Evidencia 2

Informe del proceso de vinculación laboral según el caso de estudio

Código No. 2739026

Aprendiz:

Milton Andrés Granados Garzón

Tutor:

Edilberto Melfid Garzón Sánchez

Código No. 2739026

Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA

Contratación y afiliación a seguridad social en el entorno laboral.
2023
 Tabla de contenido

Pág.

Introducción ……………………………………………………………………… 2

Objetivos ……………………………………………………………………… 3

Caso de estudio ………………………………………………………………….. 4 - 11

Conclusiones ……………………………………………………………………… 5
 INTRODUCCIÓN

El propósito de este ensayo es de dar a conocer la finalidad de la vinculación laboral

como un proceso mediante el cual se reclutan, seleccionan e ingresan determinadas
personas a una organización, mediante la ejecución de técnicas o fases; Hay que
tener en cuenta la revisión de la información para rectificar que determinada persona
cumple con los requisitos establecidos en el cargo.
En el presente trabajo se detallará por medio de un informe y basándonos en un
caso de estudio el proceso de vinculación laboral de la empresa Construcciones
H&L S.A.S, con el fin de comprender el papel fundamental que desempeña este
proceso, para la contratación de nuevo capital humano, dado que nos permite
conocer cuál es esa persona idónea que cumple con todos los requisitos para
desempeñar el cargo para el cual será contratado.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:
 Conocer, entender y comprender a cabalidad el proceso de vinculación de
personal y su importancia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Identificar cada una de las fases que componen el proceso de vinculación
laboral.

 Realizar un informe del proceso de vinculación laboral basándonos en un

caso de estudio.
 CASO DE ESTUDIO
La Empresa CONSTRUCCIONES H&L S.A.S, realiza una selección externa para
la vacante al cargo de Secretaria Ejecutiva; el perfil definido para el cargo responde
a las siguientes características: “Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones
interpersonales, atención y servicio al cliente, conservando la discreción en el cargo,
comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de documentos,
elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás
funciones que le sean asignadas”. Las aspirantes interesadas en la convocatoria
son:
La aspirante No. Anny Marian Giraldo quien conoce y maneja los recursos de
ofimática, ha hecho cursos de inglés, pero acepta que lo domina medianamente y
maneja las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, ha tenido una
experiencia de 4 años en cargos similares.
La aspirante Anyella Arango quien cuenta con 2 años de experiencia en cargos
similares, no domina el inglés y no usa eficientemente los recursos de ofimática ni
las nuevas tecnologías de la información y la comunicación.
La aspirante Sandra López, conoce los recursos de ofimática, pero acepta que no
los domina por completo, domina perfectamente el inglés y las nuevas tecnologías
de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 6 meses
en cargos similares.
La aspirante María Alejandra Sánchez, quien cuenta con 30 años de experiencia en
cargos similares, no domina el inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática
y las nuevas tecnologías de la información y la comunicación.

INFORME DEL PROCESO DE VINCULACIÓN LABORAL SEGÚN EL CASO DE

ESTUDIO
 FASE 1: RECLUTAMIENTO
El área administrativa (Gerencia) de la organización, informa al área de recursos
humanos la necesidad de contratar un empleado mediante una requisición de
personal.
Requisición de personal Fecha de solicitud: 21/01/2022 N°:
001

Nombre del puesto: Secretaria Ejecutiva

Reemplaza a: Carolina Giraldo Vélez
Fecha de reemplazo: 21/01/2022
Razón de la requisición: Renuncia Voluntaria
Departamento Solicitante: Gerencia

Con esta información se procede a realizar la publicación de la convocatoria,

mediante una vacante en la plataforma de empleo comfacesar.
Cargo Requerido: Secretaria ejecutiva
Empresa: Construcciones H&L S.A.S
Tipo de Contrato: Tiempo Completo
Experiencia requerida:1 año
Educación requerida: Tecnólogo o profesional en Administración o áreas
afines.
Género: Femenino
Edad: 18 a 35 años
Cantidad de Vacantes: 1

Descripción de la Oferta de Trabajo

Empresa del sector de construcción de obras civiles requiere para su equipo de
trabajo secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales, servicio y
atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con
sus funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de
informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que
le sean asignadas.
 FASE 2: SELECCIÓN
Después de obtener la información de las bolsas de empleo, se procede a la
selección de las hojas de vida más idóneas para cada cargo y en cumplimiento de
las competencias establecidas por la empresa en el Manual de Funciones y
Responsabilidades, diligenciando como evidencia de verificación de hoja se vida
seleccionadas el formato Lista de chequeo de hojas de vida.

De los currículos seleccionados, se prepara el programa de entrevistas personales.

Las entrevistas no deben ser mayores a media hora con descanso para el
entrevistador de 20 minutos entre entrevista y entrevista.
En esta fase de selección se incluyen las actividades de:
 Entrevista personal.
 Selección de una terna.
 Examen técnico.
 Examen psicométrico.
 Examen médico.
 Examen socioeconómico.
 Entrevista técnica, y.
 Selección del candidato.

 ENTREVISTA INICIAL
Se les realizo una entrevista de carácter grupal a las dos candidatas, en un ambiente
tranquilo, se le prestó la mayor atención posible a cada aspirante, analizando su
forma de hablar y el comportamiento de cada una.
Se pudo evidenciar que: Anyella Arango, tiene 23 años, conoce los recursos de
ofimática no los domina por completo pero expreso motivación en profundizar su
conocimiento, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la
comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 2 años en cargos similares, es
estudiante de administración de empresas y trabaja para pagar sus estudios, se
muestra con interés de trabajar en equipo, aprender y aportar al logro de los
objetivos de la organización.
Anny Marian Giraldo, es una mujer seria, reservada, que se le dificultan las
relaciones interpersonales. Cuenta con 4 años de experiencia en cargos similares,
no domina inglés y a pesar que ha realizado cursos no está entregada en su
totalidad a aprender esta segunda lengua, usa eficientemente los recursos de
ofimática, no le gusta el trabajo en equipo y por su experiencia cree que no necesita
aprender nada nuevo.

 PRUEBAS
Se realizan tres tipos de pruebas que son: La técnica o de conocimiento, la
psicométrica y la socioeconómica.
Prueba Psicométrica: Preguntas a aplicar (mínimo 10):
1. ¿Te afectan las cosas con facilidad?
2. ¿Cuándo te propones algo, ¿luchas incansablemente para conseguirlo?
3. ¿Generalmente, ¿estás callado/a cuando te reúnes con otras personas?
4. ¿Te gusta tener todo bajo control?
5. ¿Crees que le faltan horas al día para todas las cosas que tienes pendientes?
6. ¿Te gusta tomar el control de una decisión en grupo?
7. ¿Frecuentemente llegas tarde a una cita?
8. ¿Prefieres quedarte en casa leyendo que interactuar con gente?
9. ¿Te gustan los cambios?
10. ¿Evitas discutir?
Prueba técnica o de conocimiento: Preguntas a aplicar (minimo10)
La finalidad del Test de Aptitud es evaluar el razonamiento verbal, numérico,
abstracto, mecánicos, las relaciones espaciales, la ortografía, la rapidez y la
exactitud perceptiva. De igual forma se realizan preguntas específicas del puesto.
1. Se realizan pruebas de opción múltiple, matemático, completar oraciones,
buscar y completar formas, sinónimos, atención, memoria.
Prueba socioeconómica: Se realizan preguntas de tipo:
Datos personales, estructura familiar y datos familiares. Condiciones de la vivienda,
distribución y orden del lugar donde habita el candidato. Características del
inmueble y de la zona donde se ubica el domicilio. Nivel de egresos e ingresos,
capacidad de consumo, nivel y calidad de vida.

 INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES

 Antecedentes laborales
 Antecedentes penales y judiciales: procuraduría, contraloría, medidas
correctivas de la policía.
 Domicilio y familia del aspirante

 VERIFICACION DE LAS REFERENCIAS

 Referencias laborales: se contacta antiguo empleador para corroborar

experiencias, fechas, laboriosidad, verificar que no oculte nada grave y de
importancia.
 Referencias personales: validar por medio de llamadas telefónicas o
correo electrónico personas allegadas o conocidas que den certeza y
conocimiento de dicho ser.
 Referencias familiares: se valida ya que la familia como principales
allegados den fe y certificación de sus relaciones laborales, personales y
familiares.

 EXAMEN PRE OCUPACIONAL

Este examen previo al ingreso a la empresa debe estar acorde con el tipo de labor
y con la evaluación ocupacional del puesto en que trabajará el postulante.
 Conocer si el trabajador no sufre ya, antes de ingresar, enfermedades
profesionales.
 Revisión general: cuadro hemático, audiometría, optometría,
electrocardiograma, colesterol, triglicéridos.

 FASE 3: VINCULACION Y CONTRATACION

Después de un profundo análisis se ha decidido que la persona idónea para cubrir
la vacante es la señorita Anyella Arango. A pesar que tiene una desventaja frente
a la experiencia solicitada para el cargo y al manejo de ofimática, al hacer la
comparación con el mayor requisito del cargo de secretaria ejecutiva bilingüe, es
más importante para nuestra compañía contar con el manejo de la segunda lengua
en este caso inglés, ya que crea un vínculo con cliente interno y externo al saber
comunicarse de manera asertiva, la candidata demostró mucho interés y ganas de
hacer parte de nuestra compañía y aprender las demás tareas con las que no está
a la altura, se notó inclinada al trabajo en equipo y a demostrar sus capacidades
para sacar adelante el cargo. Una de las políticas de nuestra empresa es la de
brindar oportunidades a las nuevas ideas y por ello se toma la decisión irrevocable
de contratar a Anyella Arango, confiando en sus capacidades y en que sabrá
corresponder la confianza depositada en ella por la organización.
Tomada la decisión se procede de la siguiente manera:
1. Afiliación ARL: Administradora de Riesgos Laborales
2. Afiliación EPS: Empresa Prestadora de Servicio de Salud
3. Afiliación AFP: Administrador de Fondo de Pensión
4. Afiliación Cajas de Compensaciones
5. Firma del Respectivo Contrato.
6. Acta de Entrega de Dotación
7. Acta de Entrega de Documentos Legales

 FASE 4: INDUCCIÓN
Para finalizar el proceso de vinculación se procede a realizar la inducción a la
candidata elegida para desempeñar el puesto de secretaria ejecutiva.
Es una etapa delicada, dado que hay incorporar de la mejor manera al nuevo
trabajador a la empresa y a su puesto de trabajo.
Se da inducción en los siguientes temas:
 Misión, visión, objetivos, políticas y valores de la empresa.
 Conocer el trabajo a desarrollar (se pueden utilizar manuales de
procedimiento, manuales de calidad y el análisis del puesto).
 Horarios de entrada y salida, así como, horas de comida, manejo de horas
extras, etc.
 Ubicación de baños, regaderas, medios de transporte, lugares de pago, etc.
 Nombres de jefe inmediato, compañeros de trabajo, personal de áreas
relacionadas con el desempeño del puesto, entre otros.
 CONCLUSIONES

 El beneficio de implementar un proceso de reclutamiento de personal

efectivo, se logrará un crecimiento eficaz de la empresa, por tal motivo se
convierte en un proceso fundamental dentro de toda estructura
organizacional.

 De igual forma podemos concluir que el proceso de reclutamiento y selección

de personal es la vía más clara para encontrar un excelente candidato y/o
funcionario con optimas cualidades requeridas en determinado cargo en una
empresa, de acuerdo a las necesidades laborales requeridas y que se ajuste
a la organización.