Mapa de Procesos fiscalía general de la Nación

https://www.youtube.com/watch?
v=EIAAHfiYAXA&list=PLH8FA91U0eYdYYfVW7IOPJalMp3nl_YI6&index=1&t=2s

hola compañeros compañeras bienvenidos a un espacio más del grupo de estudio concursamos
puntocom el día de hoy quiero hacer un videíto acerca de como se relaciona nuestro cargo con
hace en el mapa de procesos de la entidad y en la estructura orgánica de la fiscalía general de la
nación a pesar entonces voy a compartir pantalla y voy a ir a google lo primero que debemos de
saber es ese mapa de procesos de la fiscalía general de la nación entonces puedo digitar acá en
google mapa de procesos de la fiscalía general de la nación él me va a sacar y me acercan estos
resultados el primero está bloqueado presenta error vamos a mirarlo presenta error y el segundo
es por donde debemos ingresar mapas y cartas descriptivas de los procesos voy a voy a buscar en
el enlace que dice ver mapa de procesos inmediatamente me va a sacar la imagen del mapa de
procesos de la entidad un mapa de procesos que se divide en cuatro grandes macro procesos por
decirlo de alguna manera entonces tenemos procesos estratégicos tenemos procesos misionales
tenemos procesos de apoyo y procesos de seguimiento control y mejora esto se realizó en con
base en la resolución 0 24 del 21 de julio de 2017 la cual podemos consultar en internet y nos va a
decir acá la tengo yo la dictó nos va a decir por ejemplo que los procesos estratégicos son los
procesos relativos al establecimiento de políticas estrategias instituciones institucionales fijación
de objetivos aseguramiento de la disponibilidad de recursos necesarios y revisiones por la
dirección los procesos misionales en cambio son procesos que materializan la misión y objetivos
institucionales a través de la ejecución de las actividades la investigación y acusación de los
presuntos infractores de la ley penal procesos de apoyo su propósito es la provisión de los
recursos servicios e información necesarios para el cumplimiento del objetivo de los demás
procesos y de sí mismos y por último tenemos procesos de seguimiento control y mejora su
objetivo es medir y recopilar datos destinados a realizar el análisis del desempeño y mejora de la
eficacia eficiencia efectiva que son como las difíciles definiciones técnicas de los procesos lo que
vamos a hacer ahora y el objetivo del ejercicio es mirar el cargo al que nos postulamos cómo
puedo saber yo en que el proceso está entonces lo que vamos a hacer es irnos a al portal de la
unilibre que es la universidad que está llevando el proceso que está llevando el curso y vamos a
acceder a la plataforma así una vez accedamos a la plataforma 5 pues nos vamos a ir acá en opc en
opc nosotros vamos a ver todos los cargos los todos los cargos que en este momento están en
concurso entonces por ejemplo observen que acá en la primera columna vamos a encontrar el
código de el cargo vamos a encontrar la denominación del empleo por ejemplo agente de
protección y seguridad agente de protección y seguridad cuarto asistente fiscal 1 asistente de
fiscal 2 esto estos cargos tal cual como aparecen acá lo vamos a encontrar en el manual de
funciones de la entidad en la tercera columna vamos a encontrar los niveles para este caso para
este concurso tenemos técnicos tenemos nivel jerárquico técnicos asistenciales y profesionales si
pasamos a la otra hoja por acá también vemos profesionales el área el área puede ser de la policía
judicial de la fiscalía y administrativa y acá la columna y por la información que nos compete en
este caso que es la del proceso y sus broches entonces por ejemplo si yo quiero quiero saber
vamos a ir a la tercera hoja vamos a hacer un ejemplo con este de gestión del talento humano es
la persona que se ha postulado a este cargo con código y rayas y entonces raya 43 el 2 quiere decir
el número de vacantes que se haya postulado la persona que será postulado a este cargo pues
hace parte del proceso de apoyo gestión del talento humano donde lo vamos a encontrar en el
mapa del proceso pues en procesos de apoyo y procesos de y el proceso de edición del talento
humano por ejemplo vámonos para este de acá para el código irradia ciento 10-46 el profesional
de gestión 2 está por ejemplo en el proceso de apoyo gestión jurídica por acá lo encontramos
gestión jurídica también bueno y listo entonces conociendo conociendo este proceso en el cual yo
estoy ahí cierto pues ahora sí me gustaría saber qué más debemos a ese cargo entonces lo que
vamos a hacer entonces es en la página donde inicialmente dimos mapa de procesos vamos vamos
a ir vamos a seguir con este ejemplo de la primera fila que hay acá este de gestión del talento
humano entonces yo voy a devolver a la página así y voy a buscar el proceso de apoyo gestión del
talento humano él me abre automáticamente me abre la caracterización de ese proceso el cual
tiene un objetivo el cual tiene un alcance el cual pues tiene un líder cierto y tiene unos
responsables y esto ya nos ya empezamos a enlazar nos con el organigrama de la entidad el cual
tenemos por acá si el organigrama de la entidad entonces observemos bien que en el caso del
ejemplo en el caso de este cargo pues hay un líder digamos que es la persona responsable número
uno del proceso el cual es el subdirector de talento humano cuando vemos en el organigrama
vemos por acá que hay una subdirección del del talento humano si no vemos por acá en la parte
en la esquina superior derecha y hay un subdirector luego hay unos responsables quienes son
estos responsables son las direcciones que también aparecen en el organigrama entonces fabián
para qué me sirve saber en qué proceso está el cargo al que me postulé para qué me sirve saber
qué relación tiene mi cargo con el organigrama y todo esto pues básicamente para diseñar para
diseñar nuestra estrategia de estudio cierto no es como debemos es por ahí vemos muchas
personas que que desafortunadamente no saben hacerlo se ponen a estudiar cosas que no le van
a preguntar en el examen y empiezan a salpicar un poco de temas que a la final no les van a
preguntar en el examen y no los están llevando a ese a ese objetivo que es poder ganar el examen
y tener unos muy buenos resultados para nadie es un secreto que esta convocatoria que este
concurso está muy competitivo entonces cuando yo cuando yo ya sé el proceso al que me estoy
postulando si conozco la caracterización de ese proceso pues yo voy a entender en qué parte de la
entidad yo me estoy ubicando en qué parte del organigrama yo estoy ubicando y de esa manera
gestionar una buena ruta de estudio cierto saber que porque tengo que responder saber mi rol de
ese cargo que como se relaciona con los demás procesos de la entidad entonces por ejemplo este
talento humano pues ya sabemos que un proceso es un conjunto de actividades donde
intervienen entradas si se transforman y posteriormente se dan unas salidas entonces nosotros
acá vemos que hay unas entradas si vemos que hay un desarrollo de un proceso y vemos que hay
unas salidas por ejemplo estudio de seguridad lista de elegibles resolución de nombramientos y
retiro esto es importante conocer los actos administrativos informes certificaciones documentos
de ingresos y egresos registro público actualizado situaciones administrativas plan de trabajo
anual y todos estos temas vamos miren la diferencia por ejemplo de de una persona que se
postuló a camps a una persona que se haya postulado por ejemplo en un proceso misional de
investigación y judicialización mire miremos las salidas por ejemplo conciliaciones solicitud de
audiencias escritos de acusación archivos pero para exclusiones principios de oportunidad hay
diferencias con respecto a este entonces una persona que esté en talento humano con talento
humano pues a menos que lo quiera menos que esté muy duchan talento humano pues es todo
estudiar preclusiones principios de oportunidad para acuerdos bienes importados pues no le va a
aportar mucho a este examen cierto entonces cómo conocer esto nos va a permitir tener una ruta
de estudio de igual manera están los ejes temáticos que nos dan esa ruta que nos dan esos
conocimientos que debemos desarrollar pero esto también es muy importante saberlo saber
cómo se está relacionando nuestro cargo con base en ese mapa de procesos y saber también
cómo a partir de ese de esos procesos nosotros nos vamos a relacionar con el organigrama de la
entidad sin recordar que en los ejes temáticos aparece en la mayoría aparece nos van a preguntar
acerca de la misión de la visión de los principios de los objetivos de calidad de la entidad entonces
todo esto conocerlo nos va a ayudar seguramente a tener unos mejores resultados recordar
también que por ejemplo retomando el ejemplo de este que hicimos de gestión del talento
humano que tenemos por acá la caracterización de del proceso si recordar que los puestos los
cargos de la fiscalía general de la nación son de planta global debemos estar prestos a la presta y
valió la redundancia la prestación del servicio nos puede muestra cualquier parte del país y por
ejemplo por ejemplo la persona que se postula a este cargo podría trabajar en alguna alguna parte
de estas direcciones o de estos de estas oficinas cierto podría estar en la dirección ejecutiva podría
estar en la dirección de estos estudios podría estar en la dirección de protección y asistencia
bueno compañeros eso era lo que les quería decir en este en este corto vídeo es importante
entender cómo se relaciona entonces nuestro cargo es que nos postulamos con base en ese mapa
de procesos y con base en ese organigrama de la entidad espero que les haya servido sólo esto es
un espacio del grupo de estudio conclusiones puntocom si usted aún están los grupos de
whatsapp les voy a dejar en la descripción de este vídeo el número los números de teléfono a los
cuales usted puede escribir inmediatamente lo agregamos a los grupos de estudio para que tenga
acceso a esta capacitación como a muchas más que vamos a seguir programando de ahora en
adelante feliz tarde para todos y nos vemos