Actividad 5 Proyecto Final Del Curso PMI INTERMEDIO Fredy Paez Espinosa

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN Y CRECIMIENTO MICROEMPRESARIAL
PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN Y
CRECIMIENTO MICROEMPRESARIAL
Ámbito de mercado
(Implementación/clientes y competencia)
Fredy Gonzalo Paez Espinosa

Docente: Carlos Cañón
Bogotá, Julio de 2020

Gerencia de proyectos con metodología PMI
(Intermedio)
GpP plantilla - Acta de constitución v1.0 Página 1/20

Contenido
1. INTRODUCCIÓN ..............................................................................................................3
1.1 PROPÓSITO DEL ENTREGABLE ............................................................................ 3
1.2 RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO ................................................................. 3
2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO .................................................................................4
2.1 NECESIDADES DE NEGOCIO ................................................................................ 4
2.2 OPORTUNIDADES................................................................................................ 4
3. ALCANCE ........................................................................................................................5
3.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO................................................................................. 5
3.2 REQUISITOS DE ALTO NIVEL ................................................................................ 5
3.3 PRINCIPALES ENTREGABLES ............................................................................... 5
3.4 FRONTERAS DEL PRODUCTO/SERVICIO A OBTENER ............................................. 6
3.5 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN ................................................................................ 6
4. CALENDARIO ..................................................................................................................7
4.1 CRONOGRAMA.................................................................................................... 7
4.2 PRINCIPALES HITOS ........................................................................................... 8
5. PRESUPUESTO ..............................................................................................................9
6. ASUNCIONES, RESTRICCIONES Y RIESGOS............................................................11
6.1 ASUNCIONES .................................................................................................... 11
6.2 RESTRICCIONES ............................................................................................... 11
6.3 GESTIÓN DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN ................................................................ 11
6.4 RIESGOS .......................................................................................................... 12
7. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO ..............................................................................15
7.1 ORGANIGRAMA ................................................................................................. 15
7.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES.......................................................................... 15
7.3 INTERESADOS CLAVE........................................................................................ 15
7.4 ORGANIZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO ........................................... 16

8. APROBACIÓN DEL ACTA ............................................................................................20

1. INTRODUCCIÓN
1.1 PROPÓSITO DEL ENTREGABLE
El proyecto pretende crear una empresa enfocada en brindar asesorías y consultorías

a las microempresas ubicadas en la zona sur y suroccidental de la ciudad de Bogotá
con el propósito de brindarles las herramientas para que a través de la Gerencia de
Proyectos puedan participar más activamente de los procesos que les permitan
acceder a los recursos para generar mayores niveles de productividad y rentabilidad.
El proceso se realizará mediante el desarrollo de objetivos enfocados en la necesidad
de las microempresas de crear un perfeccionamiento de su actividad por medio de la
implementación de sistemas de gestión de calidad, seguridad industrial, gestión de
proyectos, y adopción de diversos estándares técnicos indispensables para la
productividad en el mercado contemporáneo.
Tabla del Proyecto
1.2 RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO
Descripción resumida del proyecto, indicando su origen, objetivos y resultados

esperados. El propósito del resumen ejecutivo es facilitar a un interesado conocer lo
fundamental del proyecto sin necesidad de tener que leer toda su documentación. Está
orientado principalmente a directivos ya que este apartado les facilita conocer
superficialmente todos los proyectos que se ejecutan en su área, pudiendo profundizar
solamente en aquellos que sean significativos o despierten su interés.

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
2.1 NECESIDADES DE NEGOCIO
El proyecto inicia con un estudio de viabilidad para la implementación de una firma de

asesorías en diferentes frentes de optimización del proceso productivo y empresarial
dentro de los marcos técnicos de la gerencia de proyectos, los sistemas de gestión de
calidad, seguridad industrial, gestión medio ambiental y normatividad financiera
internacional.
La idea de negocio se ira fortaleciendo, al demostrar que los estándares propuestos
ofrecen incremento en los márgenes de producción y rentabilidad de las
microempresas objeto del servicio, generando de esta manera, interés por la
participación de más individuos dentro del sector interesados en conocer los
requerimientos para la creación de empresas en el país y la correcta apropiación de
las herramientas que involucran el crecimiento desde la planeación estratégica de un
proyecto empresarial.
Finalmente los casos de éxito representaran un conjunto de nuevas herramientas que
pretenden fortalecer la forma en que los individuos abordan el objetivo de crear
empresas. El fin óptimo de la compañía, está ligado al concepto de desbordamiento
(Spillover) donde la experiencia adquirida por una microempresa es transmitida a otra
en una cadena continua asegurando un duradero modelo de aprendizaje para que
cada nuevo participante pueda aportar significativamente a un proceso de cambio
hacia un mercado que desarrolle elementos de mayor valor en la cadena productiva
del país.
2.2 OPORTUNIDADES
Abrir posibilidades para un amento y mayor eficacia de la participación de los entes

gubernamentales y la disponibilidad de recursos asignados para la inversión de
microempresas en la zona de impacto del servicio.

3. ALCANCE
3.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO
1. Brindar asesoría y acompañamiento a las microempresas ubicadas en

la ciudad de Bogotá que se encuentren en la zonas sur y occidental, con
el propósito de fortalecer su capacidad productiva y rentabilidad.
2. Dar a conocer a las microempresas objeto del servicio, los beneficios
que se pueden obtener por medio de la implementación de sistemas de
gestión de calidad, seguridad industrial, gestión de proyectos, y
adopción de diversos estándares técnicos indispensables para la
productividad en el mercado contemporáneo.
3. Ofrecer un servicio de muy bajo costo qué permita a las microempresas
acceder de manera fácil, generando a su vez mayor interés en el sector
al evidenciar resultados del enfoque a pesar de la falta de recursos.
3.2 REQUISITOS DE ALTO NIVEL
Para la factibilidad del proyecto es indispensable que se desarrollen en una primera

instancia aquellos estudios que puedan comprometer la realización del mismo.
Inicialmente se prepararan de acuerdo a su asignación en cronograma los siguientes:
Estudio de Mercado 3 meses

Estudio Técnico 3 meses
Diseño del Servicio 3 meses
3.3 PRINCIPALES ENTREGABLES
El reporte de entregables se hará de acuerdo a los tiempos especificados y acordados

según el cronograma y sus correspondientes modificaciones manteniendo siempre los
lineamientos y directrices para evitar el atraso del desarrollo del proyecto estimado en
120 días:
1. Canvas del proyecto

2. Acta de constitución de la empresa (Project Charter)
3. Propuesta de valor
4. Documento de definición de los alcances del servicio
5. Estudio de factibilidad
6. Estudio de mercado
7. Estudio de técnico
8. Estudio financiero
9. Estudio socio-ambiental
10. Diseño del servicio

11. Esquema de funcionamiento

12. Reporte de equilibrio general
13. Reportes de monitoreo y control
14. Reporte de cierre
3.4 FRONTERAS DEL PRODUCTO/SERVICIO A OBTENER
El alcance inicial es reducido y se trabajara conforme a lo especificado en el Canvas

dando alcance únicamente a los sectores y tipos de microempresas que se caractericen
en la etapa inicial del proyecto durante el planteamiento de la idea del servicio, por lo
tanto cualquier microempresa o empresa de otro tipo fuera de esa categorización no
será objeto del proyecto. De igual manera las microempresas que se encuentren fuera
de la zona de impacto y desarrollo del servicio también quedaran excluidas del objeto
del proyecto.
Entre otras las fronteras estimadas pueden ser:
1. Empresas fuera de la categorización de microempresa (Pequeñas empresa
o medianas empresas)
2. Microempresas fuera de la zona de alcance: Bogotá, zona sur y sur
occidental, excluyendo así sur oriente, oriente, centro, occidente, nororiente,
norte, noroccidente y cualquier zona fuera de la ciudad de Bogotá
3. Microempresas que ya cuenten con procesos efectivos en la gestión de
proyectos.
En todo caso uno de los resultados esperados es que en el futuro la asesoría y
consultoría que se brinde a las microempresas sea reproducido por el resto de
individuos y compañías que puedan beneficiarse del servicio.
3.5 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
El principal criterio es poder demostrar que mediante la inclusión de sistemas de gestión,

calidad o aseguramiento las microempresas pueden lograr crecimientos en su
producción y rentabilidad por encima del 10% anual. Adicionalmente el servicio
mantendrá un enfoque en dirigido a aumentar la probabilidad de continuidad de las
microempresas y evitar así que la inversión de las personas se pierda por la dificultad
que hoy tienen para participar de los beneficios gubernamentales y la financiación del
sector privado.

4. CALENDARIO
A continuación se presenta la matriz de actividades enfocada en una duración de 120

días.
4.1 CRONOGRAMA
Cronograma de Actividades
Paquete de Tiempo Actividad

Actividad Hitos
Trabajo Estimado Previa
1. Programa de Crecimiento y especialización de la microempresa 120 Días N/A

1.1. Planteamiento de la idea de servicio 30 Días 1.
1.1.1. Concepto de la idea de servicio 7 Días 1.1.
1.1.1.1. Alternativas (descripción) 5 Días 1.1.1.
1.1.1.2. Selección de la mejor alternativa 2 Días 1.1.1.1
1.1.2. Propuesta de Valor 7 Días 1.1.1
1.1.2.1. Definición 3 Días 1.1.2.
1.1.2.2. Alcances 30 Días 1.1.2.
1.1.3. Definición de los efectos sobre el beneficiario del servicio 30 Días 1.1.2.2.
1.2. Estudios de factibilidad 60 Días 1.1.
1.2.1. Estudio de mercado 30 Días 1.1.2.2.
1.2.1.1. Caracterización de la población 50 Días 1.1.2.2.
1.2.1.2. Dimensiones de la demanda 30 Días 1.2.1.1.
1.2.1.3. Dimensiones de la oferta 30 Días 1.2.1.2.
1.2.1.4. Definición de precios y competencia 30 Días 1.2.1.
1.2.1.5. Equilibrio general 20 Días 1.4.
1.2.2. Estudio Técnico 30 Días 1.2.
1.2.2.1. Descripción y análisis del servicio 2 Días 1.2.1.1.
1.2.2.2. Determinación de zonas de alcance 15 Días 1.2.1.2.
1.2.2.3. Evaluación de necesidades y requerimientos del servicio 33 Días 1.1.2.2.
1.2.3. Estudio financiero 30 Días 1.2.
1.2.3.1. Estimación de costos 11 Días 1.2.3.
1.2.3.2. Cálculo de costos de operación y mantenimiento del proyecto 4 Días 1.2.3.1.
1.2.3.3. Cálculo del flujo de caja 23 Días 1.2.3.2.
1.2.3.4. Especificación de los costos de capital y fuentes de financiación 50 Días 1.2.2.3.
1.2.3.5. Evaluación financiera 37 Días 1.2.3.4.
1.2.4. Estudio Socio-ambiental 30 Días 1.2.2.2.
1.2.4.1. Reconocimiento del entorno 19 Días 1.2.2.2.
1.2.4.2. Análisis de riesgos 54 Días 1.2.3.5.
1.2.4.3. Análisis de impactos 60 Días 1.2.3.5.
1.2.4.4. Estrategias de sostenibilidad 62 Días 1.2.3.5.

1.3. Diseño del servicio 30 Días 1.2.

1.3.1. Concepto de los servicios 75 Días 1.1.1.
1.3.1.1. Diseño de la asesoría 50 Días 1.3.1.
1.3.1.2. Diseño de la consultoría 22 Días 1.3.1.
1.3.2. Descripción y análisis de los servicios 39 Días 1.1.1.
1.3.2.1. Descripción y análisis de la asesoría 55 Días 1.3.1.1.
1.3.2.2. Descripción y análisis de la consultoría 20 Días 1.3.1.2.
1.3.3. Servicio al cliente 56 Días 1.2.4.2.
1.4. Funcionamiento 30 Días 1.3.
1.4.1. Configuración empresarial 36 Días 1.1.2.
1.4.1.1. Definición de la dirección estratégica 73 Días 1.2.
1.4.1.2. Determinación de los requisitos legales 52 Días 1.2.
1.4.1.3. Diseño de imagen corporativa 74 Días 1.2.
1.4.2. Configuración del servicio 47 Días 1.2.
1.4.2.1. Delimitación de los procesos de apoyo 71 Días 1.2.3.4.
1.4.2.2. Instalaciones 3 Días 1.2.2.3.
1.4.2.3. Atención al cliente 37 Días 1.3.3.
1.4.2.4. Medios digitales 49 Días 1.2.1.5.
1.5. Gestión del proyecto 39 Días 1.
1.5.1. Inicio 30 Días 1.
1.5.2. Planeación 57 Días 1.1.1.
1.5.3. Ejecución 120 Días 1.2.1.5.
1.5.4. Monitoreo y control 47 Días 1.5.3.
1.5.5. Cierre 30 Días 1.5.4.
4.2 PRINCIPALES HITOS
Derivado del cronograma anterior, se enmarcan los siguientes como principales hitos
temporales que deberían cumplirse en el proyecto.
Principales Hitos del Proyecto
Paquete de Tiempo Actividad
Actividad Hitos
Trabajo Estimado Previa
1. Programa de Crecimiento y especialización de la microempresa 120 Días N/A
1.1. Planteamiento de la idea de servicio 30 Días 1.
1.2. Estudios de factibilidad 60 Días 1.1.
1.2.1. Estudio de mercado 30 Días 1.1.2.2.
1.2.2. Estudio Técnico 30 Días 1.2.
1.2.3. Estudio financiero 30 Días 1.2.
1.2.4. Estudio Socio-ambiental 30 Días 1.2.2.2.
1.3. Diseño del servicio 30 Días 1.2.
1.4. Funcionamiento 30 Días 1.3.
1.5. Gestión del proyecto 39 Días 1.
1.5.1. Inicio 30 Días 1.
1.5.5. Cierre 30 Días 1.5.4.

5. PRESUPUESTO
DESCRIPCIÓN DE LA FINANCIACIÓN
Se requiere de 2 inversionistas, principalmente para acceder a los certificados correspondientes a
cada una de las áreas en las que se ha proyectado generar asesoría a las microempresas y los
costos de implementación de software especializado.
Gastos del proyecto y financiación
Los valores aquí representados corresponden a los costos de actualización y certificación en los
principales focos del servicio
Gastos del proyecto Descripción del gasto Cantidad Tiempo de
Gastos necesarios gastos
para completar el (e.g. FY2020)
Certificación PMI $3.000.000 3 meses
proyecto,
Certificación HSEQ $3.000.000 2 meses
incluyendo toda la
Certificaciones ISO $5.000.000 4 meses
mano de obra.
Software $15.000.000 1 mes
Costo total del proyecto $26.000.000
Financiación de Fuente de financiación Cantidad de Notas

proyectos Financiación
Inversionista1 $8.000.000
Inversionista 2 $8.000.000
Dueño $10.000.000
Total de financiación de proyectos $ 26.000.000

proporcionados.
Suma de los importes de financiación del
proyecto descritos anteriormente.
Préstamo del Proyecto Nombre del Proveedor Importe delDuración Otras
El proyecto de de Préstamos préstamo para pagar el condicio
manera inicial no préstamo ne de
préstam
incluye un préstamo o
como fuente de
financiamiento, sin
embargo una vez
realizado el estudio
de factibilidad se
evaluara
nuevamente este
punto con el área
financiera.
Ingresos y metas de ahorro
Descripción de los ingresos y ahorros que producirán los productos y servicios creados por el
proyecto.
Ingresos año 1 año 2 año 3 año 4 año 5
FY20 FY20 FY20 FY20 FY20

$27.300.000 $29.074.500 $31.400.460 $34.540.506 $37.994.557

6.5% 8% 10% 10%
Ahorros Fuente de Cantidad de Duro o Suave Ahorros únicos o
Ahorros Ahorros Ahorros recurrentes
De los mismos Únicos / anuales.
ingresos
$
$
Gastos operativos anuales y de por vida(Post implementación)

Gastos operativos Descripción del gasto Cantidad Fuente de
anuales financiación
Gastos anuales
requeridos para operar Certificaciones $11.000.000 ingresos
los productos y Software $15.000.000 Ingresos
servicios creados por el
proyecto, y
financiación de estos
gastos
Total de Gastos Operativos Anuales $26.000.000
Gasto operativo anual total, igual a la suma de los
Gastos de explotación descritos anteriormente.
Vida útil estimada $ 26.000.000
Gasto operativo anual total, igual a la suma de la
gastos de explotación descritos anteriormente.

6. ASUNCIONES, RESTRICCIONES Y RIESGOS
6.1 ASUNCIONES
En contraposición a las restricciones y riesgos encontramos que

#
Descripción
L patrocinadores encuentran muy favorable el objeto y objetivos del proyecto
Los
2
Todos los microempresarios están interesados en aplicar los servicios a un bajo costo
4
El mercado facilita el acceso a microempresas en crecimiento
6.2 RESTRICCIONES
Restricciones conocidas y previstas, y los supuestos iniciales para el proyecto.)

#
Descripción
1 encontrar patrocinadores o financiación para el proyecto
No
2
Resistencia de las microempresas para adoptar los procesos de cambio
3 encontrar el personal idóneo para las asesorías
No
4
Dificultades para la integración de las microempresas a un mercado más amplio
6.3 GESTIÓN DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN
En el proyecto debería determinarse de acuerdo con el patrocinador qué variables de la

triple restricción son más estáticas y cuales más dinámicas, ya que es posible (casi
seguro) que habrá que “tirar” de alguna de ellas conforme avance el proyecto.
Dicho de otro modo, cuando haya que tomar una determinación en el proyecto derivada
de un cambio, una desviación o cualquier otro motivo, el director de proyecto deberá
conocer de antemano si es menos dañino para el proyecto modificar el alcance, el
calendario, u otra de las seis variables.
Gestión de las restricciones del proyecto
Restricción Estrategia Comentarios
Alcance Dinámico La zona planteada puede representar un reto

muy amplio debido al número de
microempresas del sector, lo cual solo se
puede determinar o modificar después del
estudio socio-ambiental
Calendario Estático Los objetivos deben ajustarse al tiempo (6

meses) ya que una de las principales
preocupaciones es la desaparición de las
microempresas en el primer año de creación.

Presupuesto Dinámico El presupuesto inicial planteado está sujeto a

validación del área financiera una vez se
realice el estudio de factibilidad.
Calidad Estático La calidad debe ser óptima con el fin de que

los resultados puedan ser replicados en otros
beneficiarios del servicio. Los estándares
deben ser de carácter superior y a toda costa
evitar resultados por debajo de un nivel alto
para evitar el fracaso de las microempresas.
Recursos Dinámico Los recursos iniciales planteados están

sujetos a validación del área financiera una
vez se realice el estudio de factibilidad.
Riesgos Dinámico La optimización dentro de la fase de

planeación y ejecución, así como un
constante monitoreo y control de cada etapa
optimizara la toma de decisiones
maximizando las oportunidades de mejora y
evitando el retraso en el calendario.
6.4 INTERESADOS
La siguiente matriz de influencia representa la descripción y clasificación de los

interesados del Proyecto planteado para el análisis general de los procesos del
Proyecto:
Registro interesados
Reacción ante el Influenci
Interesado Responsabilidad Entorno Expectativas en el proyecto Prioridad Poder Interés Gestión del interesado
proyecto a
Crecimiento de la capacidad productiva y la Dirigir el proyecto articulando de manera
Fredy Gonzalo Paez
Director del Proyecto Interno rentabilidad de las microempresas en la zonas Apoyo Alta 5 5 5 eficiente cada un de las áreas e individuos
Espinosa
sur y occidental de la ciudad de Bogotá. involucrados
Promover la creación de microempresas
Inversionista 1 Inversión del 30% Interno Recuperación y crecimiento de su inversión Apoyo Alta 5 5 5
altamente productivas
Promover la creación de microempresas
Inversionista 1 Inversión del 30% Interno Recuperación y crecimiento de su inversión Apoyo Alta 5 5 5
altamente productivas
Participar activamente Crecimiento de la capacidad productiva y la

Equipo de trabajo de los procesos de Interno rentabilidad de las microempresas en la zonas Apoyo Alta 1 5 4 Correcta ejecución de las tareas asignadas
capacitación sur y occidental de la ciudad de Bogotá.
Mantener informada a
Contar con aliados estratégicos que permitan
Entidades la firma en cuanto a Ofrecer servicios de actualización y
la vinculación de nuevas empresas que
acreditadoras de cambios en las Proveedor Apoyo Alta 1 5 1 certificación a los colaboradores del
deseen certificarse en los servicios
certificaciones normativas y/o proyecto
correspondientes
metodologías vigentes
Implementación
Participación activa de los programas de
eficiente de los Crecimiento de la capacidad productiva y de
Microempresas Cliente Apoyo Alta 1 5 5 gestión de proyectos diseñados e
procesos desarrollados su rentabilidad.
implementación eficiente de los mismos
por el proyecto
Financiación del
Banca Local Proveedor Recuperación y crecimiento de su inversión Neutro Alta 1 1 1 Gestión de solicitudes de crédito
proyecto
Seguimiento a
indicadores de Crecimiento de la capacidad productiva y la Apoyo logístico, financiero e informativo
Entes
crecimiento de las Externo rentabilidad de las microempresas Apoyo Alta 1 5 2 que permita dar mayores alcances al
Gubernamentales
microempresas beneficiarias y/o vinculadas o al proyecto proyecto
vinculadas al proyecto
Generar competencia Contar con un referente de servicios y precios
Competencia Externo Neutro Media 1 1 1 Generar competencia honesta
honesta que hagan competitivas sus empresas
6.5 ALCANCE
La preocupación por la capacidad empresarial en una ciudad como Bogotá se hace

latente si tenemos en cuenta que según datos de la Cámara de Comercio de Bogotá,
entre enero y noviembre de 2019 se crearon más de 140.000 empresas y
establecimientos comerciales, y donde la valoración de activos de las microempresas
es superior a los 13 billones de pesos, demostrando que el emprendimiento empresarial

es parte fundamental del motor de la economía. Sin embargo los datos en términos de
continuidad de los negocios no son tan favorables, Según informes de la DIAN y
Supersociedades, en el país solamente el 50% de las Mypimes creadas sobrevive al
primer año de funcionamiento y de ese 50% solo el 20% sobrevive al segundo, aún más
preocupante es que del total menos del 5% llegan a un quinto año de vida.
La deficiencia de las empresas para adecuarse a los procesos que requiere el mundo
contemporáneo es la principal causa de fracaso de los proyectos industriales en los
países en vía de desarrollo, frecuentemente la baja capacidad organizacional de las
microempresas representa su principal obstáculo a la hora de acceder a las ayudas
gubernamentales y a las fuentes de financiación privadas que permiten a las empresas
no solo mantenerse, si no evolucionar en mundo de continuo avance y desarrollo.
Es relevante presentar un proyecto que le permita a las microempresas la posibilidad de
conocer y adaptar todos estos elementos que desde la gestión organizacional les
permitan vincularse a los vehículos para el crecimiento en un mundo globalizado, para
que de esta forma la mortandad empresarial del país pueda ser aminorada y el
microempresario no vea menoscabada su capacidad mientras mantiene en alto su
espíritu emprendedor.
El proyecto inicia con un estudio de viabilidad para la implementación de una firma de
asesorías en diferentes frentes de optimización del proceso productivo y empresarial
dentro de los marcos técnicos de la gerencia de proyectos, los sistemas de gestión de
calidad, seguridad industrial, gestión medio ambiental y normatividad financiera
internacional.
La idea de negocio se ira fortaleciendo, al demostrar que los estándares propuestos
ofrecen incremento en los márgenes de producción y rentabilidad de las microempresas
objeto del servicio, generando de esta manera, interés por la participación de más
individuos dentro del sector interesados en conocer los requerimientos para la creación
de empresas en el país y la correcta apropiación de las herramientas que involucran el
crecimiento desde la planeación estratégica de un proyecto empresarial.
Finalmente los casos de éxito representaran un conjunto de nuevas herramientas que
pretenden fortalecer la forma en que los individuos abordan el objetivo de crear
empresas. El fin óptimo de la compañía, está ligado al concepto de desbordamiento
(Spillover) donde la experiencia adquirida por una microempresa es transmitida a otra
en una cadena continua asegurando un duradero modelo de aprendizaje para que cada
nuevo participante pueda aportar significativamente a un proceso de cambio hacia un
mercado que desarrolle elementos de mayor valor en la cadena productiva del país.
6.6 RIESGOS
Al igual que la mayoría de elementos para la construcción del proyecto, la determinación

de los riesgos se ajustara conforme se desarrollen las actividades de definición de los
alcances y estudio de factibilidad.
Inicialmente los riesgos más plausibles son:
Alto-RIESGOS DE NIVEL
Riesgos del proyecto de alto nivel y las estrategias para evitar que se conviertan en problemas.
# Descripción del riesgo Estrategia de
gestión de riesgos
1No encontrar patrocinio Hacer eficiente uso

de las alternativas
nacionales e
internacionales para
el financiamiento.
2Mal uso de los presupuestos de funcionamiento del proyecto Alto control fiscal
por parte de las
áreas encargadas de
la administración de
recursos

7. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
7.1 ORGANIGRAMA
Organigrama del proyecto. Es posible que la jerarquía del mismo coincida en parte con
la de la empresa, pero también es posible que sea diferente en la particularidad del
proyecto. La jerarquía queda sujeta a cambios de acuerdo a los estudios de factibilidad.
Asamblea de
socios
Gerente general
Gerencia Gerencia de Gerencia de

finaciera comunicaciones servicios
7.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES
7.3 INTERESADOS CLAVE
De Manera inicial el grupo de interesados clave se restringe al grupo de inversionistas

interesados en la iniciativa.
Interesados
Nombre Cargo Contacto
Fredy Gonzalo Paez Espinosa Gerente del proyecto mailmail@mail.com
Grupo inversor Alpha Inversionista #1 mailmail@mail.com
Grupo inversor Beta Inversionista #2 mailmail@mail.com

7.4 ORGANIZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Las siguientes representan la dirección y orden inicial propuesto para cada actividad
determinada de acuerdo al cronograma del proyecto.




8. APROBACIÓN DEL ACTA
Aprobación
Nombre Rol en el proyecto Firma Fecha
XXXXXX Patrocinador dd/mm/aaaa
YYYYYY Gestor de dd/mm/aaaa

programa/portfolio

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Fredy Gonzalo Paez Espinosa

Bogotá, Julio de 2020

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7.4 ORGANIZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO ........................................... 16

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1.1 PROPÓSITO DEL ENTREGABLE

El proyecto pretende crear una empresa enfocada en brindar asesorías y consultorías

Tabla del Proyecto

1.2 RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

Descripción resumida del proyecto, indicando su origen, objetivos y resultados

GpP plantilla - Acta de constitución v1.0 Página 3/20

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

2.1 NECESIDADES DE NEGOCIO

El proyecto inicia con un estudio de viabilidad para la implementación de una firma de

Abrir posibilidades para un amento y mayor eficacia de la participación de los entes

GpP plantilla - Acta de constitución v1.0 Página 4/20

3.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO

1. Brindar asesoría y acompañamiento a las microempresas ubicadas en

3.2 REQUISITOS DE ALTO NIVEL

Para la factibilidad del proyecto es indispensable que se desarrollen en una primera

Estudio de Mercado 3 meses

3.3 PRINCIPALES ENTREGABLES

El reporte de entregables se hará de acuerdo a los tiempos especificados y acordados

1. Canvas del proyecto

GpP plantilla - Acta de constitución v1.0 Página 5/20

11. Esquema de funcionamiento

3.4 FRONTERAS DEL PRODUCTO/SERVICIO A OBTENER

El alcance inicial es reducido y se trabajara conforme a lo especificado en el Canvas

3.5 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

El principal criterio es poder demostrar que mediante la inclusión de sistemas de gestión,

GpP plantilla - Acta de constitución v1.0 Página 6/20

A continuación se presenta la matriz de actividades enfocada en una duración de 120

Paquete de Tiempo Actividad

1. Programa de Crecimiento y especialización de la microempresa 120 Días N/A

GpP plantilla - Acta de constitución v1.0 Página 7/20

1.3. Diseño del servicio 30 Días 1.2.

4.2 PRINCIPALES HITOS

GpP plantilla - Acta de constitución v1.0 Página 8/20

Financiación de Fuente de financiación Cantidad de Notas

Total de financiación de proyectos $ 26.000.000

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$27.300.000 $29.074.500 $31.400.460 $34.540.506 $37.994.557

Gastos operativos anuales y de por vida(Post implementación)

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6. ASUNCIONES, RESTRICCIONES Y RIESGOS

En contraposición a las restricciones y riesgos encontramos que

Restricciones conocidas y previstas, y los supuestos iniciales para el proyecto.)

6.3 GESTIÓN DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN

En el proyecto debería determinarse de acuerdo con el patrocinador qué variables de la

Gestión de las restricciones del proyecto

Restricción Estrategia Comentarios

Alcance Dinámico La zona planteada puede representar un reto

Calendario Estático Los objetivos deben ajustarse al tiempo (6

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Presupuesto Dinámico El presupuesto inicial planteado está sujeto a

Calidad Estático La calidad debe ser óptima con el fin de que

Recursos Dinámico Los recursos iniciales planteados están

Riesgos Dinámico La optimización dentro de la fase de

La siguiente matriz de influencia representa la descripción y clasificación de los

Participar activamente Crecimiento de la capacidad productiva y la

La preocupación por la capacidad empresarial en una ciudad como Bogotá se hace

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