Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Representa la obtención de
los resultados propuestos. Ejemplo: arribar a un sitio determinado luego de
recorrer una cierta cantidad de km indica la eficacia del viaje.
Eficiencia: es la forma en que se combinan los insumos o recursos para lograr
un determinado objetivo. Brinda una pauta respecto de un cierto resultado
esperado y el resultado efectivamente alcanzado. Ejemplo: si el automóvil
recorre siempre 1ooKm utilizando 10 litros de nafta, utilizar menos nafta
proporciona una idea del rendimiento alcanzado en la obtención del objetivo.
Efectividad: representa un nivel superior de eficacia y eficiencia a conseguir
luego de haber alcanzado precisamente la eficiencia y eficacia en una gestión.
Comprende las actividades que una organización debe seguir realizando para
perdurar y seguir triunfando en el futuro. En síntesis es hacer bien las cosas
correctas.
LIMITACIONES:
- Excesivo racionalismo
- Concepto mecanicista de la estructura y normas de la organización
- Poca capacidad de adaptación a contextos cambiantes y de innovación
- Desconoce la existencia de conflictos dentro de la organización
- Elimina la iniciativa de los individuos, el ascenso es por obediencia y
antigüedad.
Limitaciones:
- La experiencia de Hawthorne esta limitada por deficiencias en el diseño de los
experimentos, y el análisis e interpretación de las experiencias
- El concepto de hombre social que cuestiona al hombre económico es
insuficiente para explicar el comportamiento del hombre en la empresa.
Tipos de Jefe:
• Autoritario: Conduce rígidamente, da ordenes, no se discuten las directivas
• Democrático: Conduce dando y recibiendo sugerencias, fomenta la
participación y la coordina.
• Lassez Faire: Poco compromiso con la tarea y el grupo, desarrolla poca
actividad.
J. French y Bertram Roven: Ambos autores identifica 4 fuentes del poder que
pueden estar en todos los niveles de la organización.
1. Poder de Recompensa: Una persona tiene la capacidad de recompensa a
otra por seguir sus indicaciones
2. Podes Coercitivo: Una persona tiene la capacidad de castigar a otra por no
cumplir sus indicaciones
3. Poder Legitimo: Una persona reconoce que otra tiene el derecho de ejercer
el mando sobre ella
4. Poder Experto: Una persona es reconocida por otra por sus conocimientos y
experiencia sobre un tema, en consecuencia, sus indicaciones son cumplidas.
Escuela Estructuralista (1939-1955) (Autoridad y comunicación)
Tienen vigencia:
- Existencia de principios de administración
- Departamentalización
- delegación
- racionalización del trabajo
- Estructura funcional
Principios de la Administración mas mencionados :
Teoría de la organización:
Enfoque de Sistemas:
Entrada: A través de las fronteras permeable las entradas son todos aquellos
elementos que ingresan al sistema, generalmente provenientes del ambiente.
( personas, energía, materia prima, información, etc)
Filtro: Filtra las entradas que no nos sirven. Evito generar una salida que yo se
que esta mal. Me ahorro trabajo y $ ( ej, facturas de tal prov no tomo).
Recursos: Son todos los medios con los que cuenta el sistema para poder
cumplir sus propósitos. Son los recursos que me permiten trasformar las
entradas, se encuentran en el interir del sistema pero pueden haber recursos
adicionales en el ambiente.
Salidas: Son las consecuencias de un proceso sobre las entradas que tuvimos.
Es la saluda un producto o un servicio.
Proceso: Son las actividades que realizo sobre las entradas para
transformarlas en elementos de salida. Se espera que los procesos que
adicionen valor y utilidad a las entradas según pautas y procesos pre definidos.
( si no conozco los procesos o no resulta necesario conocerlos estoy en caja
negra, o sea el estudio el sistema solo mediante sus entradas y salidas)
• Positiva: Refuerza la operación del sistema tendiendo a que continúe con los
mimos rendimientos y sin modificar sus actividades. Confirma y refuerza la
dirección en la que el sistema se mueve, haciendo que repota el accionar.
El sistema va bien pero lo quiero mejorar mas.
La conducta de cada elemento tiene un efecto sobre la conducta del todo, y sus
efectos sobre el todo son interdependientes.
Cada parte de un sistema tiene propiedades que se pierden cuando se las
separa del sistema.
Cada sistema tiene algunas propiedades, esenciales, que no tiene ninguna de
sus partes por separado.
Son 2 efectos importantes visto desde las partes y desde el sistema.
Modelo Determinista: La empresa es vista como una máquina. Sin propósito las
partes y el todo. No existe equifinalidad. Es un concepto para un sistema
cerrado.
Modelo de Leavitt:
Es otro enfoque sociotécnico, tenemos tareas una parte técnica, otra parte
social, tenemos una estructura ( hasta acá igual a Leavitt) pero la diferencia es
que incluye al subconjunto de objetivos y valores de la organización.
Los objetivos y valores son todos aquellos rasgos característicos que tiene una
organización. ( la cultura de la organización, creencias, normas, valores, es lo
que hace única a la organización) y en este modelo están incluidos.
PIRAMIDE ORGANIZACIONAL
EJ Adm Estrategica: Quiero ser el N1 del mercado lo voy a ser a través de una
política de expansión (Adm estratégica, es muy general). DONDE VAMOS?
Tipos de decisiones:
-
Otra forma de ver a la organización como Sistemas:
PLANEAMIENTO ADMINISTRATIVO
1) Misión o propósito: Indetifica cuales son las tareas a las que se dedicara la
organización, cual es la razón de ser, la naturaleza para la que considera que
va a funcionar, cual es su campo de acción y sobre todo va a identificar los
valores y la filosofía de la organización.
Es estable en el tiempo
(ej. YPF: Su misión es buscar petróleo y extraerlo para luego refirnarlo y
comercializarlo en crudo o elaborado; Centro Cultural: Promover la cultura en el
barrio)
2) Objetivo o metas: Son los fines que persigue la organización, brindan una
guía para realizar las diferentes actividades, fijan normas o estándares,
reducen la incertidumbre en el proceso de toma de decisiones. Son también
parámetros para las recomensas/penalidades.
Jerarquía de objetivos:
Características de la APO:
• Hay metas participativas y se incluye a todos los elementos de la organización
• Hay metas objetivo para cada parte involucrada
• Acuerdo mutuo entre superior y subordinado por las metas
• Evolución del desempeño, revisión del progreso que definieron juntos
• Ajustes y acciones correctivas si hay desvíos para cumplir con las metas
objetivo
• Se lo conoce como Sistema de Administración Integral porque combina
muchas actividades que están dirigidas a cumplir los objetivos tanto de la
organización como individuales.
• Le ofrece mucha participación al personal en la toma de decisiones
• Es motivador porque todos se sienten parte
Tiene relación con la Escuela de relaciones Humanas (Mayo – Lewis –
Maslow)
Ventajas APO :
- Mejora la administración mediante la planificación orientada a resultados.
- Precision en las funciones y estructuras, así como en la delegación de
autoridad según los resultados esperados de las personas.
- Fomenta el compromiso de las metas personales y de la organización
- Desarrolla controles efectivos que miden resultados y conducen a acciones
correctivas.
- No orientar a los gerentes que establecen las metas, al no saber las metas
corporativas y lo que se espera de ellos.
- Dificultad para establecer metas verificables con el grado de flexibilidad
correcta
- Apuesta a metas de corto plazo en detrimento del largo plazo
- Menosprecio de metas importantes que son difíciles de cuantificar. ( ej. Buena
imagen)
- Que se deje de lado la ética en pos de conseguir lograr los objetivos
MATRIZ FODA
Estrategia de Océano Rojo: El océano rojo es un ambiente ultra competitivo
para poder sobrevivir necesito eliminar a la competencia y el aceano se va
tienendo de rojo.
Nuestra estrategia es ser mejor que el resto y los tengo que destruir. Puedo
bajar costos, subir la calidad, debo derrotar a la competencia con alguna
diferenciación nuestra.
Matriz BCG
Control
Los estándares son puntos de referencia para medir puntos clave, me permiten
manejar más gente, aumentar el ámbito de administración, bajar los costos y
mejora la comunicación.
No sirve estar por arriba ni por abajo del estándar (produzco mas se me vence
produzco menos me fundo) debe estar dentro del estándar.
5 Tipos de Controles
2) Control Preventivo: Para que el control sea efectivo se tiene que enfocar en
el futuro, y sobre todo el preventivo para que sea efectivo. Es sobre desvíos
potenciales que permiten tomar las medidas antes de que ocurran los desvíos,
apuntan a los insumos y procesos para que el error no llegue a la salida o
producto final. (ej. Matafuegos)
5) Control Estructural: Tiene que ver con la forma estructural que tiene la
organización, según la forma de organizar la estructura tengo 2 tipos de
controles:
• Objetivo
• Flexible
• Adecuar a la cultura de la organización
• Economía del control no puede ser mayor el costo al beneficio ( empresas
grandes o con muchos empleados, ahí conviene meter control)
Técnicas de control
- Gantt muestra los periodos de tiempo en los cuales se realiza una actividad
generalmente de producción las metas se ven como una serio de objetivos
interrelacionados.
-Pert ( es igual pero con un camino critico que tengo que hacer medidas
correctivas)
Estructura
Ej. El tipo que elige las remeras y las pone en las cajas esta especializado
horizontalmente ( bien especializado) pero en la dimensión vertical el no toma
las decisiones de donde poner las remeras.
Ej. Proceso para renovar el registro cada uno es especialista en su tarea
( especialización horizontal) es especialista en su parte del proceso pero en la
especialización horizontal no toma la decisión de como hacerlo.
Vertical: Toma o no la decisión de como hacer la tarea.
Mientras mas abajo estoy en la organización mas especializado es pero no
toma las decisiones.
Por funciones: lento para los cambios, se deja de lado los objetivos generales.
Conserva autoridad y responsabilidad, capacitación simple.
Por Proceso
Es una departamentalización para cada producto. Fácil capacitación, y alta
especialización. Los gerentes generales muchas veces no saben tanto de los
procesos técnicos.
Departamentalizacion Matricial
Rompe la cadena de mando (conflictos), por un lado tengo un gerente de
proyecto y por otro tengo un gerente de departamento. Ej. Estructuras
dinámicas donde se trabaja por proyecto.
DISENO ORGANIZACIONAL
Tecnología y estructura:
LA TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones es la esencia de la administración. Es lo que los
gerentes hacen, y a todos les gustaría tomar buenas decisiones, ya que son
juzgados a partir de los resultados de las mismas. Los gerentes de todos los
niveles, y áreas de las empresas toman decisiones. Lo cual es un proceso con
diferentes etapas.
Tipos de decisiones
Resumen: Para evitar los efectos negativos de éstos errores, los gerentes
deben estar conscientes de ellos y no utilizarlos. También es preciso que
presten atención a cómo toman sus decisiones, y sería recomendable que le
pidiera a personas de confianza que lo ayuden a reconocer y superar las
debilidades características de su estilo de toma de decisiones.
Mintzberg
Forma Divisional: Holding un grupo del que se cuelgan las demás estructuras.
Es una estructura mas grandes de la cual dependen otras estructuras mas
chicas.
VARIOS