Planillas de Sueldos

APUNTES DE CONTABILIDAD INTERMEDIA
UNIDAD III
REMUNERACIONES AL PERSONAL
CONTENIDO
1. Concepto
2. Objetivos
3. Remuneraciones
3.1 Salario
3.2 Sueldo
3.3 Salario Mínimo
3.4 Honorarios
4. Régimen de Seguridad Social
4.1 Código de Seguridad Social
4.2 Contribuciones a la seguridad social
4.3 Ley de Pensiones
4.3.1 Obligaciones del Empleador
4.3.2 Aportes y Retenciones al Sistema Integral de Pensiones
4.4 Fondo de Vivienda
4.5 Entidades cotizantes
5. Reconocimiento y medición contable
5.1 Ausencias retribuidas a corto plazo
6. Preparación de Planillas
6.1. Contenido de la planilla de Sueldos y Salarios
6.2. Planilla Impositiva
6.3. Planilla de Aportes Patronales
6.4. Planilla de Cargas y Beneficios Sociales
7. Tratamiento Contable
7.1. Devengo de la planilla de Sueldos
7.2. Devengo de la planilla de aportes Patronales
7.3. Devengo de Cargas y Beneficios Sociales
7.4. Cancelación del líquido pagable
7.5. Cancelación de aportes laborales y aportes patronales
8. Beneficios sociales (finiquitos)
8.1. Desahucio
8.2 Preparación del finiquito
8.3. Reconocimiento contable
9. Honorarios profesionales
8.1 Reconocimiento contable de los Honorarios Profesionales
8.2 Aportes y retenciones de los Honorarios profesionales
8.3 Cancelación de los honorarios profesionales
10. Ejercicios
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1. CONCEPTO
Según Henri Fayol, “La remuneración del personal constituye el precio del servicio prestado. Debe
ser equitativa y, en todo lo que sea posible, dar satisfacción a la vez al personal y a la empresa, al
empleador y al empleado."
2. OBJETIVO
El objetivo del presente capitulo, es justamente tratar de explicar la complejidad de las principales
formas de remuneración a los dependientes de una empresa, por concepto de la venta de la fuerza de
trabajo, tanto en relación de dependencia y también tratar los pagos efectuados a los consultores
independientes, considerando la legislación laboral asi como los referidos a los aspectos sociales y
de pensiones.
3. REMUNERACIONES
La remuneración o salario según la Ley General del Trabajo en su Artículo 52, establece que es lo
que percibe el empleado u obrero en pago de su trabajo. También establece que no podrá convenirse
un salario inferior al mínimo, cuya fijación, según los ramos de trabajo y las zonas de país, se hará
por el Ministerio de Trabajo. El salario es proporcional al trabajo, no pudiendo hacerse diferencias por
sexo o nacionalidad.
La remuneración o salario es que percibe el empleado o trabajador en dinero, en pago de su trabajo,

incluyéndose en esta denominación, las comisiones y participaciones en los beneficios, cuando estos
invistan carácter permanente.
En una contraprestación de servicios personales, hay tres grupos de personas con derecho a cobrar su
pago es el caso de:
 Los que trabajan en régimen de productividad cobran un salario.
 Aquellos cuya relación con el que se les paga por sus servicios cobran un sueldo o paga.
 Los que cobran por su asistencia profesional reciben honorarios.
3.1 SALARIO
El salario es la retribución o recompensa en efectivo o unidades monetarias, que reciben los obreros,
trabajadores o criados por la venta de su fuerza de trabajo. También se asevera que es un trabajo de
carácter manual.
Existen diferentes tipos de sistemas de salarios: salario fijo, pago por hora de trabajo, tarifa por
unidad producida, sistema de pagos por comisiones o bonificaciones.
3.2 SUELDO
Los sueldos se definen como los pagos realizados a los trabajadores sobre una base por hora, se emplea
para designar la remuneración asignada a un individuo de forma periódica por razón de su cargo o
trabajo. También se asevera en general que se trata de trabajos de carácter intelectual.
Existen diferentes tipos de sistemas de sueldo y salarios: salario fijo, pago por hora de trabajo, tarifa por
unidad producida, sistema de pagos por comisiones o bonificaciones.
Estos dos términos son hoy prácticamente son sinónimos. Ambos están tomados del vocabulario de las
milicias: sueldo (soldada, soldado), salario (asignación de sal).
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3.3 SALARIO MINIMO
El salario mínimo, inicialmente su objetivo fue el de evitar la explotación de la mano de obra
femenina e infantil y para combatir el llamado salario del sudor, ya que en ella imperaban largas
jornadas y agotadoras de trabajo a cambio de bajas remuneraciones.
De acuerdo a la Legislación Boliviana, Ley General del Trabajo en su Artículo 52 establece; que no
podrá convenirse un salario inferior al mínimo, el mismo que es fijado por el Ministerio de Trabajo
en forma anual, a partir de ciertos estudios del costo de vida e indicadores de la inflación al cual es
sometida la remuneraciones, es asi que los salarios mínimos nacionales de los últimos años fueron
los siguientes: para la gestión de 2012 Bs1.000.-, entre tanto para la gestión de 2011 fue de Bs815.40.
3.4 HONORARIOS
Los honorarios son las cantidades de unidades monetarias que se retribuyen a personas que prestan
sus servicios profesionales.
En todo caso son los contratos individuales que se suscriben con un consultor individual profesional
“experto” para percibir sus servicios; estableciéndose el tiempo de duración, el producto o servicio a
percibir, y los honorarios a ser cancelados.
4. REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL

El régimen de Seguridad Social en nuestro país, está constituido por el conjunto de disposiciones legales
que establecen o regulación la relación contractual en el Empleados y el Empleado o Dependiente
además de sus beneficiarios.
En la Constitución Política de Estado, en el Artículo 45 parágrafo II, establece que la Seguridad

Social se presta bajo los principios de universalidad, integralidad, equidad, solidaridad, unidad de
gestión, economía, oportunidad, interculturalidad y eficacia, siendo la responsable de su gestión el
Estado a partir sus distintas reparticiones y además del control y participación social.
En este campo de Seguridad Social, el país tiene un sin número de disposiciones legales que deben
ser considerados cuando se entabla una relación de dependencia entre el Empleador y el Empleado u
Obrero. Es asi que se debe considerar el Código de Seguridad Social, Ley 065 de Pensiones, Leyes
Especiales que protegen a los dependientes en sus variadas formas, y en este último tiempo se dio
mucha importancia a los derechos de las personas con capacidades diferentes, además de otras
disposiciones legales que benefician a los trabajadores con carácter de dependencia.
4.1 CODIGO DE SEGURIDAD SOCIAL

El actual Código de Seguridad Social vigente en nuestro país data desde el 14 de diciembre de 1956,
según Ley sancionado por el Dr. Hernán Siles Zuazo por entonces Presidente Constitucional de la
República de Bolivia. Por mandato del artículo 16 del DL 10776 de 23/03/1973 quedaron derogadas
todas las disposiciones del Código de Seguridad Social contrarias a sus estipulaciones. El DL 13214 de
24/12/1975 reformó el Código de Seguridad Social sin precisar los artículos alcanzados por la reforma.
En mérito a ello, para establecer el régimen vigente sobre la materia, es necesario revisar la
normativa establecida por el presente Código y el DL 13214.
La Ley 924 de 15/04/1987, reglamentada por el DS 21637 de 25/06/1987: i) uniformó los aportes
laborales, patronales y estatales a la seguridad social, ii) reorganizó el Sistema de Seguridad Social
(régimen de enfermedad, maternidad y riesgo profesionales a corto plazo, a cargo de las Cajas de Salud
y régimen básico y complementario de invalidez, vejez, muerte y riesgo profesionales a largo plazo,
a
3
cargo de Fondos de Pensiones) y iii) trasladó a los empleadores la responsabilidad de pago de las
asignaciones familiares.
El Código de Seguridad Social es un conjunto de normas que tiende a proteger la salud del capital
humano del país, la continuidad de sus medios de subsistencia, la aplicación de medidas adecuadas para
la rehabilitación de las personas inutilizadas y la concesión de los medios necesarios para el
mejoramiento de las condiciones de vida del grupo familiar.
La aplicación de las normas de seguridad social, se efectuará mediante el Código de Seguridad

Social constituido por el Seguro Social Obligatorio, las Asignaciones Familiares y sus disposiciones
especiales que tienen carácter obligatorio para todas las personas e instituciones comprendidas en el
campo de aplicación del Código.
El Seguro Social tiene por objeto proteger a los trabajadores y sus familiares en los casos siguientes:
Enfermedad, Maternidad, Riesgos profesionales, Invalidez, Vejez y Muerte.
En cuanto a las Asignaciones Familiares comprenden: El subsidio matrimonial, el subsidio de natalidad,

el Subsidio de Lactancia, el Subsidio Familiar y el Subsidio de Sepelio.
El cumplimiento de su aplicación de los regímenes a que se refiere el Código de Seguridad Social,

se efectuará mediante:
a) La Caja de Seguro Social de Ferroviarios, Ramas Anexas y Transportes Aéreos de Bolivia, que
estará encargada de los regímenes del Seguro Social Obligatorio y de Asignaciones Familiares,
para sus afiliados.
b) La Caja de Seguro Social Militar que estará encargada de los regímenes del Seguro Social
Obligatorio y de Asignaciones Familiares para sus afiliados
c) La Caja Nacional de Seguridad Social que estará encargada de los regímenes del Seguro Social
Obligatorio y Asignaciones Familiares para todos los demás trabajadores incluidos en el campo
de aplicación.
4.2 CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL

Las contribuciones para el cumplimiento de las prestaciones de seguridad social, en todos los casos
alcanzan al 10% sobre el total de la planilla de sueldos y salarios y en forma mensual., que debe ser
erogado por los empleadores por cada trabajador y hasta los siguientes 30 días posteriores al periodo de
cotización.
4.3 LEY DE PENSIONES

Un nuevo sistema integral de rentas está siendo implementado en Bolivia con la aplicación de la
nueva Ley de Pensiones No 065, vigente desde el 10 de diciembre de 2010. Esta norma se
caracteriza por crear un Fondo Solidario, reducir la edad de jubilación de los bolivianos (58 años) y
transferir a la administración estatal los aportes de los beneficiarios.
Los nuevos lineamientos de la Ley pretende mejorar la condiciones de vida de los bolivianos al jubilar a
un mayor número de personas y llegar a los sectores más necesitados de la población, ambas
políticas son acuñadas en la Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia, que plantea
un modelo económico plural basado en el rol del Estado como actor principal.
4
Con la promulgación de la nueva Ley, quedo abrogada la Ley Nº 1732, que estuvo vigente desde
1996. Esta norma fijaba la edad de jubilación en 65 años de edad, los recursos eran administrados
por capitales privados y debían ser los mismos beneficiarios quienes financiaban su renta de vejez. Esta
Ley, en sus 13 años de vigencia, logró jubilar a 36.000 bolivianos.
El objetivo de la Ley es la de establecer la administración del Sistema Integral de Pensiones, así

como las prestaciones y beneficios que otorga a los bolivianos y las bolivianas, en sujeción a lo dispuesto
en la Constitución Política del Estado. Asimismo se establece la creación de un modelo de
prestación que se denomina Sistema Integral de Pensiones, el mismo que está compuesto por: a) El
Régimen Contributivo que contempla la Prestación de Vejez, Prestación de Invalidez, las Pensiones
por Muerte derivadas de éstas y Gastos Funerarios. b) El Régimen Semi contributivo, que contempla
la Prestación Solidaria de Vejez, Pensión por Muerte derivada de éstas y Gastos Funerarios. y c) El
Régimen No Contributivo, que contempla la Renta Dignidad y Gastos Funerales.
4.3.1 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Los empleadores tienen obligaciones que cumplir de acuerdo a lo establecido en la Ley 065 de
Pensiones del 10 de diciembre de 2010, entre las principales con relación a sus dependientes relativos al
Sistema Integral de Pensiones son las siguientes:
a) Pagar con sus propios recursos la Prima de Riesgo Profesional y el Aporte Patronal Solidario.
b) Actuar como Agente de Retención y pagar el Aporte del Asegurado, el Aporte Solidario
del Asegurado, la Prima por riesgo Común y la Comisión.
c) Retener y pagar las Contribuciones a favor de terceros de sus dependientes, cuando
corresponda.
d) Presentar las declaraciones de pago y la documentación de respaldo.
e) El Empleador a tiempo de concluir una relación laboral, debe encontrarse al día en el pago
de contribuciones por el asegurado al Sistema Integral de Pensiones, al Seguro Social
Obligatorio de Largo plazo, debiendo presentar al Ministerio de Trabajo junto con el
Finiquito del Empleador, la certificación emitida por la AFP que respaldo el no adeudo a la
Seguridad Social de Largo plazo.
f) El Empleador que contrate consultores de Línea, Consultores por producto y/o consultores,
tiene la obligación de exigir el comprobante de pago de Contribuciones al Sistema Integral
de Pensiones, antes de efectuar los pagos establecidos en el contrato que suscribieron
ambas partes.
g) Reportar todo accidente de trabajo de sus empleados, debiendo llenar el Formulario de
Accidentes de Trabajo.
h) Tiene el plazo de 10 días para enviar la documentación que sea requerida por el Tribunal
Medico Calificador y la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros.
4.3.2 APORTES Y RETENCIONES AL SISTEMA INTEGRAL DE PENSIONES

Los aportes y retenciones que corresponden al Sistema Integral de Pensiones establecido en la Ley
065 de Pensiones del 10 de diciembre de 2010, establece las siguientes categorías.
a) Aportes y retenciones a los Dependientes
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% de Aporte Dependientes
DETALLE Patronal Laboral
Menor de 65 Mayor de 65
años años
Aporte Patronal Solidario 3,00% x x
Aporte Laboral Solidario del Asegurado 0,50% x x
Cotizacion Mensual 10,00% x x
Riesgo Comun 1,71% x
Riesgo Profesional 1,71% x
Comision 0,50% x x
Aporte Nacional Solidario de Dependientes, cuando el 1% 5%
x x
total ganado es mayor a Bs13.000.- 10%
TOTALES 4,71% 12,71%
b) Aportes y retenciones a los Independientes
% de Aporte Dependientes
DETALLE Menor de 65 Mayor de 65
Patronal Laboral
años años
Aporte Laboral Solidario del Asegurado 0,50% x x
Cotizacion Mensual 10,00% x x
Riesgo Comun 1,71% x
Riesgo Profesional x
Comision 0,50% x x
Aporte Nacional Solidario de Dependientes, cuando el 1% 5%
x x
total ganado es mayor a Bs13.000.- 10%
TOTALES 0,00% 12,71%
Las Contribuciones que el Empleador debe retener y pagar en el Sistema Integral de Pensiones (SIP)
con destino al Fondo Solidario, adicionales a los existentes en el Seguro Social Obligatorio de largo
plazo, son:
1. El Aporte Patronal del tres por ciento (3%) del Total Ganado de cada uno de sus dependientes,
que debe ser pagado mensualmente con recursos propios del Empleador.
2. El Aporte Solidario del Asegurado del cero coma cinco por ciento (0,5%) del Total Ganado de
cada uno de sus dependientes, que debe ser retenido y pagado mensualmente por el Empleador.
3. El Aporte Nacional Solidario de sus dependientes que perciben un Total Ganado superior a
Bs13.000, que debe ser retenido y pagado mensualmente por el Empleador. Para efectos del pago
de dicho aporte, no se considera el límite máximo de 60 veces el Salario Mínimo Nacional
vigente.
RANGOS DE SALARIOS ALTOS

Los rangos y porcentajes detallados en esta tabla son acumulativos (no excluyentes), de acuerdo a la
siguiente fórmula:
 Aporte Nacional Solidario = [(Total Ganado – Bs13.000)*1%] + [(Total Ganado –
Bs25.000)*5%] + [(Total Ganado – Bs35.000)*10%].
 El Aporte del dos por ciento (2%) del Total Ganado de los Asegurados del área productiva
minera metalúrgica, que debe ser pagado mensualmente con recursos propios de los
Empleadores del Sector Minero Metalúrgico, informe proporcionado por la Autoridad de
Fiscalización y Control Social de Pensiones (AP).
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4.4 FONDO DE VIVIENDA
El Ahorro Obligatorio de Vivienda, esta constituido por el aporte patronal del 2% sobre el total de la
planilla de sueldos. Antes de la liquidación del FONVIS que era el encargado de la administración
de estos recursos, existía un aporte laboral del 1% que sumados al 2 % patronal estaban destinados
al financiamiento de la vivienda de interés social; actualmente según D.S. No 25958 de 21 de
diciembre de 2000, ha sido suprimido el aporte laboral del 1%. La corrupción y la ineficiente
administración han definido su liquidación con costos exagerados. Actualmente los aportes al fondo
de Pro-vivienda son depositados en forma obligatoria a las Administradoras de Fondos de Pensiones
que luego lo derivan a cuentas fiscales. De acuerdo a las políticas vigentes estos recursos están
destinados a Programas de Subsidio a la Vivienda definidos por un Comité Nacional con
participación de la Empresa Privada que condiciona su participación en los programas piloto que se han
implementado. Actualmente y dado que los programas están limitados en su ejecución, el actual
gobierno está utilizando estos recursos para cubrir el gasto fiscal. Existe una enorme distorsión
respecto a la propiedad de los recursos provenientes de los aportes que limita un control social
efectivo para su uso en programas de verdadero impacto social.
4.5 ENTIDADES COTIZANTES

Las entidades creadas por el Estado Plurinacional de Bolivia para la percepción, administración, gestión
y control de los aportes patronales y laborales son las siguientes:
COTIZACIONES AL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL

% de Aporte
ENTIDAD CONCEPTOS TOTAL
Patronal Laboral
Cajas de Salud Aporte patronal 10,00% 10,00%

AFPs Aporte Patronal Solidario 3,00% 3,00%
Aporte Laboral Solidario del Asegurado 0,50% 0,50%
Cotizacion Mensual 10,00% 10,00%
Riesgo Comun 1,71% 1,71%
Riesgo Profesional 1,71% 1,71%
Comision 0,50% 0,50%
Aporte Nacional Solidario de Dependientes, 1% 5%
cuando el total ganado es mayor a Bs13.000.- 10% 0,00%
PRO VIVIENDA Aporte patronal 2,00% 2,00%
5. RECONOCIMIENTO Y MEDICION
Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una empresa durante el periodo contable, ésta
reconocerá el importe (sin descontar) de los beneficios a corto plazo que ha de pagar por tales servicios,
como un pasivo (gasto devengado), después de deducir cualquier importe ya satisfecho. Si el
importe pagado es superior al importe sin descontar de los beneficios, la entidad reconocerá la
diferencia como un activo (pago anticipado de un gasto), en la medida que el pago por adelantado
vaya a dar lugar, por ejemplo, a una reducción en los pagos a efectuar en el futuro o a un reembolso
en efectivo.
5.1 Ausencias retribuidas a corto plazo

Una empresa reconocerá el costo esperado de los beneficios a corto plazo a los empleados en forma
de ausencias remuneradas, de la siguiente manera:
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APUNTES DE CONTABILIDAD INTERMEDIA 2012
(a) En el caso de ausencias remuneradas cuyos derechos se van acumulando, a medida que los
empleados prestan los servicios que les permiten disfrutar de futuras ausencias retribuidas; y
(b) En el caso de ausencias remuneradas no acumulativas, cuando las mismas se hayan producido.
La empresa puede remunerar a los empleados dándoles el derecho a ausentarse del trabajo por
razones muy variadas, entre las que se incluye el disfrute de vacaciones, enfermedad o incapacidad
transitoria, maternidad o paternidad, pertenencia a jurados o realización del servicio militar.
Los derechos que pueden dar lugar a las ausencias son de dos categorías:
(a) Acumulativos; y
(b) No acumulativos.
Las ausencias remuneradas acumuladas son aquéllas cuyo disfrute se aplaza, de forma que pueden
ser utilizadas en periodos futuros si en el presente no se ha hecho uso del derecho correspondiente.
Las ausencias remuneradas con derechos de carácter acumulativo pueden ser o bien irrevocables
(cuando los empleados tienen derecho a recibir una compensación en efectivo por las no disfrutadas
en caso de abandonar la entidad) o revocables (cuando los empleados no tienen derecho a recibir
una compensación en efectivo en caso de abandonar la entidad). Una obligación por este concepto,
surge a medida que los empleados prestan servicios que les dan derecho a disfrutar de futuras
ausencias remuneradas. La obligación existe, y se ha de reconocer incluso cuando las ausencias
remuneradas sean revocables, si bien la posibilidad de que los empleados puedan abandonar la
entidad antes de utilizar este derecho, cuando el mismo tiene carácter revocable, podría afectar a la
medición de la obligación correspondiente.
Una entidad medirá el costo esperado de las ausencias remuneradas con derechos de carácter
acumulativo, al final del periodo sobre el que se informa, en función de los importes adicionales que
espera satisfacer a los empleados como consecuencia de los derechos acumulados hasta dicha fecha.
El método que se ha señalado en el párrafo anterior consiste en medir las obligaciones según los
importes de los pagos adicionales que la entidad espera realizar específicamente, por el hecho de que el
derecho a las ausencias remuneradas es acumulativo. En muchos casos, la entidad puede no
necesitar hacer cálculos detallados para estimar que no tiene obligaciones por importe significativo
relacionadas con derechos por ausencias remuneradas no utilizadas. Por ejemplo, es probable que la
obligación de pagar ausencias cortas por enfermedad sólo sea significativa si existe el
entendimiento, formal o informal, de que los derechos correspondientes no utilizados pueden ser
disfrutados como vacaciones pagadas.
6. PREPARACION DE LAS PLANILLAS

La preparación de las planillas, corresponde en la inclusión de la información requerida por las
entidades de su control, como es el caso del Ministerio de Trabajo, asi como las Administradoras de
Fondos de Pensiones AFPs., los mismo que las analizaremos cada uno conforme la estructura que
requieren estas entidades.
6.1. CONTENIDO DE LA PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS

La planilla de sueldos y salarios de acuerdo a la estructura difundida por el Ministerio de Trabajo
debe contener la siguiente información:
Mg. Sc. Ramiro Mendoza Cáceres 8

a) Encabezado: Nombre y Razón Social del Empleador, Numero de registro del Empleador
en el Ministerio de Trabajo, Numero de de Identificación Tributaria, Numero de registro de
Empleador en la Caja de Salud, además del periodo al que corresponde.
b) Estructura de la planilla: Carnet de identidad, Nombres y Apellidos, Nacionalidad, Fecha de

Nacimiento, Sexo, Cargo, Fecha de Ingreso, Días pagados, Horas pagados, Haber Básico,
Bono de Antigüedad, Horas Extras, Bonos, Dominicales, Total ganado, Descuentos por
AFPs, RC-IVA y Otros. Finalmente el líquido pagable y las firmas.
 Haber básico: Es importante señalar que este importe anualmente es ajustado y por
el ministerio de Trabajo, para el 2011 es de Bs815.40 y para 2012 es de Bs1.000.-
 Bono de antigüedad: Este bono se cancela por la antigüedad que tiene un trabajador
en una empresa, de acuerdo al Artículo 60 del D.S.. 21060, que sigue continua
aplicándose los porcentajes aplicables sobre el salario mínimo nacional son las siguientes:
Años Porcentaje
2-4 años 5%
5-7 años 11 %
8-10 años 18 %
11-14 años 26 %
15-19 años 34 %
20-24 años 42 %
25 para arriba 50 %
 Otros bonos: En cuanto a los otros bonos como ser el bono de producción es
aplicable a empresas productivas. Por otro lado según el D.S.211137 de 30 de noviembre
de 1985 que reglamenta al D.S. 21060, los bonos en el sector público quedaron
eliminados. Otro que merece un especial análisis, es el pago por las horas
extraordinarias y trabajos en feriados que se pagan con el recargo del 100%, de
acuerdo al artículo 55 de la L.G.T. El trabajo nocturno en las mismas condiciones con
el recargo entre el 25% al 50%. En cuanto al trabajo en domingo se paga el triple, de
acuerdo al D.S.3691 de 3 de abril de 1954.
c) Otorgación de anticipos: La otorgación de los anticipos de sueldos al personal, es una

práctica común en las empresas, la misma que consiste en entregarle la cantidad de
unidades monetarias solicitadas por el personal dependiente, el mismo que se computa y se
descuenta en la planilla de sueldos del mes correspondiente.
Ejemplo 01: Para nuestro ejemplo de aplicación la Empresa Comercial “EMCOM” SRL., ha otorgado un anticipo al
personal por Bs3.600.- el 20 de junio de 2011 de acuerdo al siguiente detalle:
Juan Bueno Flores Bs 2,000.-
Pica Vaca Toro Bs 500.-
Cesar Cuentas Claros Bs 800.-
Armando Paredes Fuertes Bs 300.-

COMPROBANTE DE TRASPASO No.
Fecha 20 de junio de 2012
CODIGO DETALLE DEBE HABER
Anticipos al Personal 3,600.00
Juan Bueno Flores Bs 2.000.-
Pica Vaca Toro Bs 500.-
Cesar Cuentas Claros Bs 800.-
Armando Paredes Fuertes Bs 300.-
Banco Nacional de Bolivia 3,600.00
3,600.00 3,600.00
Glosa: Para contabilizar los anticipos otorgados al personal de la empresa,
correspondiente al mes de junio de 2012.
d) Preparación de la planilla de sueldos: Para la preparación de la planilla de sueldos se

requiere información básica acerca del personal ocupado en un periodo (mes), que incluya
el tiempo de trabajo, fechas de ingresos, datos personales etc., los mismos deben ser
proporcionado por el departamento de recursos humanos y en base a esta información el
departamento de contabilidad preparara la planilla de sueldos correspondiente.
Ejemplo 02: El departamento de recursos humanos de la Empresa Comercial “EMCOM” SRL., reporto la siguiente
información correspondiente al mes de junio de 2012, con relación al personal ocupado por la empresa:
FECHA DE SEX OCUPACIÓN DIAS HORAS

Nº CARNET DE APELLIDOS Y NOMBRE NACIONALI NACIMIENT O QUE FECHA DE PAGAD DIA HABER BONOS
IDENTIDAD DAD O (F/M) DESEMPEÑA INGRESO OS MES PAGAD BASICO
O
1 2312321 Bueno Flores Juan Boliviano 01/03/1965 M Gerente General 01/01/2008 30 8 12,900.00
2 2345672 Vaca Toro Angela Boliviano 21/09/1980 F Secretaria 21/09/2008 30 8 3,600.00
3 4536345 Cuentas Claros Cesar Boliviano 01/05/1975 M Contador 01/01/2009 30 8 6,000.00
4 4563444 Paredes Mustafa Armando Boliviano 10/07/1981 M Asistente 21/05/2009 30 8 2,000.00 500.00
TOTALES 24,500.00 500.00
Asimismo el Señor Bueno presento facturas en el formulario 110, por el importe de Bs6.000.-, y el señor Cuentas por
Bs500.-, respectivamente.
Con la información proporcionada prepare la planilla de sueldos y salarios para el mes de junio; considerar los anticipos
otorgados en el ejemplo 01.

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL Empresa Comercial "EMCOM" S.R.L. Página 1 de 1

Nº EMPLEADOR MINISTERIO DE TRABAJO 100-234-7894 PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS
Nº DE NIT 2001005001 CORRESPONDIENTE AL MES DE JUNIO DE 2012
Nº DE EMPLEADOR (Caja de Salud) ECS-501 (expresado en bolivianos)
BONOS DESCUENTOS TOTAL LÍQUIDO

BONO DE TOTAL
FECHA DIAS HABER ANTIGÜE PRODUC GANADO AFP RC-IVA FIRMA
DE BASICO OTROS DEL
Nº C.I. APELLIDOS Y NOMBRE NACIONA SEXO OCUPACIÓN QUE FECHA DE PAGAD DAD CION OTROS DCTOS. PAGABLE
12.71% 13% DCTOS.
LIDAD NACIMIEN (F/M) DESEMPEÑA INGRESO OS
(G) (K) (L) EMPLEA
TO (A) (B) (D) (F) (H) (I) (J) DO
+B+C+D+E+ H+I+J G-K
1 2312321 Bueno Flores Juan Boliviano 01-03-65 M Gerente General 01-01-08 30 12,900.00 50.00 0.00 0.00 12,950.00 1,645.95 169.53 2,000.00 3,815.47 9,134.53
2 2345672 Vaca Toro Angela Boliviano 21-09-80 F Secretaria 21-09-08 30 3,600.00 50.00 0.00 0.00 3,650.00 463.92 0.00 500.00 963.92 2,686.09
3 4536345 Cuentas Claros Cesar Boliviano 01-05-75 M Contador 01-01-09 30 6,000.00 50.00 0.00 0.00 6,050.00 768.96 101.54 800.00 1,670.49 4,379.51
4 4563444 Paredes Mustafá Armand Boliviano 10-07-81 M Asistente 21-05-09 30 2,000.00 50.00 0.00 500.00 2,550.00 324.11 0.00 300.00 624.11 1,925.90
TOTALES 24,500.00 200.00 0.00 500.00 25,200.00 3,202.92 271.06 3,600.00 7,073.98 18,126.02
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL Empresa Comercial "EMCOM" S.R.L.

Nº EMPLEADOR MIN. DE TRABAJO 100-234-7894 PLANILLA DE IMPOSITIVA
Nº DE EMPLEADOR CAJA SALUD ECS-501 (expresado en bolivianos)
MINIMO SALDO A FAVOR SALDO PERIODO ANTERIOR SALDO IMPUEST

COMPUT SALDO SALDO
SUELDO NO SUJETO A RC-IVA TOTAL O
AO DEL 13% DE DEPENDIE MES UTILIZAD FAVOR
NETO IMPONIBL IMPUESTO 13% FAVOR RETENID
Nº C.I. APELLIDOS Y NOMBRE 13% F-110 2SMN FISCO NTE ANT. ACTUAL. TOTAL O MES SIG.
E DEP. O
1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15
9
1 2312321 Bueno Flores Juan 11,304.06 2,000.00 9,304.06 1,209.53 780.00 260.00 169.53 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 169.53 0.00
2 2345672 Vaca Toro Angela 3,186.09 2,000.00 1,186.09 154.19 0.00 260.00 0.00 105.81 0.00 0.00 0.00 105.81 0.00 0.00 105.81
3 4536345 Cuentas Claros Cesar 5,281.05 2,000.00 3,281.05 426.54 65.00 260.00 101.54 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 101.54 0.00
4 4563444 Paredes Mustafá Armando 2,225.90 2,000.00 225.90 29.37 0.00 260.00 0.00 230.63 0.00 0.00 0.00 230.63 0.00 0.00 230.63
TOTALES 21,997.08 8,000.00 13,997.08 1,819.62 845.00 1,040.00 271.06 336.44 0.00 0.00 0.00 336.44 0.00 271.06 336.44

6.2. PLANILLA IMPOSITIVA

De acuerdo al Art. 19 de la Ley 843, el ingreso de las personas naturales y Sucesiones indivisas
provenientes de la inversión de capital, del trabajo o de la aplicación conjunta de ambos, como ser:
Intereses provenientes de préstamos entre particulares (colocación de capital) realizados a personas

naturales y/o jurídicas.
En el mismo Art.19 inc. d), establece que todos los empleados del sector público o privado que
perciban sueldos, salarios, jornales, sobresueldos, horas extras, categorizaciones, participaciones,
asignaciones, emolumentos, primas, premios, bonos de cualquier especie clase o denominación, dietas,
gratificaciones, bonificaciones, comisiones, compensaciones, en dinero o en especie incluidas las
asignaciones por alquiler, vivienda, y otros viáticos, gastos de representación y en general toda
retribución ordinaria o extraordinaria, suplementaria o a destajo. Asimismo los honorarios a Directores
y Síndicos de Sociedades Anónimas y en Comandita por Acciones y los sueldos de los socios de
todo tipo de sociedades y del único dueño de empresas unipersonales.
La Disposición Legal establece que los contribuyentes podrán imputar como pago a cuenta en la
forma y condiciones que establezca la reglamentación, la alícuota correspondiente al IVA, contenido
en las notas fiscales de las compras de bienes y servicios contratos de obras o toda otra prestación o
insumo de cualquier naturaleza que haya realizado.
El procedimiento a seguirse es del siguiente modo: El sujeto pasivo entregará las notas fiscales a su
empleador en las situaciones formas y plazos determinados por normativa específica. En este caso en el
Formulario 110 (Detalle de Facturas de Empleados Dependientes)
Además de lo presentado el Formulario 110, también se imputarán como pago a cuenta del mismo,
lo siguientes conceptos:
 La alícuota correspondiente al IVA contenido en las facturas, notas fiscales o documentos
equivalentes originales presentados por el dependiente.
 La presentación deberá ser en formulario oficial hasta el día 20 de dicho mes.
 Las notas fiscales serán válidas siempre que sus fechas de emisión no sean mayores a 120
días calendario anterior al día de su presentación al empleador.
 Las notas fiscales deberán estar firmadas por el dependiente que las presenta.
 Las notas fiscales, deberán estar necesariamente adjuntas a la declaración.
Los dependientes citados en el numeral precedente, presentarán a sus empleadores hasta el día veinte
(20) de cada mes una declaración jurada, con el detalle de las notas fiscales originales, que acrediten las
sumas a compensar y den lugar al pago a cuenta previsto en el artículo 8 inciso c) numera l1 del Decreto
Supremo 21531.
El agente de retención será responsable solidario con el empleado del cumplimiento de los
requisitos formales de las notas fiscales presentadas y de transcripción, así como también de los
cálculos aritméticos de la declaración jurada. Debiendo verificar lo siguiente:
 Que las notas fiscales sean originales.

 Que cada factura cumpla los requisitos establecidos en normas legales, que habilita como nota
fiscal.
 Las notas fiscales no deben tener fecha de antigüedad mayor de 120 días calendario anterior al
día de presentación al empleador.
1
 Las transcripciones de los importes de las facturas al Formulario 110.

 Las operaciones aritméticas y el cálculo del 13% del impuesto.
Las facturas, notas fiscales o documentos equivalentes generarán crédito fiscal, en los términos
dispuestos en la Ley 843 y Decretos Supremos reglamentarios siempre que contengan y cumplan los
siguientes requisitos:
 Ser el original del documento.

 Haber sido debidamente dosificado por la Administración Tributaria.
 Consignar la fecha de emisión.
 Acreditarla correspondencia del titular, consignando el Número de Documento de
Identificación.
 En caso de que el comprador sea sujeto pasivo del IVA y del RC-IVA al mismo tiempo,
deberá solicitar que se consigne el número de NIT en los gastos relacionados a la actividad
gravada por el IVA, y el Documento de Identidad en aquellos que respalden los gastos
personales, a efecto de descargar el RC-IVA.
 Consignar el monto numeral y literal.
 Consignar el Código de Control cuando la modalidad de facturación implique la generación de
ese dato.
 Consignar la fecha límite de emisión.
 No presentar enmiendas, tachaduras, borrones e interlineaciones.
6.3. PLANILLA DE APORTES PATRONALES

La planilla de aportes patronales se prepara como un registro auxiliar para control y cumplimiento a las
disposiciones del Código de Seguridad Social, asi como a la Ley de Pensiones, suyos sustentos legales
los hemos vistos en los puntos 4.1 y 4.2 respectivamente.
Nº EMPLEADOR MIN. TRABAJO 100-234-7894 PLANILLA DE APORTES PATRONALES
Nº DE EMPLEADOR ECS-501 (expresado en bolivianos)
APORTES PATRONALES
AFP (APORTE AFP (RIESGO AFP (PRO
NACION OCUPACIÓN QUE TOTAL GANADO CNS TOTAL APORTES
SOLIDARIO) PROFESIONAL) VIVIENDA)
ALIDAD DESEMPEÑA
Nº C.I. APELLIDOS Y NOMBRE 3% 1.71% 2.00%
10%
16.71%
1 2312321 Bueno Flores Juan Boliviano Gerente General 12,950.00 1,295.00 388.50 221.45 259.00 2,163.95
2 2345672 Vaca Toro Angela Boliviano Secretaria 3,650.00 365.00 109.50 62.42 73.00 609.92
3 4536345 Cuentas Claros Cesar Boliviano Contador 6,050.00 605.00 181.50 103.46 121.00 1,010.96
4 4563444 Paredes Mustafá Armando Boliviano Asistente 2,550.00 255.00 76.50 43.61 51.00 426.11
TOTALES 25,200.00 2,520.00 756.00 430.92 504.00 4,210.92
6.4. PLANILLA DE CARGAS Y BENEFICIOS SOCIALES

La planilla de cargas y beneficios sociales, también se prepara como un registro auxiliar para dar
seguimiento del control de registro periódico de los gastos o costo, según las características de la
empresa.
2

Nº EMPLEADOR MIN. TRABAJO 100-234-7894 PLANILLA DE BENEFICIOS SOCIALES
Nº DE EMPLEADOR ECS-501
BENEFICIOS SOCIALES TOTAL

PROVISION PROVISION BENEFICIOS
NACIONALI OCUPACIÓN QUE TOTAL GANADO
AGUINALDOS INDEMNIZACIONES SOCIALES
DAD DESEMPEÑA
Nº C.I. APELLIDOS Y NOMBRE 8.33% 8.33%
1 2312321 Bueno Flores Juan Boliviano Gerente General 12,950.00 1,079.17 1,079.17 2,158.33
2 2345672 Vaca Toro Angela Boliviano Secretaria 3,650.00 304.17 304.17 608.33
3 4536345 Cuentas Claros Cesar Boliviano Contador 6,050.00 504.17 504.17 1,008.33
4 4563444 Paredes Mustafá Armando Boliviano Asistente 2,550.00 212.50 212.50 425.00
TOTALES 25,200.00 2,100.00 2,100.00 4,200.00
7. TRATAMIENTO CONTABLE
El tratamiento contable referido a la planilla de sueldos y salarios, tiene por objetivo el de reconocer
contablemente los importes que resultan de las planillas preparadas por la empresa, los mismos que
ya fueron descritos en el punto anterior, y en este punto se verá su forma de contabilización, como
ser la otorgación de anticipos, el devengo de sueldos y salarios, aportes patronales, beneficios
sociales y el respectivo registro contable de su cancelación.
7.1. DEVENGO DE LA PLANILLA DE SUELDOS

El devengo de la planilla de sueldos y salarios, se debe efectuar a la conclusión de cada mes,
conforme al reporte del departamento de recursos humanos, considerando todos los aspectos
señalados por las disposiciones legales, sin considerar si estos se cancelan o no, debido a que las
obligaciones deben ser reconocidos en el periodo en que ocurren o cuando se conocen.
Ejemplo: Para nuestro caso de aplicación la Empresa Comercial “EMCOM” SRL., se debe contabilizar la planilla
de sueldos y salarios formulados en el punto 6, la citada planilla corresponde al mes de junio de 2012, su registro contable
es el siguiente:
COMPRANTE DE TRASPASO No.

Fecha: La Paz, 30 de junio de 2012
Sueldos y Salarios 25,200.00
Sueldos y Salarios por Pagar 18,126.02
Aportes Laborales a las AFPs por pagar 3,202.92
RC-IVA por Pagar Dependientes 271.06
Anticipos al Personal 3,600.00
25,200.00 25,200.00
Glosa: Para contabilizar la planilla de sueldos y salarios correspondiente a
junio de 2012, de acuerdo al reporte del Departamento Personal.
7.2. DEVENGO DE LA PLANILLA DE APORTES PATRONALES

Los aportes patronales establecidos conforme a la Ley, deben ser reconocidos contablemente a la
conclusión de cada mes, los porcentajes y tasas referidos a los aportes son aplicables al total ganado
de la planilla de sueldos.
Ejemplo: Para nuestro caso de aplicación la Empresa Comercial “EMCOM” SRL., se debe contabilizar la planilla
de Aportes Patronales preparado en el punto 6…., la misma que corresponde al mes de junio de 2012, su registro
contable es el siguiente:
3

Aportes Patronales 4,210.92
Caja Nacional de Salud por pagar 2,520.00
AFPs Aporte Solidario por pagar 756.00
AFPs Riesgo Profesional por pagar 430.92
AFPs Pro Vivienda por pagar 504.00
4,210.92 4,210.92
Glosa: Para contabilizar los Aportes Patronales correspondiente a junio 2012,
de acuerdo a la planilla adjunta.
7.3. DEVENGO DE CARGAS Y BENEFICIOS SOCIALES

Los denominados cargas y beneficios sociales que representan la provisión para aguinaldos y la
previsión para beneficios sociales, se deben reconocer contablemente en forma mensual, es decir a cada
fin de mes. Los importes a ser reconocidos en forma mensual representan la duodécima parte del
total que representa el 8.33% en forma mensual, porcentaje que resulta del total 100% anual
divididos entre los doce meses.
Ejemplo: Para nuestro caso de aplicación la Empresa Comercial “EMCOM” SRL., se debe contabilizar la
provisión para aguinaldos y la previsión para beneficios sociales, de acuerdo a la planilla preparada en el punto 6…., la
misma que corresponde al mes de junio de 2012, su registro contable es el siguiente:

Aguinaldos 2,100.00
Beneficios Sociales 2,100.00
Provision para Aguinaldos 2,100.00
Prevision para Beneficios Sociales 2,100.00
4,200.00 4,200.00
Glosa: Para contabilizar la Provision para Aguinaldos y Prevision para los
Beneficios Sociales correspondiente a junio de 2012.
7.4. CANCELACIÓN DEL LÍQUIDO PAGABLE

La cancelación de sueldos y salarios, es el procedimiento que se sigue para liquidar el pasivo reconocido
a favor de los trabajadores de una empresa, necesariamente debe ser en efectivo tal como lo
establecen las disposiciones legales en vigencia.
cancelación de Sueldos y Salarios, efectivizado el 10 de julio de 2012, emitiendo cheques del Banco Nacional de Bolivia,
que corresponde al mes de junio de 2012, su registro contable es el siguiente:
4

Fecha: La Paz, 10 de julio de 2012
Sueldos y Salarios por Pagar 18,126.02
18,126.02 18,126.02
Glosa: Para contabilizar la cancelacion de sueldos y salarios correspondiente al
mes de junio, girando cheques personales del BNB.
7.5. CANCELACIÓN DE APORTES LABORALES Y APORTES PATRONALES

La cancelación de los aportes laborales, patronales y las retenciones impositivas, se debe efectuar en
el periodo siguiente al de su retención. En este caso los aportes labores y patronales deben ser
cancelados a favor de las entidades gestoras dentro de los 30 días siguientes posteriores al mes
cotizado. Entre tanto la retención por el RC-IVA, debe ser cancelado dentro de los plazos
establecidos por la Administración Tributaria, de acuerdo a la terminación del NIT del Empleador.
cancelación de: primero las Retenciones del RC-IVA hasta el 13 de julio de 2012, porque el último digito de NIT del
empleador termina en 1, girando cheque del BNB. Entre tanto los aportes laborales y patronales se cancelan el 20 de
julio de 2012, también girando cheques del BNB que corresponde al mes de junio de 2012, su registro contable es el
siguiente:
COMPROBANTE DE EGRESO No.

RC-IVA por Pagar Dependientes 271.06
Banco Nacional de Bolivia 271.06
271.06 271.06
Glosa: Para contabilizar la cancelacion de las retenciones del RC-IVA
correspondiente al mes de junio/12, girando cheque del BNB.
COMPROBANTE DE EGRESO No.

Aportes Laborales APFs por pagar 3,202.92
Caja Nacional de Salud por Pagar 2,520.00
APFs Aporte Solidario por Pagar 756.00
AFPs Riesgo Profesional por Pagar 430.92
AFPs Pro Vivienda por Pagar 504.00
7,413.84 7,413.84
Glosa: Para contabilizar la cancelacion de los Aportes Laborales y Patronales,
correspondiente al mes de junio de 2012.
8. BENEFICIOS SOCIALES (FINIQUITOS)

Los beneficios sociales son los derechos laborales acumulados por el tiempo de servicios que una
persona ha tenido en relación de dependencia con su empleador. Esta dependencia le hace acreedor
a una serie de beneficios sociales que surten efecto cuando se rompe la relación de dependencia, por
cualquiera de los siguientes motivos: 1) retiro voluntario; 2) forzoso con causal o sin causal; 3)
5
retiro
6
con pre aviso; 4) por antigüedad de servicio (jubilación): 5) retiro por incapacidad; 6) por cumplimiento
de contrato.
8.1 Desahucio
El desahucio se deriva del incumplimiento del preaviso, es decir cuando se ha roto la relación laboral en
forma intempestiva, por tanto de acuerdo al Art.12 de la Ley General del Trabajo párrafo 2do y el
Decreto Supremo No 6813 del 3 de julio de 1964, el empleador tiene la obligación de cancelar el
desahucio, el mismo que debe ser cancelado conforme a lo establece el Articulo 56 del Decreto
Supremo 21060 del 29 de agosto de 1986, que prácticamente consiste en el pago de tres salarios
equivalente al promedio de los últimos tres meses, importe que debe ser incluido en el finiquito
preparado conforme a las instrucciones emitidas por el Ministerio de Trabajo y a conformidad del
trabajador retirado.
8.2 Preparación del finiquito

El finiquito es en instrumento legal que da por concluido una posible controversia ente el empleados
y empleado en los aspectos de los beneficios sociales, que ha sido puesto en vigencia mediante la
Resolución Ministerial No 052/89, que lleva por nombre “FINIQUITO”, el mismo que recoge la
información necesaria en cuanto a la relación existente entre el empleados y empleado, asi como
actos de remuneración, motivo de retiro y por consiguiente la determinación de los cálculos a
efectuarse la liquidación de los Beneficios Sociales.
Ejemplo: Para nuestro caso de aplicación la Empresa Comercial “EMCOM” SRL., el 31 de marzo
de 2012 ha dado la conclusión laboral en forma intempestiva con uno de sus dependientes, siendo la
información extractada la siguiente:
 Nombre completo: Juan Pérez Áreas
 Carnet de identidad: 2458745 Oruro
 Estado civil: Casado
 Profesión: Técnico en equipos
 Fecha de nacimiento: 21 de mayo de 1970
 Fecha de ingreso a la empresa: 1ro de enero de 2005
 Motivo de retiro: Cambio de tecnología de equipos
 Últimos salarios percibidos:(marzo Bs2.400.-, febrero Bs2.800.-, enero Bs2.500.-)
 Vacaciones pendientes: 20 días
 Aguinaldos: pendiente de 2012.
 Otros: Anticipo otorgado el 24 de diciembre de 2011, por Bs 2.500.-
Se pide: Preparar la liquidación de los beneficios sociales, utilizando el formulario de Finiquito.
7
FINIQUITO
RAZON SOCIAL: EMPRESA COMERCIAL "EMCON" SRL. ACTIVIDAD: INUSTRIAL

NOMBRE DEL TRABAJADOR: JUAN PEREZ ARENAS
FECHA DE INGRESO: 01-ene-05 FECHA DE RETIRO: 31-mar-12
MOTIVO DE RETIRO: CAMBIO DE TRABAJADOR (FORZOSO)
REMUNERACION: Bs 2,400.00
TIEMPO DE SERVICIO: 7 años, 3 meses y 0 dias 2,646.00 dias
LIQUIDACION DE LA REMUNERACION PROMEDIO INDEMNIZABLE EN BASE A LOS 3 ULTIMOS MESES

A) MESES ENERO FEBRERO MARZO TOTALES
SUELDO MENSUAL 2,500.00 2,800.00 2,400.00 7,700.00
B) OTROS CONCEPTOS PERCIBIDOS EN EL MES
0.00
TOTAL 7,700.00
III. TOTAL REMUNERACION PROMEDIO INDEMNIZABLE (A+B) DIVIDIDO ENTRE 3: 2,566.67

C) DESAHUCIO TRES MESES (EN CASO DE RETIRO FORZOSO) 2,566.67 7,700.00
D) INDEMNIZACION POR TIEMPO DE TRABAJO:
D 7 Años 17,966.67
E
D 3 Meses 641.67
E
D 0 Dias 0.00 18,608.33
E
AGUINALDO DE NAVIDAD D 3 Meses 641.67
E
D 0 Dias 0.00 641.67
E
VACACION D 0 Meses 0.00
E
D 20 Dias 1,655.91 1,655.91
E
PRIMA LEGAL SI CORRESPONDE 0.00
OTROS 0.00
GESTION 0.00
IV. TOTAL DE BENEFICIOS SOCIALES 28,605.91
V. DEDUCCIONES
Anticipo otorgado el 24 de diciembre de 2011 2,500.00
0.00 2,500.00
TOTAL DEDUCCIONES 2,500.00
VI. TOTAL IMPORTE PAGABLE 26,105.91

Preparado por Administración
8.3 Reconocimiento contable

El finiquito debe ser recocido inmediatamente una vez determinado los importes que en ella consignan,
y luego debe ser cancelado en los plazos establecidos en la legislación laboral, esto significa que
debe cancelarse dentro de los xx días posteriores a la conclusión laboral, lo contrario implica
mayores recargas por beneficios sociales a favor del dependiente retirado.
8
Ejemplo: Para nuestro caso de aplicación la Empresa Comercial “EMCOM” SRL., contabilizar el
Finiquito preparado para el señor Juan Pérez Arenas, a la fecha de su retiro.
9

Fecha: La Paz, 31 de marzo de 2012
Beneficios sociales 20,264.24
Aguinaldos 641.67
Desahucio 7,700.00
Anticipos al personal 2,500.00
Beneficios sociales por pagar 26,105.91
28,605.91 28,605.91
Glosa: Para contabilizar la liquidacion de los beneficios sociales, en base al
finiquito adjunto a favor del señor: Juan Perez Arenas.
9. HONORARIOS PROFESIONALES
Los honorarios profesionales representan las compensaciones económicas por los servicios
especializados recibidos, de parte de terceros. En este punto consideramos, los honorarios profesionales
cancelados a consultores individuales.
8.1 RECONOCIMIENTO CONTABLE DE LOS HONORARIOS PROFESIONALES

El reconocimiento contable consiste en registrar contablemente una obligación que tiene su origen en la
percepción de los servicios profesionales requeridos o contratados.
8.2 APORTES Y RETENCIONES DE LOS HONORARIOS PROFESIONALES

La cancelación de honorarios profesionales a los consultores conlleva el cumplimiento de los siguientes
procedimientos:
a) Obligación de afiliarse al SSO, de acuerdo a la nueva Ley de Pensiones No 065, los consultores
están en la obligación de efectuar los aportes a las AFPs al Sistema Integral de Pensiones, estos
aportes deben ser controlados por el contratante, y debe ser previo al pago de sus
Honorarios Profesionales.
b) Los consultores deben emitir la factura correspondiente por el importe total o por los
importes acordados en el contrato. En casos donde no cuente con factura, la entidad está en
la obligación de efectuar las retenciones de impuestos correspondientes al Impuesto al
Valor Agregado e Impuesto a las Transacciones.
8.3 CANCELACIÓN DE LOS HONORARIOS PROFESIONALES

Los Honorarios profesionales se cancelan a los consultores, una vez que estos han cumplido las
clausulas contractuales que genero su vinculación con la entidad, y debe contar con la aprobación
por parte del contratante el producto o servicio entregado o prestado.
Ejemplo: Para nuestro caso de aplicación la Empresa Comercial “EMCOM” SRL., contrato los servicios
profesionales de un especialista en Marketing, para promocionar su nuevo producto en el mercado del oriente, consultoría
que demando tres meses, al cabo de los cuales, el consultor presento su informe, siendo aprobado este ultimo por la
contraparte de la empresa, el importe a cancelar según contrato es de Bs80,000.-. El consultor informo que no cuenta con
factura, por tanto en una clausula de contrato se establece efectuar las retenciones respectivas. También se constato que a
la fecha de pago (20-01-2012), el consultor cancelo los aportes a las AFPs. Por tanto se le cancela mediante el Cheque No
BNB-2345-345, a nombre de Sebastián Mangos Plomos.
1
COMPRANTE DE EGRESO No.

Fecha: La Paz, 20 de enero de 2012
Honorarios Profesionales 80.000,00
Banco Nacional de Bolivia 67.600,00
Retenciones por pagar IUE 10.000,00
Retenciones por pagar IT 2.400,00
80.000,00 80.000,00
Glosa:
Para contabilizar la cancelacion de los honorarios profesionales al Sr.
Sebastian Mangos Plomos por el importe de Bs80,000.- efectuando las
retenciones tanto del IUE e IT, mediante el Cheque del BNB.
10. EJERCICIOS
1. La siguiente información que se presenta esta extractado de la empresa Industrial ABC
S.A., correspondiente al departamento de recursos humanos del mes de marzo de 2011.
FECHA DE SEX OCUPACIÓN DIAS HORAS

Nº CARNET DE APELLIDOS Y NOMBRE NACIONALI NACIMIENT O QUE FECHA DE PAGAD DIA HABER BONOS
IDENTIDAD DAD O (F/M) DESEMPEÑA INGRESO OS MES PAGAD BASICO
O
1 2345675 Guzman Perez Juan Boliviano 01/03/1960 M Gerente General 01/01/1997 30 8 12,000.00
2 3423456 Vega Lopez Linda Boliviano 21/09/1978 F Secretaria 21/09/1999 30 8 3,800.00
3 4354654 Blanco Lujan Blanca Boliviano 01/05/1981 F Contador 01/01/2002 30 8 6,500.00
4 2345344 Fuentes Sirpa Julio Boliviano 10/07/1977 M Asistente 21/05/2005 30 8 1,800.00 600.00
TOTALES 24,100.00 600.00
Adicionalmente se tiene la siguiente información:

 Saldo a favor del RC-IVA del periodo anterior de Bs130.- ( Sr. Guzmán)
 Facturas presentadas en el formulario 110: (Sr. Guzmán Bs3.500; Sra. Blanco Bs1.500).
 Anticipos otorgados el 22 de marzo: (Sr. Guzmán Bs4000.-; Vega Bs1000.-; Sra. Blanco
Bs2000.-; y Fuentes Bs800.-)
Se pide: preparar los cálculos necesarios para la planilla de sueldos y salarios, asi como la planilla impositiva,
aportes patronales y beneficios sociales, además de los registros contables correspondientes al mes de marzo
de 2012.
2. La siguiente información esta relacionada con la empresa Comercial ABC Ltda., con la que
debe preparar la liquidación de beneficios sociales correspondiente a la conclusión laboral
de uno de sus dependientes, con los siguientes datos:
 Nombre completo: Julio Fuentes Sirpa
 Carnet de identidad: 2345344 Oruro
 Estado civil: Casado
 Profesión: Auxiliar de oficina
 Fecha de nacimiento: 10 de julio de 2977
 Fecha de ingreso a la empresa: 21 de mayo de 2005
 Motivo de retiro: Conclusión de la relación laboral
 Últimos salarios percibidos:(marzo Bs2.400.-, febrero Bs2.800.-, enero Bs2.500.-)
Se pide: Preparar los cálculos necesarios para el formulario de finiquito correspondiente a la cancelación de
los beneficios sociales.

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APUNTES DE CONTABILIDAD INTERMEDIA

La remuneración o salario es que percibe el empleado o trabajador en dinero, en pago de su trabajo,

4. REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL

En la Constitución Política de Estado, en el Artículo 45 parágrafo II, establece que la Seguridad

4.1 CODIGO DE SEGURIDAD SOCIAL

La aplicación de las normas de seguridad social, se efectuará mediante el Código de Seguridad

En cuanto a las Asignaciones Familiares comprenden: El subsidio matrimonial, el subsidio de natalidad,

El cumplimiento de su aplicación de los regímenes a que se refiere el Código de Seguridad Social,

4.2 CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL

4.3 LEY DE PENSIONES

El objetivo de la Ley es la de establecer la administración del Sistema Integral de Pensiones, así

4.3.1 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

4.3.2 APORTES Y RETENCIONES AL SISTEMA INTEGRAL DE PENSIONES

b) Aportes y retenciones a los Independientes

RANGOS DE SALARIOS ALTOS

4.5 ENTIDADES COTIZANTES

COTIZACIONES AL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL

Cajas de Salud Aporte patronal 10,00% 10,00%

5.1 Ausencias retribuidas a corto plazo

6. PREPARACION DE LAS PLANILLAS

6.1. CONTENIDO DE LA PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS

Mg. Sc. Ramiro Mendoza Cáceres 8

b) Estructura de la planilla: Carnet de identidad, Nombres y Apellidos, Nacionalidad, Fecha de

c) Otorgación de anticipos: La otorgación de los anticipos de sueldos al personal, es una

Mg. Sc. Ramiro Mendoza Cáceres 9

d) Preparación de la planilla de sueldos: Para la preparación de la planilla de sueldos se

FECHA DE SEX OCUPACIÓN DIAS HORAS

Mg. Sc. Ramiro Mendoza Cáceres 10

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL Empresa Comercial "EMCOM" S.R.L. Página 1 de 1

BONOS DESCUENTOS TOTAL LÍQUIDO

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL Empresa Comercial "EMCOM" S.R.L.

MINIMO SALDO A FAVOR SALDO PERIODO ANTERIOR SALDO IMPUEST

Mg. Sc. Ramiro Mendoza Cáceres 1

6.2. PLANILLA IMPOSITIVA

Intereses provenientes de préstamos entre particulares (colocación de capital) realizados a personas

 Que las notas fiscales sean originales.

 Las transcripciones de los importes de las facturas al Formulario 110.

 Ser el original del documento.

6.3. PLANILLA DE APORTES PATRONALES

6.4. PLANILLA DE CARGAS Y BENEFICIOS SOCIALES

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL Empresa Comercial "EMCOM" S.R.L.

BENEFICIOS SOCIALES TOTAL

7.1. DEVENGO DE LA PLANILLA DE SUELDOS

COMPRANTE DE TRASPASO No.

7.2. DEVENGO DE LA PLANILLA DE APORTES PATRONALES

COMPRANTE DE TRASPASO No.

7.3. DEVENGO DE CARGAS Y BENEFICIOS SOCIALES

COMPRANTE DE TRASPASO No.

7.4. CANCELACIÓN DEL LÍQUIDO PAGABLE

COMPROBANTE DE TRASPASO No.

7.5. CANCELACIÓN DE APORTES LABORALES Y APORTES PATRONALES

COMPROBANTE DE EGRESO No.

COMPROBANTE DE EGRESO No.

8. BENEFICIOS SOCIALES (FINIQUITOS)

8.2 Preparación del finiquito

Se pide: Preparar la liquidación de los beneficios sociales, utilizando el formulario de Finiquito.

RAZON SOCIAL: EMPRESA COMERCIAL "EMCON" SRL. ACTIVIDAD: INUSTRIAL

LIQUIDACION DE LA REMUNERACION PROMEDIO INDEMNIZABLE EN BASE A LOS 3 ULTIMOS MESES

III. TOTAL REMUNERACION PROMEDIO INDEMNIZABLE (A+B) DIVIDIDO ENTRE 3: 2,566.67

VI. TOTAL IMPORTE PAGABLE 26,105.91

8.3 Reconocimiento contable

COMPROBANTE DE TRASPASO No.

8.1 RECONOCIMIENTO CONTABLE DE LOS HONORARIOS PROFESIONALES