Actividad evaluativa eje 3 1

Desarrollo de una Auditoría Administrativa

Maria Fernanda Valderrama Patiño

Daniel José Vásquez Saldarriaga

Fundación Universitaria del Área Andina

Administración de Empresas modalidad virtual

Auditoría Administrativa

Colombia
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Desarrollo de una Auditoría Administrativa

Maria Fernanda Valderrama Patiño

Daniel José Vásquez Saldarriaga

Fundación Universitaria del Área Andina

Max Antonio Caicedo Guerrero

Administración de Empresas modalidad virtual

Auditoría Administrativa

Colombia
Actividad evaluativa eje 3 3

Tabla de contenido
Introducción………………………………………………………………………………... 4

Desarrollo del taller…………………………………………………………………………5

Conclusiones……………………………………………………………………………….12

Bibliografía………………………………………………………………………………...12
Actividad evaluativa eje 3 4

Introducción

En el siguiente trabajo se presenta una propuesta de desarrollo de auditoría administrativa

de la empresa ENCAJES SAS, dedicada a tejer encajes y blondas.

Se recopila la información suficiente de dicha empresa con el fin de analizar no solo el

estado actual sino establecer los objetivos de la auditoría, para así satisfacer las necesidades

de dicha empresa.

De esta manera se realizará un documento de propuesta para la auditoría que contiene todas

y cada una de las actividades “programa de trabajo” que permitirán auditar lo solicitado.

Se busca recopilar la mayor la información posible con el fin de analizar a través de las

encuestas el estado actual de la empresa

Actividad evaluativa eje 3 5

Desarrollo del taller

Mapa conceptual

Fuente: Propia
Actividad evaluativa eje 3 6

Cuadro sinóptico de los procesos de la empresa

Fuente: Propia
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Técnicas de recolección de información

Algunas de las técnicas para la recolección de la información que se pueden usar, aparte de

las relacionadas en el mapa conceptual, son las siguientes:

1. Encuesta

Una encuesta genera una cantidad de preguntas dirigidas a los participantes. Las encuestas

pueden ser administradas en persona, por correo, teléfono o electrónicamente. También

pueden ser suministradas a una persona o a un grupo. Son muy usadas para tener

información sobre muchas personas y pueden incluir opción múltiple o preguntas abiertas.

2. Entrevista

Una entrevista es una interacción que involucra al investigador y a uno o varios

participantes en que las preguntas se formulan en persona, por teléfono o incluso de manera

electrónica. Durante la entrevista, se hacen preguntas para obtener información detallada

sobre el entrevistado acerca del tema de estudio. Las preguntas pueden ser similares a las

formuladas en una encuesta.

3. Prueba

Una prueba es una forma o una tarea física o mental para la cual se ha determinado un

estándar, o para la cual se conoce las respuestas correctas. El desempeño de un participante

en una prueba es comparado contra estos estándares y/o respuestas correctas. Las pruebas

son usadas en la investigación para determinar la aptitud, habilidad, conocimiento, estado

de salud física o mental del participante en comparación a la población en general. Las

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pruebas pueden ser administradas en persona, por escrito o por un medio electrónico y los

resultados pueden arrojar cierta información importante para nuestro proceso.

4. Observaciones

Las observaciones son registros tomados que no requieren participación. Estos registros se

hacen mientras los participantes están involucrados en conductas rutinarias y se utilizan

como un indicador de lo que los participantes hacen, en lugar de apoyarse completamente

en los relatos de participantes sobre su propia conducta.

5. Revisión de Registros

La revisión de registros tiene lugar cuando un investigador examina y extrae información

de documentos que contienen datos sobre el participante o sobre la empresa auditada. Los

registros revisados en una investigación pueden ser públicos o privados.

Fuente: propia
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Técnicas de análisis de la información

1. Revisión permanente y reducción de datos

Un primer tipo de tareas que deberá afrontar el investigador para el tratamiento de la

información acerca de la realidad sobre la cual centra su trabajo de auditoría, consiste en la

reducción de los datos, es decir, en la simplificación, el resumen, la selección de la

información para hacerla manejable. Esta técnica supone también descartar o seleccionar

para el análisis parte del material informativo recogido, teniendo en cuenta determinados

criterios teóricos y prácticos que pueden ser usados para el resultado final.

Dentro de la reducción de datos tenemos:

- La separación en unidades.

- La identificación y clasificación de unidades.

- La tarea de síntesis y agrupamiento.

2. Disposición y transformación de datos

La disposición de la información de una forma gráfica y organizada, facilita la comprensión

y el análisis de la misma. Esta sirve para ilustrar las relaciones de varios conceptos o el

proceso de transición entre etapas o momentos de investigación o del desarrollo del

fenómeno de estudio empresarial.

Se pueden considerar:

- Gráficas descriptivas y explicativas.

- Matrices descriptivas y explicativas.

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3. Análisis de contenido

El análisis de contenido trata de descubrir los significados de un documento suministrado

por la empresa a auditar.

Establece el proceso de análisis de contenido en cuatro etapas:

- Análisis previo.

- Preparación del material.

- Selección de unidades de análisis.

- Explotación de los resultados.

4. Obtención de resultados y conclusiones

Llegar a conclusiones implicaría ensamblar de nuevo los elementos diferenciados en el

proceso analítico de la auditoría para reconstruir todo bien estructurado. Bajo la

denominación de conclusiones aparecen generalmente los resultados y los productos de la

investigación.. Las conclusiones son por tanto, afirmaciones en las que se recogen los

conocimientos adquiridos por el investigador en relación a la auditoría hecha. Sin duda, una

de las principales herramientas intelectuales en el proceso de obtención de conclusiones es

la comparación, la cual permite destacar las semejanzas y diferencias entre la información

recogida. Las conclusiones y las interpretaciones serán revisadas y probablemente

modificadas a lo largo del proceso investigador y a su vez expuestas a la empresa auditada

para tomar decisiones. Debemos tener en cuenta también en todo estudio cualitativo las

intenciones de la investigación emprendida y no perder de vista la percepción de los

protagonistas del contexto estudiado.

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5. Verificación de conclusiones

Una vez alcanzadas las conclusiones de una auditoría, es necesario verificar esas

conclusiones, confirmar que los resultados corresponden a los significados e

interpretaciones que los auditados atribuyen a la realidad. Verificar las conclusiones de un

estudio o auditoría significa comprobar el valor de verdad de los descubrimientos

realizados. La verificación de conclusiones hace referencia a la confirmación de que las

conclusiones elaboradas corresponden con los significados e interpretaciones de los propios

individuos de la empresa, esta se debe realizar mediante la apertura de un intercambio

comunicativo con los jefes de la empresa auditada en donde se tiene que informar de forma

transparente los procesos de análisis y la elaboración de las conclusiones.

Fuente: Internet
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Conclusiones

- La información se puede extraer, un estudio y sus resultados pueden ser evaluados

de múltiples maneras.

- Sin un diseño válido, no se pueden sacar conclusiones científicas válidas.

- Aprender y aplicar la estadística puede ayudarte a entender mejor las

investigaciones y estudios.

- El conocimiento de la estadística te ayuda a dar sentido a los números en términos

de relaciones, y te permite hacer preguntas relevantes sobre fenómenos

sociológicos.

Bibliografía

https://www.questionpro.com/es/analisis-de-datos.html

https://economipedia.com/definiciones/analisis-de-datos.html

https://rabida.uhu.es/dspace/bitstream/handle/10272/1912/b15150434.pdf

https://isbl.eu/2021/07/recopilacion-y-verificacion-de-la-informacion-en-un-proceso-de-aud

itoria/

https://areandina.instructure.com/courses/35223