Manual de Contratistas y Proveedores Tecniculatas Dorada

CÓDIGO: SGSST-ML-001
VERSIÓN: 001
MANUAL DE CONTRATISTAS FECHA: 20/11/2022
Y PROVEEDORES PÁGINA 1 de 7
1. Objeto
Determinar las políticas y responsabilidades en materia de Seguridad y Salud en el

Trabajo, aplicables a contratistas y proveedores de servicios, seleccionando y evaluando a
los mismos según las políticas establecidas por el Tecniculatas Dorada
2. Alcance
Este documento es aplicable a todos los contratistas y proveedores independientes del

Tecniculatas Dorada, determinando con base en los productos y servicios adquiridos
considerados de impacto para la ejecución de las actividades que pueden afectar de manera
importante la seguridad y salud de los funcionarios del taller o de los trabajadores de los
contratistas o subcontratistas.
3. Definiciones
• Ambiente: Entorno en el cual opera una organización e incluye el aire, el agua, el
suelo, los recursos humanos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus
interrelaciones.
• Aspecto Ambiental: Elementos, actividades, productos o servicios de una
organización, que pueden interactuar con el ambiente.
• Accidente de Trabajo - A.T-: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo.
ELABORA: VERIFICA: APRUEBA:
LINA PAOLA SANCHEZ ALCALA
SEBASTIAN CAMILO AMADOR ANA MARIA BONILLA REINA
RIOS
CARGO: ESTUDIANTES CARGO: RESPRESENTANTE
DIPLOMADO DISEÑO E LEGAL
IMPLMETACION DEL SG-SST
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• Contratista o Proveedor de Servicio: Persona natural o jurídica, que se contrata

para la ejecución de una o varias obras o la prestación de servicios en beneficio de
terceros, por un precio determinado, asumiendo todos los riesgos, para realizarlos
con sus propios medios y con libertad y autonomía técnica, administrativa y
directiva.
• Enfermedad Laboral - E.L-: Es la contraída como resultado de la exposición a
factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en
forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos
en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional serán
reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas
legales vigentes.
• Elemento de Protección Personal - E.P.P-: Es todo elemento o equipo de
seguridad requerido por el trabajador para desarrollar de manera segura las
actividades propias del perfil de cargo.
• Incidente: Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que
tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.
• Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones (Decreto 1072 de 2015)
• Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este (Decreto 1072 de 2015)
• Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o
eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.
(Decreto 1072 de 2015).
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4. Política
En concordancia con las políticas del Contratante los Contratistas se comprometen a
adoptar políticas orientadas a la prevención de accidentes e incidentes de trabajo,
enfermedades laborales e impactos socio-ambientales, asignando los recursos humanos,
técnicos y financieros necesarios para este fin; así como con el cumplimiento de los
requisitos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Proporcionando el mejoramiento de las condiciones de trabajo, salud y seguridad de todos
los niveles de nuestra organización; (trabajadores, contratistas, clientes y posibles visitantes),
mediante el desarrollo de SG-SST e identificando y estableciendo acciones (preventivas,
correctivas y de mejora), para mitigar las condiciones de trabajo que puedan generar algún
tipo de riesgo, lesión o pérdida potencial a las personas, infraestructura, daño a la propiedad,
materiales o equipos.
5. Requisitos de SST
5.1. Normas generales de SST
El contratista o trabajador independiente que preste servicios para el Tecniculatas

Dorada, deberá cumplir con los siguientes requerimientos en materia de seguridad y salud en
el trabajo:
• El contratista deberá contar con un sistema de seguridad y salud en el trabajo.

• El contratista debe establecer el alcance de los exámenes de ingreso, en actividades
de alto riesgo especificar en el certificado que es apto para el trabajo a realizar.
• El contratista o trabajador independiente debe contar con los certificados de
afiliación al sistema de seguridad integral de conformidad con lo establecido en las
normas legales vigentes.

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• El contratista es el responsable de suministrar los Elementos de Protección Personal

y dotación pertinente a todos sus colaboradores, en el caso de un trabajador
independiente es él quien deberá suministrar sus propios Elementos de Protección
Personal y su dotación. Por consiguiente, deben garantizar que los EPP cumplan con
los estándares técnicos.
• Los contratistas o proveedores de servicios, así como sus trabajadores deben
cumplir con las políticas del Tecniculatas Dorada, así como con sus lineamientos.
6. Documentos
El contratista o proveedor de servicio se compromete a entregar antes de iniciar las
actividades lo siguiente:
• Fotocopia de la cedula
• Rut
• Cámara de Comercio
• Copia de la afiliación de la ARL (Aseguradora de Riesgos Laborales)
• Copia de la afiliación de la EPS (Entidad Promotora de Salud)
• Certificado de designación del responsable del SG SST según perfil de la
Resolución 0312/2019 con copia de la licencia en SST.
• Certificado de avance del SG SST expedido por la ARL de la empresa.
• Si es operario de algún tipo de maquinaria su certificación vigente.
El contratista o proveedor de servicio se compromete a cumplir con lo estipulado en la

resolución 2346 de 2007: “Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales” y evidenciar
resultado de este seguimiento en el informe mensual.
7. Programas de Inducción y Entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo

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El contratista o proveedor de servicio es responsable de que todos sus trabajadores asistan a

la Inducción básica Institucional que incluye conocimiento general de estándares de
Seguridad y Salud en el Trabajo como: misión, visión, valores institucionales, política de
prevención alcoholismo, tabaquismo y drogadicción, plan de emergencias, procedimientos,
matriz de peligros, entre otros, así como temas institucionales de carácter general.
8. Equipos de Seguridad
• El contratista o proveedor de servicio deberá proporcionar a sus trabajadores los
equipos de seguridad necesarios para cumplir las normas legales y técnicas sobre la
Seguridad y Salud en el Trabajo que regulen su actividad, además de los
requerimientos de seguridad establecidos para el desarrollo de la actividad
contratada.
• El contratista o proveedor de servicio garantizará al Taller que los equipos
proporcionados para las actividades contratadas con el Taller, contarán con la
correspondiente inspección y mantenimiento; conforme a las especificaciones del
fabricante y ficha de seguridad de los mismos.
9. Aspectos Básicos Legales
• El contratista o proveedor de servicio se compromete a garantizar el cumplimiento
de las normas legales vigentes en materia de afiliación y aportes, respecto de los
trabajadores que contrate para prestar el servicio contratado
• En caso de no demostrar de manera idónea el cumplimiento por parte del contratista
o del proveedor de servicio, de las normas aplicables en materia de afiliación y
aportes a la seguridad social bajo el riesgo existente en cada uno de los casos; se
podrá negar el ingreso de los trabajadores.
• El contratista o proveedor de servicio deberá hacer entrega de los soportes físicos y
magnéticos necesarios, en las fechas establecidas por el Decreto 1670 de Mayo de
2007 y por el Decreto 728 de 2008, de los pagos mensuales de los aportes de
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seguridad social (PILA) de cada uno de sus trabajadores, de lo contrario no se

permitirá el ingreso a cualquiera de sus centros de trabajo, hasta que no se haga
entrega de los pagos de seguridad social al día.
10. Verificación de Cumplimiento de seguridad y Salud en el Trabajo
10.1. Verificación de Cumplimiento por Parte de los Contratistas y Proveedores
Finalizada la actividad, la asistente administrativa podrá verificar y evaluar el cumplimiento
por parte del contratista o proveedor de servicio los siguientes aspectos:
• Aplicación de las normas y análisis de trabajo seguro,
• Cumplimiento de recomendaciones de Seguridad Industrial,
• Cumplimiento de entrega de dotación y uso adecuado de elementos de protección
individual.
• Cumplimiento de normas de seguridad industrial,
• Cumplimiento de inducciones, capacitaciones y cursos.
La evaluación será aplicada mensualmente al Contratista o Proveedor
10.2 Verificación de Cumplimiento por Parte del Tecniculatas Dorada

Dar cumplimiento a las normas establecidas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente.
• Entrega de la dotación de Elementos de Protección Individual (EPI) que cumplan
con las normas de Seguridad.
• Diligenciamiento de los formatos establecidos por el Tecniculatas Dorada, tales
como Análisis de
Trabajo Seguro –ATS-, Permiso de Trabajos, Inspecciones, condiciones y actos inseguros,
entre otros.
• Asistencia a la inducción, reinducción, capacitaciones y cursos brindados por el
Contratante o Proveedor de servicio
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• Informes de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo mensual.

Para garantizar el cumplimiento de lo estipulado en el presente manual, el Tecniculatas
Dorada podrá realizar auditorías al contratista o al proveedor de servicios, así como a su
equipo de trabajo cuando lo consideren necesario.

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Determinar las políticas y responsabilidades en materia de Seguridad y Salud en el

Este documento es aplicable a todos los contratistas y proveedores independientes del

• Contratista o Proveedor de Servicio: Persona natural o jurídica, que se contrata

El contratista o trabajador independiente que preste servicios para el Tecniculatas

• El contratista deberá contar con un sistema de seguridad y salud en el trabajo.

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• El contratista es el responsable de suministrar los Elementos de Protección Personal

El contratista o proveedor de servicio se compromete a cumplir con lo estipulado en la

7. Programas de Inducción y Entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo

El contratista o proveedor de servicio es responsable de que todos sus trabajadores asistan a

seguridad social (PILA) de cada uno de sus trabajadores, de lo contrario no se

10.2 Verificación de Cumplimiento por Parte del Tecniculatas Dorada

• Informes de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo mensual.

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