Guía del PMBOK®

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO 4.1.3.1

El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. Apoya en la
evaluación de los datos iniciales de un proyecto propuesto por un equipo de alumnos. Es el mínimo de información
necesario para aprobar el proyecto como sujeto de evaluación para el curso. Este documento no es limitante de la
información que el equipo maneje, pero es indispensable para iniciar el Proyecto.

Componente Descripción
Equipo Grupo 7
Nombre del Proyecto Club de lectores ávidos

Alfaro Miranda, Sebastian Stefano - Líder del Club - A la gestión de los recursos del
Gerente del Proyecto proyecto, la gestión de riesgos, la comunicación y el reporte de avances a la
organización a la que pertenece; La Universidad Tecnológica del Perú.

Patrocinador del Proyecto Valderrama Traverso, Karla Aura - Docente universitaria

El proyecto se trata de la creación de un club de lectura, que tiene como objetivo

reunir a un grupo de personas interesadas en leer y discutir diferentes libros y
autores. El resultado esperado del proyecto es la creación de un espacio de
intercambio literario que fomente el aprendizaje y la reflexión a través de la lectura.

El club de lectura satisface la necesidad de las personas de tener un espacio donde

puedan compartir y aprender sobre literatura, en un ambiente amigable y relajado.
Además, el club de lectura permite a los miembros ampliar sus conocimientos,
Descripción del Proyecto mejorar su habilidad para comunicarse y debatir, y conocer a personas con intereses
similares.
En términos de estrategia organizacional, la creación del club de lectura puede
contribuir a la promoción de una cultura de aprendizaje continuo, la generación de
relaciones y la promoción de la diversidad de ideas y pensamientos. También puede
fomentar el trabajo en equipo y la creatividad, así como la construcción de relaciones
y la mejora de la comunicación entre los miembros de la organización..
 La justificación del proyecto de creación de un club de lectura se basa en varios
motivos y razones que respaldan la inversión de recursos y el esfuerzo necesario para
llevarlo a cabo. A continuación, se detallan algunos de los principales motivos que
justifican la existencia del proyecto:

1. Fomento de la cultura y la educación: El club de lectura tiene como objetivo

promover la cultura y la educación, al proporcionar un espacio donde los miembros
pueden leer y discutir diferentes libros y autores. La lectura es una actividad que
fomenta el aprendizaje, la reflexión y el desarrollo de habilidades críticas, y el club de
lectura puede contribuir a la promoción de una cultura de aprendizaje continuo y
mejora personal.
2. Generación de relaciones y networking: La creación del club de lectura puede
ayudar a establecer nuevas relaciones y conexiones entre los miembros, a través del
Justificación del Proyecto intercambio de ideas y la discusión de diferentes temas. Además, el club de lectura
puede ser una plataforma para conocer personas con intereses y visiones similares, lo
que puede ser beneficioso para el networking y el desarrollo de oportunidades de
colaboración.
3. Desarrollo de habilidades de comunicación: La discusión y el debate en el club de
lectura pueden ser una excelente oportunidad para mejorar las habilidades de
comunicación y expresión de los miembros. Al tener que argumentar y presentar sus
puntos de vista, los miembros pueden mejorar su capacidad para persuadir y
convencer a otros, lo que puede ser valioso en muchas situaciones, tanto personales
como profesionales.
4. Beneficios para la salud mental: La lectura y la discusión de diferentes temas y
puntos de vista pueden ser beneficiosos para la salud mental y emocional de los
miembros. La lectura puede ser una forma de escapar del estrés y las preocupaciones
diarias, mientras que la discusión puede proporcionar un espacio para compartir
preocupaciones y obtener diferentes perspectivas y consejos.
 Objetivo 1: Fomentar la lectura
Criterio de medición del éxito 1: Número de libros leídos por los miembros del club
en un período de tiempo determinado.
Objetivo 2: Promover el aprendizaje
Criterio de medición del éxito 2: Calidad de las discusiones y el intercambio de ideas
entre los miembros del club, evaluado a través de encuestas o evaluaciones de los
miembros.
Objetivo 3: Crear una comunidad
Criterio de medición del éxito 3: Cantidad de miembros activos y comprometidos que
asisten regularmente a las reuniones y contribuyen activamente a las discusiones.
Objetivos del proyecto y Objetivo 4: Ofrecer una experiencia enriquecedora
criterios de medición del Criterio de medición del éxito 4: Satisfacción general de los miembros con la calidad
éxito de las reuniones, la selección de libros y la organización del club, evaluada a través de
encuestas o evaluaciones de los miembros.
Objetivo 5: Fomentar la diversidad y la inclusión
Criterio de medición del éxito 5: Diversidad de autores, géneros literarios y temas
discutidos en el club, así como la inclusión y participación activa de miembros de
diversas edades, géneros, etnias, culturas y orígenes, evaluado a través de encuestas
o evaluaciones de los miembros.

Objetivo 6: Establecer alianzas y colaboraciones

Criterio de medición del éxito 6: Número de alianzas y colaboraciones establecidas
con bibliotecas, librerías, autores u otros grupos de lectura, así como la efectividad de
estas alianzas para mejorar la calidad y alcance del club de lectura, evaluado a través
de encuestas o evaluaciones de los miembros y de las organizaciones colaboradoras.
 Objetivos y metas: Es importante establecer objetivos y metas claras para el club de
lectura, tales como el tipo de libros que se leerán, la frecuencia de las reuniones y el
formato de las discusiones.

Selección de libros: Es necesario elegir los libros que se leerán en el club, ya sea a
través de votación o por recomendación del líder o comité organizador. También es
importante asegurarse de que los libros seleccionados estén disponibles y sean
accesibles para los miembros.

Frecuencia y duración de las reuniones: Deberás definir la frecuencia de las

reuniones del club, ya sea semanal, quincenal o mensual, así como la duración de
cada reunión.
Requerimientos Principales Formato de las reuniones: El formato de las reuniones del club puede variar, pero es
(Alto nivel) importante establecer un formato que permita una discusión enriquecedora y
profunda del libro seleccionado.

Participación de los miembros: Es importante fomentar la participación activa de los

miembros del club, ya sea a través de discusiones en línea o presenciales,
actividades de reflexión, lecturas adicionales, entre otras.

Comunicación: Es necesario establecer canales de comunicación claros entre los

miembros del club, ya sea a través de correo electrónico, grupos de discusión en
línea, plataformas de mensajería o redes sociales.

Evaluación y mejora continua: Es importante evaluar regularmente el

funcionamiento del club, identificar áreas de mejora y realizar ajustes en
consecuencia para garantizar el éxito y la satisfacción de los miembros del club.
 Falta de participación: Uno de los mayores riesgos para un club de lectura es la falta
de participación de los miembros. Si los miembros no están interesados en el tema o
en el libro seleccionado, es posible que no asistan a las reuniones o que no
participen activamente en las discusiones.
Dificultades para seleccionar los libros: Si los miembros tienen intereses literarios
muy diferentes, puede ser difícil seleccionar un libro que sea del agrado de todos. Si
la selección de los libros no es adecuada, puede disminuir la motivación de los
miembros para participar en las discusiones.
Conflictos interpersonales: Si los miembros del club no se llevan bien o tienen
diferentes opiniones sobre los libros y autores, es posible que surjan conflictos
Riesgos Principales (Alto interpersonales que afecten negativamente el ambiente y la calidad de las
discusiones.
nivel)
Falta de recursos: Si el club de lectura no tiene los recursos necesarios, como libros,
espacios de reunión o tecnología para reuniones en línea, es posible que la calidad y
la frecuencia de las reuniones se vean afectadas.

Dificultades para coordinar reuniones: Si los miembros del club tienen horarios muy
diferentes o viven en diferentes lugares, puede ser difícil coordinar reuniones que
sean convenientes para todos.

Cambios en los intereses de los miembros: Es posible que con el tiempo, los
miembros del club cambien sus intereses literarios o tengan menos tiempo
disponible para participar en las reuniones, lo que podría disminuir la participación
y la calidad de las discusiones.
 Establecimiento del equipo y estructura del club de lectura (2 semanas): En esta fase,
se reunirá el equipo de fundadores y se definirá la estructura del club, incluyendo los
roles y responsabilidades de los miembros.

Selección de los libros para leer (2 semanas): En esta fase, se seleccionarán los libros
que se leerán durante el primer ciclo del club de lectura. Esto incluirá la evaluación de
posibles opciones y la votación de los miembros para seleccionar los libros finales.

Compra y distribución de libros (1 semana): En esta fase, se comprarán los libros

seleccionados y se distribuirán a los miembros del club.
Resumen del Cronograma de
Hitos Reuniones del club de lectura (8 semanas): Durante las ocho semanas siguientes, se
llevarán a cabo las reuniones del club de lectura, donde se discutirán los libros
seleccionados y se compartirán opiniones y perspectivas sobre los mismos.

Evaluación del primer ciclo y planificación del segundo ciclo (2 semanas): Después de
completar el primer ciclo del club de lectura, se evaluarán los resultados y se
planificará el siguiente ciclo, incluyendo la selección de nuevos libros y la revisión de
la estructura y proceso del club.

Promoción y reclutamiento de nuevos miembros (2 semanas): Para el siguiente ciclo

del club de lectura, se promocionará el club y se reclutarán nuevos miembros para
unirse al mismo.

Presupuesto Resumido Costo de libros: alrededor de S/20 a S/30 por libro (dependiendo del formato y la
(Orden de Magnitud) cantidad de libros que se compren)
 Acceso a la biblioteca: Se supone que los miembros del club tienen acceso a la
biblioteca de la universidad para poder obtener los libros necesarios para el club de
lectura.
Miembros: Se supone que se reclutará un número suficiente de miembros para el club
de lectura, con intereses en común y una disponibilidad de tiempo para asistir a las
reuniones.
Supuestos Frecuencia de las reuniones: Se supone que se acordará una frecuencia de reuniones
que sea conveniente para la mayoría de los miembros.
Disponibilidad de espacio: Se supone que la biblioteca de la universidad puede
proporcionar un espacio adecuado para las reuniones del club de lectura.
Disponibilidad de fondos: Se supone que los miembros del club de lectura estarán
dispuestos a contribuir con los gastos del club y que se podrán obtener los fondos
necesarios para cubrir los costos de registro, libros, refrigerios, y otros gastos
relacionados con el club.

Reglas y regulaciones de la biblioteca: Es posible que la biblioteca tenga reglas y

regulaciones específicas que se deben seguir al usar sus instalaciones. Por ejemplo,
puede haber restricciones en cuanto a la cantidad de personas que se permiten en un
espacio determinado, el horario de las reuniones, y el ruido permitido en el área.
Disponibilidad de espacio: Es posible que la biblioteca tenga limitaciones en cuanto a
la disponibilidad de espacio para reuniones de grupos. Si es así, se deben considerar
alternativas de espacio para reuniones del club de lectura.
Financieras: Si el club no cuenta con un presupuesto suficiente, es posible que se
Restricciones deban limitar las actividades que se pueden llevar a cabo. Esto puede incluir la
cantidad de libros que se compran para el club, la frecuencia de las reuniones y la
calidad de los refrigerios que se ofrecen.
Políticas de la universidad: La universidad puede tener políticas que restrinjan ciertos
tipos de actividades o temas que se pueden discutir durante las reuniones del club. Es
importante estar al tanto de estas políticas para evitar violarlas.
Asistencia de los miembros: Si el club no tiene un número suficiente de miembros que
asistan regularmente, puede ser difícil llevar a cabo reuniones regulares y mantener el
club en funcionamiento.
 Estudiantes: Los estudiantes de la universidad que estén interesados en la literatura y
la lectura pueden ser potenciales miembros del club de lectura.
Profesores: Los profesores de la universidad que estén interesados en la literatura y la
lectura pueden ser potenciales miembros del club de lectura y/o patrocinadores del
mismo.
Biblioteca de la universidad: La biblioteca de la universidad puede estar interesada en
apoyar el club de lectura y proporcionar el espacio y los recursos necesarios para que
funcione.
Comunidad universitaria: La comunidad universitaria en general puede estar
interesada en asistir a las reuniones del club de lectura y participar en las discusiones
interesados sobre los libros seleccionados.
Patrocinadores: Es posible que se puedan identificar patrocinadores externos que
estén interesados en apoyar el club de lectura y proporcionar fondos para su
funcionamiento.
Autores: Los autores de los libros seleccionados para el club de lectura pueden estar
interesados en participar en las discusiones y proporcionar su perspectiva sobre la
obra.
Editores: Los editores de las obras seleccionadas pueden estar interesados en
proporcionar copias gratuitas de los libros o en patrocinar las discusiones sobre sus
obras.

Criterios de aprobación: Los criterios de aprobación podrían incluir aspectos como el

presupuesto asignado al proyecto, el plan de actividades propuesto, la lista de libros
seleccionados y la participación esperada de los miembros del club. Además, es
posible que se requiera que el proyecto cumpla con las políticas y reglamentaciones
Requerimientos de específicas de la biblioteca y de la universidad.
aprobación del proyecto Presentación formal del proyecto: Es posible que se requiera una presentación formal
del proyecto ante un comité de revisión o ante la dirección de la biblioteca. En esta
presentación se expondrán los detalles del proyecto, como los objetivos, el
presupuesto, el calendario de actividades y los posibles beneficios para la comunidad
universitaria.