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Individual
El CO y la administración.
Teorías de la administración.
Funciones:
Principios:
Principios:
7 Dimensiones:
CONDUCTISTA-SIMÓN:
• Finales de la década de 1950
• Concepto de “hombre administrativo”: el hombre como un ser que
procesa información y toma decisiones. Las personas reciben info. del
ambiente que las rodea, la procesan y toman decisiones en relación a sus
actos cotidianos y habituales. La base del proceso de toma individual de
decisiones es la racionalidad, es decir, la adecuación de los medios a los fines
deseados, la conducta adaptada a estos objetivos.
• “Reciprocidad”: personas están dispuestas a contribuir en la medida en
que reciban incentivos adecuados y suficientes. Cada persona decide y actúa
de acuerdo a lo que percibe e interpreta de su ambiente. Toma decisiones sin
tener todas las opciones posibles, busca solo una manera satisfactoria y no la
mejor manera de hacer un trabajo.
• Simón: el hombre busca siempre su satisfacción, pero se conforma con
lo que está a su alcance
TEORÍA DE LA CONTINGENCIA:
• Década de 1970
• Enfoque de “hombre complejo”: considerado como un sistema individual
y complicado. Cada persona es un mundo aparte, una realidad distinta de las
demás. Nada es absoluto ni perfecto, todo es relativo, todo es contingente. Se
comprende mejor a las personas cuando se sitúan en su contexto y las
situaciones en las que interactúan continuamente con otras. Se lo considera
como un sistema individual compuesto de conocimientos, percepciones,
valores, motivaciones
Perspectivas contextuales: Enfoque sistémico.
Mirar una empresa desde el enfoque sistémico supone entender que en tanto
sistema trasciende las características individuales de sus miembros y que un
cambio en una de sus partes afecta a la totalidad del sistema.
*Inputs: elementos de entrada provenientes del entorno. Son los mismos que
se le aplican las funciones de la administración. Recursos: humanos
(trabajadores, clientes, proveedores), físicos, financieros, información (know
how, estadísticas).
El individuo en la organización.
Las diferencias de los individuos en cuanto a aptitudes intelectuales (como la habilidad
numérica, comprensión verbal, razonamiento, memoria, etc), aptitudes físicas (como
equilibrio, coordinación, resistencia, etc) y características biográficas (como la edad,
género, raza) afectan su rendimiento y satisfacción como empleados. Es esencial
comprender que los individuos pueden “Modelar” su comportamiento a través del
aprendizaje y desarrollo ya sea de aptitudes que ya poseen o de otras nuevas.
DIVERSIDAD:
Se refiere a similitudes y diferencias importantes entre empleados de la organización.
Muchos gerentes caen en la trampa de estereotipar a los trabajadores en base a
ciertas características o rasgos.
- Dimensiones primarias de la diversidad: Factores innatos que ejercen
influencia extraordinaria en la primera socialización, estos incluyen edad, sexo,
raza, genero, capacidades.
- Dimensiones secundarias de la diversidad: Factores que nos importan como
individuos y que hasta cierto grado nos definen con los demás, sin embargo,
quizá sean menos permanentes que las dimensiones primarias y pueden ser
adaptados o modificados. Estos incluyen antecedentes educativos, ubicación
geográfica, estado civil, etc.
- Asimilación: proceso por medio del cual los miembros de un grupo minoritario
son forzados a aprender las costumbres del grupo mayoritario.
GESTION DE LA DIVERSIDAD:
ACTITUDES:
Son enunciados de evaluación –favorable o desfavorable– de los objetos, personas o
eventos. Reflejan cómo se siente alguien respecto de algo. Cuando digo “me gusta mi
trabajo”, expreso mi actitud hacia el trabajo. Posee 3 componentes:
-Componente cognitivo: Segmento de opinión o creencia de una actitud.
VALORES:
Convicciones fundamentales acerca de que a nivel personal y social cierto modo de
conducta o estado final de la existencia es preferible a otro modo opuesto o inverso.
-Sistema de valores: Jerarquía basada en el ordenamiento de los valores de un
individuo en términos de su intensidad.
-Valores terminales: Estados finales deseables de la existencia; metas que le
gustaría alcanzar a una persona durante su vida.
-Valores instrumentales: Modos preferibles de comportamiento o medios para
alcanzar los valores terminales de uno mismo.
PERCEPCION:
Es el proceso por el que los individuos organizan e interpretan las impresiones de sus
sentidos con objeto de asignar significado a su entorno. Sin embargo, lo que uno
percibe llega a ser muy diferente de la realidad objetiva.
-Factores que influyen en la percepción: Algunos factores operan para
conformar y en ocasiones distorsionar la percepción. Éstos radican en el
receptor, en el objeto percibido, y en el contexto de la situación en la que tiene
lugar la percepción.
La Percepción y su influencia en la toma individual de decisiones:
MOTIVACION:
Procesos que inciden en la intensidad, dirección y persistencia del esfuerzo que
realiza un individuo para la consecución de un objetivo.
Teorías:
-Teoría de los 2 factores: relaciona factores intrínsecos con la satisfacción en el
trabajo, y factores extrínsecos con la insatisfacción.
-Teoría de los factores de higiene: Factores que cuando son adecuados para
un puesto, tranquilizan a los trabajadores, como la política y administración de
la compañía, la supervisión y el salario. Si dichos factores son apropiados, las
personas no estarán insatisfechas.
-Teoría de las necesidades de McClellan: Plantea que el logro, el poder y la
afiliación son tres necesidades importantes que ayudan a explicar la
motivación.
EJE II
Comunicación organizacional.
Es un tipo de interacción o comportamiento que se da entre personas con la
finalidad de intercambiar información regida por normas sociales que se dan en
las relaciones interpersonales., códigos lingüísticos y un medio donde se da la
comunicación. Es una habilidad social a través de la cual se pone en juego la
inteligencia emocional.
Debido a que los individuos pasan cerca del 70% de las horas que están
despiertos comunicándose –escribiendo, leyendo, hablando, escuchando–
parece razonable concluir que una de las cosas que más inhiben el desempeño
exitoso de un grupo es la carencia de una comunicación eficaz. La
comunicación es más que sólo impartir significado. También debe entenderse.
Por tanto, la comunicación debe incluir la transferencia y la comprensión del
significado.
Funciones de la comunicación.
Barreras
Retardan o distorsionan la comunicación eficaz.
1- El filtrado: Se refiere a la manipulación intencionada que hace el emisor de la
información para que sea vista de manera más favorable por el receptor. El
determinante principal del filtrado es el número de niveles en la estructura de
una organización. Entre más niveles verticales haya en la jerarquía de la
organización, más oportunidades hay para el filtrado.
Axiomas
1- Es imposible no comunicarse:
Todo comportamiento es una forma de comunicación. Todo comunica
Socialización
Es el proceso por el cual el individuo aprende de una porción del mundo objetivo se
denomina socialización. El individuo aprende y adopta de su entorno algunos
aspectos. Solo a partir de la socialización el individuo se convierte en miembro de una
sociedad.
ETAPAS DE SOCIABILIZACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN.
1 Etapa: Conocerse y aceptarse mutuamente. Los miembros se conocen entre si al
compartir información sobre si mismos.
2 Etapa: Comunicación y toma de decisiones. Aceptación, analizan, comienzan a
desarrollar normas de comportamiento, se concuerdan las metas del grupo, se
asignan roles y tareas.
3 Etapa: Motivación y productividad: miras hacia las actividades que benefician al
grupo. Se realizan tareas asignadas, cooperan entre si y ayudan a los demás a
alcanzar las metas.
4 Etapa: Organización y control. Grupo maduro, evalúan sus actividades y aplican
acciones correctivas necesarias. Flexibilidad, espontaneidad.
Grupo
Se define como dos o más individuos que interactúan, que son interdependientes y se
reúnen para lograr objetivos particulares.
-Grupo Formal: es establecido por una organización para hacer su trabajo
-Un grupo de mando está determinado por el organigrama de la empresa. Está
compuesto por individuos que reportan directamente a un gerente asignado.
-Grupos de tarea también los determina la organización, representan a quienes
trabajan juntos para efectuar una tarea incluida en sus deberes.
-Grupo de interés Aquellos que trabajan juntos para alcanzar un objetivo específico
que interesa.
-Grupos de afinidad: son agrupaciones de empleados del mismo nivel en la
organización que se reúnen de forma regular para compartir información, capturar
oportunidades en surgimiento y resolver problemas.
-Grupo amistoso: aquel cuyos miembros se reúnen porque tienen una o más
características en común.
Equipo
Es un grupo pequeño de no más de 12 personas, con una orientación y un
compromiso claro y habilidades complementarias que están comprometidas con un
propósito en común, metas de desempeño comunes y un enfoque por los cuales se
les hace mutuamente responsables
TIPOS DE EQUIPOS:
1) Círculos de calidad: grupos pequeños de empleados de la misma área de trabajo
que se reúnen de forma regular para analizar y recomendar soluciones a problemas en
el lugar de trabajo
2) Equipos de trabajo: incluye todas las personas que trabajan, que son relativamente
permanentes.
3) Equipos de solución de problemas: equipos establecidos de forma temporal para
atacar problemas específicos en el lugar de trabajo
4) Equipos gerenciales: gerentes de diversas áreas que coordinan equipos.
5) Equipos virtuales: trabajan juntos por computadoras y otros servicios de
comunicación electrónica.
TIPOS DE EQUIPO:
Equipo Funcional o Beisbol: hay escasa interacción, las posiciones son fijas-
Requisitos: todos deben conocer bien lo que hacen. Ventajas: desarrollo,
formación y evaluación individual. DEBILIDADES: INFLEXIBILIDAD, MAYOR
RESISTENCIA AL CAMBIO. Ejemplo: línea de Montaje, operaciones de cirugía
a corazón abierto.
Equipo Interactivo o Fútbol: posiciones fijas pero interdependientes, trabajo
conjunto. Requisitos: hay planificación de objetivos y la información debe estar
descentralizada. Ventajas: flexibilidad, sinergia de las personas. Debilidades:
conflictos personales con el jefe si este no es facilitador, vicios si no hay
coordinación.
Equipo Sincrónico o Tenis: las acciones son únicamente en equipo. Es un
grupo de lideres de grupo. Requisitos; tamaño reducido, entrenamiento previo.
Ventajas: mucha flexibilidad, improvisación, creatividad. Debilidades; muy alto
impacto en la cohesión grupal cuando se pierden las reglas. Ejemplo: Alta
Dirección.
VARIABLES PARA LA FORMACION DE EQUIPOS DE TRABAJO:
Comportamiento cooperativo
Es entendido como un comportamiento que implica la unión de dos o más personas
que se vinculan como socios de trabajo interdependientemente hacia un objetivo
común, en beneficio de todos los participantes
Cada integrante del equipo cooperativo debe poner lo mejor de sí mismo para el bien
de todos. Nadie quiere ganar individualmente sino beneficiarse en conjunto. El
integrante del grupo cooperativo siente afinidad por sus compañeros, y es parte de un
plan de acción, con el que se involucra, y comparte sus valores. Sabe que solo siendo
solidario, permitiéndose ser ayudado y ayudar, obtendrá la finalidad deseada. El
hombre debe vencer su individualismo cada vez más creciente en este mundo
postmoderno, para entender la paradoja que cuanto más piense en sí mismo, sin
considerar a sus semejantes, más se perjudicará. Debemos ayudarnos, cooperando
para ser más fuertes.
Conflicto y negociación
-Conflicto: Se define conflicto como un proceso que comienza cuando una de las
partes percibe que la otra ha sufrido un efecto negativo, o está por hacerlo, algo que a
la primera le preocupa. Esta definición agrupa un rango amplio de conflicto que
experimentan las personas en las organizaciones: incompatibilidad de metas
interpretaciones diferentes de los hechos, desacuerdos con base en expectativas de
comportamiento, etc. Además abarca desde los actos abiertos y violentos hasta las
formas más sutiles de desacuerdo.
Promueve que haya conflictos sobre la base de que un grupo armonioso, pacífico,
tranquilo y cooperativo, ya que el mismo se vuelve con facilidad estático, apático y sin
responsabilidad ante el cambio y la innovación. Entonces, la contribución más grande
del enfoque interaccionista es que invita a los líderes del grupo a mantener un cierto
nivel mínimo de conflicto: suficiente para que el grupo se conserve como viable,
autocrítico y creativo.
El punto de vista interaccionista no propone que todos los conflictos sean buenos, sino
que hay algunos que apoyan las metas del grupo y mejoran su desempeño; estas son
las formas funcionales, constructivas de conflictos. Además, hay otros que
obstaculizan el desempeño del grupo; estas son las formas disfuncionales o
destructivas del conflicto.
¿Qué distingue a los conflictos funcionales de los disfuncionales? Las evidencias
indican que se necesita observar el tipo de conflicto. En particular, hay tres tipos:
tarea, relación y proceso.
El conflicto de tarea se relaciona con el contenido y metas del trabajo. El conflicto de
relación se centra en las relaciones interpersonales. El conflicto de proceso tiene que
ver con la forma en que se hace el trabajo.
Los estudios demuestran que los conflictos de relación casi siempre son
disfuncionales. ¿Por qué? Parece que las hostilidades y fricción interpersonales
inherentes a los conflictos de relación incrementan los choques de personalidad y
disminuyen la comprensión mutua, lo que obstaculiza el cumplimiento de las tareas
organizacionales.
Los conflictos de proceso de bajo nivel y los de tarea de niveles bajo a moderado, son
funcionales. Para que el conflicto de proceso sea productivo, debe mantenerse bajo.
Los niveles bajo a moderado de conflictos de tarea demuestran de manera constante
tener un efecto positivo en el desempeño del grupo porque estimulan un análisis de las
ideas que lleva a que los grupos se desempeñen mejor.
Etapa 1:
Oposición potencial o incompatibilidad. La primera etapa en el proceso del conflicto
es la presencia de condiciones que generan oportunidades para el surgimiento del
conflicto. No necesariamente llevan al conflicto de manera directa, pero si éste ha de
surgir una de dichas condiciones es necesaria.
-Categorías:
Comunicación: es una fuente de conflicto. Representa las fuerzas opuestas
que surgen de las dificultades semánticas, malos entendidos y “ruido” en los
canales de comunicación. Una revisión de las investigaciones sugiere que las
barreras para la comunicación y condiciones previas con potencial de conflicto
son las distintas connotaciones de las palabras, modismos, intercambio
insuficiente de información, y ruido en el canal de comunicación. Las
investigaciones también revelan un hecho sorprendente: el potencial de
conflicto aumenta cuando hay muy poca comunicación o hay demasiada.
Aparentemente, un aumento de la comunicación es funcional hasta cierto
punto, en el momento que se empieza a dar la comunicación en exceso el
resultado es el incremento del potencial para el conflicto.
Estructura: el término estructural se emplea para incluir variables tales como
el tamaño, grado de especialización de las tareas asignadas a los miembros
del grupo, claridad jurisdiccional, compatibilidad con las metas de los
miembros, estilos de liderazgo, sistemas de recompensa y grado de
dependencia entre grupos. Las investigaciones indican que el tamaño y la
especialización actúan como fuerzas que estimulan el conflicto. Cuanto más
grande sea el grupo y más especializadas sean sus actividades, mayor es la
probabilidad de que haya un conflicto. Se ha visto que la antigüedad y el
conflicto tienen una relación inversa. El potencial para que haya uno tiende a
ser mayor cuando los miembros del grupo son jóvenes y la rotación es elevada.
Cuanto más ambigüedad haya en la definición precisa de la responsabilidad de
cada quien, más potencial hay para el inicio de un conflicto. Tales
ambigüedades jurisdiccionales incrementan las peleas al interior del grupo para
controlar los recursos y el territorio. La diversidad de metas entre grupos
también es una fuente importante de conflictos. Asimismo, los sistemas de
recompensa crean conflictos cuando lo que gana un miembro es a expensas
de otro. Por último, si un grupo es dependiente de otro (a diferencia de dos
mutuamente independientes) o si la interdependencia permite que un grupo
tenga ganancias a costa del otro, se estimula el surgimiento de fuerzas
opuestas.
Variables personales: incluyen la personalidad, emociones y valores. Las
evidencias indican que ciertos tipos de personalidad –por ejemplo, individuos
muy autoritarios y dogmáticos, llevan a un conflicto en potencia. Las emociones
también ocasionan conflictos. Por ejemplo, una empleada que llega a trabajar
irritada por su caótico transbordo matutino lleva ese enojo con ella a su reunión
de las 9 A.M. ¿El problema? Su ira molesta a sus colegas, lo que genera una
junta donde prevalece la tensión.
Etapa II:
Cognición y personalización. Si las condiciones mencionadas en la Etapa I afectan
negativamente algo que una parte valora, entonces el potencial para la oposición o
incompatibilidad se concreta en la segunda etapa. Como se mencionó en la definición
de conflicto, se requiere de percepción. Por tanto, una o más de las partes debe tener
consciencia de la existencia de las condiciones previas. Sin embargo, no porque sea
un conflicto percibido significa que esté personalizado. La Etapa II es importante
porque es en la que tienden a definirse los aspectos del conflicto. Esta es la parte del
proceso en que las partes deciden de qué se trata el conflicto. A su vez, esta
“adquisición de sentido” es crítica porque la manera en que se define un conflicto
determina el establecimiento de la clase de resultados que lo resolverían.
Etapa III:
Intenciones. Son decisiones para actuar en una forma dada. Las intenciones se
separan como una etapa distinta porque se tiene que inferir lo que el otro pretende
para saber cómo responder a su comportamiento. Muchos conflictos suben de
intensidad sólo porque una de las partes atribuye intenciones equivocadas a la otra.
Además, es común que haya una gran desviación entre las intenciones y el
comportamiento, por lo que éste no refleja con exactitud las intenciones de una
persona.
- Intenciones primarias de manejo del conflicto con el empleo de dos dimensiones:
cooperación (grado en que una parte trata de satisfacer las preocupaciones de la otra)
y asertividad (grado en que una de las partes intenta satisfacer sus propias
preocupaciones):
Competir: Una persona está compitiendo si busca satisfacer sus propios
intereses, sin que le importe el efecto sobre las otras partes del conflicto. Por
ejemplo, ocurre que alguien gana una apuesta y el oponente pierde.
Etapa IV
Etapa V:
Estrategias de negociación:
Acuerdos distributivos
La característica que más la identifica es que opera en condiciones de suma cero. Es
decir, cualquier ganancia que yo obtenga es a expensas de usted, y viceversa. Por
tanto, la esencia de los acuerdos distributivos es la negociación de quién se lleva cuál
tajada de un pastel fijo. Por pastel fijo queremos decir que las partes que negocian
creen que solo hay una cantidad invariable de bienes o servicios por repartir. Por
tanto, los pasteles fijos son juegos de suma cero en los que cada dólar en el bolsillo de
un participante es uno menos en el de sus contrapartes. Cuando las partes creen que
el pastel es fijo, tienden a tomar acuerdos en forma distributiva. Cada uno tiene un
punto objetivo que define lo que le gustaría lograr. Asimismo, cada uno tiene un punto
de resistencia que marca el resultado más bajo que es aceptable: el punto por debajo
del cual romperían las negociaciones y no aceptarían un acuerdo menos favorable. El
área entre estos dos puntos constituye el rango de aspiraciones de cada uno.
Acuerdos integradores
A diferencia del acuerdo distributivo, el integrador opera con la suposición de que hay
uno o más arreglos que crean una solución ganar/ganar. En términos de
comportamiento intraorganizacional, en circunstancias iguales es preferible el acuerdo
integrador al distributivo. ¿Por qué? Porque el primero construye relaciones de largo
plazo. Une a los negociadores y les permite dejar la mesa de negociaciones con la
sensación de que lograron una victoria. Sin embargo, el acuerdo distributivo deja a una
parte como la perdedora. Tiende a generar animosidades y profundiza las divisiones
cuando las personas tienen que trabajar juntas. Esto marca la ventaja importante de
las negociaciones integradoras: Aun cuando “gane”, usted quiere que su oponente se
sienta positivo respecto de la negociación.
Proceso de negociación
Preparación y planeación
Resulta útil poner por escrito sus metas y desarrollar un rango de resultados: desde el
“más esperado” hasta el “mínimo aceptable”, para mantener centrada su atención.
También querrá preparar una evaluación de las que piensa son las metas de la otra
parte. ¿Qué es probable que pidan? ¿Qué tan atrincherados parecen estar en su
posición? ¿Qué intereses intangibles u ocultos les resultan importantes? ¿Sobre qué
estarían dispuestos a llegar a un arreglo? Cuando anticipa la posición de su oponente
está mejor equipado para enfrentar sus argumentos con los hechos y cifras que den
apoyo a la postura de usted. Una vez que haya reunido la información, úsela para
desarrollar una estrategia. Como parte de la estrategia suya, debe determinar cuál es
la mejor alternativa para usted y la otra parte para llegar a un acuerdo negociado
(MAPAN). Su MAPAN determina el valor mínimo aceptable para usted en un acuerdo
negociado.
Definición de reglas generales
Una vez que hizo la planeación y desarrolló una estrategia, está listo para definir las
reglas y procedimientos de operación con la otra parte al respecto de la negociación.
¿Quién hará la negociación? ¿Dónde tendrá lugar? ¿Cuáles restricciones de tiempo
se aplican, si es el caso? ¿A qué temas se limitará la negociación? ¿Habrá un
procedimiento específico por seguir si se llega a un impasse? Durante esta fase, las
partes también cambian sus propuestas o demandas iniciales.
Aclaración y justificación
Cuando se han planteado las posiciones de partida, tanto usted como la otra parte
explicarán, ampliarán, aclararán, afirmarán y justificarán sus demandas originales.
Esto no necesita ser motivo de confrontación, por el contrario, es una oportunidad para
educar e informar a cada parte sobre los asuntos, por qué son importantes y cómo
llegó cada quien a sus peticiones de inicio. Este es el punto en el que tal vez quiera
dar a la otra parte cualquier documentación que dé apoyo a la posición de usted.
Toma de acuerdos y solución de problemas
La esencia del proceso de negociación es la toma y daca real al tratar de alcanzar un
acuerdo. Aquí es donde ambas partes necesitan sin duda hacer concesiones.
Cierre e implementación
La etapa final en el proceso de negociación es la formalización del acuerdo que se ha
alcanzado y el desarrollo de todos los procedimientos necesarios para su implantación
y vigilancia. En las negociaciones importantes, esto requiere trabajar en los puntos
específicos del contrato. Sin embargo, en la mayoría de casos, el cierre del proceso de
negociación no es nada más formal que un apretón de manos.
Poder personal
Viene de las características únicas de un individuo.
Poder del experto:
Es la influencia ejercida como resultado de la experiencia, aptitudes o conocimiento
especiales. La experiencia se ha vuelto una de las fuentes más poderosas de
influencia a medida que el mundo se ha orientado más hacia la tecnología. Conforme
los trabajos se hacen más especializados, nos hacemos más dependientes de los
expertos para alcanzar nuestras metas.
Poder referente:
Se basa en la identificación con una persona que tiene recursos o características
personales deseables. Si usted me simpatiza, lo respeto y admiro, entonces usted
puede ejercer poder sobre mí porque quiero agradarle. El poder referente se desarrolla
por la admiración de otro y el deseo de ser como esa persona. Ciertas personas tienen
poder referente, porque si bien no tienen puestos de liderazgo son capaces de influir
en otros debido a su dinamismo carismático, simpatía y efectos emocionales que
tienen sobre nosotros.
¿Cómo se crea la dependencia?
Importancia:
Si nadie quiere lo que usted posee, no creará dependencia. Para generarla, lo que
controle debe ser percibido como importante. Por ejemplo, las organizaciones
tratan al máximo de evitar la incertidumbre, por lo que los individuos o grupos
capaces de absorber la que experimente una organización serán percibidos como
controladores de un recurso importante
Escasez:
Como ya se dijo, si algo es abundante, su posesión no incrementará su poder. Un
recurso necesita ser percibido como algo escaso para que cree dependencia. Esto
ayuda a explicar por qué los miembros en los niveles bajos de una organización
que tienen conocimientos importantes de los que no disponen los miembros de alta
jerarquía tienen poder sobre éstos.
No sustituible:
Entre menos sustitutos viables tenga un recurso, más poder da su control.
Legitimidad:
Basarse en la posición de autoridad propia o hacer énfasis en que una petición está
de acuerdo con las políticas o reglas organizacionales.
Persuasión racional:
Presentar argumentos lógicos y evidencia basada en hechos para demostrar que una
petición es razonable.
Apelar a la inspiración. Desarrollar compromiso emocional con la apelación a
valores, necesidades, esperanzas e inspiraciones del objetivo.
Consulta.
Aumentar la motivación y apoyo del objetivo al involucrarlo en la decisión de cómo
lograr el plan o cambio.
Intercambio.
Recompensar al objetivo con beneficios o favores a cambio de seguir una petición.
Apelar a lo personal.
Pedir el cumplimiento con base en la amistad o lealtad.
Congraciar.
Uso de halagos, elogios o comportamiento amistoso antes de hacer una petición.
Presión.
Uso de alertas, peticiones repetidas y amenazas.
Coaliciones.
Enlistar la ayuda de otras personas para persuadir al objetivo o usar el apoyo de otros
como razón para que el objetivo esté de acuerdo.
Política
Cuando en las organizaciones los empleados convierten su poder en acción, los
describimos como dados a la política. Aquellos con buenas aptitudes políticas tienen la
posibilidad de usar sus bases de poder con eficacia.
Definiremos el comportamiento político en las organizaciones como aquellas
actividades que no requieren ser parte del papel formal de alguien en la organización,
pero que influyen o tratan de influir en la distribución de las ventajas y desventajas al
interior de ésta.
Comportamiento político legítimo: se refiere a la política normal de cada
día: quejarse con un supervisor, saltarse a la cadena de mando, formar
coaliciones, obstruir políticas o decisiones organizacionales por inacción
o apego excesivo a las reglas, y desarrollar contactos fuera de la
organización a través de las actividades profesionales propias.
Comportamiento político ilegítimo: viola las reglas. Incluyen el sabotaje,
delaciones y protestas simbólicas tales como usar vestimenta no
ortodoxa o botones de protesta y grupos de empleados que se reportan
enfermos simultáneamente.
PARTICIPATIVO
-Este líder se preocupa por consultar la opinión y contribuciones de los demás
miembros del grupo en el proceso de toma de decisiones.
-Él es quien toma la decisión final y nunca delega las decisiones finales.
-Estimula las capacidades de cada individuo, guiándolos sin autoritarismo.
LAISSES FAIRE
-Este tipo de líder delega toda la autoridad para que otros tomen las decisiones.
-Dejan que los miembros del equipo trabajen por su propia cuenta.
TRANSFORMACIONAL
-Este líder inspira a su equipo permanentemente y le transmite su entusiasmo.
-Se asegura de buscar nuevas alternativas para llevar a cabo las tareas y agregarle
valor.
RESONANTE
-Aquel que genera emociones positivas en sus subordinados a través del cultivo de:
conciencia, esperanza y compasión.
-Consiste en gestionar los pensamientos y emociones de las personas en dirección
adecuada, independientemente de la situación en la que nos encontremos.
-LIDER DISONANTE → contagia emociones y pensamientos negativos. Es perjudicial
para su equipo por el mal clima que genera: incomodidad, represión o irritabilidad.
CIRCULAR
SITUACIONAL
-El líder adopta diferentes tipos de liderazgo dependiendo la situación, necesidades
del equipo y desarrollo de los trabajadores. Es aquel que adapta su estilo a la
situación.
- Apunta a desarrollar al máximo el rendimiento de los individuos, para ello adapta el
nivel de desarrollo de un individuo (competencias-compromisos) para una tarea, al
estilo de liderazgo (apoyo-dirección).
- Es de gran utilidad para procesos de empowerment, donde una de las dificultades es
dejar de depender del líder.
- Componentes del liderazgo: CONDUCTAS DIRECTIVAS – CONDUCTAS DE
CONSIDERACION.
- Desarrollo de seguidores: NIVEL DE COMPETENCIAS (habilidades necesarias) –
NIVEL DE COMPROMISO (actitud positiva y optimista)
-Funciones:
DIRIGIR
ENTRENAR
DELEGAR
APOYA
R
EJE III
VALORES:
Los valores organizacionales constituyen la base la org y generan beneficios para las
personas y empresas que lo aplican.
Los V.O (honestidad, eficiencia, la calidad, la confianza)
Los valores afectan el desempeño en estos aspectos:
o Proveen una base estable (guía) sobre la cual se toman decisiones y se
ejecutan las acciones
o Motivan y energizan al personal para dar su máximo esfuerzo por el bienestar
de su compañía
Cuando los valores están alineados con el desempeño, las personas en la compañía
presentan actitudes como:
o Compromiso con el logro
o Sentido de pertenencia y responsabilidad
o Confianza
Estas actitudes y el hecho de compartir los mismos valores hacen q se presenten los
sig beneficios dentro de la empresa: MORAL ALTA, CONFIANZA, COLABORACION,
PRODUCTIVIDAD, ÉXITO.
En una cultura orientada hacia la gente, el valor es estar en buena relación con los
demás. Nada es importante si crea conflicto.
Una cultura dominante expresa los valores centrales que comparten la mayoría de los
miembros de la organización. Cuando hablamos de la cultura de una organización, nos
referimos a su cultura dominante. Es esta visión amplia de la cultura la que da a la
organización su personalidad distintiva. En las organizaciones grandes aparecen
subculturas que reflejan problemas, situaciones o experiencias que enfrentan todos los
miembros. Las subculturas están definidas por la división de departamentos y la
separación geográfica. Por ejemplo, el departamento de compras puede tener una
subcultura que sólo comparten los miembros de ese departamento y que incluiría los
valores centrales de la cultura dominante más los valores propios de los miembros de
ese departamento de compras. Del mismo modo, una oficina o unidad de la
organización que esté en un sitio distinto de la sede de las principales operaciones
puede adoptar una personalidad distinta. De nuevo, conserva los valores centrales,
pero modificados para dar cuenta de su situación distintiva como unidad separada. Si
las organizaciones no tuvieran una cultura dominante y estuvieran compuestas
únicamente por numerosas subculturas, el valor de una cultura organizacional como
variable independiente sería notablemente menor porque no habría una interpretación
uniforme de lo que representa un comportamiento apropiado o inapropiado. Es el
aspecto de los “significados compartidos” de la cultura lo que la hace un mecanismo
tan poderoso para encauzar y conformar la conducta. Es lo que nos permite valores
centrales Valores principales o dominantes que se aceptan en toda la organización.
Comparación de culturas organizacionales. Esta organización es una empresa de
manufactura. Se espera que los gerentes documenten todas sus decisiones. Los
“buenos gerentes” son los que pueden entregar información detallada que respalde
sus recomendaciones. No se alientan las decisiones creativas que producen cambios
significativos o que plantean riesgos. Como se critica y castiga a los gerentes de
proyectos fallidos, todos tratan de no echar a andar ideas que se aparten demasiado
del estado de cosas. Un gerente de nivel inferior repitió una frase muy citada en la
compañía: “si no está roto, no lo compongas”. En esta empresa, los trabajadores
tienen que seguir numerosas reglas y normas. Los gerentes supervisan muy de cerca
a los empleados para verificar que no haya desviaciones. A la dirección le interesa la
productividad elevada, cualquiera que sea el impacto en la moral o la rotación de los
empleados. Las actividades de trabajo están diseñadas para individuos. Hay
departamentos bien diferenciados y líneas de autoridad claras. Se espera que los
empleados reduzcan al mínimo el contacto formal con otros empleados fuera de su
zona de funciones o línea de mando. Las evaluaciones del desempeño y las
recompensas destacan los esfuerzos individuales, aunque la antigüedad es el factor
principal en la determinación de aumentos y ascensos. Organización B Esta
organización también es una empresa de manufactura. Sin embargo, aquí se alientan
y recompensan los cambios y la toma de riesgos. Las decisiones basadas en la
intuición se aprecian tanto como las que se razonan bien. La administración se
enorgullece de su historia de experimentación con las nuevas tecnologías y de su éxito
en la introducción periódica de productos novedosos. Se alienta a los gerentes o
empleados que tienen una buena idea a ponerla en práctica. Los fracasos se tratan
como “experiencias de aprendizaje”. La compañía se enorgullece de conducirse según
el mercado y de su rápida respuesta a los cambios en las necesidades de sus clientes.
Hay pocas reglas y normas para los empleados y la supervisión es somera porque la
administración cree que los trabajadores son esforzados y confiables. A la
administración le interesa la productividad elevada, pero piensa que ésta viene como
resultado de tratar bien al personal. La compañía se precia de su reputación de ser un
buen lugar para trabajar. Las actividades de trabajo están diseñadas para equipos y se
alienta a los integrantes para que se relacionen con miembros de otras funciones y
otros niveles de autoridad. Los empleados hablan bien de la competencia entre
equipos. Individuos y equipos tienen metas y los bonos se basan en la consecución de
sus resultados. Los empleados tienen una gran autonomía para escoger los medios
con los que alcanzan las metas. Pero no podemos ignorar la realidad de que muchas
organizaciones tienen también subculturas que influyen en el comportamiento de sus
integrantes.
Funciones de la cultura
Definir limites creando una diferencia entre una organización y otra, implica un sentido
de identidad para los miembros, facilita la generación de compromiso, sirve cómo
mecanismo de control y de sensatez que guía y modela actitudes y el comportamiento
de los empleados.
COMPONENTES
Especialización del trabajo:
Grado en el que las tareas en la organización se subdividen en puestos separados.Se
divide en cierto número de pasos y cada individuo termina uno de los pasos. En
esencia, los individuos se especializan en desarrollar parte de una actividad, en lugar
de realizar toda la actividad.
Henry Ford se hizo rico y famoso al fabricar automóviles en una línea de ensamble.
Por ejemplo, una persona colocaba sólo la rueda delantera derecha y otro trabajador
instalaba la puerta delantera derecha. Al separar los trabajos en pequeñas tareas
estandarizadas, que se podían desarrollar una y otra vez, Ford pudo fabricar
automóviles a razón de uno cada diez segundos, al mismo tiempo que utilizaba
obreros que tenían habilidades bastante limitadas
Departamentalización
Formas para agrupar las actividades por medio de las funciones que se desempeñan,
por ej: Un hospital puede tener departamentos dedicados a la investigación, atención
de pacientes, contabilidad.
Las tareas también se pueden departamentalizar por el tipo de producto o servicio que
produce la organización. La ventaja principal de este tipo de agrupamiento es una
mayor responsabilidad por el desempeño del producto. Por ejemplo, un despacho
contable podría tener departamentos de impuestos, consultoría administrativa,
auditoría.
.Otra forma de departamentalizar es seguir el criterio de geografía o territorio. Por
ejemplo, la función de ventas podría tener regiones occidental, del sur, del medio
oeste y oriental. Cada una de estas regiones es, en efecto, un departamento
organizado en función de la geografía.
Una última categoría de departamentalización es el uso del tipo específico de clientela
a la que trata de llegar la organización. Por ejemplo, las actividades de ventas en una
empresa de venta de papelería se pueden separar en tres departamentos para dar
servicio a clientes minoristas, mayoristas y gubernamentales. Los clientes de cada
departamento tienen una serie común de problemas y necesidades, que se pueden
satisfacer mejor si se tienen especialistas para cada tipo de clientela.
Cadena de mando
Es una línea continua de autoridad que se extiende desde la cima de la organización
hasta el escalón más bajo y define quién informa a quién. Contesta preguntas de los
empleados como “¿a quién acudo si tengo un problema?” y “¿ante quién soy
responsable?”
No se puede analizar la cadena de mando sin incluir dos conceptos complementarios:
la autoridad y la unidad de mando. La autoridad refiere al derecho de una posición
administrativa para dar órdenes y esperar que se cumplan.
Para facilitar la coordinación se emplea la unidad de mando que determina que un
subordinado solo puede tener un jefe.
Tiene menos relevancia hoy en día porque se busca que los empleados decidan y
actúen por cuenta propia, también por los adelantos de la tecnología.
Tramo de control
Cuántos subordinados puede dirigir un administrador con eficiencia y eficacia? Es
importante esta cuestión de tramo de control porque determina en gran parte el
número de niveles y administradores que tiene una organización.
El tramo de control puede ser AMPLIO o CORTO dependiendo de la cantidad de
administradores necesarios para dirigir el personal.
TRAMO AMPLIO: eficaz a nivel económico, 1 administrador controla a muchas
personas, pero el desempeño de los empleados sufre pq los supervisores ya no tienen
tiempo para proporcionar el liderazgo y apoyo necesario.
TRAMO CORTO: control mas fuerte sobre los subordinados pero tiene un costo
económico elevado ( ya q se necesitan mas administradores) hay más niveles
jerárquicos, que retrasan la toma de decisiones y aíslan a la administración superior.
Centralización y descentralización
El término centralización se refiere al grado hasta el cual la toma de decisiones se
concentra en un solo punto de la organización. El concepto incluye sólo la autoridad
formal, es decir, el derecho inherente en la posición personal. Suele decirse que si la
administración superior toma las decisiones clave de la organización con poca o
ninguna aportación del personal de nivel inferior, entonces la organización está
centralizada. En contraste, mientras más aportaciones proporciona el personal de nivel
inferior o se le da realmente la oportunidad de ejercer en la toma de decisiones, hay
más descentralización.
En una organización descentralizada se pueden tomar acciones con mayor rapidez
para resolver problemas, más personas contribuyen con información para la toma de
decisiones y es menos probable que los empleados se sientan alejados de aquellos
que toman las decisiones que afectan su vida laboral.
Formalización (*discrecionalidad: aquello q se hace libremente)
La formalización se refiere al grado en que están estandarizados los puestos dentro de
la organización. Si un puesto está muy formalizado, entonces su ocupante debe hacer
lo que está especificado, como y cuando este determinado que se debe hacer.
Cuando la formalización es baja, los empleados tienen libertad para decidir cómo y
cuándo hacerlo.
Por ejemplo, se sabe que determinados puestos tienen poca formalización. Los
vendedores viajeros de libros universitarios — representantes de las editoriales que
visitan a los profesores para informarles de las nuevas publicaciones de su compañía
— tienen mucha libertad en su puesto.
TIPOS DE ESTRUCTURA
Tipos de estructura:
FUNCIONAL o SIMPLE: Estructura caracterizada por un grado escaso de
departamentalización, tramos amplios de control, autoridad centralizada en una sola
persona y poca formalización.
Ventajas:
-El director generalmente está en contacto con todas las operaciones.
-Reduce / simplifica mecanismos de control.
-Clara definición de responsabilidades.
-Fomenta la eficiencia y el ahorro en costos.
-Propicia la especialización de los trabajadores.
-Permite tomar decisiones rápidamente.
Desventajas:
-La búsqueda de objetivos funcionales puede ocasionar que los gerentes pierdan la
visión de lo que es mejor para la organización en general.
- Dificultad para coordinar funciones: Los especialistas funcionales se aíslan y tienen
poca comprensión de los que hacen otras unidades.
-Escasa delegación de autoridad, toda la responsabilidad está en la cima.
RATONES
⇝ Empresas que nacen pequeñas y no crecen
⇝ Son aquellas que tienen menos de 100 empleados y no saben o no quieren
crecer
⇝ La mayoría tiene “mentalidad de pequeñas” (they think small), suelen ser
empresas familiares. PORTHO, MIRIAM
ELEFANTES
⇝ Compañías de gran tamaño, más antiguas y también menos flexibles.
⇝ Grandes corporaciones que crean poco empleo cuando la economía anda bien
y los destruye en tiempos recesivos
⇝ La mayoria incluídas en la revista FORTUNE 500. GOBIERNO DE SJ, BSAS
GOBIERNO
UNICORNIOS Aquellas organizaciones que alcanzan o superan un valor bursátil de
1000 millones de dólares. FACEBOOK, MERCADO LIBRE, TWITTER, OLX
CENTAUROS Aquellas organizaciones que alcanzan un valor de mercado de 100
millones de dólares.
LITTLE PONY Aquellas organizaciones que alcanzan un valor de mercado de 10
millones de dólares.
CANGUROS Avanzando a ritmos ligeramente menores que las gacelas aunque por
momentos pegando grandes saltos.BODEGA GRAFFIGNA
DELFINES Combinando momentos de nado con otros emergiendo a la superficie
para desplazarse. ARCOR
4) Satisfaccion y clima organizacional: componentes, medición y utilidad. Great place
to work
El clima laboral es una percepción respecto al grado de satisfacción que existe en una
empresa, que está relacionada con el conjunto de cualidades que posee la empresa.
La misma es compartida por los miembros de la organización y se relaciona con el
ambiente físico en el que se da, las relaciones interpersonales.
Los componentes que definen el concepto de clima laboral son:
• Variables de ambiente físico (Ej.: proximidad de los ambientes)
• Variables estructurales (Ej.: tamaño de los grupos)
• Variables de ambiente social (Ej.: grupos informales – formales)
• Variables personales (Ej.: diferencias individuales y estilos personales)
• Variables propias del comportamiento organizacional (Ej.: Estilo de liderazgo,
formas de motivar a los colaboradores)
CLIMA ORGANIZACIONAL CULTURA ORGANIZACIONAL
• Percepciones que los empleados tienen del ambiente laboral; con lo vinculado
al lugar de trabajo, a la forma en que se toman las decisiones, a las relaciones
interpersonales
• Es algo así como la atmósfera dentro de la compañía y tiene que ver con el
conjunto de sentimientos y emociones favorables y desfavorables con el cual los
empleados valoran su trabajo.
• El clima laboral es dinámico, sujeto a cambios. • Percepciones que los
empleados tienen en común sobre el conjunto de creencias, valores y patrones de
comportamiento aceptados por la organización.
• Está relacionada con las normas (escritas y no escritas) de una empresa, que
deben ser seguidas por los colaboradores para el correcto funcionamiento de la
organización
• La cultura de la empresa, si bien también es dinámica, es un concepto más
estable, a diferencia del clima.