MANUAL DE REQUISITOS DE

SEGURIDAD PARA EL INGRESO DE Código:SS-MN-002

Versión: 003
CONTRATISTAS, VISITANTES Y
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1. OBJETIVOS:
 Establecer normas en Seguridad y Salud en el trabajo que deben ser tenidas en cuenta
previa ejecución, durante y después de la permanencia de los contratistas en la empresa.
 Este manual t i e n e como fin prevenir incidentes y accidentes, ya sea en las personas, en las
instalaciones o equipos durante la ejecución de contratos de obra, prestación de servicios
o visitas.
 Estas Normas y procedimientos son los mínimos requisitos que deben seguir cualquier
proveedor, contratista o visitante

2. ALCANCE:

Está dirigido a todas aquellas empresas, personas naturales o jurídicas contratadas para
prestar un servicio, realizar una labor o una visita en las instalaciones de Plasticos Correa
S.A.S. En adelante entiéndase SST como el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo

3. RESPONSABLE:

Gestión Humana

 Revisar y aprobar el presente documento.

Responsable SST

 Intervenir inmediatamente al proveedor, contratista o visitante que este incumpliendo con algún
requisito.
 Verificar el cumplimiento a los requisitos definidos en el presente documento.
 Solicitar al proveedor o contratista informes en caso de requerirse.
 Comunicar al responsible del proveedor, contratación o visita los incumplimientos identificados
durante inspecciones de seguridad planeadas o accidentales.
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Encargado de la contratación o de la visita

 Debe informar a la Coordinadora en SST la actividad que se va a desarrollar, con un mínimo de 1
día previo a la ejecución de las mismas actividades y hacer entrega del soporte de pago de
seguridad social y certificaciones según la actividad a desarrollar
 Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente, evitando incurrir en temas de
responsabilidad civil, penal o solidaria
 Informar a los Proveedores, contratistas o visitantes los requisitos en materia de SST descritos en
el manual.

Porteria
 Hacer entrega a la Coordinadora en SST de las planillas de registros de visitantes (planilla
completa) con el propósito de realizar un control de visitantes. Lo que contribuye a la gestión del
riesgo
Lista de verificación de requisitos de seguridad y salud en el trabajo
 Notificar a la Coordinadora en SST, sobre cualquier incidente que se presente por parte de
Proveedores, contratistas y/o visitantes en el desarrollo de su trabajo o permanencia en la empresa.
 Asegurar que cuando un p r o v e e d o r , contratista o visitante ingresa a r e a l i z a r s u
actividad (si aplica) cumpla todas las prácticas de higiene, lleve la vestimenta adecuada, sin
accesorios y con la debida protección del cabello.

Proveedores, Contratistas y/o Visitantes

 Los Proveedores, contratistas y/o visitantes serán responsables ante Plasticos Correa S.A.S. por
los perjuicios que ocasionen a Personas, Instalaciones y/o Equipos y Medio Ambiente
durante la prestación del servicio contratado.

Proveedores y/o Contratistas

 Capacitar a sus trabajadores en temas de Seguridad, Salud en el trabajo.

 Cumplir con todas las demás exigencias legales aplicables a su actividad económica.
 Entregar a la persona solicitante y/o presentar en la portería de Plasticos Correa S.A.S. cuando se
requiera, toda la documentación y/ soportes en Seguridad y salud en el trabajo
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 Deben mantener en sus sitios de trabajo un ambiente limpio, ordenado, seguro y saludable
desde el inicio hasta finalizar su trabajo.

4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES:

Contratista: Persona natural o jurídica, legalmente constituida que suministra productos, materias
primas, insumos, bienes y/o servicios con quien Plasticos Correa S.A.S. contrata una labor o un
servicio.

Sub-Contratista: Es toda persona que presta sus servicios a una empresa Contratista/ Sub-
Contratista de Plasticos Correa S.A.S.

Contratante: Funcionario de Plasticos Correa S.A.S., el cual ha sido autorizado por la gerencia para
contratar.

Visitante: Es toda persona que ingresa a las instalaciones de la Empresa a cumplir citas o
compromisos sin que medie para ello ningún tipo de contrato o relación contractual.

SST: Proceso de Seguridad Industrial, Salud en el trabajo, Medio Ambiente, encargado de definir los
parámetros para garantizar, evaluar y controlar las condiciones con el fin de prevenir la ocurrencia
de incidentes, accidentes y/o enfermedades laborales, la preservación del medio ambiente.

SST: Seguridad y Salud en el trabajo

Seguridad y Salud en el trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y

enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud
de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así
como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. (Definición Decreto 1443 de2014)
Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los
recursos naturales, la flora, la fauna, los recursos humanos y sus interrelaciones
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5. DESARROLLO DEL MANUAL

Requisitos generales en SST

 Los proveedores, contratistas y/o visitantes deben ser mayores de edad.

 Los proveedores, contratistas y/o están obligados a cumplir con los compromisos legales
referentes a afiliación y pago de aportes, sin mora, a las entidades de seguridad social (ARL, EPS,
AFP) y parafiscales, para ingresar a nuestras instalaciones.
 Se establece que no existe ninguna relación laboral entre el personal p r o v e e d o r y / o
c ontratista y Plasticos Correa S.A.S., de ninguna manera la empresa se considera como empleador.
 El proveedor, contratista y/o visitante debe asumir la responsabilidad y riesgos de la
seguridad de su personal o propia, y de sus equipos, al igual que el control estricto del
cumplimiento de las normas establecidas en este documento; previamente se comunicará
a los proveedores, contratistas y / o v i s i t a n t e s los requisitos que estos deberán cumplir para
el ingreso y ejecución de sus labores según lo establecido por Plasticos Correa S.A.S.
 Todo proveedor o contratista debe conocer, cumplir y divulgar entre sus trabajadores las
disposiciones de SST de Plasticos Correa S.A.S.
 Plasticos Correa S.A.S. no se hace responsable por la pérdida de herramientas, equipos o
cualquier objeto perteneciente al proveedor, contratista o visitante.
 Para los recorridos dentro de la planta solo se debe de transitar por los sitios donde se lo indique el
personal de Plasticos Correa S.A.S. que lo acompaña durante su permanencia dentro de la empresa.
 Si el personal Contratista o su Proveedor debe realizar trabajos de alto riesgo como: trabajos en
alturas, trabajos en espacios confinados, trabajos en caliente, trabajos con energías peligrosas e
izaje de cargas; el contratista debe garantizar el cumplimiento de los estándares mínimos exigidos
para tareas de alto riesgo, los cuales deberán estar alineados con la normatividad legal vigente.

Requisitos legales

 Los proveedores y contratistas, deberán cumplir con la legislación vigente en el momento de la

contratación, así como toda nueva norma aplicable que pudiera ser aprobada o revisada durante la
vigencia del mismo y garantizar que sus trabajadores la conozcan y la cumplan.
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 Los proveedores, contratistas y visitantes son responsables de los actos de sus trabajadores
o de su propio comportamiento, así como también por cualquier consecuencia penal que se
derive del incumplimiento de cualquier Ley, Normas y Reglamentos de: Seguridad, Salud en
el Trabajo, Medio Ambiente vigentes.

Nota: Los requisitos mencionados en esta guía por ningún motivo representan el total de las reglas
de trabajo seguro; por lo cual la empresa proveedora o contratista está obligada a cumplir con las
disposiciones legales que el gobierno nacional haya emitido.

Seguridad en el trabajo
Requisitos Generales:

Nota: De acuerdo al tipo de actividad, Plasticos Correa S.A.S. Podrá requerir la documentación
relacionada a continuación Como soport e necesario antes de iniciar las actividades o durante el
desarrollo de la misma.
 La empresa Contratista deberá tener su programa de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
de acuerdo a la normatividad vigente.
 La empresa PLASTICOS CORREA deberá realizar inducción especifica en SST al equipo
contratado.

NOTA: Contratos en donde se desarrollen tareas de alto riesgo (Trabajos en alturas, espacios
confinados, trabajos en caliente etc.), requieren del acompañamiento de una persona de SST, vigía o
Coordinador de alturas por parte del contratista

Elementos de protección personal y ropa de trabajo (si aplica)

 Los Contratistas deben garantizar el suministro de ropa de trabajo conforme lo

establecido en los artículos 170 y siguientes del Capítulo I del Título IV de la Resolución
2400 de 1979, la cual debe ser adecuada para las actividades y deben garantizar que sus
trabajadores usarán los EPP y la ropa de trabajo que se les ha suministrado.
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Los EPP deben ser entregados de acuerdo a los riesgos asociados a las actividades a
realizar.

Los elementos de protección personal que deben utilizar los Contratistas y/o visitantes según
sea el caso son:

 Protectores auditivos: Si hay exposición a ruido.

 Botas de Seguridad: Para personal operativo que deba ingresar a plantas de producción y que
laboren con herramientas, máquinas, equipos, entre otros donde se reglamente su uso. En caso de
ser visitante debe ser zapato cerrado y sin tacón.
 Gafas de Seguridad: Cuando existe el riesgo de proyección de partículas, salpicadura de
químicos en los ojos, entre otros.
 Casco de Seguridad: Cuando existe el riesgo de golpes en la cabeza por caída de o b j e t o s ,
herramientas o caídas a diferente nivel
 Guantes de vaqueta o carnaza: Cuando se deben manipular herramientas, máquinas y
material metálico.
 Careta para soldadura: Deben ser utilizadas al realizar tareas de soldadura.
 Equipo para protección contra caída

El Contratista o responsible de la visita deberá verificar y controlar que sus trabajadores o visitantes
utilicen de manera adecuada y permanente los elementos de protección personal.
Equipos y maquinaria

 Todo Contratista que ingrese al contrato con equipos, debe entregar una relación de los mismos a
la portería de la empresa cliente con el fin de poderlos retirar al finalizar el trabajo
 El Contratista debe suministrar las herramientas y equipos adecuados para la ejecución del
trabajo, de calidad y cantidad suficiente y debe garantizar que estén en buenas condiciones. El
responsible de la contratación validara y autorizara las condiciones de los equipos para determinar si
están en óptimas condiciones de seguridad

Reporte e investigación de incidentes

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 Todo incidente debe ser reportado inmediatamente por el Contratista a su respectiva ARL
 El Contratista deberá realizar la investigación del incidente dentro de los primeros 5 días
después de ocurrido el mismo, en caso de no poder hacerlo con la persona accidentada, se
realizará una investigación preliminar y posteriormente se revisará la información.
 El Contratista una vez realice la investigación del incidente o accidente de trabajo, deberá
presentar al responsable de la contratación el plan de acción derivado de la investigación
 El Contratista debe tener formatos en el lugar de trabajo, para el reporte de Incidentes laborales
y la lista de las clínicas adscritas a la ARL correspondiente, con las direcciones donde se
puede enviar al lesionado.
 En caso de un accidente laboral o enfermedad repentina; el proveedor o contratista deberá
activar la cadena de llamadas de emergencia para que se haga presente una persona de la
empresa en el lugar del evento

Plan de Emergencias
 En caso de una emergencia interna, el proveedor, contratista o visitante debe dirigirse al punto
de encuentro más cercano designado por la empresa acatando la señalización y siguiendo las
orientaciones dadas por el líder de evacuación.
 Queda totalmente prohibido que el personal Contratista no calificado intente dar primeros
auxilios a cualquier lesionado, tampoco traslade o mueva al lesionado, salvo que exista amenaza
para su vida si permanece en el lugar del accidente.
 Está estrictamente prohibido al personal proveedor, contratista o visitante hacer uso de los
extintores de la empresa, para cualquier fin distinto al que están destinados; sin olvidar que solo
podrá utilizarlos si está entrenado para atender incendios o conatos.

Competencia, Formación, Toma de Conciencia, Inducción y Capacitación

 Los Contratistas asegurarán que el personal asignado para ejecutar los trabajos sea
competente, en cuanto a su educación, formación, habilidades y experiencia para las funciones que
va a desarrollar

Productos químicos y peligrosos

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Si la labor a contratar exige el uso de productos químicos, deberá asegurar los siguientes
aspectos:
 El Contratista debe contar con un procedimiento de manejo de productos químicos, el cual deberá
mantener actualizado.
 Los Contratistas son responsables del cumplimiento de las normas relacionadas con la
identificación y etiquetado de productos químicos y peligrosos.
 Los productos químicos a utilizar deben incluir etiquetas, hojas de seguridad (MDS), fichas
técnicas.

Auditorias

 Los proveedores, contratistas y/o visitantes autorizan a Plasticos Correa S.A.S., a auditar e
inspeccionar en cualquier momento los equipos, sitios de trabajo, personal, sistema de permiso de
trabajo, análisis de riesgos, herramientas, elementos de protección personal, requisitos legales y
documentos que sean necesarios para evaluar el cumplimiento de la normatividad y las normas de
Seguridad Social, Salud en el trabajo y de Protección del Ambiente.
En el evento que en las auditorías se identifiquen No Conformidades u Oportunidades de mejora,
se deberá generar un plan de acción inmediato
 E n todos los casos SST deberá notificar al responsible de la contratación los resultados sobre
estas Auditorías
Medio ambiente
 El proveedor, contratista y/o visitante debe garantizar en el desarrollo de las actividades objeto
del servicio, el uso adecuado de los recursos naturales y la conservación del medio
ambiente, evidenciando el control de los aspectos e impactos ambientales significativos identificados
por la organización durante el desarrollo de sus actividades.
 Para el desarrollo de actividades en las instalaciones de Plasticos Correa S.A.S., el Contratista
debe alinearse con las políticas ambientales definidas.
 El Contratista deberán mantener disponibles licencias y permisos ambientales en caso de aplicar
para el desarrollo de sus actividades cuando se ameriten su revisión por la organización.
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 El Contratista deberá generar una certificación, indicando que ha concluido la actividad de manejo
de residuos o desechos peligrosos para la cual ha sido contratado, de conformidad con lo
acordado entre las partes, cuando aplique en el desarrollo de sus actividades.
 El Contratista deberá contar con d o c u m e n t o s o registros que evidencien el manejo y control
de sus actividades y de aquellas que intervengan en el uso de los recursos naturales.

Política No drogas, alcohol y otras dependencias.

 La empresa p r o v e e d o r , c ontratista o visitante adoptará su propia política o se acogerá a

nuestras política para asegurar un lugar de trabajo libre de alcohol, drogas y tabaquismo, mientras
presten servicios a Plasticos Correa S.A.S., quedando estrictamente prohibido su c o n s u m o en
nuestras instalaciones.
Sanciones
Cualquier incumplimiento a las normas de seguridad establecidas por Plasticos Correa S.A.S,
serán sancionadas de la siguiente manera:

1ra. Violación: Intervención inmediata a la actividad o visita (Responsible de la contratación y/o

SST)
2da.Violación: Llamado de atención por escrito al Contratista (Responsible de la contratación con
soporte de SST)
3ra.Violación: Revisión del evento y definición de continuidad del contrato con la empresa
Contratista (Responsible de la contratación y SST)

Sanciones específicas en caso de: Plasticos Correa S.A.S.

 Presentarse a laborar o visitar nuestras instalaciones bajo influencia del alcohol o Ingresar licor
e ingerirlo en el área de trabajo.
 Ingresar sustancias psicoactivas y/o consumirlas a nuestras instalaciones
 Realizar amenazas a trabajadores de Plasticos Correa S.A.S.
 Ocasionar accidentes o daños a la propiedad de Plasticos Correa S.A.S., por negligencia o
descuido del personal.
 Portar armas en nuestras instalaciones.
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Por tratarse de faltas graves estas serán evaluadas particularmente y sancionadas según su
gravedad sin perjuicio de las acciones legales (civiles o penales) a que haya lugar.
Documentos de Referencia
 Legislación Colombiana vigente
Documentos Asociados
 Política SST
 Política Alcohol, Drogas y otras dependencias

CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA CAMBIOS REALIZADOS
1 28/09/2019 Se crea el documento
Se actualizan las
2 26/04/2022 responsabilidades y los
requisitos generals
Se actualiza el nombre del
proceso pasando de Salud y
3 18/07/2023
Seguridad en el Trabajo a
Desarrollo Organizacional

CONTROL DOCUMENTAL

Elaborado por : Coordinadora en Seguridad y Salud en

Fecha:2019-09-28
el Trabajo - Zuly Alexandra Valencia Montoya

Aprobado por: Camilo Suaza- Jefe de Calidad Fecha: 2022-05-06

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