ESPACIO CURRICULAR: ADMINISTRACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

CURSO: 4TO
PROF. SUSANA SPÓSITO
NOMBRE Y APELLIDO: Santiago Martinez

TRABAJO PRÁCTICO VIRTUAL N°10

1- OBSERVAR EL SIGUIENTE VIDEO:
https://www.youtube.com/watch?v=KLk74hJDnUM
A - ¿A QUE SE LLAMA ADMINISTRACIÓN?
La administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para
lograr sus objetivos con la máxima productividad.
B- CUÁLES SON SUS ELEMENTOS
Objetivo: ¿se enfoca a lograr fines y resultados.
Eficiencia: Lograr los objetivos minimizando costos y maximizando la calidad.
Eficacia: Lograr resultados en función de la calidad y el tiempo.
Grupo social: Debe llevarse a cabo por personas .
Coordinación de recursos : Se deben combinar todos los recursos para lograr el fin común.
Productividad: El obtención de los máximos resultados con el mínimo recurso.
C-¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN?

C- CUALES SON SUS CARACTERISTICAS

Universalidad: Quiere decir que la administración es aplicable en todas partes tanto en los diferentes tipos de empresas y
organizaciones como a nivel personal.

Valor instrumental: Dice que la administración es un medio para alcanzar objetivos.

Unidad Temporal: La administración es un proceso en continuo movimiento en todas sus partes existen y trabajan al mismo
tiempo.

Amplitud del ejercicio: La administración se aplica a todos los niveles de una organización por su carácter universal.

Especificidad: La administración tiene características propias que la distinguen de las demás.

Interdisciplinariedad: La administración se relaciona con todas las demás ciencias y disciplinas y esto cumple el principio de la
universalidad

Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades propias de cada grupo social o de cada persona que la aplica.

2- REALIZAR LAS ACIVIDADES CON EL SIG LINK :

https://www.gestiopolis.com/4-etapas-proceso-administrativo/

LEER INFORMACIÓN Y OSERVAR LOS VIDEOS

A- ENUMERE LAS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE UNA ORGANIZACIÓN

1-Planeación: Anticipar el escenario que se va a enfrentar .
2-Organización: Tiene como finalidad proveer la estructura necesaria para que sea factible alcanzar los objetivos
planteados en la etapa de planeación.
3-Dirección: Busca influir positivamente en las personas que integran la organización con el objetivo de incrementar su
contribución a las metas grupales.
4-Control: Es el procedimiento que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades
proyectadas.

B – CON LOS VIDEOS DE CADA ETAPA COMPLETA:

SU ANALISIS 1-PLANEAMIENTO 2- ORGANIZACIÓN 3-DIRECCIÓN 4-CONTROL
¿A QUÉ A que hacer en el futuro y Como se organiza y se lleva De que hacer cuando hay Que hacer cuando hay
PREGUNTAS que rumbo se va a llevar. a cabo la organización. varias alternativas. un error y preverlo.
RESPONDE?

FASE DEL Forma parte de la fase Forma parte de la fase Forma parte de la fase Forma parte de la fase
PROCESO
ADMINISTRATIVO mecánica o teórica.
Es la determinación de
¿QUÉ ES? objetivos y en la elección de
los cursos alternativos de
acción para lograrlos con
base a la investigación y la
elaboración de un esquema
detallado que habrá de
realizarse en un futuro.
PASOS O 1 Definición de los objetivos
PROCESO A Organizacionales
SEGUIR 2 Determinar en donde se
está en relación a los
objetivos el
3 Desarrollar
premisas considerando
condiciones
futuras
4 identificar y escoger
entre cursos alternativos de
acción
5 Puesta en marcha de los
planes y
evaluar los resultados.
EXPLICAR 1 Factibilidad dice que lo
PRINCIPIOS QUE que se planea debe ser
APLICA realizable.
2 Objetividad y
cuantificación se planea es
necesario basarse en planes
reales razonamientos
precisos y exactos.
3 flexibilidad que debe
poder adaptarse a la
situación considerando
situaciones imprevistas.
4 Unidad todos los planes
específicos de la empresa
deben integrarse a un plan
general y dirigirse al logro
de propósitos objetivos.
5 cambio de
mecánica o teórica.
Es el establecimiento
de la estructura necesaria
para la sistematización
racional de los recursos
mediante la determinación
de jerarquías y correlación y
agrupación de actividades
con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del
grupo social.
Coordinación es el proceso
de sincronizar y armonizar
los esfuerzos para llevar a
cabo de manera eficiente
una función tarea o
actividad.
La división del trabajo
consiste en la delimitación
de las actividades con el
fin de realizar el trabajo con
la mayor precisión eficiencia
y con el mínimo esfuerzo.
1 Descripción de procesos
que es la manera de
establecer las actividades
en cierto orden a realizar.
2 Jerarquización que es la
disposición de las funciones
de una organización por
orden de mando o
importancia.
3 Departamentalización que
es la división y
agrupamiento de funciones
y actividades en unidades
específicas conocidas como
departamentos.
4 Descripción de
habilidades que recopila
ordenadamente los factores
y actividades para realizar el
trabajo.
Del objetivo que todas y
cada una de las actividades
en la organización deben
relacionarse con los
objetivos y propósitos de la
empresa.
2 Especialización
mientras más específico y
menor sea el campo de
acción de un individuo
mayor será su eficiencia y
destreza.
3 Jerarquía se deben
establecer centros de
autoridad desde el más alto
ejecutivo hasta el más bajo
en donde emane la
comunicación necesaria
dinámica o práctica de dicho
proceso.
Es la ejecución de los planes
a través de la estructura
organizacional mediante los
esfuerzos del grupo social a
través de la comunicación la
motivación y la supervisión.
1 Toma de decisiones que es
el proceso en donde se elige
un curso de acción entre
varias alternativas.
2 Integración que se refiere a
homogeneizar las actividades
considerando la capacitación
de las personas y las cosas o
herramientas de trabajo.
3 comunicación que es el
proceso de intercambio de
información entre un emisor
utilizando un canal un
mensaje llegando un
receptor y
consecuentemente con una
retroalimentación.
4 Motivación que es el
conjunto de actividades que
impulsan al individuo a una
acción .
5 Supervisión
que es el proceso de
verificación de que
las actividades se están
realizando
adecuadamente.
1 Armonía del objetivo en
donde los objetivos de todos
los departamentos y
secciones deberán
relacionarse armoniosa
ambiente para lograr el
objetivo general.
2 Impersonalidad del mando
se refiere a que la autoridad
y su ejercicio surgen como
una necesidad para la
organización para obtener
ciertos resultados.
3 Supervisión directa es el
apoyo prestado
del superior a los
colaboradores durante la
ejecución de los planes para
dinámica o práctica de
dicho proceso.
Es la evaluación y
medición de la
ejecución de los planes
con el fin de detectar y
prever desviaciones pa
establecer las medidas
correctivas
necesarias.
1 Establecimiento
de estándares que es
una unidad de
medida que sirve como
modelo guía o patrón
con base en la cual se
efectúa el control.
2 La medición de
resultados que consiste
en cuantificar la
ejecución y los
resultados de acuerdo
los estándares
predeterminados.
3 Corrección que son la
acciones para modifica
las situaciones que nos
llevaron a buen término
al plan.
4 Retroalimentación qu
es la parte que evalúa
los resultados obtenido
durante todo el proceso
1 Principio de equilibrio
que dice que a cada
grupo debe
proporcionarse el grado
de control
correspondiente.
2 De los objetivos el
control es un medio pa
alcanzar los objetivos
preestablecidos.
3 De la oportunidad el
control debe aplicarse
antes de que se efectúe
el error de tal
manera que sea posible
tomar medidas
correctivas con
anticipación.
 estrategias cuando un plan
se extiende
en relación del tiempo se
debe dar de
hacerlo completamente.
IMPORTANCIA Es donde se plantean
objetivos inicialmente y
todos los esfuerzos deben
encaminarse para poder
plasmar qué es lo que se
quiere hacer y la manera en
la cual se va a buscar
plasmar esos planes para
darle un
seguimiento.
1-PROCESO DE PLANEAMIENTO
CON EL MATERIAL ADJUNTO REALIZAR LA SIGUIENTE GUÍA DE TRABAJO
1- LEER LA INFORMACIÓN DADA.
2- RESPONDER
para lograr los planes.
4 Paridad autoridad
responsabilidad a cada
grado de responsabilidad
conferido debe
corresponderle el grado de
autoridad necesario para
cumplir dicha
responsabilidad.
5 unidad de mando
los empleados no deberán
reportar a más de un
superior solo deberán tener
un solo jefe.
6 Difusión las
obligaciones de cada puesto
deben publicarse y ponerse
por escrito a disposición de
todos los miembros de la
empresa que tengan
relación con los mismos.
7 Amplitud o tramo
de control se deben
establecer grupos pequeños
de colaboradores que
reporten a un superior para
que éste pueda realizar sus
funciones eficientemente.
8 Coordinación las unidades
de la organización siempre
deberán mantenerse en
equilibrio es decir trabajar
armónicamente.
9 Continuidad la estructura
organizacional requiere
mantenerse mejorarse y
ajustarse a las condiciones
cambiantes del medio
ambiente.
Evita la lentitud e
ineficiencia de las
actividades reduciendo
costos e
incrementando la
productividad además de
que es un medio en donde a
través de él se establece la
mejor manera de lograr
objetivos para un grupo
social.
que éstos trabajen con
mayor facilidad.
4 Vía jerárquica postula el
respeto a los canales de
comunicación y
líneas de autoridad
establecidos en la
organización formal.
5 De la resolución del
conflicto se deben resolver
los problemas en cuanto
aparezcan para evitar que se
desarrollen y causen
problemas colaterales.
6 aprovechamiento del
conflicto los conflictos
proporcionan indicios de que
algo está funcionando mal
pero se pueden establecer
opciones
para aprovecharlos y que no
se salgan de
control.
Porque pone en marcha
todos los
lineamientos establecidos
durante la planeación y
también durante la
organización.
4 De las desviaciones se
deben analizar todas la
desviaciones al plan pa
conocer las causas que
las
originaron y así
establecer las medidas
correctivas pertinentes
5 De la costeabilidad el
costo de todo
sistema de control deb
encontrarse
justificado en tiempo y
dinero.
6 De excepción el contr
debe
aplicarse a aquellas
actividades que
sean representativas o
muy especiales.
7 De la función
controlada la
persona o función que
realiza no debe
involucrarse con la
actividad a
controlar debe ser
imparcial.
Establece las medidas
correctivas en las
actividades para tener
planes exitosos puesto
que reduce costos y
ahorra tiempo al evitar
errores y retroalimenta
para que no se vuelvan
presentar desviaciones
al plan en un futuro.
 A- POR QUÉ ES DIFÍCIL PREVER LO QUE SUCEDERÁ? Y CUÁL ES EL ROL DEL ADMINISTRADOR
FRENTE A LA INCERTIDUMBRE?
B- CÓMO DEFINEN LOS DISTINTOS AUTORES LA PLANIFICACIÓN?
C- NOMBRAR LA CARACTÍSTICA DE LA PLANIFICACIÓN QUE CORRESPONDE A CADA CONCEPTO
- en forma simultánea se establecen distintos planes ………..
- se planifica en forma permanente…………………
- se planifica en todos los niveles jerárquicos…………………..
- es una actividad anterior a la acción……………………..
D- NOMBRAR LOS DISTINTOS TIPOS DE PLANES
E- EXPLICAR EN QUÉ CONSISTE CADA UNO DE ELLOS
F- CUÁLES SON LOS PASOS DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN?
G- QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE UNA ORGANIZACIÓN? CUÁL ES SU PROCESO?
H- QUÉ ES LA:
VISIÓN
MISIÓN
ANÁLISIS FODA :
COMPLETAR EL CUADRANTE CON LAS VARABLES DE CADA UNO:

ASPECTOS INTERNOS ASPECTOS EXTERNOS

FORTALEZAS + OPORTUNIDADES +

DEBILIDADES - AMENAZAS -

3- BUSCAR EN INTERNET EN LA PÁG OFICIAL DE UNA EMPRESA DE SU INTERÉS (NO REPETIRLA) SU:
MISIÓN, VISIÓN, VALORES,
OBJETIVOS,
POLITICAS,
PROGRMAS,
ESTRATEGIAS,