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Las empresas que innoven en su manera de vender son las que sobrevivirán.
Los gerentes de ventas deben hacer un pronóstico de ventas ya que las ventas no siempre tendrán
el mismo volumen. Además de eso, hay que hacer un plan de ventas para trabajar de manera
organizada y con proyección. Después de esto, se debe reclutar y seleccionar el equipo de ventas
(ya sea para reemplazar algunos u otro). Después hay que capacitarlo junto a un
acompañamiento, retroalimentación medición y evaluación. Se puede ofrecer planes de
motivación tanto económico como psicológico.
la “venta inicia después de la venta”, ya que todavía no se ha trascendido al cobro por parte del
vendedor y tampoco al pago por parte del comprador. Todo el equipo comercial debe estar
comprometido con el servicio al cliente. Para lograr una relación ideal con los clientes, se estudia y
se profesionaliza en la comunicación.
El vendedor de hoy satisface las necesidades del comprador con sus productos y servicios. Hoy es
una venta basada en negociaciones en las que todas las partes ganan.
LO MALO EN UN VENDEDOR:
- Sabelotodo
- Confianzudo
- Quejembroso
- Hablador
- Bromista
- “Enfrentador” de compañías
- Insistente
- Fumador
- No hace seguimiento del cliente después de la venta
- Está desinformado
- Llega sin cita
- Llega tarde
- Menosprecia la competencia
- ¿Qué hace un gerente de ventas? Sus funciones son diversas pero se dividen en estas
áreas: Diseño de administración de ventas, mantener una administración de la gestión de
ventas, garantizar el mejoramiento y la profesionalización del equipo de ventas.
El gerente de ventas también interactúa con: logística (entrega y recepción merc), inventarios
(compra materias primas, producto en proceso y terminado), finanzas y cartera, producción
(depende del presupueso ventas), mercadeo y recursos humanos.
Las compañías exitosas en el tiempo cambian su forma de vender innovan en tipos de venta para
llegar a nuevos mercados o a sus clientes de manera diferente.
- Venta de respuesta (vendedor detallista): el vendedor responde a la demanda o solicitud
del cliente, el cliente se dirige al punto de venta para comprar. Se necesita un vendedor
con perfil básico, o con perfil profesional como por ejemplo repuestos automotriz.
- Venta comercial: el vendedor visita al comprador de productos terminados, materia prima
o materiales con el fin de tomar un pedido.
- Venta en misión: el vendedor visita y presenta a su cliente el producto con todas sus
ventajas y beneficios, para que este lo recomiende posteriormente a sus compradores o a
las personas en las que tenga influencia en relación con dicho producto. Un ejemplo claro
de este tipo de venta es la que ejercen los visitadores médicos, es decir los vendedores de
los laboratorios farmacéuticos.
- Venta técnica: los productos técnicos son adquiridos por compra dores especializados,
atendidos necesariamente por vendedores especializados. La venta técnica es aquella en
la que existe una especialización en los productos, tales como software, hardware,
productos químicos, maquinaria, servicios especializados, entre otros.
- Venta a grupos: Cuando el producto que se va a vender es fácil de presentar, y está
orientado a personas que es posible reunir, resulta eficiente presentarlos en grupos. Esta
venta requiere de invitaciones atractivas, coordinación de lugares, y presen-taciones y
demostraciones dinámicas. EJ. Cosméticos, cursos especializados, planes vacacionales,
franquicias…
- Venta e-commerce: Son todas aquellas ventas que se realizan a través de Internet, y en las
que se utilizan tecnologías como la web, transferencias electrónicas, correo electrónico o
cualquier otro dispositivo de la red. Requiere estudios especializados en sistemas de info.
- Venta creativa: e deja a la creatividad de los vendedores o gerentes innovar en cualquier
técnica en la manera de vender. Por ejemplo, se puede combinar una venta por medio de
videos o video conferencias, con presentaciones personales.
Determinar el tamaño del equipo de ventas: el equipo de ventas es un rubro costoso y a veces no
genera las utilidades esperadas. Por eso hay que determinar su tamaño. Esta es responsabilidad
del gerente del área:
- Método por carga uniforme: Empresas con clientes fijos y frecuencia con tiempo de visita
determinados. Ej. Venta de productos de consumo masivo, electrodomésticos,
electrónicos o almacenes de distribuidores.
o Clasificar el total de clientes por categorías: del cliente más importante al menos
o Det frecuencia de visitas para cada categoría
o Calcular el tiempo total requerido para llevar las visitas de todos los clientes
- Método por rentabilidad por vendedor: Esta es para agrandar el equipo de ventas hasta
que el ultimo vendedor añada utilidades equivalentes de emplearlo.
- Método por el potencial de venta:
Esta venta no tiene un cálculo numérico específico; se refiere a vendedores que representan
fabricantes en zonas donde dicho fabricante no tiene un volumen de ventas que le justifique tener
un equipo de ventas directa de manera rentable. Un ejemplo puede ser una fábrica alemana de
piezas industriales altamente especializadas, en la que las ventas potenciales no justifican tener un
vendedor directo de la compañía, pero tampoco se quiere renunciar a ese mercado, y por esta
razón se asigna a un representante externo. Cuando un cliente se comunica con la compañía
porque está interesado en uno de sus productos, la empresa refiere el cliente a su
representante externo.
Hay que manejar herramientas para poder tener un mejor manejo del tiempo:
- Directorio de clientes: Contiene la info básica de cada cliente, pero también la requerida
para la administración de cada uno y de los prospectos.
- Itinerario del vendedor: Se tiene en cuenta los clientes fijos y no fijos. Para los clientes fijos
se tiene en cuenta el tiempo y la frecuencia de visita a cada uno de ellos. Este itinerario va
de la mano de la importancia del cliente para la empresa. Se ubica también en la zona
geográfica. Este debe tener en cuenta las festividades. La meta del vendedor, el detalle de
las visitas.
- Seguimiento a clientes: cumplir con sus expectativas al crear relaciones de largo plazo. En
la venta se pueden señalar cuatro momentos importantes: el contacto inicial, el envío de
una cotización o momento de preventa, el cierre y la posventa
- Seguimiento a cotizaciones: la compra de vehículos particulares puede ser una decisión
emocional, por tanto lo recomendable es llamar a los pocos días después de presentada la
cotización, porque en estos casos la decisión es muy rápida
- Seguimiento posventa, ej. Vendedores de autos.
- Supervisión y acompañamiento a los vendedores: el vendedor sentirá la compañía y el
control del gerente de ventas, lo que será posible tomar medidas correctivas cuando sea el
caso. Se recomienda que se haga antes que el vendedor salga al campo. Esto ayuda a un
menor seguimiento, mas orden en el trabajo, control. Reducción de costos…
Si el vendedor no cumple con la meta, el gerente puede revisar en qué puede estar
fallando.
La planeación es un método que le permite a las empresas prepararse para el futuro teniendo en
cuenta los acontecimientos que pueden ocurrir, tomando decisiones en el presente y
aprovechando el mayor número de oportunidades posible con el fin de diferenciarse en un
medio cada vez más competido y dinámico.
■Un programa de acción que, basado en el análisis de la situación de ventas, precisa los objetivos
y medios para poner en marcha la estrategia de desarrollo elegida en el Área Comercial,
específicamente en el Área de Ventas.
■Una serie de acciones programadas a mediano y largo plazo para el cumplimiento de los
objetivos de ventas
Proceso del plan de ventas: la construcción del plan de ventas, es una tarea del
gerente de ventas.
Métodos cualitativos: son útiles cuando se quiere hacer pronóstico de largo plazo en los
que el juicio de los directivos es muy valioso.
- Métodos de series de tiempo: Las compañías utilizan datos históricos como base
para la elaboración de un pronóstico del comportamiento que tendrán las ventas
futuras. En muchas ocasiones se cuenta con una gran cantidad de información, lo
cual puede hacer más difícil la elaboración del pronóstico. En estos casos, las
técnicas de series de tiempo permiten analizar el comportamiento de las ventas
pasadas para pronosticar las ventas futuras. Sirve para ambientes que rodean la
empresa ESTABLES.
Relación del puesto de trabajo con la motivación: Para esto es necesario crear
cargos en los que cada persona que ingresa a la organización, dependiendo de su
perfil, pueda ser, por ejemplo, vendedor aprendiz, luego pasar a ser ejecutivo de
ventas y, por último, ejecutivo de ventas experto. En la organización se pueden
crear otros cargos que permita a cada vendedor escalar posiciones e ir
evolucionando a medida que adquiere nuevos conocimientos y habilidades.