliminares
Dimensiones de la experiencia
 Diseño:
Lecciones formulación del proceso formativo
preliminares
seleccionado, enfoques metodológicos de la apuesta
pedagógica, sistema de monitoreo y seguimiento
 Gestión: organización, diseño de módulos,
capacitación o inducción a monitores
 Implementación: ejecución, seguimiento y monitoreo,
y consolidación de la información
 Evaluación: medición de metas, evaluación de efecto,
e informe final
Propuesta 1
Mapa interactivo con experiencias sobresalientes de acompañamiento de los servidores de UGEL y DRE a las IIEE a nivel
nacional para el retorno a la presencialidad del año académico 2022, como contribución del curso “Gestión Territorial para
el retorno a la presencialidad”.

Objetivo: Reconocer experiencias de atención,
acompañamiento o soporte de servidores de UGEL y
DRE a las IIEE a nivel nacional como resultado de la
contribución del curso “Gestión Territorial para el
retorno a la presencialidad del servicio educativo”.
Justificación: El curso ofrece una caja de herramientas, un
conjunto de actividades de aprendizaje y de contenidos
virtualizados que se han constituido en un apoyo para el
ejercicio de las funciones de especialistas, jefes y directivos
(98.6% de los participantes respondieron estar de acuerdo y
totalmente de acuerdo con la contribución del curso a su
desempeño laboral – N=233).

Calendario: 28 días laborales.

3 días Elaboración, socialización y ajuste de instrumento.
10 días Convocatoria y aplicación de instrumento.
5 días Procesamiento de la información.
7 días Elaboración de mapa interactivo.
3 días Carga de mapa interactivo en la plataforma y otros medios de difusión.
Propuesta 2
Servidores públicos cumplen con los entregables de los ejes del sistema de control interno establecidos por la Contraloría
General de la República como resultado de la contribución del curso “Sistema de Control Interno”.

Objetivo: Identificar la contribución de la capacitación
respecto al cumplimiento oportuno de los entregables de los
ejes del sistema de control interno establecidos por la
Contraloría General de la República como resultado de la
contribución del curso “Sistema de Control Interno”.
Justificación: El Minedu a través de la OTEPA y la DIFOCA buscó concretar
acciones y reportes solicitados por la Contraloría a través del curso Sistema
de Control Interno. Como resultado el 55% de los servidores inscritos logró
aprobar el curso, de allí se requiere destacar la contribución que el curso ha
tenido sobre su desempeño y el cumplimiento de tales entregables.
(97% de los participantes respondieron estar satisfecho y muy satisfecho
con la contribución del curso a su desempeño laboral – N=160).

Calendario: 36 días útiles.

4 días Definición del grupo control con OTEPA
3 días Elaboración, socialización y ajuste de instrumento
10 días Aplicación de instrumento
4 días Procesamiento de la información
5 días Elaboración de brochure informativo
10 días Difusión en medios
Propuesta 3
Contribución general de la capacitación del MINEDU a través de plataforma Edutalentos Regiones con el acompañamiento
y soporte de la DIFOCA para la mejora de la gestión de las DRE y UGEL.

Objetivo: Diseñar el procedimiento de indicadores de gestión vinculados al desempeño de los servidores de las DRE y
UGEL capacitados a través de los procesos formativos desarrollados y acompañados por DIFOCA en los años 2020 al 2022.

Justificación: La DIFOCA ha desarrollado y acompañado desde el 2020 a la fecha 33 experiencias formativas que
contribuyen a la mejora del desempeño de los servidores públicos de las DRE y UGEL y por lo tanto, también a la mejora
de la gestión de la provisión del servicio educativo. Conocer la contribución de las capacitaciones respecto a las
funciones y procesos de la gestión educativa permitirá formular indicadores de gestión útiles para la identificación de
necesidades de capacitación

Calendario: 27 días
2 días Revisión, y establecimiento del listado de las experiencias formativas.
4 días Elaboración, socialización y ajuste de la estructura de clasificadores de gestión de IGED para organizar
los procesos formativos.
7 días Elaboración de matriz de las experiencias formativas según clasificadores de gestión de IGED.
3 días Formulación de indicadores de contribución orientados al puesto y procesos que se han atendido.
5 días Elaboración Recojo de información respecto a los indicadores.
4 días Elaboración de propuesta de indicadores de gestión aplicables a la capacitación respecto a procesos
misionales, de soporte y estratégicos a nivel 01 de las DRE y UGEL.