SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

ACREDITACIÓN DE EMPRESAS Y TRABAJADORES

BIW-STI-GI-P-010-02

Número de
Modificaciones Fecha
revisión
00 Aprobado por el cliente 18.08.2023
01 Incorpora trabajos transitorios punto 5.5 25.10.2023
02 Incorpora requisitos para subcontratos con fecha de ingreso 09.11.2024

DETALLE DE PARTICIPANTES

Rol Nombre Cargo Fecha Firma

Elaborador Joyce Zamarin Jefe CASSOMA 25.10.2023

Revisor Nicolás García Project Manager 25.10.2023

Gerente de
Aprobador Vicente Walker 25.10.2023
Operaciones
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INDICE

1 OBJETIVO ............................................................................................................................................. 3
2 ALCANCE ............................................................................................................................................. 3
3 RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES ....................................................................................... 3
3.1 Gerente General / Administrador de Contrato .......................................................................... 3
3.2 Jefe de Terreno / Supervisor / jefe directo................................................................................ 3
3.3 Encargado de Recursos humanos ............................................................................................. 3
3.4 Jefe / Asesor en Prevención de Riesgos .................................................................................... 3
3.5 Personal .................................................................................................................................. 3
4 DEFINICIONES ..................................................................................................................................... 4
5 DESARROLLO ...................................................................................................................................... 4
5.1 Acreditación empresas (Subcontratos) ..................................................................................... 4
5.1.1 Antecedentes administrativos .............................................................................................................. 4
5.1.2 Antecedentes legales y financieros ....................................................................................................... 4
5.1.3 Antecedentes técnicos .......................................................................................................................... 4
5.2 Acreditación trabajadores ........................................................................................................ 5
5.2.1 Acreditación todos los trabajadores ..................................................................................................... 5
5.2.2 Acreditación conductores ..................................................................................................................... 5
5.2.3 Acreditación Asesor Prevención de Riesgos ......................................................................................... 5
5.2.4 Profesionales eléctricos ........................................................................................................................ 5
5.2.5 Vehículos Livianos o Pesados y Maquinaría .......................................................................................... 5
5.2.6 Acreditación visitas a la obra ................................................................................................................ 6
5.3 Entrega Mensual en Oficina Administrativa .............................................................................. 6
5.4 Seguros ................................................................................................................................... 6
5.5 Acreditación para trabajos/servicios transitorios ...................................................................... 6
5.5.1 La documentación a presentar: ............................................................................................................ 7
5.5.2 Documentación a realizar en proyecto: ................................................................................................ 7
5.5.3 Requisitos: ............................................................................................................................................. 7
5.6 Causales de rechazo de la documentación ................................................................................ 7
6 ANEXOS ................................................................................................................................................ 8
7 REGISTROS .......................................................................................................................................... 8
8 REGISTRO DE FIRMAS ....................................................................................................................... 8
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1 OBJETIVO

Detallar la documentación requerida para el proceso de acreditación de empresas y trabajadores

contratistas y subcontratistas que presten servicios a EBCO INDUSTRIAL Spa, para el proyecto
Santa Inés.

2 ALCANCE

El presente estándar aplicable a EBCO INDUSTRIAL Spa., empresas contratistas y subcontratistas,

así como también las prestaciones de servicios.

3 RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES

3.1 Gerente General / Administrador de Contrato

• Es responsable de proporcionar los recursos necesarios requeridos para la ejecución de

este procedimiento.
• Controlar que la línea de supervisión de a conocer este procedimiento al personal
involucrado.
• Entregar información de novedades relevantes de los turnos a gerencia de empresa EBCO
INDUSTRIAL SpA y el cliente.
3.2 Jefe de Terreno / Supervisor / jefe directo

• Verificar el cumplimiento de este procedimiento.

• Entregar información de novedades relevantes de los turnos a gerencia de empresa EBCO
INDUSTRIAL SpA y el cliente.
3.3 Encargado de Recursos humanos
• Realizar contratación de acuerdo a la normativa legal vigente.
• Verificar legitimidad de la documentación presentada por el personal.
• Solicitar documentación necesaria para acreditaciones del personal para los clientes
(Finiquitos, cedulas, certificados de título hojas de vida de conductor, liquidaciones de
sueldo etc.).
• Llevar registro del personal, horas extras, ausencias, licencias médicas, permisos etc.
• Realizar anexos de contrato de acuerdo a lo informado por los proyectos.
3.4 Jefe / Asesor en Prevención de Riesgos
• Encargado de solicitar, gestionar, y llevar registro de los antecedentes técnicos solicitados
para la acreditación de cada subcontrato.
• Gestionar, generar, llevar registro actualizado de documentación técnica para el cliente.
• Gestionar acreditación de los trabajadores para el cliente.
• Solicitar acreditaciones o documentación necesaria para llevar a cabo esta.
3.5 Personal
• Entregar documentación solicitada a la empresa.
• Cumplir con el procedimiento en cuestión.
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• Informar cualquier cambio que sea relevante para su jefatura (Licencias, vencimiento de
licencias, termino de vigencia de exámenes etc.

4 DEFINICIONES

N/A

5 DESARROLLO

Mediante el presente se detalla la documentación requerida para el proceso de acreditación de

empresas y trabajadores contratistas y subcontratistas. Además, se detallan los documentos que
deben ser entregados en las oficinas administrativas de las obras, a más tardar, el día 10 de cada
mes.
5.1 Acreditación empresas (Subcontratos)
5.1.1 Antecedentes administrativos

1. Listado de Personal asignado al Proyecto (Nombre, Apellidos, Rut y Cargo)

2. Certificado de afiliación a un Organismo Administrador de la Ley N° 16.744.
• Verificar datos de la empresa, Razón Social y RUT.
• Antigüedad del certificado máximo un año.
• Para empresas extranjeras que no tienen inicio de actividades en Chile deberán adjuntar
un certificado que indique con que institución de salud tiene convenio su Seguro Contra
Accidentes laborales en Chile.
3. Último comprobante de pago de cotizaciones previsionales según el Organismo
Administrador.
4. Certificado de siniestralidad de los últimos tres periodos.
5.1.2 Antecedentes legales y financieros

1. RUT de la empresa: Documento entregado por el SII, y se debe comprobar nombre de la

empresa, Rut de esta.
5.1.3 Antecedentes técnicos

1. Plan de Gestión de Contrato en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

2. Recepción del Reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas.
3. Copia del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, más cartas respectivas.
4. Procedimientos de trabajo, según actividades a desarrollar.
5. Matriz IPER.
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5.2 Acreditación trabajadores

5.2.1 Acreditación todos los trabajadores

1. Contrato individual de trabajo.

2. Cédula de identidad
3. Visa de trabajo/Permiso de trabajo (Extranjeros)
4. Examen Médico Pre/Ocupacional Vigente (Según riesgo).
5. Seguro COVID
6. Cédula de identidad vigente.
7. O.D.I Empresa
8. Registro de entrega del Reglamento Interno, orden, higiene y seguridad.
9. Registro de entrega de elementos de protección personal.
10. Anexos de Contrato (Asignación de proyecto, cargo o anexo pacto-horas extra).
5.2.2 Acreditación conductores

1. Licencia de Conducir (según vehículo o maquinaria).

2. Hoja de Vida del Conductor (Aplica para: Transporte de personal) (con no más de 30 días
de antigüedad).
3. Examen psicosensométrico (Aplica para: Operadores de maquinaria y conductores
encargados de transporte de personal).
4. Certificado de Cursos Operacionales para Operadores de Camión Pluma/Grúa.
5.2.3 Acreditación Asesor Prevención de Riesgos

1. Copia del Certificado de Título.

2. Certificado o Carné de Experto en Prevención de Riesgos otorgado por el Servicio de Salud.
5.2.4 Profesionales eléctricos

1. Copia del Certificado de Título.

2. Carné de Instalador Eléctrico Clase A.
5.2.5 Vehículos Livianos o Pesados y Maquinaría

1. Permiso de circulación
2. Padrón o similar en caso de vehículos arrendados
3. Revisión Técnica.
4. Certificado de emisiones contaminantes.
5. SOAP - Seguro Obligatorio de Accidentes Personales.
6. Certificado de elementos de izaje (Solo para grúas y plumas).
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5.2.6 Acreditación visitas a la obra

Se considera “Visita” la permanencia de una persona o grupo de estas de menos de 72 horas en

obra.
Los requisitos para estos serán:
1. Fotocopia Cédula de Identidad por ambos lados.
5.3 Entrega Mensual en Oficina Administrativa
1. Listado de personal, actualizado, que ingresa a la obra.
2. F30 Certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales.
3. F30-1 Cumplimiento de las obligaciones laborales previsionales.
4. Libro de asistencia.
5. Certificado de transferencia por trabajador o liquidaciones firmadas.
6. Anexo pacto-horas extra.
7. Finiquitos.

Las empresas subcontratadas con fecha de ingreso al proyecto 09.01.2024 deberán presentar los
siguientes documentos:

5.4 Seguros
1. Seguro de subcontratista (El Contratista será responsable y exigirá a cada Subcontratista de
cualquier nivel que proporcionen equipos, materiales, suministros, bienes u otros servicios al
Contratista en relación con la Obra, o que realicen cualquier trabajo o servicio para el Contratista
o en cualquier Proyecto, por cuenta y cargo exclusivos de dicho Subcontratista, que obtengan,
mantener y conservar en pleno vigor y efecto en todo momento durante el cumplimiento de sus
obligaciones en relación con la Obra, sin coste alguno para el Propietario, dicho seguro del tipo,
requisitos y límites establecidos en el anexo F-1 del contrato EPC).
5.5 Acreditación para trabajos/servicios transitorios
Será considerado un trabajo/servicio transitorio, aquellos trabajos con una duración inferior a 72
horas, o el que se realice de manera ocasional en el proyecto.
Este tipo de trabajos requerirán ser informados el día previo a la actividad, con la finalidad de
informar el ingreso a sitio.
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5.5.1 La documentación a presentar

1. Carnet de identidad
2. Contrato de trabajo o contrato de prestación de servicios.
5.5.2 Documentación a realizar en proyecto

1. Inducción de visita
2. Toma de conocimiento del procedimiento de trabajo (Cuando aplique).
3. AST (Cuando aplique)
5.5.3 Requisitos

4. Contar con elementos de protección personal de acuerdo a la actividad a realizar.

5. Contar con herramientas y equipos en óptimas condiciones.
5.6 Causales de rechazo de la documentación
Rechazo: En este caso será necesario motivar concisa y claramente la/s causa/s por la cual el
documento es rechazado.

La motivación del rechazo de un documento tiene que abarcar los siguientes puntos:
A. Legibilidad: El documento cumple con los niveles necesarios para su lectura clara de la
información que proporciona. Un Motivo de Rechazo podría ser que no es posible leer en
su totalidad el documento cargado.
B. Naturaleza: Este criterio hace referencia al objeto determinado del documento, es decir,
que responda a lo solicitado en la descripción del requisito en plataforma. Un Motivo de
Rechazo podría ser que el documento hace referencia a otro requisito diferente y que no
responde al solicitado en plataforma.
C. Veracidad: Este criterio busca que el documento sea original y no existan dudas al
respecto. Un Motivo de Rechazo es que no sea posible certificar que no se trate de un
documento adulterado. Por ejemplo, considerando que existen algunos como: F30-1 o
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Certificado de Adhesión a Organismo Administrador que se puede corroborar con quien lo

genera.
D. Sujetos: Este criterio responde a verificar que las personas (naturales o jurídicas)
detalladas en el documento, estén asociadas a los elementos (Empresa o Trabajadores)
que la requieren y relacionadas con el documento. El Motivo de Rechazo podría darse por
que los sujetos del documento no coinciden con el elemento.
E. Fondo: No se cumplen los criterios de fondo (contenido) o forma definidos por el requisito,
que en algunos casos es establecido por el Cliente. El Motivo de Rechazo podría darse por
qué no se cumple con los criterios específicos para validar dicho documento. Teniendo en
consideración lineamientos del Cliente o aspectos legislativos aplicables.
NOTA* cuando el requisito permita cargar una carta por parte de la empresa, siempre debe ser
formal con nombre de un responsable de la empresa, firma del representante o timbre de esta (en
lo posible con logo de la compañía).
NOTA** todos los formatos del sistema de gestión propio de cada contratista deben estar
debidamente rellenados, es decir que si se solicita nombres, firmas, huella u otros datos estos no
deben quedar en blanco en sus registros ya que serán rechazados.
NOTA*** toda firma de empleados debe ser registradas por su puño y letra, no se aceptan firmas
electrónicas a nivel de empleados. solo se aceptan firmas electrónicas de empleadores.

6 ANEXOS

N/A

7 REGISTROS

• F-BIW-H&S-010 Matriz Acreditacion

8 REGISTRO DE FIRMAS

N/A