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TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido
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LOS PROCESOS EN LA GESTIÓN DEL MEJORAMIENTO
Objetivos
• Centrarse en el usuario
• Predecir y controlar el cambio
• Aumentar la capacidad de la institución para competir, mejorando el uso de los
recursos disponibles
• Suministrar los medios para realizar cambios importantes hacia actividades muy
complejas
• Manejar de manera efectiva sus interrelaciones entre las diferentes áreas y
unidades funcionales
• Tener una visión sistemática de sus actividades
• Prevenir posibles errores
• Comprender como se convierten las entradas en productos (bienes o servicios)
• Medir los costos de la mala calidad y el desperdicio
• Visualizar como ocurren los errores y la manera de corregirlos
Metodología
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LOS PROCESOS EN LA GESTIÓN DEL MEJORAMIENTO
Proceso
Procedimiento
Son la suma de una serie de actividades. Son las guías para la ejecución
permanente de una misma acción y por sus características especiales, requieren
otras explicaciones (cómo se hace en la práctica diaria). Pueden relacionarse con
diversos aspectos: técnicos, administrativos, de enfermería, de atención médica y
otros.
Actividad
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LOS PROCESOS EN LA GESTIÓN DEL MEJORAMIENTO
Ej. Para el área funcional de Atención al Usuario, se podrían describir las unidades
funcionales de Internación, Urgencias, Consulta Externa, Servicios de Apoyo
Diagnóstico, Servicios de Apoyo Terapéutico, Quirófanos y Salas de Partos.
Selección de los procesos con mayor impacto para el logro de los objetivos
planteados con fundamentos en los principios de calidad, eficiencia, eficacia y
productividad.
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LOS PROCESOS EN LA GESTIÓN DEL MEJORAMIENTO
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LOS PROCESOS EN LA GESTIÓN DEL MEJORAMIENTO
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LOS PROCESOS EN LA GESTIÓN DEL MEJORAMIENTO
NORMALIZACIÓN DE PROCESOS
INSTITUCIÓN
FECHA
ÁREA FUNCIONAL
UNIDAD FUNCIONAL _
PRODUCTO USUARIO_
1.
2.
3. .
4. .
5. .
6.
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LOS PROCESOS EN LA GESTIÓN DEL MEJORAMIENTO
NORMALIZACIÓN DE PROCESOS
INSTRUCTIVO
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ENTRADAS Y SALIDAS DEL PROCESO
INSTITUCIÓN FECHA
ENTRADAS SALIDAS
ENTRADAS Y SALIDAS
INSTRUCTIVO
ENTRADAS: Se definen como los diferentes elementos que deben ser tenidos en
cuenta para iniciar el proceso y son: Los proveedores, los insumos y los datos
requeridos.
INSUMOS: Identificar que se requiere para iniciar y operar el proceso, esto puede
ser: Del usuario externo, la solicitud del servicio. De los usuarios internos la solicitud
de servicio o los subproductos (Ordenes de atención, estudios, etc.) que entregan
como parte de su responsabilidad en el cargo que desempeñan.
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LEVANTAMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS
INSTITUCIÓN FECHA
INSTRUCTIVO
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Análisis del proceso
Este ejercicio se realiza, dando respuesta a cada uno de las preguntas que se
formulan a continuación, y que tienen como propósito identificar los diferentes
elementos involucrados en el proceso.
Eliminar
Y poder Combinar Actividades
Simplificar
¿QUÉ SE HACE?
¿DÓNDE SE HACE?
¿CUÁNDO SE HACE?
Determina el orden o la secuencia del paso. Fija la posición exacta de cada paso
dentro del proceso.
¿QUIÉN LO HACE?
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¿CÓMO SE HACE?
Debe actuarse con esa actitud crítica delante de cada respuesta obtenida, hasta
convencerse realmente sobre la validez de las mismas o hasta descubrir un mejor
modo de realizar las tareas.
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- ¿Hay otras maneras de hacerlo?
- ¿El puesto de trabajo, ambiente físico de trabajo, instrumentos, equipos
son los apropiados?
- ¿Es complicada la manera como se realiza actualmente?
Las respuestas a las preguntas conducen a un proceso más racional y para que ello
ocurra es indispensable que los interrogantes sean aplicados sistemáticamente a
cada paso del proceso, junto con nuevas ideas que permitan combinar y/o
reordenar, simplificar y desarrollar un nuevo método.
Diagrama 1
Esquema del diagrama de flujo, Estructura y Dinámica
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ESTRUCTURA USUARIO ADMISIÓN ENFERMERÍA MEDICO
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
FIN
ACT ACT
FIN
El flujograma
Ventajas:
Información Básica:
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esencialmente:
Simbología:
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- Las líneas de unión se deben representar mediante líneas rectas y
es necesario utilizar ángulos rectos.
- El texto que se inscribe dentro del símbolo debe ser utilizado frases
correctas, comprensibles y breves.
- El símbolo de documento, debe contener el soporte escrito que
genere la actividad.
- Cuando se presentan varias copias de un documento, el original se
identifica con la letra O y las copias mediante dígitos: 1,2,3, etc.,
anotados en el extremo derecho del mismo.
- El contenido del símbolo conector puede ser alfabético o numérico;
Los números de los conectores de salida y de entrada deben ser
iguales.
Técnicas de diseño:
a) Tamaño
b) Uniformidad de símbolos
c) Ejecutores
Para identificar las diferentes áreas u órganos por donde circulan las
informaciones verbales o documentos, se delimitan campos específicos
para cada responsable del proceso. Al definirse la ubicación de las áreas
de responsabilidad en el Flujograma, debe tenerse en cuenta la
proximidad de las relaciones intersectoriales, a fin de que no sean
necesarias grandes líneas de conexión de símbolos o conectores, pues
dificultan la comprensión. (Ver diagrama 1)
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