MATRIZ DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL - GUÍA 34

I.E. TÉCNICA POLICARPA SALAVARRIETA- 2022

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE
E P A
MISIÓN, VISIÓN Y PRINCIPIOS EN EL MARCO DE UNA
INSTITUCIÓN INTEGRADA

METAS INSTITUCIONALES

DIRECCIONAMIE CONOCIMIENTO Y APROPIACIÓN DEL DIRECCIONAMIENTO

NTO
ESTRATÉGICO
Y HORIZONTE
POLIÏTICA DE INTEGRACIÓN DE PERSONAS CON
INSTITUCIONAL
CAPACIDADES DISÍMILES O DE DIVERSIDAD CULTURAL

SUB TOTAL 0 0 0
LIDERAZGO

ARTICULACIÓN DE PLANES, PROYECTOS Y ACCIONES

 ESTRATEGIA PEDAGÓGICA

GESTIÓN USO DE INFORMACIÓN INTERNAY EXTERNA PARA LA TOMA

ESTRATÉGICA DE DECISIONES
1
SEGUIMIENTO AUTO EVALUACIÓN

SUB TOTAL 0 1 1
CONSEJO DIRECTIVO

CONSEJO ACADÉMICO

COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

 COMITÉ DE CONVIVENCIA

CONSEJO ESTUDIANTIL

GOBIERNO 1
ESCOLAR PERSONERO ESTUDIANTIL

ASAMBLEA DE PADRES DE FLIA

1
ASAMBLEA DE PADRES DE FLIA

1
CONSEJO DE PADRES DE FLIA

SUB TOTAL 0 1 2
MECANISMOS DE COMUNICACIÓN

TRABAJO EN EQUIPO
 TRABAJO EN EQUIPO

CULTURA
INSTITUCIONAL RECONOCIMIENTO DE LOGROS

1
IDENTIFICACIÓN Y DIVULGACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS

SUB TOTAL 0 0 2
PERTENENCIA Y PARTICIPACIÓN

AMBIENTE FÍSICO

INDUCCIÓN A LOS NUEVOS ESTUDIANTES

1
 MOTIVACIÓN HACIA EL APRENDIZAJE

1
MANUAL DE CONVIVENCIA

1
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

CLIMA
ESCOLAR

1
BIENESTAR DEL ALUMNADO

MANEJO DE CONFLICTOS

MANEJO DE CASOS DIFÍCILES

FAMILIAS O ACUDIENTES

SUB TOTAL 0 2 3
AUTORIDADES EDUCATIVAS

RELACIONES
CON EL
ENTORNO
 OTRAS INSTITUCIONES
RELACIONES 1
CON EL
ENTORNO SECTOR PRODUCTIVO

SUB TOTAL 0 1 1
0 5 9
TOTAL GESTIÓN DIRECTIVA

AREA: GESTIÓN ACADÉMICA

PROCESO COMPONENTE EXIS VALORACIÓN

PERT APRO
TENC INEN PIACI
PLAN DE ESTUDIOS IA CIA ÓN

ENFOQUE METODOLÓGICO

1
RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

DISEÑO
PEDAGÓGICO
(CURRICULAR)
 JORNADA ESCOLAR
DISEÑO
PEDAGÓGICO
(CURRICULAR)
EVALUACIÓN

SUB TOTAL 0 0 2
OPCIONES DIDÁCTICAS PARA LAS ÁREAS, ASIGNATURAS Y
PROYECTOS TRANSVERSALES

ESTRATEGIAS PARA LAS TAREAS ESCOLARES

PRÁCTICAS 1
PEDAGÓGICAS
 PRÁCTICAS 1
PEDAGÓGICAS USO ARTICULADO DE LOS RECURSOS PARA EL
APRENDIZAJE

USO DE LOS TIEMPOS PARA EL APRENDIZAJE

SUB TOTAL 0 0 1
RELACIÓN PEDAGÓGICA

PLANEACIÓN DE CLASES

ESTILO PEDAGÓGICO
GESTIÓN DE
AULA
GESTIÓN DE
AULA
EVALUACIÓN EN EL AULA

SUB TOTAL 0 0 0
SEGUIMIENTO A LOS RESULTADOS ACADÉMICOS

USO PEDAGÓGICO DE LAS PRUEBAS EXTERNAS

1
SEGUIMIENTOA LA ASISTENCIA

SEGUIMIENTO
ACADÉMICO 1
ACTIVIDADES DE RECUPERACIÓN

1
APOYO PEDAGÓGICO PARA ESTUDIANTES CON
DIFICULTADES DE APRENDIZAJE
1
SEGUIMIENTO A LOS EGRESADOS

1
 SUB TOTAL 1 1 3

TOTAL GESTIÓN ACADÉMICA

1 1 6

AREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE
E P A
PROCESO DE MATRÍCULA

ARCHIVO ACADÉMICO

APOYO A LA
GESTIÓN
ACADÉMICA 1
BOLETINES DECALIFICACIONES

1
 ACADÉMICA

SUB TOTAL 0 1 1
MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FISICA

1
PROGAMAS PARA LA ADECUACIÓN Y EMBELLECIMIENTO
DE LA PLANTA FISICA

1
SEGUIMIENTO AL USO DE LOS ESPACIOS

ADMINISTRACIÓ 1
N DE LA
PLANTA FÍSICA
Y DELOS
RECURSOS
ADMINISTRACIÓ
N DE LA ADQUISICIÓN DE LOS RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
PLANTA FÍSICA
Y DELOS
RECURSOS

1
SUMINISTROS Y DOTACIÓN

1
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y RECURSOS PARA EL
APRENDIZAJE

1
SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

SUB TOTAL 3 0 3
 SERVICIOS DE TRANSPORTE, RESTAURANTE, CAFETERIA,Y
SALUD (ENFERMERIA, ODONTOLOGÍA, PSICOLOGÍA)

ADMINISTRACIÓ
N DE SERVICIOS APOYO A ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS
COMPLEMENTA ESPECIALES
RIOS

SUB TOTAL 0 0 0
PERFILES

1
INDUCCIÓN

1
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

1
 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

1
ASIGNACIÓN ACADÉMICA

1
PERTENENCIA DELPERSONAL VINCULADO

1
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

TALENTO
HUMANO

1
ESTÍMULOS

1
APOYOA LA INVESTIGACIÓN

1
CONVIVENCIA Y MANEJO DE CONFLICTOS

1
 BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO

SUBTOTAL 1 2 7
PRESUPUESTO ANUAL DE FONDOS DE SERVICIOS
EDUCATIVOS(FSE)
1
CONTABILIDAD

1
APOYO INGRESOSY GASTOS
FINANCIERO Y
CONTABLE 1
CONTROL FISCAL

SUBTOTAL 0 0 4

4 3 15
TOTAL GESTIÓN ADMVA Y FINANCIERA
 TOTAL GESTIÓN ADMVA Y FINANCIERA

AREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EXIS PERT APRO
TENC INEN PIACI
IA CIA ÓN
ATENCIÓN EDUCATIVA A GRUPOS POBLACIONALES O EN
SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD

ATENCIÓN EDUCATIVA A ESTUDIANTES PERTENECIENTES

A GRUPOS ÉTNICOS

2
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS ESTUDIANTES
ACCESIBILIDAD
 NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS ESTUDIANTES
ACCESIBILIDAD

PROYECTOS DE VIDA

SUBTOTAL 0 2 0
ESCUELA FAMILIAR

OFERTA DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD

PROYECCIÓN A USO DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS MEDIOS

LA COMUNIDAD
SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL
2

SUBTOTAL 0 2 0
 PARTICIPACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

3
PARTICIPACIÓN PARTICIPACIÓN DE LAS FAMILIAS
Y CONVIVENCIA

SUBTOTAL 0 0 3
PREVENCIÓN DE RIESGOS FISICOS

3
PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES

PROGRAMAS DE SEGURIDAD
PREVENCIÓN
DE RIESGOS

2
PREVENCIÓN
DE RIESGOS

SUBTOTAL 0 2 3

TOTAL GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

0 6 6
CIONAL - GUÍA 34
ETA- 2022

ORACIÓN
EVIDENCIAS
M

1 PEI

1 PEI
ACTAS DE ACTIVIDADES INSITUCIONALES PARA
PROPICIAR MAYOR APROPIACIÓN DE PARTE DE
1 LOS DOCENTES
PROGRAMA ORGANIZADO, ACTAS DE REUNIONES,
CAPACITACIONES, INFORMES. ALGUNOS
DOCENTES SON RENUENTES A PROCESOS DE
1 INCLUSIÓN

EVIDENCIAS DE REUNIONES, CAPACITACIONES Y

1 TRABAJOS INSTITUCIONALES

EVIDENCIAS DE REUNIONES, CAPACITACIONES Y

1 TRABAJOS INSTITUCIONALES
 EVIDENCIAS DE REUNIONES, CAPACITACIONES Y
1 TRABAJOS INSTITUCIONALES

FALTA ACCESO EFICIENTE A LA INFORMACIÓN

EVIDENCIAS DE REUNIONES, CAPACITACIONES Y

TRABAJOS INSTITUCIONALES

1 ACTAS DE REUNIONES

1 ACTAS DE REUNIONES

1 ACTAS DE REUNIONES
 ACTAS DE REUNIONES

ACTAS DEL PROCESO DE ELECCIÓN

1 ACTAS DEL PROCESO DE ELECCIÓN

ACTAS DEL PROCESO DE ELECCIÓN

 ACTAS DEL PROCESO DE ELECCIÓN

ACTAS DEL PROCESO DE ELECCIÓN

PLATAFORMA INSTITUCIONAL DE GOOGLE SUITE

COMO EXCELENTE MECANISMO DE
1 COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL

ACTAS, REUNIONES, EVIDENCIA FOTOGRÁFICA,

1 DOCUMENTOS GENERADOS
 ACTAS, REUNIONES, EVIDENCIA FOTOGRÁFICA,
1 DOCUMENTOS GENERADOS

DIVULGACIÓN EN REUNIONES INSTITUCIONALES,

PARTICIPACIÓN EN FERIAS EXTERNAS

1
 MANUAL DE CONVIVENCIA ACTUALIZADO Y
DIVULGADO, FALTA LA IMPRESIÓN

MUY POCAS ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

POR LA DIFICULTAD DE UN SEGURO ESTUDIANTIL
Y APOYO DELOS PADRES, SE TRABAJA CON
COMBARRANQUILLA Y EMPRESA PRIVADA

1 ACTAS Y FOTOS DE REUNIONES, Y ACTIVIDADES

ACTAS DE REUNIONES DE CONVIVENCIA Y
FORMATOS ACTUALIZADOS DEL PROCESO
1 CONVIVENCIAL

ESCUELA DE PADRES

5
 CONVENIOS CON ALGUNAS UNIVERSIDADES

1 GESTIÓN CON EMPRESAS, DONACIONES

1
20

CA
ORACIÓNM.CO
EVIDENCIAS
NTÍN
UO
Actas por área, Actas de consejo académico y consejo
directivo, ajustes a los nuevos planteamiemientos del
1 MEN por jornada única.

Plan de área, plan de clase, plan de aula, material de

apoyo, libros PTA, metodología ABP.

Textos escolares, talleres, proyectos STEM, grupo

1 amigos ABE.
 Acta de consejo directivo y consejo acdémico, plan
anual y cronograma de actividades, plan de estudios y
1 horarios de clases docente y por grado.

Adecuaciones al SIE, planes de estudio, planes de

apoyo, actas de consejo académico, comisión de
evaluación y promoción, informes académicos por
períodos,adecuaciones curriculares, atencion por
psicoorientacion, corte preventivo, planes de
mejoramiento.

proyectos de aula, metodología ABP materiales

1 concretos

Grupos de whatsapp, plataforma institucional (tareas y

biblioteca) Facebook (messenger) Redes
sociales,Juegos interactivos,textos escolares, guías
educativas. aplicaciones en línea.
 Grupos de whatsapp, plataforma institucional (tareas y
biblioteca) Facebook (messenger) Redes
sociales,Juegos interactivos,textos escolares, guías
educativas. aplicaciones en línea.

Plan de estudios, planes de aula, Guías academicas,

textos escolares, herramientas tecnologicas, plataforma
Siseweb, plataformas educativas del ministerio,
1 Recursos Educativos Digitales.

Horario escolar, semana de la creatividad, planes de

mejioramiento, reuniones de padres de familia,
1 asesorias académicas(PTA)

Planes de área, actas de reuniones de área y actas de

1 consejo acedemico

Plan de área, plan de aula, las actas, guías didácticas,

1 PIAR.

Modelo pedagógico, adecuaciones al plan de área,

1 guías escolares, plan de clase, grupos de whatsapp.
 Plataforma de evaluación institucional, , corte
academico preventivo, grupos de whatsapp, actas de
consejo academico, informes evaluativos, seguimiento
1 y remisiones a psicoorientacion.

Corte academico preventivo, Plataforma de evaluación

institucional, actas de consejo académico, PIAR, planes
de mejoramiento académico, reuniones docentes
1 presenciales, encuentros PTA.
Plan de mejoramiento, plan de acción,plan de área,
estrategia de actualización PRE ICFES a cargo del
grupo Tres Editores, Pre Icfes.

Visitas domiciliarias y seguimiento por

psicoorientación,formato de seguimiento a estudiantes,
llamadas telefónicas, seguimiento por psicoorientacion.
Plan de mejoramiento, plataforma de evaluación
institucuional,talleres de recuperación, actividades
flexibles.

Trabajo con psicoorientación, visitas domiciliarias, guias

con adecuaciones curriculares,PIAR.

Comunicaciones por redes sociales.

 1

11

FINANCIERA
ORACIÓN EVIDENCIAS
M
El proceso de matrìcula ha mejorado en el sentido de
divulgaciòn de cupos, matriculas presenciales. Se debe
1 mejorar el proceso de admisiòn y notificaciòn a los
docentes del ingreso de estudiantes nuevos
DIFICIL EL ACCESO A LA BASE DA DATOS CASI
SIMEPRE CORRESPONDE A LOS DOCENTES
HACER LA BASES DE DATOS PORQUE
SECRETARIA CARECE DE INFORMACION.

INFORME FISICO Y DIGITAL

1

FALTA DE MANTENIMIENTO A LOS BAÑOS DE LOS

ESTUDIANTES. SE REALIZARON MANTENIMIENTO
DE ZONAS COMUNES, ADECUACION DE SALONES,
ADECUACIÓN DE SALA DE PROFESORES Y ÁREA
ADMINISTRATIVA.

NUEVO PARQUE DE PREESCOLAR EN CONVENIO

CON BIMBO.

FALTA MEJORAMIENTO DE LOS ARCOS DE LA

CANCHA, CIELO RASO DE LOS BAÑOS DE LAS
NIÑAS, PROFESORES Y PREESCOLAR.
 EN EL PRESENTE AÑO FALTÒ DESTINAR
RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE DE LOS
ESTUDIANTES Y DOCENTES.

FALTÒ DOTACION DE SUMINISTROS PARA

DOCENTES.

SE DEBE TRABAJAR EN EL MANTENIMIENTO DE

EQUIPOS TECNOLÓGICOS DE LA INSITUCIÓN.
MUCHOS ESTÁN DESACTUALIZADOS. SUGERIMOS
UN COMPUTADOR DISPONIBLE EN SALA DE
PROFESORES.

ENTREGA DE MATERIAL DE BIOSEGURIDAD A LOS

DOCENTES POR PARTE DE LA SECRETARIA DE
1 EDUCACIÒN.

1
1 ACTAS DE COMEDOR ESCOLAR

1 ACTAS DE REUNIONES, INFORMES, PIAR

LOS PERFILES DE ACUERDO AL MANUAL DE

FUNCIONES.

NO SE REALIZA EL PROCESO DE INDUCCIÒN A

PROFESORES NUEVOS.

SE ENVIARON A LOS DOCENTES A LAS

DIFERENTES CAPACITACIONES PROGRAMADAS
POR SECRETARIA DE EDUCACIÒN DE ACUERDO A
SU PERFIL. JORNADAS DE SENSIBILIZACION PARA
LA SALUD MENTAL.
SE ENVIARON A LOS DOCENTES A LAS
DIFERENTES CAPACITACIONES PROGRAMADAS
POR SECRETARIA DE EDUCACIÒN DE ACUERDO A
SU PERFIL. JORNADAS DE SENSIBILIZACION PARA
LA SALUD MENTAL.
SE REALIZA ASIGNACION ACADÈMICA A
COMIIENZO DE AÑO SEGÙN PERFIL DEL
DOCENTE.

ACTUALIZACIÒN A LOS DOCENTES ACERCA DEL

PEI, MODELO PEDAGÒGICO, MANUAL DE
CONVIVENCIA Y PROCESOS A SEGUIR.

CONCERTACIÓN DE COMPETENCIAS A MITAD DE

AÑO. EVALUACIÒN DE DESEMPEÑO A FIN DE AÑO.
DESDE RECTORIA SE RETROALIMENTA EL
RECONOCIMIENTO A LOS DOCENTES
PROCESO DESARROLLADO POR
POR EL DOCENTE.
LOGROS ALCANZADOS, JUBILACIONES,
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y
ACADÈMICAS.

APOYO A DOCENTES EN PROCESO DE

POSTGRADOS.

SE ACTIVA LA RUTA INSTITUCIONAL EN EL

MANEJO DE CONFLICTOS PARA MEJORAR LA
CONVIVENCIA ENTRE DOCENTES.
 SE REALIZAN ESPORADICAMENTE ACTIVIDADES
DE BIENESTAR (DÌA DEL MAESTRO, DESPEDIDAS)

4
 NIDAD
ORACIÓN EVIDENCIAS
M.CO
NTÍN
UO

VISITAS DOMICILIARIAS- FUNDECOM (DOCENTE

DE APOYO ). CONVENIO JEC COMBARRANQUILLA
4 SENA

PEI (como normativa pero no cuenta con esta

poblacion)

CONVENIO SENA-CONVENIO JEC

4 COMBARRANQUILLA -DOCENTE DE APOYO
 CONVENIO SENA-CONVENIO JEC
4 COMBARRANQUILLA -DOCENTE DE APOYO

4 TECNICA -CONVENIO SENA

ENCUENTROS -VISITAS-PARTICIPACION EN
4 ACTIVIDADES ESCOLARES
CONVENIOS SENA-COMBARRANQUILLA-
4 FUNDECOM
CONVENIO COMBARRANQUILLA (Gimnasio-
Biblioteca) SENA (Audiovisuales)- Campaña de
4 vacunacion- salud oral- familias en acciòn

12
 ESPACIOS HACIENDO USO DE LAS DPENDENCIAS:
BIBLIOTECA-INFORMATICA- ACTA ELECCION DE
4 PERSONERO- AUDIOVISUALES: FOTOGRAFIAS Y
VIDEOS)

ACTAS DE REUNIONES C. DIRECTIVO -ASAMBLEA

ACTAS DE REUNIONES-FOTOGRAFICAS-VIDEOS
4 en actividades escolares

VIDEOS- CHARLAS-REMISIONES A
PSICOORIENTACION -apoyo y acompañamiento de
4 profesionales externos

CARTAS- ACTAS
 CARTAS- ACTAS

32