GESTION DE PROYECTOS

TAREA ACADEMICA

INTEGRANTES:

Cornejo Silva, Ana Nicol – U19310055

Santillan Malpartida, Rafael – U20202083

DOCENTE:

KARLA AURA VALDERRAMA TRAVERSO

SECCIÓN:

57271

Lima, 23 de abril del 2023

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Índice
1. Descripción de la empresa y/o Área afectada por el proyecto a implementar: PROYECTOS

CLASICOS......................................................................................................................................3

1.1. Nombre de la empresa.......................................................................................................3

1.2. Descripción de la empresa................................................................................................3

1.3. Misión visión de la” BOTICA “.......................................................................................3

1.3.1. MISIÓN.....................................................................................................................3

1.3.2. VISIÓN......................................................................................................................4

1.4. Descripción del proyecto..................................................................................................4

1.5. Metodología Implementada..............................................................................................4

1.5.1. Metodología iterativa.................................................................................................4

2. Identificación de características Generales del modelo PMI...................................................6

2.1. Roles y responsabilidades del Project Manager en el proyecto........................................6

2.2. Habilidades requeridas para un Project Manager en el proyecto......................................6

2.3. Ciclo de Vida del Proyecto...............................................................................................7

2.3.1. Iniciación...................................................................................................................7

2.3.2. Planificación..............................................................................................................7

2.3.3. Ejecución...................................................................................................................8

2.3.4. Cierre.........................................................................................................................8

2.4. Desventajas del uso de la metodología en el proyecto......................................................9

 II

2.4.1. Falta de planificación.................................................................................................9

2.4.2. Requiere de más organización con el cliente.............................................................9

2.4.3. Ineficaz para proyectos que requieren seguridad.......................................................9

3. Descripción de la empresa y/o Área afectada por el proyecto a implementar PROYECTOS

AGILES...........................................................................................................................................9

3.1. Nombre de la empresa.......................................................................................................9

3.2. Descripción.......................................................................................................................9

3.3. Misión y visión de la empresa.........................................................................................10

3.3.1. Misión......................................................................................................................10

3.4. Descripción.....................................................................................................................10

3.5. Metodología....................................................................................................................10

4. Identificación de características Generales del modelo Ágil.................................................10

4.1. Roles y responsabilidades del Scrum Master en el proyecto..........................................10

4.2. Habilidades requeridas para un Scrum Master en el proyecto........................................10

4.3. Ciclo de Vida del Proyecto.............................................................................................11

4.4. Beneficios del uso de la metodología en el proyecto......................................................11

4.5. Desventajas del uso de la metodología en el proyecto....................................................11

5. III. Conclusiones....................................................................................................................11
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1. Descripción de la empresa y/o Área afectada por el proyecto a implementar:

PROYECTOS CLASICOS

1.1. Nombre de la empresa

Botica del pueblo

1.2. Descripción de la empresa

La empresa “botica del pueblo” es un establecimiento farmacéutico que ejerce la

farmacia comunitaria y proporciona servicio sanitario apacientes ofreciéndoles consejos,

dispensándole medicamentos fruto de este consejo o por receta del médico y otros productos de

parafarmacia como productos de cosmética, alimentos especiales etc. El objetivo principal es la

tiene atención integral al paciente en torno al medicamento como bien sanitario, contribuye de

forma decisiva a asegurar un uso seguro y eficiente del mismo y obtener los mejores resultados

en salud.

1.3. Misión visión de la” BOTICA “

1.3.1. MISIÓN

Nuestra misión es brindarle productos farmacéuticos de alta y buena calidad, con la

acción farmacológica plenamente comprobada, por ello el primer objetivo es el de ofrecerle una

mejor calidad de vida, como segundo objetivo permitido por ustedes, es el de ofrecer un trabajo

digno de acuerdo con las necesidades y el desarrollo de nuestro país. Nos basamos como una

empresa honesta y transparente, altamente competitiva, ágil e imparcial, que se sostiene en el

trabajo en equipo y el compromiso de todos nuestros colaboradores; con soluciones

profesionales, éticas y amables.

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1.3.2. VISIÓN

Posicionarnos como una empresa importante en el mercado farmacéutico contando para

ello con clientes comprometidos en un mutuo desarrollo. Ubicarnos como una marca referente en

el cuidado de la salud, comprometida e identificada socialmente con el desarrollo de nuestro

país.

1.4. Descripción del proyecto

Este proyecto, consiste en evaluar la empresa con la finalidad de mejorar los ingresos y

salidas. El propósito es destacar la importancia de la calidad en el servicio como elemento

generador de ventajas competitivas en el sector servicios. Para conocer cuál es el grado de

satisfacción de los clientes y ofrecer un servicio de alta calidad en esta empresa, es necesario

medir las percepciones de los clientes con respecto a conceptos específicos que constituyen el

servicio en general.

1.5. Metodología Implementada

1.5.1. Metodología iterativa

Esta metodología apela a repetir algo frecuentemente e ir analizando los resultados con la

intención de lograr un resultado en concreto. En lo que a prospección de clientes respecta, este

concepto tiene un gran valor para las empresas, permitiendo optimizar esfuerzos a la hora de

incrementar las ventas. Toda empresa necesita no solo incrementar sus niveles de venta, sino

también optimizar los esfuerzos destinados para ello, algo de especial valor en el mundo B2B, en

donde la asertividad y construcción de relaciones de valor es determinante para establecer

relaciones comerciales duraderas.

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Gracias a una metodología de iteración, la prospección de clientes se torna más efectiva y

asertiva, facilitando la identificación de potenciales clientes y su categorización en cada etapa del

recorrido de compra. Así, las organizaciones pueden diseñar estrategias comerciales más

efectivas y certeras.

1.5.1.1. Beneficios de un proceso iterativo

Mayor eficiencia. Un método iterativo implica un continuo progreso en los resultados

que se obtienen. Por ejemplo, podría ayudarnos a incrementar poco a poco el porcentaje de

captación de clientes que alcanzan las acciones de marketing de nuestro negocio al mejorar su

implementación.

Orientado al cliente. La metodología iterativa pone el foco en los clientes, por lo que los

hace parte del ciclo al considerar sus comentarios y sugerencias. De esta manera, se realizan los

ajustes y correcciones necesarias para satisfacer sus requerimientos.

Reducción del riesgo. Al realizar evaluaciones en cada ciclo de iteración, resulta más sencillo ir

solucionando los problemas que pudiesen condicionar el resultado final.

Mayor flexibilidad. Una metodología iterativa permite adaptar la prospección de clientes

a las necesidades de cada empresa, facilitando la implementación de cambios dependiendo de los

requerimientos y objetivos de cada organización.

Una metodología iterativa permite adaptar la prospección de clientes a las necesidades de

cada empresa, facilitando la implementación de cambios dependiendo de los requerimientos y

objetivos de cada organización.

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2. Identificación de características Generales del modelo PMI

2.1. Roles y responsabilidades del Project Manager en el proyecto

Los roles y responsabilidades del Project manager comienzan antes incluso que el

proyecto, ya que es también responsabilidad del gestor de proyectos en determinar la necesidad o

idoneidad del proyecto en este caso vendría a ser la botica. Y así tomar la decisión de seguir

adelante con el proyecto. A continuación, se dará a conocer las funciones del Project manager

para el proyecto de la botica.

 Establecer qué recursos se necesitarán para realizar el proyecto: medicinas, higiene

personal, cuidado de piel, bebidas hidratantes, suplementos vitamínicos, entre otros.

 Elaborar el plan de proyecto.

 Definir los estándares de calidad que debe tener cada entregable del proyecto.

 Dirigir al equipo del proyecto y mantenerlo motivado.

 Realizar el seguimiento de tareas del proyecto para comprobar cualquier desvío de los

objetivos.

 Prever y gestionar los riesgos relacionados con el proyecto.

 Gestión de los proveedores.

2.2. Habilidades requeridas para un Project Manager en el proyecto

Recordemos que el Project manager es el líder del proyecto lo cual debe cumplir con

ciertas características para asegurar el éxito del proyecto.

 Capacidad de organización: Mantener al equipo al tanto de cada nueva actualización

del proyecto “botica”.

 Capacidad de comunicación: Informar y entablar una buena comunicación con los

que son parte del proyecto es la clave para el éxito.

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 Capacidad de negociación: A los distribuidores obtener una buena oferta de ellos para

darle un precio accesible al público consumidor.

 Capacidad de liderazgo: liderar el equipo de proyecto hacia el éxito del mismo.

2.3. Ciclo de Vida del Proyecto

El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los proyectos

para facilitar su gestión.

2.3.1. Iniciación

Primero, se ha identificado una necesidad del negocio, en este caso en zona del agustino

no cuenta con boticas y se pensó como oportunidad de negocio rentable, luego proponer

libremente ideas sobre las maneras en las que el equipo puede cubrir esta necesidad, solucionar

este problema o aprovechar esta oportunidad.

 Emprender un estudio de factibilidad de acuerdo al mercado

 Identificar el alcance que tendrá hacia el público consumidor

 Identificar los entregables

 Identificar las partes interesadas del proyecto

 Desarrollar un caso de negocio

 Desarrollar una declaración de trabajo

2.3.2. Planificación

Una vez aprobado el proyecto “botica” según el caso de negocio, declaración de trabajo o

documento de iniciación del proyecto, ya puedes avanzar a la fase de planificación

 Crear un plan para el proyecto

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 Crear diagramas de flujo de trabajo

 Calcular el presupuesto

 Reunir los recursos

 Anticipar los riesgos

 Organizar una reunión de lanzamiento del proyecto

2.3.3. Ejecución

Una vez que ya se tiene la aprobación del negocio, se desarrollara un plan el cual creara

el equipo. Es momento de empezar a trabajar. La fase de ejecución convierte el plan en acción.

 Crear tareas y organizar los flujos de trabajo

 Informar a los integrantes del equipo respecto de las tareas

 Comunicarse con los miembros del equipo, los clientes y la gerencia superior

 Controlar la calidad de trabajo

 Gestionar el presupuesto

2.3.4. Cierre

Una vez que el equipo ha terminado el trabajo el proyecto, se ingresa en la fase de cierre.

En esta fase, se proporciona los entregables finales, y se liberan los recursos del proyecto y se

determina el éxito del proyecto. Esto no quiere decir que es el fin del trabajo del Project manager

ya que aún quedan actividades importantes por hacer, como, por ejemplo, evaluar qué funcionó y

qué no funcionó en el proyecto.

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2.4. Desventajas del uso de la metodología en el proyecto

En la metodología iterativa además los beneficios también podemos encontrar sus

desventajas.

2.4.1. Falta de planificación

Al no tener los requisitos definidos al comienzo del proyecto esto causa que la

posibilidad de desarrollo del proyecta sea poco clara.

2.4.2. Requiere de más organización con el cliente

Como cada etapa debe integrarse la opinión del público consumidor (cliente), esto supone

que la organización del equipo sea mucho más disciplinada, así como también demandara que el

cliente sea más activo durante el proceso

2.4.3. Ineficaz para proyectos que requieren seguridad

El modelo incremental no es recomendable para casos de sistemas con alto nivel de

seguridad.

3. Descripción de la empresa y/o Área afectada por el proyecto a implementar

PROYECTOS AGILES

Les quiero describir sobre la empresa de mecánica de producción llamada Remahge.

3.1. Nombre de la empresa

El nombre de la empresa se llama REMAHGE, está ubicada en el distrito de San Luis.

3.2. Descripción

Es una compañía de ingeniería mecánica, mecánica de producción y soldadura

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3.3. Misión y visión de la empresa

3.3.1. Misión

El objetivo de esta empresa es fabricar piezas u objetos que servirán para algún equipo de

compañías administrativas o de electrotecnia

3.4. Descripción

Los proyectos que hacen mayormente son para cables, fabrican paneles de control

grande y chico, cajas de interruptores de metal y plástico, amortiguadores y conectores de codo,

pared, y de rosca

3.5. Metodología

Para fabricar todas esas piezas tienen que usar distintas máquinas y distintas

herramientas como, por ejemplo, los conectores, entran al torno y le dan las forma, luego van al

fresador para colocar los tornillos, después van al taladro para agujerear, cortarlo a la mitad, pero

no mucho, ponerlo en el cepillo para que este recto la base y la tapa, y finalmente limarlo para

que los bordes no corten

4. Identificación de características Generales del modelo Ágil

4.1. Roles y responsabilidades del Scrum Master en el proyecto

En el pasado tuvieron pocas máquinas y en varios lugares distintos. Algo que puedan

afectar a la entrega del producto es que se valla la luz o que alguna maquina se descomponga o

que el repartidor no esté presente.

4.2. Habilidades requeridas para un Scrum Master en el proyecto

En la empresa el dueño tiene que ayudar a veces, con los trabajos maquina y oficina

porque no tiene muchos empleados. Se requiere tener mucha concentración porque un pequeño

error y toda la producción se arruina

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4.3. Ciclo de Vida del Proyecto

Cada año siempre están aumentando los clientes para las piezas, por lo tanto, compran

una maquina nueva cada año y como la tecnología avanza las máquinas de ahora son

computarizadas

4.4. Beneficios del uso de la metodología en el proyecto

Ayuda a varios equipos en diferentes compañías y viviendas

4.5. Desventajas del uso de la metodología en el proyecto

Tiempo en fabricar las cosas, la falta de luz y no tener el material adecuado

5. III. Conclusiones.

La metodología propuesta contiene los procedimientos e instrumentos necesarios para

utilizarla. La presente investigación demuestra que para microempresas como boticas el uso de

este tipo de metodologías es una gran oportunidad de negocio, dado que disminuyen los gastos

administrativos que tanto afectan a éstas por un tema de economías de escala.

Se realizó un estudio concienzudo del PMBOK del PMI. Se debe tener cuidado en las

microempresas que la selección de técnicas y herramientas para la administración de proyectos

no debe crear un costo administrativo tan alto dado que la compañía no lo pueda absorber.

REMAHGE S.A.C. es una Sociedad Anónima Cerrada que tiene como giro, actividad,

rubro principal OTRAS ACTIVIDADES DE DOTACIÓN DE RECURSOS HUMANOS y

FABRICACIÓN DE OTROS PRODUCTOS ELABORADOS DE METAL N.C.P.