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7 Pasos de la Planeación Estratégica

un plan inteligente es el primer paso


para el éxito el hombre que planea sabe
a dónde va
sabe que progreso está teniendo y tiene
una idea clara de cuándo llegará a dónde
se dirige
es una planeación es el camino despejado
hacia el éxito
si no sabes a dónde vas como esperas
llegar ahí
es un pensamiento de basil walsh que nos
dice la importancia que tiene que ver
con la planeación en esta sesión vamos a
abordar los siete pasos que tenemos que
dar para hacer una buena planeación
estratégica usted en esta plataforma va
a encontrar herramientas para que usted
pueda desarrollar esa planeación
estratégica para su organización yo le
voy a pedir que después de esta sesión
se detenga un poco para revisar todos
los documentos y herramientas formatos
que le hemos dado porque usted es la
hora de que ponga manos a la obra y
empiece a escribir todo lo que usted
tiene para su organización déjeme
comentarle estos siete pasos para la
planeación estrategia voy a comenzar con
el paso número uno el paso número uno
para planear estratégicamente es crear
una visión nunca menosprecie el poder de
un sueño una visión nos dice dónde
queremos que estemos dentro de cinco
años
dos años es más donde queremos estar en
un año
verdad yo le sugiero que visualice su
organización cinco años tres años dos
años máximo y eso le puede dar una pauta
hacia donde quiere no importa las
circunstancias actuales que no le
importe usted lo que se quiere lo que
quiere contestar es dónde quiere estar
dentro de cinco años dónde quiere estar
donde tres ancho organización donde
pretende que éste desarrolle una visión
visual y se la crea la viva la si usted
no lo hace su equipo el liderazgo del
equipo de trabajo tampoco lo harán
el segundo paso usted se tiene que
detener analizar su realidad presente es
decir tiene que tener un cuadro real
honesto de sus circunstancias actuales
por ejemplo cómo está su compañía qué
productos vende cuáles funcionan cuáles
no cuáles son los servicios que ofrece
cuáles son los servicios que deberían de
ofrecer sus clientes cuáles clientes
tienen cuántos clientes tienes estés
artista
cuáles insatisfechos cuáles no saben qué
clientes quisiera tener cuáles son sus
competidores que está siendo sus
competidores en que son buenos ellos en
que nos ganan en que les ganamos
nosotros algo que le va a ayudar es
utilizar una herramienta que le llamamos
un análisis foda todas son las iniciales
de jefe de fortaleza o de oportunidades
de debilidades ya de amenazas usted
tiene que hacer un análisis honesto de
donde usted es fuerte es mejor que los
demás dónde es usted débil donde su
competencia es mejor que usted cuáles
son las oportunidades que se ven cuáles
son las amenazas que si usted no hace
algo le pueden afectar déjeme darle una
orientación cuando hablamos de
fortalezas y hablamos de debilidades son
cosas internas son cosas reales
cuando hablamos de oportunidades y de
amenazas son cosas externas no son una
realidad pero son una posibilidad
identifique en que puede ser el mejor
del mercado esto le va a servir para
analizar su realidad presente y ese es
el paso número 2 el paso número 3
implica determinar lo que necesito lo
que necesita la organización para
alcanzar nuestros objetivos esa visión
que nos pusimos a 53 años verdad cómo
vamos a ir avanzando en objetivos año
tras año
necesitamos determinar cómo vamos a
alcanzar nuestro objetivo aquí hay
algunas preguntas que le van a ayudar en
este propósito qué segmento del mercado
servimos quiénes son nuestros clientes
qué productos servicios necesitamos
ofrecer quiénes deberían o serán
nuestros clientes en el futuro qué
recursos financieros o económicos
necesitamos qué tipo de colaboradores en
el futuro necesitamos para lo que
queremos lograr cuáles son los riesgos
como los vamos a afrontar qué talento
gerencial o de liderazgo necesitamos
cuál es nuestra probabilidad de éxito o
de fracaso
si usted contesta esas preguntas usted
está analizando objetivamente qué es lo
que necesita para lograr esas metas y
objetivos el cuarto paso necesita hacer
un plan de acción está en plan de acción
nos dice planear de atrás para adelante
en un marco de tiempo tenemos que
establecer metas a corto y largo plazo
verificar que los plazos que nos estamos
planteando sean realistas con un
criterio para poder medir avances y
alcances se puede esto hacer a nivel
departamental aquí nos planteamos qué
acciones a corto y largo plazo que tiene
que ver con la work una semana un mes
tres meses me explico no son tan a largo
plazo tenemos que plantearnos esas
acciones y esas actividades y ponerle un
tiempo límite para poder realizar cada
una de esas acciones ya que tenemos el
plan de acción vamos a implementar ese
plan estratégico cómo lo vamos a hacer
bueno primer lugar tenemos que asignar
responsables por cada paso de acción ya
esbozamos cada acción cada actividad que
tenemos que dar cada meta que tenemos
que lograr en cierto tiempo tenemos que
asignar responsables tú eres el
responsable y tú nos vas a entregar el
resultados en cierto tiempo identifique
quién dará seguimiento a que quien va a
reportar a quién quién hará las
correcciones cuando se necesita usted es
parte de la implementación tiene que
poner en práctica todas estas acciones
que se pusieron en blanco y negro en
papel ahora las tiene que ejecutar
periódicamente usted tiene y es el paso
número 6 tiene que evaluar el progreso
del plan tiene que usted que establecer
sesiones para evaluar realizar ajustes o
celebrar los progresos
no sé
siente el corazón no existe ser ajustes
si algo no está funcionando corrija si
tiene que cambiar personas o
responsables hágalo porque si no va a
usted obstaculizar el progreso de ese
plan estratégico pero también por el
otro lado si ha habido avances asegúrese
de que todo el equipo de trabajo celebra
esos avances eso va a ser un este algo
muy notable para el equipo de trabajo en
su progreso algo que va a apreciar y va
a levantar el ánimo en su equipo de
trabajo por último el séptimo paso para
hacer una planeación estratégica
necesitamos efectuar los cambios
necesarios qué quiere decir eso vamos a
hacer los cambios necesarios vamos a
definir los tiempos límites y los
responsables para dar resultados
necesitamos re hacer cambios en el
sistema de trabajo la estructura si no
se están dando los resultados la clave
aquí se llama rendición de cuentas en
cada parte del plan si usted está viendo
que no funciona no hace cambios usted va
a ser el responsable de no alcanzar ese
plan
trate de poner esos tiempos esos límites
y trate de evaluar las razones por las
cuales no se han logrado esos resultados
quienes han sido los responsables cuáles
son los ajustes hay viabilidad
de dar otro espacio de tiempo o
necesitamos realmente cambiar este en
sistemas en personas o en estrategias si
usted sigue estos siete pasos que le
estoy poniendo en la pantalla crear una
visión elaborar un análisis foda para
determinar nuestra realidad determinar
lo que necesitamos para alcanzar nuestro
objetivo desarrollar el plan de acción
con actividades específicas con límite
de tiempo y simplemente el plan
estratégico asignando responsabilidades
y evaluar los resultados y los avances
del proyecto el séptimo paso sería
efectuar los cambios necesarios
usted sigue esta guía de siete pasos
usted va a poder ver avances y va a
inyectar gasolina de ensuciar con
combustible especial no a su
organización porque van a entender que
están avanzando
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