Pca 08 02 DR 12

Documento Referencial: Guía Integración - Primavera Código: PCA.08.02.DR.
12
Configuraciones Generales-Estructuras Globales
Fecha del versionamiento:
Macroproceso (nivel 0): Planificación y Control Empresarial
16/10/2017
Proceso (nivel 1): Dirección de proyectos Versión: 01
Proceso (nivel 2): Gestionar la idea del proyecto
Aprobado por: Especialista
Analizado por: Analista de Gestión por Procesos de Priorización y Evaluación
de Desempeño y Portafolios
Autorizado por: Jefe PMO
Hoja de control de cambios
No. Documento con el

Pág. Cambios realizados en el documento Fecha
Rev. que se aprueba
01 22 Emisión de Guía diseñada en base a las mejores prácticas del PMI 00407 16-OCT-2017
“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”

PLANIFICACIÓN, ASESORAMIENTO Y CONTROL EMPRESARIAL - Página 1 de 25
PCA.08.02.DR.02 (v01) Acta de aprobación No. 00149 2015/10/05
Código: PCA.08.02.DR.12
Documento Referencial: Guía Integración - Primavera Fecha del versionamiento:
Configuraciones Generales-Estructuras Globales 16/10/2017
Versión: 01
INDICE
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS ..............................................................................................1

1. OBJETO ..................................................................................................................................3
2. ALCANCE ................................................................................................................................3
3. DEFINICIONES ........................................................................................................................3
4. ABREVIATURAS .....................................................................................................................3
5. RESPONSABILIDADES ..........................................................................................................3
6. DESARROLLO ........................................................................................................................3
6.1. CONFIGURACIONES GENERALES DE PRIMAVERA .................................................................... 3
6.2. ESTRUCTURAS A NIVEL GLOBAL................................................................................................ 17
6.2.1. Datos Empresariales Globales ................................................................................................ 17
6.2.1.1. Monedas (Currencies) ..................................................................................................... 17
6.2.1.2. Períodos Financieros (Financial Periods) ........................................................................ 17
6.2.1.3. Calendarios Globales (Global Calendars) ....................................................................... 18
6.2.1.4. Ubicaciones (Locations) ................................................................................................... 19
6.2.1.5. Códigos de Gastos Generales (Overhead Codes) .......................................................... 19
6.2.1.6. Períodos de Hoja de Tiempo (Timesheet Periods) ......................................................... 19
6.2.2. Datos Empresariales de Proyectos ......................................................................................... 19
6.2.2.1. Tipos de Bases (Baseline Types) .................................................................................... 19
6.2.2.2. Orígenes de Financiación (Funding Sources) ................................................................. 19
6.2.2.3. Temas del Bloc de Notas (Notebook Topics) .................................................................. 20
6.2.2.4. Códigos de Proyecto (Project Codes) ............................................................................. 20
6.2.2.5. Campos Definidos por el Usuario de Proyecto (Project User Defined Fields) ................ 21
6.2.2.6. Categorías de WBS (WBS Categories) ........................................................................... 21
6.2.2.7. Campos Definidos por el Usuario de WBS (WBS User Defined Fields) ......................... 21
6.2.3. Datos Empresariales de Actividades ....................................................................................... 21
6.2.3.1. Códigos de Actividades - Global ...................................................................................... 21
6.2.3.2. Códigos de Actividades - Estructura de Proyecto Empresarial ....................................... 22
6.2.3.3. Campos Definidos por el Usuario de Actividad (Activity User Defined Fields) ................ 23
6.2.3.4. Cuentas de Costo (Cost Accounts) ................................................................................. 23
6.2.3.5. Categorías de Gastos (Expense Categories) .................................................................. 23
6.2.3.6. Campos Definidos por el Usuario de Gasto (Expense User Defined Fields) .................. 23
6.2.3.7. Plantillas de Paso (Steps Templates) .............................................................................. 23
6.2.3.8. Campos Definidos por el Usuario de Paso (Steps User Defined Fields) ........................ 23
6.2.4. Datos Empresariales de Recursos .......................................................................................... 23
6.2.5. Datos Empresariales de Riesgos ............................................................................................ 24
6.2.5.1. Categorías de Riesgo (Risk Categories) ......................................................................... 24
6.2.5.2. Matrices de Puntuación de Riesgo (Risk Scoring Matrices) ............................................ 24
6.2.5.3. Umbrales de Riesgo (Risk Thresholds) ........................................................................... 24
6.2.5.4. Campos Definidos por el Usuario de Riesgo (Risk User Defined Fields) ....................... 24
6.2.6. Datos Empresariales de Incidencias ....................................................................................... 24
6.2.7. Datos Empresariales de Documentos ..................................................................................... 24
7. REGISTROS ..........................................................................................................................24
8. DOCUMENTOS RELACIONADOS ........................................................................................25
Versión: 01
1. OBJETO
El objeto de este documento es:
 Definir las configuraciones generales de Primavera.
 Definir las estructuras globales de Primavera.
 Definir el procedimiento para el manejo en Primavera de las estructuras globales.
 Definir las responsabilidades de la PMO en lo referente a la administración de las configuraciones
generales y de las estructuras globales de Primavera.
2. ALCANCE
Este documento tiene alcance sobre todas las Iniciativas de Inversión de todas las Gerencias de EP
Petroecuador.
3. DEFINICIONES
 Primavera: software Oracle Primavera Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).
 Proyecto-P6: proyecto dentro de la base de datos de Primavera.
4. ABREVIATURAS
 EDT: Estructura de Desagregación del Trabajo. En inglés: WBS: Work Breakdown Structure.
 EPPM: Enterprise Project Portfolio Management.
 EPS: Enterprise Project Structure (Estructura de Proyecto Empresarial).
 ERP: Enterprise Resource Planning.
 OBS: Organizational Breakdown Structure (Estructura de Desglose de Organización).
 PMO: Project Management Office (Oficina de Gestión de Proyectos Corporativa).
5. RESPONSABILIDADES
 De la PMO:
 Definición de las configuraciones generales y de las estructuras globales.
 Manejo en Primavera de las configuraciones generales y de las estructuras globales.
El resto de las responsabilidades están detalladas en el punto 6.
6. DESARROLLO
En los puntos siguientes se detalla la información a nivel global (ver punto 6.1. del documento
relacionado Nº PCA.08.02.DR.11) que se maneja en Primavera en la presente implementación. Tal como
se menciona en documento relacionado Nº PCA.08.02.DR.11, la PMO es responsable del manejo de la
información a nivel global, incluyendo su carga y administración.
6.1. Configuraciones generales de Primavera

Estas configuraciones deben manejarse desde el Módulo Web, ya que en el Módulo Professional no
están disponibles.
Las configuraciones generales se definen desde el menú Administrar (Administer), Configuración de
aplicación (Application Settings).
A continuación se describen las configuraciones adoptadas en la presente implementación.
La explicación detallada de cada ítem de la configuración puede consultarse en la documentación
de Oracle o en los manuales de capacitación. En el presente documento sólo se detallan las
configuraciones principales adoptadas para la presente implementación.
 Sección Auditoría (Audit)

Esta sección se incorporó en la versión 15.1 de Primavera y no estaba incluida en la versión 8.3
del software.
Versión: 01
EP Petroecuador definirá a futuro la configuración de la auditoría de Primavera y de sus reportes

correspondientes que se manejan en el software Oracle BI Publisher.
 Sección Límites de datos (Data Limits)

 Máximo de niveles de árbol (Maximun Tree Levels)
Para estas configuraciones se adoptan los valores que Primavera trae por defecto.
Se puede aumentar algunos de los valores adoptados en caso que lo requiera la operación
posterior del software, pero no se debe disminuirlos.
 Máximo de códigos y bases (Maximun Codes and Baselines)

Los valores que aplican a las líneas base (baselines) se aumentan respecto a los que
Primavera trae por defecto, para permitir la comparación del Proyecto-P6 vigente con los
Proyectos-P6 correspondientes a períodos anteriores (históricos).

Versión: 01
 Sección Valor devengado (Earned Value)

 Técnica para calcular el porcentaje finalizado de rendimiento (Technique for computing
performance percent complete) y Técnica para calcular el valor de Estimado para
finalizar (Technique for computing estimate to complete-ETC).
Para estos campos se adoptan las opciones que Primavera trae por defecto.

Versión: 01
 Cálculo de valor devengado (Earned Value calculation)

Para este campo se adopta la opción que permite la comparación del Proyecto-P6 vigente con
los Proyectos-P6 correspondientes a períodos anteriores (históricos) tomando las fechas reales
de estos últimos.

Versión: 01
 Sección Gateway (Gateway)

Esta sección se incorporó en la versión 15.1 de Primavera y no estaba incluida en la versión 8.3
del software; en ella se define la conexión de Primavera con el software Oracle Primavera
Gateway.
EP Petroecuador definirá a futuro la configuración de los parámetros de esta sección.
 Sección General (General)

Para la mayoría de estas configuraciones se adopta los valores que Primavera trae por defecto.
Los campos para los que se adoptan valores diferentes a los valores por defecto son:
 Selección de sector (Industry Selection)
Se adopta el valor correspondiente a petróleo (oil).
 Gestión de documentos (Document Management)
EP Petroecuador definirá a futuro la configuración de los parámetros de esta sección en base a
la implementación del software Oracle Universal Content Management que permite la gestión
de documentos.
 Gestión de contratos (Contract Management)
La presente implementación no incluye el software Oracle Primavera Contract Management.
 Unifier (Unifier)
La presente implementación no incluye el software Oracle Primavera Unifier.

Versión: 01

Versión: 01

Versión: 01

Versión: 01
 Sección Longitudes de IDs (ID Lenghts)

Para estas configuraciones se adoptan los valores que Primavera trae por defecto.

Versión: 01

Versión: 01
 Sección Informes (Reports)
 Sección Servicios (Services)

Versión: 01
 Publicación (Publication)

Versión: 01
 Resumen (Summarization)

Versión: 01
 Sección Hojas de tiempo (Timesheets)

La presente implementación no incluye el módulo web Progress Reporter de Primavera que
permite la carga de horas-hombre reales y la actualización de fechas y avance de las actividades
de los Proyectos-P6. Por lo tanto no se configuran los parámetros de esta sección.
 Sección Períodos de tiempo (Time Periods)

Versión: 01
6.2. Estructuras a nivel global

El manejo de la mayoría de estas estructuras debe realizarse desde el Módulo Web, ya que en el
Módulo Professional no están disponibles.
6.2.1. Datos Empresariales Globales

En el Módulo Web, estas estructuras se manejan desde el menú Administrar (Administer),
Datos empresariales (Enterprise Data), Global (Global) seleccionando la estructura
correspondiente en el panel de la izquierda.
6.2.1.1. Monedas (Currencies)

En la presente implementación se utiliza el dólar estadounidense como moneda
base (base rate) en Primavera.
En Primavera, para la moneda base se debe asignar los siguientes valores en cada
uno de los campos obligatorios:
 ID (ID): USD.
 Nombre (Name): Dólar Estadounidense.
 Símbolo de moneda (Currency Symbol): US$.
 Tipo de cambio (Exchange Rate): BASE RATE.
En caso de que sea necesario utilizar otras monedas, la PMO definirá la

nomenclatura a utilizar para los campos obligatorios de Primavera.
6.2.1.2. Períodos Financieros (Financial Periods)

Se utiliza esta estructura para poder almacenar en Primavera los valores periódicos
de avance.
Dicho avance se registra y consolida en Primavera en forma mensual para los
Proyectos-P6, por lo cual los Períodos Financieros se definen como los meses del
año.
En Primavera, se debe definir los siguientes campos obligatorios para cada Período
Financiero:
 Nombre (Name): la nomenclatura adoptada en la presente implementación es
la siguiente:
Mes (3 letras en mayúsculas) + Guión + Año (2 dígitos)
Ejemplo:
para enero de 2017, el Período Financiero en Primavera se nombra como ENE-17.
 Fecha de Inicio (Start Date): primer día del mes, independientemente de si
ese día es feriado o no hábil.
 Fecha de finalización (Finish Date): último día del mes, independientemente
de si ese día es feriado o no hábil.

Versión: 01
6.2.1.3. Calendarios Globales (Global Calendars)

Para el desarrollo de la programación de las actividades de los Proyectos-P6, es
necesario que cada una de ellas tenga asignado un calendario. En los calendarios
se definen los horarios y días hábiles del mes. Los Calendarios Globales están
disponibles para todos los Proyectos-P6 de la base de datos de Primavera.
Los criterios utilizados en la presente implementación para los Calendarios Globales
son los siguientes:
 Se adopta el día como unidad de planificación para los Proyectos-P6 en
general. En estos casos no es relevante la cantidad de horas hábiles por día
para el manejo de plazos.
 Tomando el día como unidad de planificación, cada día laborable tendrá
convencionalmente 24 horas hábiles (de 0:00 a 24:00).
 Para los Proyectos-P6 cuya unidad de planificación es la hora (ejemplo:
paradas de planta) la PMO debe definir otros Calendarios Globales.
En base a los criterios anteriores, para la presente implementación se define en

primera instancia un único Calendario Global:
 7x24, con:
 7 días hábiles por semana,
 Las 24 horas del día, y
 sin feriados
En Primavera:
 La creación, el borrado y la modificación de los Calendarios Globales puede
realizarse también desde el Módulo Professional, desde el menú Empresa
(Enterprise), Calendarios (Calendars), opción Global (Global).
 Para cada Calendario Global se debe definir los siguientes campos
obligatorios:
 Nombre de calendario (Calendar Name), con valores obligatoriamente
diferentes para cada uno.
Los criterios para la nomenclatura de este campo son los adoptados para
el calendario definido más arriba, indicando la cantidad de días hábiles por
semana y la cantidad de horas hábiles por día; en caso que se incluyan
feriados debe agregarse la leyenda:
-CON FERIADOS.
 Por defecto (Default). Se asigna el Calendario Global 7x24 por defecto.
Esta asignación no debe modificarse.
 Semana laborable estándar (Workweek). Semana típica de trabajo.
Tomando el día como unidad de planificación, para cada día hábil el
horario de trabajo convencional es de 0:00 a 24:00.
En caso que se utilice la hora como unidad de planificación, el horario de
trabajo no es convencional y debe adoptarse el que corresponda
realmente.
 No laborable (Holiday). Feriados.
 Períodos de tiempo (Time Periods). Factores de conversión de horas a
día, semana, mes y año, que se utilizan en caso de mostrarse las
duraciones en dichas unidades. Los factores para cada uno de los
calendarios definidos se muestran en la tabla siguiente:

Versión: 01
Nombre de Calendario Horas/Día Horas/Semana Horas/Mes Horas/Año

Calendar Name Hours/Day Hours/Week Hours/Month Hours/Year
7x24 24 168 730 8760
6.2.1.4. Ubicaciones (Locations)

Las Ubicaciones permiten la elaboración de reportes gráficos geo-referenciados
utilizando el módulo P6 Analytics.
En Primavera:
 Para cada Ubicación, en la presente implementación se debe definir los
siguientes campos:
 Nombre (Name)
 Ciudad (City)
 Estado/Provincia (State/Province)
 País (Country)
 Latitud (Latitude)
 Longitud (Longitude)
6.2.1.5. Códigos de Gastos Generales (Overhead Codes)

La presente implementación no incluye el módulo web Progress Reporter de
Primavera que permite la carga de horas-hombre reales y la actualización de fechas
y avance de las actividades de los Proyectos-P6. Por lo tanto no se configuran los
parámetros de esta sección.
6.2.1.6. Períodos de Hoja de Tiempo (Timesheet Periods)

La presente implementación no incluye el módulo web Progress Reporter de
Primavera que permite la carga de horas-hombre reales y la actualización de fechas
y avance de las actividades de los Proyectos-P6. Por lo tanto no se configuran los
parámetros de esta sección.
6.2.2. Datos Empresariales de Proyectos

Datos empresariales (Enterprise Data), Proyectos (Projects) seleccionando la estructura
6.2.2.1. Tipos de Bases (Baseline Types)

Los Tipos de Líneas Bases permiten clasificar los Proyectos-P6 contra los que se
compara el Proyecto-P6 vigente o current. El uso de Tipos de Bases es optativo en
Primavera, pero obligatorio en la presente implementación.
En la presente implementación se definen los siguientes Tipos de Bases:
 Línea Base Original.
 Línea Base Reprogramada (Original+Cambios Aprobados).
 Actualización Período Anterior.
6.2.2.2. Orígenes de Financiación (Funding Sources)

Los Orígenes de Financiación permiten clasificar los fondos que utilizan los
Proyectos-P6. En la presente implementación se definen dos Orígenes de
Financiación:
Orígen de Financiación Descripción

Versión: 01
Estado Fondos Fiscales

Financiamiento Externo Financiamiento Externo
6.2.2.3. Temas del Bloc de Notas (Notebook Topics)

Los Temas del Bloc de Notas permiten clasificar las notas adicionales que se hacen
a los nodos de la EPS, a los Proyectos-P6, a los nodos de las estructuras EDT de
los Proyectos-P6 y a las actividades de los Proyectos-P6. El uso de Temas del Bloc
de Notas es optativo en Primavera y también en la presente implementación.
En la presente implementación se definen 3 Temas del Bloc de Notas aplicables
sólo a Proyectos-P6:
 Problemas No Resueltos.
 Registro Fotográfico Mensual.
 Resumen Ejecutivo Mensual.
6.2.2.4. Códigos de Proyecto (Project Codes)

Los Códigos de Proyecto son estructuras de codificación propias de Primavera.
Cada Código de Proyecto constituye una estructura jerárquica cuyos valores definen
atributos de los Proyectos-P6.
Los Códigos de Proyecto permiten consolidar información de los Proyectos-P6 sin
seguir la jerarquía de la EPS, complementando así a esa estructura.
Un Proyecto puede tener asignado sólo un valor para cada Código de Proyecto. El
uso de Códigos de Proyecto y la asignación de sus valores a los Proyectos-P6 es
optativo en Primavera, pero obligatorio en la presente implementación.
En la presente implementación se definen los siguientes Códigos de Proyecto:
 DIRECTOR DE PROYECTO. Los valores son los nombres y apellidos de los
Directores de Proyecto, incluyendo el valor A DESIGNAR.
 CICLO DE VIDA, con los siguientes valores:
 Pre-Inversión
- Idea
- Propuesta
 Proyecto
- Proyecto
- Producto
 EMBLEMATICO. Permite identificar las Iniciativas de Inversión emblemáticas
de las que no lo son.
 GERENCIA. Coincide con el Nivel 3 de la EPS correspondiente a las Unidades
de Negocio, según lo detallado en el documento relacionado Nº
PCA.08.02.DR.11.
 PROGRAMA. Los valores corresponden a los Programas de las Iniciativas de
Inversión, incluyendo el valor SIN PROGRAMA.
 ESTRATEGICO. Permite identificar las Iniciativas de Inversión estratégicas de
las que no lo son.
 REGION. Los valores corresponden a las 10 regiones autónomas en las que se
divide la República de Ecuador.
 PROVINCIA, PROVINCIA-2 y PROVINCIA-3. Los valores corresponden a las
24 provincias en las que se divide la República de Ecuador.
 CANTON/CIUDAD. Los valores corresponden a los 221 cantones en los que se
divide la República de Ecuador.
 TIPO, con los siguientes valores:
 Arrastre
 Nuevo
Versión: 01
 Activos Fijos
 PRIORIDAD. Permite priorizar las Iniciativas de Inversión en una escala de 1 a

5 en base al puntaje obtenido mediante una matriz de cálculo.
En Primavera:
 Para cada Código de Proyecto se debe definir los siguientes campos
obligatorios:
 Nombre (Name), con valores obligatoriamente diferentes para cada
Código de Proyecto.
 Longitud máxima (Maximum Lenght). Cantidad máxima de caracteres
que puede tener el campo Nombre de cada valor del Código de Proyecto.
 Para cada valor de Código de Proyecto se debe definir los siguientes campos
obligatorios:
 Nombre (Name), con valores obligatoriamente diferentes dentro de un
mismo Código de Proyecto. La cantidad máxima de caracteres de este
campo se define en el campo Longitud máxima del Código de Proyecto
explicado anteriormente.
 Descripción (Description).
 Códigos de Proyecto Seguros (Secure Codes):
 Los códigos CICLO DE VIDA y TIPO se configuran como no seguros.
 El resto de los códigos se configuran como seguros.
 En la presente implementación no se asignan pesos a los Códigos de Proyecto
para calcular la Puntuación del Proyecto (Project Score).
6.2.2.5. Campos Definidos por el Usuario de Proyecto (Project User Defined Fields)
Los Campos Definidos por el Usuario de Proyecto son campos adicionales que
aplican a los Proyectos-P6. Su uso es optativo en Primavera, pero obligatorio en la
presente implementación.
En la presente implementación se define el siguiente Código Global de Actividades:
 PMO Avance Fisico, %.
En Primavera:
 La creación, el borrado y la modificación de los Campos Definidos por el
Usuario de Proyecto puede realizarse también desde el Módulo Professional,
desde el menú Empresa (Enterprise), Campos definidos por el usuario (User
Defined Fields), opción Proyectos (Projects).
6.2.2.6. Categorías de WBS (WBS Categories)

La presente implementación no incluye el manejo de esta estructura.
6.2.2.7. Campos Definidos por el Usuario de WBS (WBS User Defined Fields)
La presente implementación no incluye el manejo de esta estructura.
6.2.3. Datos Empresariales de Actividades

Datos empresariales (Enterprise Data), Actividades (Activities) seleccionando la estructura
6.2.3.1. Códigos de Actividades - Global
Los Códigos de Actividades son estructuras de codificación propias de Primavera.
Cada Códigos de Actividades constituye una estructura jerárquica cuyos valores
definen atributos de las actividades de los Proyectos-P6. Los Códigos Globales de

Versión: 01
Actividades están disponibles para todos los Proyectos-P6 de la base de datos de

Primavera.
Los Códigos de Actividades permiten consolidar información de las actividades sin
seguir la jerarquía de la EDT de cada Proyecto-P6, complementando así a esas
estructuras.
Una actividad puede tener asignado sólo un valor para cada Código de Actividades.
El uso de Códigos de Actividades y la asignación de sus valores a las actividades es
optativo en Primavera, pero obligatorio en la presente implementación.
En la presente implementación se definen los siguientes Códigos Globales de
Actividades:
 FASE EJECUCION. Coincide con el Nivel 4 de la EDT típica, según lo
detallado en el documento relacionado Nº PCA.08.02.DR.04.
 CONTRATISTA. Los valores son los nombres de los contratistas externos,
incluyendo a EP-PETROECUADOR y el valor A DESIGNAR.
 JERARQUIA PROGRAMACION. Los valores son los niveles de la Jerarquía
de la Programación definidos en el documento relacionado Nº
PCA.08.02.DR.05.
En Primavera:
 La creación, el borrado y la modificación de los Códigos de Actividades puede
realizarse también desde el Módulo Professional, desde el menú Empresa
(Enterprise), Códigos de actividad (Activity Codes), opción Global (Global).
 Para cada Código de Actividades se debe definir los siguientes campos
obligatorios:
 Nombre (Name), con valores obligatoriamente diferentes para cada
Código de Actividades.
 Longitud máxima (Maximum Lenght). Cantidad máxima de caracteres
que puede tener el campo Nombre de cada valor del Código de
Actividades.
 Para cada valor de Código de Actividades se debe definir los siguientes
campos obligatorios:
 Nombre (Name), con valores obligatoriamente diferentes dentro de un
mismo Código de Actividades. La cantidad máxima de caracteres de este
campo se define en el campo Longitud máxima del Código de Actividades
explicado anteriormente.
 Descripción (Description).
 En la presente implementación no se utilizan Códigos de Actividades seguros
(secure codes).
6.2.3.2. Códigos de Actividades - Estructura de Proyecto Empresarial

EP Petroecuador definirá a futuro los Códigos de Actividades a nivel de EPS en la
medida en que se implemente y esté difundido el uso de Primavera.
En las refinerías, estos códigos resultan útiles para definir:

 la UBICACIÓN (planta, sub-planta, área, sub-área, etc.) de las actividades
dentro de la refinería.
 el EQUIPO o TIPO DE EQUIPO sobre el que se realiza cada actividad.
Tener en cuenta que hasta el Nivel 4 de la EPS los códigos los debe definir la PMO.
Para el Nivel 5 de la EPS los códigos los define el Director de Proyecto, si es que
aplican.

Versión: 01
6.2.3.3. Campos Definidos por el Usuario de Actividad (Activity User Defined Fields)
Los Campos Definidos por el Usuario de Actividad son campos adicionales que
aplican a las actividades de los Proyectos-P6. Su uso es optativo en Primavera,
pero obligatorio en la presente implementación.
En la presente implementación se definen los siguientes Códigos Globales de
Actividades:
 PMO Avance Fisico, %.
 PMO Peso Ponderado, %.
En Primavera:
 La creación, el borrado y la modificación de los Campos Definidos por el
Usuario de Actividad puede realizarse también desde el Módulo Professional,
desde el menú Empresa (Enterprise), Campos definidos por el usuario (User
Defined Fields), opción Actividades (Activities).
6.2.3.4. Cuentas de Costo (Cost Accounts)

Esta estructura se debe definir en base a lo que se adopte en el documento
relacionado Nº PCA.08.02.DR.07 para el manejo de costos.
Se debe tener en cuenta que esta estructura puede utilizarse para la integración de
datos con el software de ERP.
6.2.3.5. Categorías de Gastos (Expense Categories)

6.2.3.6. Campos Definidos por el Usuario de Gasto (Expense User Defined Fields)
6.2.3.7. Plantillas de Paso (Steps Templates)

EP Petroecuador definirá a futuro estas plantillas en la medida en que se
implemente y esté difundido el uso de Primavera.
6.2.3.8. Campos Definidos por el Usuario de Paso (Steps User Defined Fields)
La presente implementación no incluye el manejo de estos campos.
6.2.4. Datos Empresariales de Recursos

Datos empresariales (Enterprise Data), Recursos (Resources) seleccionando la estructura
Los diccionarios de Recursos y de sus estructuras asociadas se definen en el Módulo Web

desde la solapa Recursos (Resources), menú Administración (Administration).
La definición de las siguientes estructuras relacionadas con Recursos está detallada en el Nº

PCA.08.02.DR.08:
 Recursos (Resources).
 Roles (Roles).

Versión: 01
 Grupos de Recursos (Resource Teams).

 Grupos de Roles (Role Teams).
 Campos Definidos por el Usuario de Asignación (Assignment User Defined Fields).
 Tipos de Cambio (Rate Types).
 Calendarios de Recursos (Resource Calendars).
 Códigos de Recursos (Resource Codes).
 Curvas de Recursos (Resource Curves).
 Campos Definidos por el Usuario de Recurso (Resource User Defined Fields).
 Unidades de Medida (Units of Measure).
6.2.5. Datos Empresariales de Riesgos

Datos empresariales (Enterprise Data), Riesgos (Risks) seleccionando la estructura
6.2.5.1. Categorías de Riesgo (Risk Categories)

La definición de estos campos está detallada en el documento relacionado Nº
PCA.08.02.DR.16.
6.2.5.2. Matrices de Puntuación de Riesgo (Risk Scoring Matrices)
PCA.08.02.DR.16.
6.2.5.3. Umbrales de Riesgo (Risk Thresholds)
PCA.08.02.DR.16.
6.2.5.4. Campos Definidos por el Usuario de Riesgo (Risk User Defined Fields)
PCA.08.02.DR.16.
6.2.6. Datos Empresariales de Incidencias

Datos empresariales (Enterprise Data), Incidencias (Issues) seleccionando la estructura
La presente implementación no incluye el manejo de Incidencias, por lo que no se utiliza
ninguna de las siguientes estructuras de Primavera:
 Códigos de Incidencia (Issue Codes).
 Campos Definidos por el Usuario de Incidencia (Issue User Defined Fields).
6.2.7. Datos Empresariales de Documentos

Datos empresariales (Enterprise Data), Documentos (Documents) seleccionando la estructura
EP Petroecuador definirá a futuro las siguientes estructuras en base a la implementación del
software Oracle Universal Content Management que permite la gestión de documentos:
 Categorías de Documentos (Document Categories).
 Estados de Documentos (Document Statuses).
 Campos Definidos por el Usuario de Documento (Document User Defined Fields).
7. REGISTROS
 Base de datos de Primavera (PRODUCCION)

Versión: 01
Esta base es única para la presente implementación. Cualquier modificación de las estructuras y/o
de los datos mencionados en este procedimiento aplica automáticamente a toda la información de la
base.
Los campos, menús y comandos descriptos en el presente procedimiento corresponden a la versión

15.1 de Primavera.
8. DOCUMENTOS RELACIONADOS
CODIGO NOMBRE
PCA.08.02.DR.11 Guía Integración – Primavera Organización-EPS-OBS.
PCA.08.02.DR.05 Guía Tiempo – Primavera planificación plazo y avance
PCA.08.02.DR.04 Guía Alcance – primavera Manejo de la EDT
PCA.08.02.DR.07 Guía Tiempo – Planificación y Control de Costos.
PCA.08.02.DR.10 Guía Comunicación – Primavera Reportes Estándar.
PCA.08.02.DR.16 Guía Riesgos – Manejo de Riesgos.
PCA.08.02.DR.08 Guía Tiempo - Primavera Planificación y Control de Recursos.


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No. Documento con el

“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS ..............................................................................................1

El resto de las responsabilidades están detalladas en el punto 6.

6.1. Configuraciones generales de Primavera

 Sección Auditoría (Audit)

EP Petroecuador definirá a futuro la configuración de la auditoría de Primavera y de sus reportes

 Sección Límites de datos (Data Limits)

 Máximo de códigos y bases (Maximun Codes and Baselines)

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 Sección Valor devengado (Earned Value)

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 Cálculo de valor devengado (Earned Value calculation)

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 Sección Gateway (Gateway)

 Sección General (General)

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 Sección Longitudes de IDs (ID Lenghts)

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 Sección Informes (Reports)

 Sección Servicios (Services)

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 Sección Hojas de tiempo (Timesheets)

 Sección Períodos de tiempo (Time Periods)

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6.2. Estructuras a nivel global

6.2.1. Datos Empresariales Globales

6.2.1.1. Monedas (Currencies)

En caso de que sea necesario utilizar otras monedas, la PMO definirá la

6.2.1.2. Períodos Financieros (Financial Periods)

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6.2.1.3. Calendarios Globales (Global Calendars)

En base a los criterios anteriores, para la presente implementación se define en

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Nombre de Calendario Horas/Día Horas/Semana Horas/Mes Horas/Año

6.2.1.4. Ubicaciones (Locations)

6.2.1.5. Códigos de Gastos Generales (Overhead Codes)

6.2.1.6. Períodos de Hoja de Tiempo (Timesheet Periods)

6.2.2. Datos Empresariales de Proyectos

6.2.2.1. Tipos de Bases (Baseline Types)

6.2.2.2. Orígenes de Financiación (Funding Sources)

Orígen de Financiación Descripción

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Estado Fondos Fiscales

6.2.2.3. Temas del Bloc de Notas (Notebook Topics)

6.2.2.4. Códigos de Proyecto (Project Codes)

 PRIORIDAD. Permite priorizar las Iniciativas de Inversión en una escala de 1 a

6.2.2.6. Categorías de WBS (WBS Categories)

6.2.3. Datos Empresariales de Actividades

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Actividades están disponibles para todos los Proyectos-P6 de la base de datos de

6.2.3.2. Códigos de Actividades - Estructura de Proyecto Empresarial

En las refinerías, estos códigos resultan útiles para definir:

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