Formulación y evaluación de proyectos

BIENVENIDOS
 Formulación y evaluación de proyectos

Al término de esta lección, usted será capaz de:

Comprender el concepto de proyecto y

1 gestión de proyectos.

Comprender los diferentes elementos que

2 integran el Acta de constitución de un proyecto.
Formulación y evaluación de proyectos

¿QUE ES UN
PROYECTO?
 ¿QUE ES UN PROYECTO?

SÉ EXACTAMENTE LO QUE QUIERES DECIR ... CREO

Necesidad o problema

Cómo se entiende
las características El presupuesto
(Requerimientos) que se realiza

Cómo se explica Cómo se diseña el

las necesidades proyecto
del proyecto
(Características)
 ¿QUE ES UN PROYECTO?

SÉ EXACTAMENTE LO QUE QUIERES DECIR ... CREO

Cómo se Cómo se
desarrolla documenta

Lo que el Cómo se afrontan

presupuesto desviaciones a lo
realmente planeado
permite
 ¿QUE ES UN PROYECTO?

SÉ EXACTAMENTE LO QUE QUIERES DECIR ... CREO

Cuál era la
necesidad real

Lo que cuesta el
proyecto
 ¿QUE ES UN PROYECTO?

El término proyecto se refiere a la asignación de recursos (humanos, financieros,

materiales) para la realización de actividades durante un tiempo limitado con el fin de
alcanzar un objetivo específico, como respuesta a un problema o a una necesidad.

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,

servicio o resultado único. [Proyect Management Instituto, PMI]

El proyecto es un proceso único, que consiste en un conjunto de actividades coordinadas

y controladas con fechas de inicio y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo
conforme a unos requerimientos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo,
coste y recursos. [Norma Internacional ISO 1006]
 ¿QUE ES UN PROYECTO?

Estudio de viabilidad

Inversión
Factibilidad de las ideas
(humanos, financieros, materiales)

Planeación del proyecto

IDEAS

Situación actual Situación futura esperada

Desarrollo de Proyecto
(necesidad o problema) (producto, servicio o proceso)

Académico

Naturaleza única Investigación

Temporalidad
Empresarial

Ciclo de vida del proyecto

Emprendimiento

Personales
 Ciclo de vida del proyecto

Conjunto de fases de un proyecto desde su inicio hasta su conclusión

Fases de un proyecto

Fase I Fase II Fase III Fase IV Fase V

Identificación Viabilidad Ejecución Evaluación Operación

Gestión del
proyecto

Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y control Cierre

Ciclo de gestión de proyectos

 Gestión de proyectos

La gestión de proyectos –también conocida como gerencia, administración o

dirección de proyectos– es una disciplina que sirve para guiar e integrar los procesos
necesarios para iniciar, planificar, ejecutar,controlar y cerrar proyectos con el fin de
culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el
alcance estipulado dentro de los límites de tiempo y presupuesto definidos .

Restricciones triples del proyecto

La gestión de proyectos se define como el uso de una combinación de herramientas y

técnicas derivadas de buenas prácticas y estándares internacionales para asegurar el
logro de los objetivos específicos (resultado, producto o servicio) del proyecto dentro del
tiempo, liderados por Project Management Institute (PMI).
 Ciclo de gestión de proyectos

El ciclo de gestión de un proyecto es administrado mediante la ejecución de una serie de

actividades conocidas como procesos de la administración de proyectos.
Áreas de conocimientos
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos Comunicación Riesgos Adquisiciones Interesados

Grupo de procesos

Monitoreo
Inicio Planeación Ejecución y control Cierre

Acta de Plan del Productos del Informes de Informe de Project Management

constitución proyecto y proyecto avance y cierre y de Institute, A Guide to the
Project Management
del proyecto diseño de (entregables) requisiciones lecciones Body of Knowledge
producto de cambios aprendidas (PMBOK® Guide)
Identificación, Desarrollo o la
Medir y comparar el Sixth Edition, Project
definición de Definen las ejecución de las Formalización Management Institute,
objetivos, actividades, se actividades avance real contra el
con los Inc., 2017
alcance y estructuran, se les definidas en los avance
planeado, tomando interesados de
presupuesto e asignan tiempos y planes que el proyecto
interesados recursos establecidos en acciones preventivas
o correctivas para concluyo
de un proyecto el proceso de
planeación lograr los objetivos
del proyecto
 Ciclo de gestión de proyectos

¿Cuántas veces has visto documentos de proyectos

Inicio
breves, claros y con la información clave para entender
bien el proyecto?

Herramienta que permita:

Acta de
constitución
del proyecto
Identificación, resumen,
Comunicar de una manera más eficaz el proyecto
objetivos, entregables,
alcance, beneficios y
presupuesto e interesados
de un proyecto
Permite asegurar fácilmente el apoyo y colaboración
por parte de los interesados

El contenido del Acta de Constitución (estatuto del proyecto o declaración del trabajo) no es fijo, puede
variar en función del tipo del proyecto. Es un documento formal que define con claridad el proyecto y
destaca los detalles necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto.
 Ciclo de gestión de proyectos

Identificación del proyecto

 Ciclo de gestión de proyectos

Que pretendo lograr

Definir los objetivos del proyecto

Este proceso consiste en preguntarse qué es lo que se quiere lograr para dar
respuestas concretas al problema o necesidad que da origen al proyecto.

Una de las mayores diferencias entre lo que constituye un buen objetivo y uno no tan
bueno es cuán bien está definido. Es decir, cuán claro y específico es el objetivo.

Los objetivos bien definidos son tanto específicos como medibles.

 Ciclo de gestión de proyectos

Definir los objetivos del proyecto

Objetivo general: Fin último que se pretenden conseguir con el proyecto, engloba
todo un conjunto de metas, logros y fines del proyecto; suele ser amplio, pero no
debe ser vago o inalcanzable

Objetivos específicos: Identifican de forma más precisa aquello que se pretende alcanzar
con la ejecución del proyecto, concretan y matizan el objetivo general.

¿Qué se quiere hacer?

¿Qué cambios se desean lograr frente a la situación-

problema sobre la que se va a actuar o a la necesidad que se
quiere cubrir?

¿Adónde se quiere llegar, qué propósitos se desean alcanzar

dentro de un límite de tiempo?

Redactar con verbos en infinitivo: Incrementar, reducir, evaluar, identificar, diseñar, reparar, instalar, etc.
Ciclo de gestión de proyectos
 Ciclo de gestión de proyectos

Actividad 1
Qué se pretende obtener

Metas o entregables del proyecto

Definición de los productos, servicios o resultados que se obtendrán, esto es, las
metas o entregables del proyecto y que servirán de base durante su desarrollo para
medir el desempeño y el cumplimiento de objetivos a medida que se van
cumpliendo (hitos). Los entregables pueden ser cualquier cosa, desde
características del producto y funcionalidades hasta documentación, procesos y
más.
Ciclo de gestión de proyectos

Qué se pretende obtener

 Ciclo de gestión de proyectos

En un proyecto es importante registrar los comentarios que recibes y documentar

cualquier desajuste y sus resoluciones.

Una forma de documentar los desajustes y las resoluciones es crear un apéndice con
información nueva o actualizada. Un apéndice es una sección de contenido adicional al
final de un documento.

Actividad 2
 Ciclo de gestión de proyectos

Definir los objetivos del proyecto tipo SMART

Alcanzable
Específico Basado en el tiempo
Los objetivos
Debe ser lo más alcanzables son Están enmarcados
concreto posible. retadores pero con en un momento
Cualquiera que lo expectativas específico, ya que
lea sabrá realistas y nos ayudarán a
exactamente lo que coherentes con las marcar las distintas
pretendes hacer y capacidades que se etapas que nos
cómo. tienen o se pueden permitirán llegar a
obtener. la meta propuesta.

Medible Relevante

Específico Alcanzable Tiempo

Medible Relevante
Un objetivo Debe generar un
Specific medible es aquel resultado
Measurable que permite la significativo. un
elección de un objetivo está
Attainable indicador (métrica) orientado a los
Relevant que facilite su resultados cuando
seguimiento y el ataca los problemas
Time-bound análisis de progreso. específicos. Actividad 3
 Ciclo de gestión de proyectos

Limites del proyecto

Alcance del proyecto

El alcance define lo que incluye su proyecto completo y, lo que

es igual de importante, lo que no incluye.

La declaración de alcance define lo que está adentro y lo que está fuera del
proyecto. Las declaraciones de alcance incluyen:

• Lo que se está entregando (o en el alcance)

• Lo que no se entrega (o está fuera del alcance, las exclusiones)
• Supuestos para clarificar los entregables
• Aclaraciones necesarias para cualquiera de los anteriores
Ciclo de gestión de proyectos

Limites del proyecto

 Ciclo de gestión de proyectos

Condiciones para su desarrollo

Presupuesto

Definición de los costos asociados al proyecto

 Ciclo de gestión de proyectos

Otros

Interesados (Stakeholders)

Proceso consiste en identificar y registrar a personas, grupos u organizaciones

que pueden impactar o resultar afectados por decisiones, actividades o
resultados del proyecto y los roles que tendrán durante el proyecto.
 Otros

Beneficios

Definición de los beneficios que directamente aportará el proyecto.

 Otros

Supuestos

Definición de las condiciones o supuestos que se considerá tendrá en el proyecto.

Actividad 4 Otros

Requerimientos del proyecto

Describir los requerimientos funcionales, no funcionales, de calidad, etc.,
del proyecto.