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Effective Date 24 May 2022 Document No. MD-MSIG-01 Rev. 05
8. Operación ......................................................................................................... 25
8.1 Planificación y Control Operacional ................................................................... 25
8.2 Requisitos para los productos y servicios .......................................................... 25
8.3 DISEÑO Y DESARROLLO (OHSAS 18001 - 4.4.6 e ISO 14001 - 4.4.6) .......... 27
8.5 Producción y provisión del servicio ................................................................... 28
8.6 Liberación de los productos y servicios ............................................................. 30
9 Evaluación del desempeño ............................................................................... 35
9.1.1 Generalidades ................................................................................................. 35
10. MEJORA ........................................................................................................... 37
10.3 Mejora continua ............................................................................................... 38
Approval
Electronic
Reviewer Approver Date Approved
Approval
Nombre: Rosly Torres Nombre: Belisario Tijero
Cargo: Especialista SIG Cargo: Gerente General
No aplica 18/05/2022
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Revision History
Rev No Changes Date
01 Se añadió texto a la Presentación de la empresa.
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INTRODUCCIÓN
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ORGANIGRAMA
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1.1 Objeto
El objetivo de este Manual es describir el Sistema Integrado de Gestión y el
Sistema de Gestión de Prevención de Delitos de Master Drilling basado en las
normas ISO 9001 Sistema de Gestión de la Calidad, ISO 14001 Sistema de
Gestión Ambiental, ISO 45001 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional e ISO 37001 Sistema de Gestión Antisoborno, teniendo en cuenta
los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
2 REFERENCIAS NORMATIVAS
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3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Para los fines de este documento, se aplican los términos y definiciones incluidos
en la norma ISO 9000:2015
3.1 Abreviaciones
Dentro del contexto del Manual podrán utilizarse las siguientes abreviaciones:
4 CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
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El Alcance del Sistema Integrado de Gestión (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001),
es “Suministro de servicios especializados de perforación y comercialización de
herramientas – consumibles para la perforación”.
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5 LIDERAZGO
5.1.1 Generalidades
La alta dirección demuestra el liderazgo y compromiso con respecto al Sistema
Integrado de Gestión:
a) asumiendo la responsabilidad y obligación de rendir cuentas con relación a la
eficacia del SIG;
b) asegurándose de que se establezcan la política de la salud ocupacional,
seguridad, medio ambiente y calidad (MDP-02 POLITICA SIG – MDP) y los
objetivos de la salud ocupacional, seguridad, medio ambiente y calidad para el
SIG, y que éstos sean compatibles con el contexto y la dirección estratégica de
la organización (Tablero de Control); aprobar la política antisoborno de la
organización; MD-03 POLITICA GESTIÓN ANTSOBORNO.
c) asegurándose de la integración de los requisitos del SIG en los procesos de
negocio de la organización;
d) promoviendo el uso del enfoque a procesos y el pensamiento basado en riesgos;
e) asegurándose de que los recursos necesarios para el SIG estén disponibles;
f) comunicando la importancia de una gestión de la calidad, ambiental, seguridad
y salud ocupacional eficaz y conforme con los requisitos del SIG;
g) asegurándose de que el SIG logre los resultados previstos;
h) comprometiendo, dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la
eficacia del SIG;
i) promoviendo la mejora;
j) apoyando otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su liderazgo en
la forma en la que aplique a sus áreas de responsabilidad.
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5.2 Política
5.2.1 Establecimiento de la política de sistemas integrados de gestión y
antisoborno
La alta dirección establece, implementa y mantiene una política de la calidad,
seguridad, salud ocupacional y ambiental que:
a) sea apropiada al propósito y contexto de la organización y apoye su dirección
estratégica;
b) proporcione un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de
la calidad, seguridad, salud ocupacional y ambientales;
c) incluya un compromiso de cumplir los requisitos aplicables, protección del
medio ambiente, incluida la prevención de la contaminación;
d) incluya un compromiso de mejora continua del SIG (calidad, ambiental,
seguridad y salud ocupacional).
La alta dirección establece, implementa y mantiene una política antisoborno que:
a. prohíba el soborno;
b. requiera del cumplimiento de las leyes antisoborno que sean
aplicables a la organización;
c. sea apropiada al propósito de la organización;
b) proporcione un marco de referencia para el establecimiento, revisión y logro
de los objetivos antisoborno;
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Asegurar la identificación y dar cumplimiento a los requisitos que establecen las partes interesadas, considerando que los servicios
brindados satisfagan plenamente sus necesidades y expectativas.
Proteger la salud e integridad de nuestras partes interesadas en relación a los peligros identificados en nuestras actividades,
mediante la eliminación de los peligros y reducción de los riesgos para la Seguridad y Salud en el Trabajo según la jerarquización
de controles.
Proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para prevenir lesiones y deterioros de la salud relacionados con el
trabajo. Fomentar la consulta y la participación activa de nuestros trabajadores y sus representantes.
Proteger el medio ambiente, incluyendo la prevención de la contaminación, actuando de manera preventiva y oportuna sobre los
impactos ambientales que pudiésemos generar; difundiendo los aspectos ambientales significativos generados por la naturaleza
de nuestras actividades. Sensibilizar y capacitar a nuestro personal en temas ambientales.
Mejorar continuamente el rendimiento y desempeño de nuestros servicios, nuestro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo, Sistemas de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión de la Calidad.
Todo esto dentro del marco legal vigente, estándares aplicables a la salud y seguridad ocupacional, medio ambiente,
responsabilidad social y por supuesto el cumplimiento de nuestras normas corporativas que fomentan un proceso de mejora
continua.
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Master Drilling nace a partir de su compromiso en promover la participación ciudadana en respuesta a sus deberes, en defensa
de sus derechos y en favor del bien común a nivel social, económico y ambiental, así como la toma de decisiones sobre sus
procesos, servicios y productos para la mejora continua de la calidad de sus servicios; con una cultura basada en sus valores de
respeto, responsabilidad, innovación, seguridad y eficiencia, orientados a brindar un servicio eficiente y eficaz a nuestros clientes,
contribuyendo así al desarrollo del país.
En tal sentido, se prohíbe estrictamente los actos de soborno, corrupción, lavado de activos, financiamiento del terrorismo,
colusión, tráfico de influencias y los demás que señale la Ley N° 30424, sus modificatorias y su reglamento, en cualquier forma,
sea directa o indirecta a través de un agente u otro tercero, ya sea en relación con un funcionario público o una persona privada.
Es así que se toma la decisión de adoptar todas las medidas necesarias para combatirlos, comprometiéndose a:
• Implementar y mantener un Sistema de Gestión de Prevención de Delitos (SGPD), cumpliendo con los requisitos
establecidos en la Norma ISO 37001, la Ley N° 30424 (sus modificatorias y su reglamento); y otras exigencias legales
que aplican a la organización.
• Promover una cultura de integridad y ética en sus colaboradores, otorgando al Oficial de Cumplimiento la autoridad e
independencia para promover y desarrollar mecanismos para prevenir y combatir los actos de sobornos y delitos y
asegurar la correcta implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de Prevención de Delitos.
• Implementar acciones, medidas y controles para prevenir, detectar, investigar y sancionar posibles casos de soborno,
corrupción, cohecho, lavado de activos, financiamiento del terrorismo, colusión y tráfico de influencias; así como el
planteamiento de inquietudes de buena fe o sobre la base de una creencia razonable, en confianza y sin temor a
represalias, garantizando su confidencialidad en todo momento.
• Cumplir la política del Sistema de Gestión de Prevención de Delitos, caso contrario, considerando que el desarrollo de
los procesos se sustenta en normas legales, toda persona, independientemente del régimen de contratación o cargo,
que incumpla la presente política, será sometida a la aplicación de medidas contractuales o disciplinarias según
corresponda.
• Difundir e incentivar a todas las partes interesadas, relacionadas con las funciones y/o actividades de la organización,
el conocimiento de esta política para que adopten normas de comportamiento coherentes con este contexto.continua.
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6 PLANIFICACIÓN
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Para operativizar los cambios, hay que emplear los instrumentos que se han
definido con el fin de satisfacer el requisito 4.4. de la norma ISO 9001:2015:
Primero, los cambios a nivel de Mapa de Procesos y en segunda instancia, los
cambios al interior de los procesos a través de la modificación o actualización de la
respectiva Ficha de Proceso y finalmente, en los documentos de seguimiento y
control de los procesos: Procedimientos, indicadores.
7. APOYO:
7.1. Recursos:
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7.1.1. Generalidades:
7.1.2. Personas:
7.1.3. Infraestructura:
Para lograr la conformidad de los requisitos del producto, Master Drilling asegura,
en los diferentes documentos del SIG las condiciones necesarias para la realización
de los procesos, que incluye: factores físicos, ambientales y de otro tipo que afecte
la conformidad de los requisitos del producto (ruido, temperatura, humedad,
iluminación, condiciones climáticas).
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7.2. Competencia:
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Para el personal cuyo trabajo afecta la conformidad con los requisitos de los
productos, puedan causar impactos significativos identificados, o puedan impactar
en el SIG o el SGPD, se establecen sus competencias en función de la educación,
formación, habilidades y experiencia.
7.4. Comunicación:
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a. Qué comunicar;
b. Quien debe comunicarlo;
c. A quienes lo comunicamos;
d. Cuándo comunicarlo;
e. Límites de la comunicación; y
f. Cuáles serían los procesos que se verían afectados por la comunicación.
7.5.1. Generalidades:
Master Drilling Perú, cuenta con documentación que describe los procesos del
Sistema Integrado de Gestión (SIG) y del Sistema de Gestión de Prevención de
Delitos (SGPD). Estos incluyen:
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Política
Manuales
Procedimientos
PETS
Instructivos
Estándares
Formatos
PETAR, ATS
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A fin de poder atender las consultas de los clientes MD cuenta con una central
telefónica, correo electrónico.
En relación con los aspectos ambientales, el sistema ambiental, y SSO, la empresa
recibe, documenta y responde, si es pertinente, las comunicaciones de las partes
interesadas externas.
Esta actividad se detalla en el procedimiento: MDP-PSIG-005 Comunicación,
Participación y Consulta
Nota:
Por la naturaleza de los productos no aplica el requisito actividades post entrega.
Para identificar qué requisitos debemos cumplir en el tema ambiental y de SSO,
revisamos las exigencias legales, identificamos los peligros, riesgos y los aspectos
ambientales de la organización, se aplica los procedimientos:
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MDP, controla y gestiona el riesgo o riesgos de SSO; y las operaciones que están
asociadas con los aspectos ambientales significativos en cada unidad operativa y
en la Sede central en Lima, detallados en los registros:
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8.5.4 Preservación
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Master Drilling, asegura que los productos que no sean conformes con los requisitos
especificados, se identifican y controlan para prevenir su utilización o entrega no
intencionadas, cuando sea aplicable.
Cuando la evaluación del riesgo de soborno de Master Drilling, ha evaluado más que
un riesgo bajo de soborno en relación con:
La debida diligencia se actualiza con una frecuencia definida para que los cambios y
la nueva información puedan tenerse en cuenta debidamente.
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8.5.1 Master Drilling implementa procedimientos que requieran que todas las demás
organizaciones sobre las que tiene control, bien:
8.5.2 En relación con los socios de negocios no controlados por la organización para
los que la evaluación del riesgo de soborno o la debida diligencia han identificado
más que un riesgo bajo de soborno, y donde los controles antisoborno
implementados por los socios de negocios ayudarían a mitigar el riesgo de soborno
relevante, Master Drilling implementa procedimientos de la siguiente manera:
Para socios de negocios que representan más que un riesgo bajo de soborno, Master
Drilling implementa procedimientos que exijan, en la medida de lo posible, que:
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Cuando no sea posible cumplir los requisitos anteriores a) o b), este se convertirá en
un factor a tener en cuenta para evaluar el riesgo de soborno de la relación con este
socio de negocios, y la forma en que Master Drilling gestiona dichos riesgos.
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a) fomentar y facilitar que las personas reporten, de buena fe o sobre la base de una
creencia razonable, el intento de soborno, supuesto o real, o cualquier violación o
debilidad en el sistema de gestión antisoborno, a la función de cumplimiento
antisoborno o al personal apropiado (ya sea directamente o a través de una
tercera parte apropiada);
b) salvo en la medida requerida para el avance de una investigación, solicitar que la
organización trate los informes de forma confidencial con el fin de proteger la
identidad del informante y otras personas que participen o a las que se haga
referencia en el informe;
c) permitir la denuncia anónima;
d) prohibir represalias, y proteger a los que realicen el reporte de represalias,
después de que ellos, de buena fe o sobre la base de una creencia razonable,
hayan planteado o reportado el intento de soborno, supuesto o real o violaciones
de la política antisoborno o del sistema de gestión antisoborno;
e) permitir que el personal reciba el asesoramiento de una persona apropiada sobre
qué hacer si se enfrentan a un problema o situación que podría involucrar el
soborno.
Master Drilling asegura de que todo el personal esté al tanto de los procedimientos
de reporte, y que sean capaces de utilizarlos, y tomen conciencia de sus derechos y
protecciones de conformidad con los procedimientos.
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9.1.1 Generalidades
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a) adecuado para gestionar eficazmente los riesgos de soborno a los que se enfrenta
la organización;
b) está siendo implementado de manera eficaz.
10. MEJORA
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10.1 Generalidades
La Alta Dirección de MD gestiona los procesos del SIG y del SGPD con el fin de
mejorar continuamente la eficacia del SIG y del SGPD a través del uso de la Política
del SIG y del SGPD, objetivos, los resultados de las auditorias, el análisis de datos,
las acciones correctivas y preventivas y la Revisión por la Dirección a nivel
corporativo.
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