Redacción

administrativa
Módulo 3

Mgter. Juan Manuel Lozita

 El proceso de la escritura

Escritura Oralidad

Se nutre de un vocabulario amplio que permite expandir la

posibilidades de organización del pensamiento.
“Otorga mayor precisión y jerarquización a las ideas y
disciplina la forma de estructurar y asimilar saberes” (Klein,
2007. p. 21)
 El proceso de la escritura

Planificación

Construcción textual
Escritura
Revisión

Corrección

La lengua escrita exige un tipo de organización diferente de

la lengua hablada: el proceso de composición de un texto
escrito implica que quien escribe texto complejo, tome
decisiones y elecciones.
 El proceso de la escritura:
planificación
• Primero • Segundo
Qué
queremos
escribir Para qué
(pensar en (pensar la
el finalidad)
contenido)

Concentrarse Para quién

en cómo (pensar en
escribir el el/los
texto destinatarios)

• Cuarto •
• Tercero
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Cohesión y
coherencia
Construcción
textual
Relaciones de
referencia

Mecanismos
referenciales

Preposiciones Conectores Léxico

 El proceso de la escritura:
construcción textual

Coherencia

Un texto es coherente cuando tiene un tema central y cada

una de las partes que lo conforman está relacionada con el
tema. Además, el lector, debe ser capaz de encontrarle el
sentido y distinguir la organización de sus partes.
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Coherencia

Ejemplo de coherencia: Un niño llamado Andrés estaba jugando con

sus amigos en el parque enfrente de su casa. Su madre le mandó entrar
y le dijo que se pusiera a hacer los deberes, pero a él no le dio la gana.
Entonces le castigó sin jugar a las videojuegos.

Ejemplo de incoherencia: Mi perra, que era color verde, salió por la

galaxia. Dio una vuelta y trajo un cometa pero yo ya había hecho las
compras del día y entonces llegó el campeonato de básquet y perdimos.
 El proceso de la escritura:
construcción textual

Cohesión

Consiste en los recursos que los emisores utilizan para

“encadenar” las distintas partes del texto (frases, oraciones y
párrafos). Mediante la cohesión, se establece una red de
relaciones explícitas entre las partes de un texto.
 El proceso de la escritura:
construcción textual

Cohesión

Ejemplo de cohesión:
Queridos amigos: los invito a la próxima reunión de la
asociación. Esta será este viernes a las tres de la tarde en el
departamento de Francisco. En ella se tratarán los temas que
ustedes propusieron. Los espero allá.
 El proceso de la escritura:
construcción textual

Relaciones de
referencia

Ejemplo:
Recibí el expediente (1). Te lo (2) envío inmediatamente.
Las dos oraciones se refieren al expediente. La primera tiene
un elemento referente (1) y la segunda, un conector
referencial (2).
El proceso de la escritura:
construcción textual

Mecanismos
referenciales

Yo, usted, él, nosotros, ustedes

Me, lo, la, le y sus plurales
Pronombres Este, ese, aquel, sus plurales y femeninos
Aquí, allá, etc.
Que, quien, el cual, cuyo
Mencionado, mencionada y sus plurales
Vocablos
Dicho, dicha y sus plurales
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Mecanismos
referenciales

Ejemplo ausencia de referencia: Me dirijo a usted a fin de

reiterar mi pedido de pago de los haberes adeudados. En la
misma (ausencia del referente nota) solicité, además, la
homologación salarial.
Ejemplo correcto: Me dirijo a usted a fin de reiterar mi
pedido de pago de los haberes adeudados. En la nota
anterior solicité, además, la homologación salarial.
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Mecanismos
referenciales

Abuso de las formas mismo/a y sus plurales:

Incorrecto: En la realización de los proyectos y en la ejecución de los mismos
han intervenido…
Correcto: En la realización de los proyectos y en su ejecución han intervenido…
Incorrecto: La ley propone detener todo reclamo, pero hasta que la misma no
sea hecha pública no puede hacerse efectiva.
Correcto: La ley propone detener todo reclamo, pero hasta que no sea hecha
pública no puede hacerse efectiva.
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Mecanismos
referenciales

Problemas de concordancia:
Incorrecto: Le envió una nota de felicitación a los agentes que habían
completado con éxito la capacitación.
Correcto: Les envió una nota de felicitación a los agentes que habían
completado con éxito la capacitación.
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Mecanismos
referenciales

Problemas de alternancia de personas gramaticales:

Ejemplo incorrecto:
SR DIRECTOR:
Me dirijo (1) a usted a fin de solicitarle …
Lo saludamos atentamente (2).
Carlos Fernández
Correcto: aquí el agente Carlos Fernández encabezó la nota en primera
persona del singular (1) y luego terminó un saludo en primera persona
del plural, lo cual es incorrecto.
 El proceso de la escritura:
construcción textual

Léxico

Problemas con el léxico:

Es frecuente, incluir términos pocos precisos y hasta
equivocados; se abusa de expresiones rebuscadas o se
reiteran ideas que extienden el texto sin sumar significado.
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Léxico

Problemas con el léxico:

Incorrecto:
Señores Docentes: le solicitamos tenga a bien acercarse a la oficina de personal a
reclamar los recibos de sueldos correspondiente a los tres meses últimos, de no
retirarlos, pasarán al archivo, y ya no podrán llevárselos. Recuerden que es
imprescindible que cada agente tenga sus recibos de sueldo para los diferentes usos,
créditos, garantías, etc. Quedan debidamente notificados.
Correcto:
Señores Docentes: les solicitamos acercarse a la oficina de personal a retirar los
recibos de sueldos correspondientes a los últimos tres meses. De no retirarlos,
pasarán inmediatamente al archivo, y ya no podrán recuperarlos. Quedan notificados.
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Léxico

FORMA REDUNDANTE FORMA APROPIADA

Por medio de la presente, me Me dirijo a usted
dirijo a usted
En el mes de mayo del año 2021 En mayo de 1998
Ajuntamos a la presente la lista Adjuntamos la lista de
de interesados interesados
Ocurrió en el día de ayer Ocurrió ayer
Presentaré un breve resumen Presentaré un resumen
Solicito tenga a bien enviarme Solicito que me envíe
Es por eso por lo que sugiero Por eso sugiero
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Léxico

FORMA REDUNDANTE FORMA APROPIADA

No hay nada que impida Nadie impide reclamar
reclamar
Fue entonces cuando sugirió Entonces sugirió finalizar
finalizar
Sin más que decirle, saludo a Saludo a usted atentamente
usted atentamente
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Léxico

FORMA INCORRECTA FORMA CORRECTA

Por estarle solicitando algo Por solicitarle algo excepcional
excepcional
Se volvió a repetir la misma Repetimos la factura enviada en
factura ya enviada en su su oportunidad
oportunidad
Sería muy complaciente que Sería esperable que creen una
creen una rampa ya que las rampa ya que las personas
personas discapacitadas también discapacitadas también
deseamos recibirnos y cumplir deseamos recibirnos y cumplir
nuestras metas nuestras metas
Esto se debe a la dificultad que Se debe a la dificultad que tengo
me agrava para asistir a las clases para asistir a las clases de
de matemáticas matemáticas
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Conectores

Las expresiones que permiten conectar un párrafo con otro y explicitar el

modo en que relacionamos las ideas.
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Conectores

TIPO DE CONECTOR CONECTOR EJEMPLO

Porque
Como
Debido a Como hacía mucho
Dado que frío, cerré la ventana.
Conectores de causa Por estas razones
(conector de causa-
Ya que consecuencia)
Puesto que
Pues
Por ello
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Conectores

TIPO DE CONECTOR CONECTOR EJEMPLO

En consecuencia
Por esa razón
Por ello Hacía mucho frío. Por
Por esto eso, cerré la ventana.
Conectores de Por eso
consecuencia (Causa-conector de
Por lo tanto consecuencia)
Por ende
Por consiguiente
Luego
Así que
Entonces
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Preposiciones

FORMA INCORRECTA FORMA CORRECTA

Afín con Afín a
A causa que A causa de que
A condición que A condición de que
A cuenta de Por cuenta de
A efecto de En efecto de
A excepción hecha de Excepción hecha de/a-
con
A grosso modo Grosso modo
A intento de Con el intento de
A la mayor brevedad Con la mayor brevedad
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Preposiciones

FORMA INCORRECTA FORMA CORRECTA

A medida de que A medida que
A menos de que A menos que
A opinión de En opinión de
Atento lo dispuesto Atento lo dispuesto/conforme
A virtud En virtud
Al intento de Con el intento de
Al objeto de Con objeto de/para
Al respecto de Respecto de/ respecto a
Acorde a Acorde con
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Preposiciones

FORMA INCORRECTA FORMA CORRECTA

Bajo demanda A petición
Bajo el pretexto Con el pretexto
Bajo el este-ese punto de vista Desde el ese-este punto de
vista
Bajo/sobre en cargo Por en cargo
Bajo esta base Sobre esta base
Bajo esta premisa Con esta premisa
Bajo estas circunstancias En estas circunstancias
Bajo esta condiciones En-con estas condiciones
Bajo este concepto En este concepto
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Preposiciones

FORMA INCORRECTA FORMA CORRECTA

Bajo este supuesto En este supuesto
Bajo ciertas condiciones En-con estas condiciones
Bajo la aprobación Con la aprobación
Bajo la condición Con la condición
Bajo la base Sobre la base
Bajo la legislación vigente Por-según-de-acuerdo con-
conforme a
¿Bajo qué condiciones? ¿En qué condiciones?
Bajo el radio de acción Dentro del radio de acción
Bajo el pretexto Con el pretexto
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Preposiciones

FORMA INCORRECTA FORMA CORRECTA

Bajo el este-ese punto de vista Desde el ese-este punto de
vista
Bajo/sobre en cargo Por en cargo
Bajo esta base Sobre esta base
Bajo esta premisa Con esta premisa
Bajo estas circunstancias En estas circunstancias
Bajo esta condiciones En-con estas condiciones
Bajo este concepto En este concepto
Bajo este supuesto En este supuesto
Bajo ciertas condiciones En-con estas condiciones
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Preposiciones

FORMA INCORRECTA FORMA CORRECTA

Bajo la aprobación Con la aprobación
Bajo la condición Con la condición
Bajo la base Sobre la base
Bajo la legislación vigente Por-según-de-acuerdo con-
conforme a
¿Bajo qué condiciones? ¿En qué condiciones?
Bajo el radio de acción Dentro del radio de acción
Bajo el pretexto Con el pretexto
Bajo la forma de En forma de
Comparar a Comparar con
Constituido de Constituido por
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Preposiciones

FORMA INCORRECTA FORMA CORRECTA

Concluir en que Concluir que
Conforme lo resuelto/ con lo Conforme a
resuelto
Con profundidad En profundidad
Con respecto de Con respecto a/ respecto de
Con la condición que Con la condición de que
Con motivo a Con motivo de
Con tal de que Con tal que
Cooperar con actividades Cooperar en actividades
De acuerdo a De acuerdo con
Debe de decir Debe decir
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Preposiciones

FORMA INCORRECTA FORMA CORRECTA

Discrepar con alguien
Distinto, diferente, diverso a
Dado a que
De conformidad a
De consiguiente
De manera de que
De toda evidencia
Desde... al
Del... hasta
En base a
Discrepar de alguien
Distinto, diferente, diverso de
Dado que
De-en conformidad con
Por consiguiente
De manera que
Evidentemente
Desde... hasta
Del... al
Sobre la base de
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Preposiciones

FORMA INCORRECTA FORMA CORRECTA

En cuanto que En cuanto
En donde Donde
En función a En función de
En razón a En razón de
En tanto que En cuanto/ como/ en tanto
En vista a Con vista a/ en vista de
En relación a Con relación a/ en relación
con
En virtud a En virtud de
Haz de cuenta que Haz de cuenta de que
Hacer mención a Hacer mención de
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Preposiciones

FORMA INCORRECTA FORMA CORRECTA

No obstante de no tener No obstante no tener
No obstante a No obstante
Preocupación hacia Preocupación por
Por tres días Durante tres días
Por cuanto que Por cuanto
Por de más/ por lo de más Por demás/ por lo demás
Por motivo a Con motivo a
Por orden de De orden de
Por razón a Por razón de
Por reconocimiento En reconocimiento
 El proceso de la escritura:
construcción textual
Preposiciones

FORMA INCORRECTA FORMA CORRECTA

Sobre en cargo Por en cargo
Según diferentes puntos de vista Desde diferentes puntos de vista
Vinculado a Vinculado con
 El proceso de la escritura:
Revisión y Corrección

Método de las 3 R

Redactar: escribir es el primer paso en el proceso de

construcción textual, poniendo en juego los saberes
gramaticales y ortográficos.
 El proceso de la escritura:
Revisión y Corrección

Método de las 3 R

Revisar: es procurar la coherencia, la cohesión y la

adecuación del escrito al destinatario; corregir los errores,
releer parcial o totalmente el texto poniéndose en el lugar de
la persona receptora para evaluar su eficacia; agregar, omitir
o sustituir información, reescribir y corregir los aspectos que
presenten problemas.
 El proceso de la escritura:
Revisión y Corrección

Método de las 3 R

Reescribir: consiste en diseñar el texto o escritura definitiva.

Para ello, podemos ir monitoreando el proceso con las
siguientes preguntas: ¿es lo que quiero expresar? ¿es
coherente esta idea? ¿guarda relación con las anteriores?
¿están bien conectadas las ideas?
 Pautas de estilo y gramática

Sr/Sra/Srta deben ir abreviados con mayúscula

inicial. En la redacción de los textos no se
antepondrán los tratamientos Sr. Sra. a la mención
de los cargos de funcionarios.
No debe escribirse:
“El Sr. Secretario dispuso mediante resolución…”
Debe escribirse
“El Secretario dispuso mediante resolución…”
 Pautas de estilo y gramática

Los títulos si están abreviados irán con mayúscula

inicial: Dr., Ab., Lic., Ing., Mgter., Prof., etc.
El cargo va en minúscula si además del cargo va el
nombre y apellido del funcionario.
Ejemplos:
“La decana de la Facultad de XXX. Dra. Isabel
Canino…”
“La Decana de la Facultad de XXXX, autorizó …”
 Pautas de estilo y gramática
• Los nombres de los meses del año y los de los
días de la semana se escriben en minúscula
inicial.
• Emplear términos de respeto y consideración sin
caer en un exceso de cortesía. El servilismo y las
frases pomposas han caído en desuso.
• No usar expresiones como: de mi mayor
consideración; por su digno intermedio;
esperando una resolución favorable; etc.
 Pautas de estilo y gramática

• Para el saludo se pueden emplear las fórmulas

“Saludo a usted atentamente” o “Saludo a usted
cordialmente”.
• El usted siempre se escribe toda la palabra y en
minúscula.
 Pautas de estilo y gramática

En caso de usar referencia en una nota, deberá ir a

la derecha entre la fecha y el primer párrafo de la
nota.
Por ejemplo: Ref. Expediente Nº XXX/2022

• La fecha siempre debe ir a la derecha.

• La firma deber ir a la derecha, y en caso de más
de una firma deberá tenerse en cuenta que la
firma de la autoridad más importante, irá a la
derecha.
• Evitar el empleo de abreviaturas en los saludos
 Pautas de estilo y gramática

Evitar muletillas y frases hechas que debieran

desaparecer de la redacción administrativa porque
carecen de significado real, como las siguientes:
“En respuesta a”
“Próximo pasado”
“Nos complacemos en anunciarle”
“Tenga a bien”
“Dando cumplimiento así”
“Se sirva”
 Pautas de estilo y gramática
“En espera de”
“Aprovechamos la oportunidad”
“Quedamos a su disposición”
“Le suplicamos”
“De nuestra distinguida consideración”
“De mi consideración”
“A sus órdenes”
“Nos es grato”
“Nos complace”
“Esperando su pronta respuesta”
 Pautas de estilo y gramática
“A la mayor brevedad posible”
“Acuso recibo”
“Dando curso a”
“Nos complace”
“Esperando su pronta respuesta”
“Agradeciéndole por anticipado”
“Con el agrado de siempre”
“Habiendo tenido conocimiento”
“Habiendo tomado conocimiento”