Actividad A3 Matriz de clasificación
Elementos de la planeación
a) Proyección de la acción que define objetivos
cuantitativos para periodos específicos.
b) El logro de estos objetivos se ayudan de
otras herramientas que definen el camino de
la empresa
c) Todas la áreas de trabajo tienen sus
procesos y procedimientos
d) Establecer las normas y políticas que sirvan
para no desviarse del objetivo general
e) La planeación responde a preguntas como:
¿Qué hacer? O ¿Cómo se hará?
Observación de la planeación en la película:
1. En el corto podemos observar el objetivo
principal del hormiguero (organización)
2. Se puede apreciar cómo se difunden los
planes, desde la gerencia hasta los
subordinados.
3. Gracias a una comunicación efectiva, todos
y cada uno de los miembros están conscientes
del qué y cómo se llegara al objetivo final
Elementos de la dirección
a) Consiste en hacer funcionar al cuerpo
social.
Elementos de la organización
a) Fayol dice que organizar es proveer a la
empresa de todo lo útil, desde lo material
hasta el capital humano.
b) En esta parte del proceso se toma muy en
serio el reclutamiento y capacitación del
personal seleccionado.
c) Se define el organigrama de la empresa para
establecer la estructura patrón – subordinado.
d) Una vez establecido el organigrama se
realiza la asignación de actividades en relación
con los procesos y procedimientos del
departamento.
e) En esta parte del proceso se deben tomar
en cuenta el número de subordinados por
cadena de mando, de acuerdo a Fayol, una
cadena de mando estable debe tener de entre
6 a 8 subordinados por líder de equipo.
Observación de la organización en la película:
1. Durante este corto, podemos apreciar la
estructura y puesto de cada hormiga.
2. Cada una orientada a trabajos pequeños
que con la realización conjunta de sus
actividades asegurarán el logro del objetivo
principal.
3. Se puede visualizar a un líder, que al
momento en que un problema dificulta la
operación, este, basado en su experiencia, da
solución y reanuda el trabajo.
Elementos del control
a) Controlar es comparar lo obtenido contra lo
proyectado
b) Esta parte del proceso dependerá de las
habilidades humanas del líder, ya que hacer
funcionar un departamento que depende
totalmente de individuos autónomos derivara
de su nivel de motivación.
c) Un buen administrador motiva a sus
subordinados, de modo que existe una
armonía entre el elemento humano y material
d) Esta parte del proceso es considerada un
arte dado que depende de las cualidades
personales del responsable
e) “El director es un coordinador del programa
de acción y de las participaciones del cuerpo
social” (Sergio j. Hernández y Rodríguez, 2011)
Observación de la dirección en la película:
1. Podemos observar como poco a poco,
gracias a la coordinación de los líderes, la
suma de los trabajos va dando resultados.
2. El objetivo general no se cumplió de la
noche a la mañana, si no que fue el resultado
del logro de objetivos a corto plazo lo que
genero el resultado esperado.
3. Vemos como los altos mandos se relacionan
de manera directa con el trabajo de los
subordinados, de este modo se mantiene un
orden y se motiva al personal para el
cumplimiento de actividades.
b) Esta comparación sirve para encontrar
fallas, errores, contratiempos, etc., con el fin
de corregir y evitarlos en el futuro.
c) La dirección debe contar con herramientas
de calidad y personas que supervisan los
procesos con el fin de lograr los objetivos.
d) Las auditorias administrativas es una
herramienta que sirve para hacer inspecciones
a los trabajadores y sus trabajos.
e) Gracias al avance tecnológico ya se puede
hacer este tipo de seguimientos en tiempo
real, llamado monitoreo.
Observación del control en la película:
1. LA supervisión de las actividades se hace
presente, controlar es revisar que las cosas se
hagan de acuerdo a los parámetros
establecidos.
2. Se presentó una anomalía, en este caso, el
hueco en la fila, la gerencia (la princesa) recibe
una respuesta positiva por parte de quien
supervisa el trabajo, haciendo énfasis en que
es una anomalía menor y que no presentara
algún percance a la operación.
3. Sin embargo, aun después del percance el
líder, sigue contando la cantidad de comida
recolectada, ya que es necesario para poder
medir resultados y determinar si alguna acción
extra es necesaria.