GIMNASIO CERVANTES DE CARTAGENA

SEMANA DESARROLLO INSTITUCIONAL 2020

Nota: Marcar con 1 la casilla correspondiente

República de Colombia -Calidad Educativa-

MATRIZ DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL - GUÍA 34

AREA: GESTIÓN DIRECTIVA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M. CONTÍNUO
MISIÓN, VISIÓN Y
PRINCIPIOS EN EL
MARCO DE UNA
INSTITUCIÓN
INTEGRADA

METAS
INSTITUCIONALES

CONOCIMIENTO Y
APROPIACIÓN DEL
DIRECCIONAMIENTO
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO Y HORIZONTE
INSTITUCIONAL
POLIÏTICA DE
INTEGRACIÓN DE
PERSONAS CON
CAPACIDADES
DISÍMILES O DE
DIVERSIDAD
CULTURAL

SUB TOTAL 0 0 0 0
LIDERAZGO

ARTICULACIÓN DE
PLANES, PROYECTOS
Y ACCIONES

ESTRATEGIA
PEDAGÓGICA

GESTIÓN ESTRATÉGICA USO DE INFORMACIÓN

INTERNAY EXTERNA
PARA LA TOMA DE
DECISIONES

SEGUIMIENTO AUTO
EVALUACIÓN

SUB TOTAL 0 0 0 0
CONSEJO DIRECTIVO

CONSEJO ACADÉMICO

COMISIÓN DE
EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN

COMITÉ DE
CONVIVENCIA

CONSEJO ESTUDIANTIL
GOBIERNO ESCOLAR

PERSONERO
ESTUDIANTIL

ASAMBLEA DE PADRES
DE FLIA

CONSEJO DE PADRES
DE FLIA

SUB TOTAL 0 0 0 0
MECANISMOS DE
COMUNICACIÓN

TRABAJO EN EQUIPO

RECONOCIMIENTO DE
LOGROS
CULTURA INSTITUCIONAL
CULTURA INSTITUCIONAL
IDENTIFICACIÓN Y
DIVULGACIÓN DE
BUENAS PRÁCTICAS

SUB TOTAL 0 0 0 0
PERTENENCIA Y
PARTICIPACIÓN

AMBIENTE FÍSICO

INDUCCIÓN A LOS
NUEVOS ESTUDIANTES

MOTIVACIÓN HACIA EL
APRENDIZAJE
MANUAL DE
CONVIVENCIA
ACTIVIDADES
CLIMA ESCOLAR EXTRACURRICULARES
BIENESTAR DEL
ALUMNADO
MANEJO DE
CONFLICTOS
MANEJO DE CASOS
DIFÍCILES
FAMILIAS O
ACUDIENTES

SUB TOTAL 0 0 0 0
AUTORIDADES
EDUCATIVAS

OTRAS INSTITUCIONES
RELACIONES CON EL
ENTORNO SECTOR PRODUCTIVO

SUB TOTAL 0 0 0 0

0 0 0 0
TOTAL GESTIÓN DIRECTIVA

AREA: GESTIÓN ACADÉMICA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M.CONTÍNUO
PLAN DE ESTUDIOS

ENFOQUE
METODOLÓGICO

RECURSOS PARA EL
DISEÑO PEDAGÓGICO APRENDIZAJE
(CURRICULAR)
JORNADA ESCOLAR

EVALUACIÓN

SUB TOTAL 0 0 0 0
OPCIONES
DIDÁCTICAS PARA LAS
ÁREAS, ASIGNATURAS
Y PROYECTOS
TRANSVERSALES

ESTRATEGIAS PARA
LAS TAREAS
ESCOLARES
PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS
USO ARTICULADO DE
LOS RECURSOS PARA
EL APRENDIZAJE

USO DE LOS TIEMPOS

PARA EL APRENDIZAJE

SUB TOTAL 0 0 0 0
RELACIÓN
PEDAGÓGICA
PLANEACIÓN DE
CLASES

GESTIÓN DE AULA
 ESTILO PEDAGÓGICO
GESTIÓN DE AULA
EVALUACIÓN EN EL
AULA

SUB TOTAL 0 0 0 0
SEGUIMIENTO A LOS
RESULTADOS
ACADÉMICOS

USO PEDAGÓGICO DE
LAS PRUEBAS
EXTERNAS

SEGUIMIENTOA LA
ASISTENCIA
ACTIVIDADES DE
SEGUIMIENTO ACADÉMICO RECUPERACIÓN

APOYO PEDAGÓGICO
PARA ESTUDIANTES
CON DIFICULTADES DE
APRENDIZAJE

SEGUIMIENTO A LOS
EGRESADOS

SUB TOTAL 0 0 0 0

TOTAL GESTIÓN ACADÉMICA 0 0 0 0

AREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VALORACIÓN EVIDENCIAS
PROCESO COMPONENTE
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M.CONTÍNUO

PROCESO DE
MATRÍCULA
ARCHIVO ACADÉMICO
APOYO A LA GESTIÓN
ACADÉMICA BOLETINES
DECALIFICACIONES

SUB TOTAL 0 0 0 0
MANTENIMIENTO DE LA
PLANTA FISICA

PROGAMAS PARA LA
ADECUACIÓN Y
EMBELLECIMIENTO DE
LA PLANTA FISICA

SEGUIMIENTO AL USO
DE LOS ESPACIOS
ADQUISICIÓN DE LOS
RECURSOS PARA EL
ADMINISTRACIÓN DE LA
APRENDIZAJE
PLANTA FÍSICA Y DELOS
RECURSOS
SUMINISTROS Y
DOTACIÓN

MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS Y RECURSOS
PARA EL APRENDIZAJE

SEGURIDAD Y
PROTECCIÓN

SUB TOTAL 0 0 0 0
SERVICIOS DE
TRANSPORTE,
RESTAURANTE,
CAFETERIA,Y SALUD
(ENFERMERIA,
ODONTOLOGÍA,
PSICOLOGÍA)
ADMINISTRACIÓN DE
SERVICIOS APOYO A
COMPLEMENTARIOS ESTUDIANTES CON
NECESIDADES
EDUCATIVAS
ESPECIALES

SUB TOTAL 0 0 0 0
 PERFILES

INDUCCIÓN

FORMACIÓN Y
CAPACITACIÓN

ASIGNACIÓN
ACADÉMICA
PERTENENCIA
DELPERSONAL
VINCULADO

EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
TALENTO HUMANO
ESTÍMULOS

APOYOA LA
INVESTIGACIÓN

CONVIVENCIA Y
MANEJO DE
CONFLICTOS

BIENESTAR DEL
TALENTO HUMANO

SUBTOTAL 0 0 0 0
PRESUPUESTO ANUAL
DE FONDOS DE
SERVICIOS
EDUCATIVOS(FSE)

CONTABILIDAD
APOYO FINANCIERO Y
CONTABLE INGRESOSY GASTOS

CONTROL FISCAL

SUBTOTAL 0 0 0 0

0 0 0 0
TOTAL GESTIÓN ADMVA Y FINANCIERA

AREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

VALORACIÓN EVIDENCIAS
PROCESO COMPONENTE
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M.CONTÍNUO

ATENCIÓN EDUCATIVA
A GRUPOS
POBLACIONALES O EN
SITUACIÓN DE
VULNERABILIDAD

ATENCIÓN EDUCATIVA
A ESTUDIANTES
PERTENECIENTES A
GRUPOS ÉTNICOS
ACCESIBILIDAD
NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS DE LOS
ESTUDIANTES

PROYECTOS DE VIDA

SUBTOTAL 0 0 0 0
ESCUELA FAMILIAR

OFERTA DE SERVICIOS
A LA COMUNIDAD
USO DE LA PLANTA
PROYECCIÓN A LA FÍSICA Y DE LOS
COMUNIDAD MEDIOS

SERVICIO SOCIAL
ESTUDIANTIL

SUBTOTAL 0 0 0 0
PARTICIPACIÓN DE
LOS ESTUDIANTES

PARTICIPACIÓN Y
CONVIVENCIA
 ASAMBLEA Y CONSEJO
DE PADRES DE FAMILIA
PARTICIPACIÓN Y
CONVIVENCIA
PARTICIPACIÓN DE LAS
FAMILIAS

SUBTOTAL 0 0 0 0
PREVENCIÓN DE
RIESGOS FISICOS
PREVENCIÓN DE
RIESGOS
PSICOSOCIALES
PREVENCIÓN DE RIESGOS
PROGRAMAS DE
SEGURIDAD

SUBTOTAL 0 0 0 0

0 0 0 0
TOTAL GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
 MATRIZ DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL - GUÍA 34

AREA: GESTIÓN DIRECTIVA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M. CONTÍNUO
MISIÓN, VISIÓN Y
PRINCIPIOS EN EL
MARCO DE UNA
INSTITUCIÓN
INTEGRADA
4
METAS
INSTITUCIONALES 4
CONOCIMIENTO Y
APROPIACIÓN DEL
DIRECCIONAMIENTO
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO Y HORIZONTE 4
INSTITUCIONAL
POLIÏTICA DE
INTEGRACIÓN DE
PERSONAS CON
CAPACIDADES
DISÍMILES O DE
DIVERSIDAD
CULTURAL
4

SUB TOTAL 0 0 0 16
LIDERAZGO
4
ARTICULACIÓN DE
PLANES, PROYECTOS
Y ACCIONES
4
ESTRATEGIA
PEDAGÓGICA
4
GESTIÓN ESTRATÉGICA USO DE INFORMACIÓN
INTERNAY EXTERNA
PARA LA TOMA DE
DECISIONES
4
SEGUIMIENTO AUTO
EVALUACIÓN
4

SUB TOTAL 0 0 0 20
CONSEJO DIRECTIVO
4
CONSEJO ACADÉMICO
4
COMISIÓN DE
EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN
4
COMITÉ DE
CONVIVENCIA
4
CONSEJO ESTUDIANTIL
GOBIERNO ESCOLAR
4
 GOBIERNO ESCOLAR

PERSONERO
ESTUDIANTIL
4
ASAMBLEA DE PADRES
DE FLIA
4
CONSEJO DE PADRES
DE FLIA
4

SUB TOTAL 0 0 0 32
MECANISMOS DE
COMUNICACIÓN
4
TRABAJO EN EQUIPO
4
RECONOCIMIENTO DE
LOGROS
CULTURA INSTITUCIONAL 4
IDENTIFICACIÓN Y
DIVULGACIÓN DE
BUENAS PRÁCTICAS
4

SUB TOTAL 0 0 0 16
PERTENENCIA Y
PARTICIPACIÓN
4
AMBIENTE FÍSICO
4
INDUCCIÓN A LOS
NUEVOS ESTUDIANTES
4
MOTIVACIÓN HACIA EL
APRENDIZAJE 4
MANUAL DE
CONVIVENCIA 4
ACTIVIDADES
CLIMA ESCOLAR EXTRACURRICULARES 4
BIENESTAR DEL
ALUMNADO 4
MANEJO DE
CONFLICTOS 4
MANEJO DE CASOS
DIFÍCILES 4
FAMILIAS O
ACUDIENTES 4

SUB TOTAL 0 0 0 40
AUTORIDADES
EDUCATIVAS
4
OTRAS INSTITUCIONES
RELACIONES CON EL 4
ENTORNO SECTOR PRODUCTIVO
3

SUB TOTAL 0 0 0 11

0 0 0 135
TOTAL GESTIÓN DIRECTIVA
TOTAL GESTIÓN DIRECTIVA
UCIONAL - GUÍA 34
A FORTALEZAS
EVIDENCIAS
PEI, MANUAL DE CONVIVENCIA
PLANES DE MEJORAMIENTO
ACTAS DE CONSEJO DIRECTIVO, CONSEJO
ACADEMICO
ACTAS, ACTIVIDADES ESPECIALES, ESTRATEGIAS
ACADEMICAS, PEI
ACTAS DE CONSEJO DIRECTIVO, CONSEJO
ACADEMICO, ACTAS DE COMISION, PEI, MANUAL
DE CONVIVENCIA
PEI, MANUAL DE CONVIVENCIA,
ACTAS,REUNONES DE AREA, PLANES DE AREA.
PLANES DE AREA, PLANES OPERATIVOS, PEI,
PLAN DE ESTUDIO, ACTAS CONSEJO ACADEMICO
ACTAS DE REUNIONES, ACTAS DE RESULTADOS,
CIRCULARES EXTERNAS E INTERNAS,CORREOS,
PLANES
PLANES DE
DE MEJORAMIENTO,
MEJORA ACTAS DE
REUNIONES, ACTAS DE RESULTADOS, ACTAS DE
COMISIONES, ESTADISTICAS DE RESULTADOS Y
SEGUIMIENTOS.
ACTAS DE CONSEJO DIRECTIVO, PEI
ACTAS DE CONSEJO ACADEMICO.
ACTAS DE COMISION DE EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN
ACTAS DE COMITÉ DE CONVIVENCIA.
REGISTROS DE ELECCIÓN, ACTAS DE REUNIONES
CONSEJO ESTUDIANTIL.
La mayor fortaleza es que todos los
componentes existen y se encuentran
en un mejoramiento continuo en un
100%
Todos los miembros de la comunidad
conocen las evidencias de estos
componentes.
Estos componentes están suceptibles a
revisión, seguimiento y valoración
continua.
La mayor fortaleza es que todos los
componentes existen y se encuentran
en un mejoramiento continuo en un
100%
Todos los miembros de la comunidad
conocen las evidencias de estos
componentes.
Estos componentes están suceptibles a
revisión, seguimiento y valoración
continua.
La mayor fortaleza es que todos los
componentes existen y se encuentran
en un mejoramiento continuo en un
100%
Todos los miembros de la comunidad
conocen las evidencias de estos
componentes.
Estos componentes están suceptibles a
revisión, seguimiento y valoración
continua.
ACTA DE POSESION,REGISTRO DE ELECCIÓN ,
ACTA DE ESCRUTINIO,ACTAS DE EJECUCIÓN DE
ACTIVIDADES.

ACTAS DE ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA

ACTA DE REUNÓN DE CONSEJO DE PADRES DE

FAMILIA.

La mayor fortaleza es que todos los

CIRCULARES EXTERNAS E INTERNAS, CORREOS,
INFORMES ACADEMICOS, PAGINA WEB, REDES
SOCIALES.
ACTAS DE REUNIONES DE LAS DIFERENTES
AREAS, CONSEJOS, ACTAS DE JORNADAS
PEDAGOGICAS.
VIDEOS, FOTOGRAFIAS, MENCIONES DE HONOR
VIDEOS, PROGRAMACIÓN COMUNIDADES, FOTOS
componentes existen y se encuentran
en un mejoramiento continuo en un
100%
Estos componentes están suceptibles a
revisión, seguimiento y valoración
continua.
Todos los miembros de la comunidad
conocen las evidencias de estos
componentes.

Todos los miembros de la comunidad

ACTAS DE COMUNIDADES, ACTAS DE
PROYECTOS, FOTOS, VIDEOS
FOTOS, VIDEOS
ACTAS DE INDUCCIÓN, VIDEOS, FOTOS,
ENCUESTA
ACTAS, DIRECCIONES DE GRUPO, FOTOS DE
ENCUENTROS FAMILIARES,VIDEOS, REGISTROS
ACTAS DE AJUSTESY ACTUALIZACIÓN
conocen las evidencias de estos
componentes.
La mayor fortaleza es que todos los
componentes existen y se encuentran
en un mejoramiento continuo en un
100%
Todos los miembros de la comunidad
conocen las evidencias de estos
componentes.

ACTAS, VIDEOS DE PROYECTOS, FOTOS

ACTAS, FOTOS, VIDEOS, ENCUESTAS

ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ DE
CONVIVENCIA, ACTAS DE BIENESTAR
ESTUDIANTIL
ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ DE
CONVIVENCIA, ACTAS DE BIENESTAR
ESTUDIANTIL, ACTAS DE SEGUIMIENTO
ACTAS DE ENCUENTROS FAMILIARES, ACTAS DE
ESCUELA ABIERTA, ACTAS DE ASAMBLEA

Existe buena comunicacón y

participación de instituciones en
ACTAS DE ENCUENTROS DIRECTIVOS CON proyectos educativos de nuestra
PERSONAL INTERNO Y EXTERNO institución.
CARTAS
FOTOS,DE SOLICITUD
VIDEOS, DEDE
ACTAS VINCULACIÓN DEL
PROYECTOS.
SECTOR PRODUCTIVO CON NUESTRA Constante seguimiento y contro de las
INSTITUCIÓN. autoridades educativas
OPORTUNIDADES DE
MEJORA
Vinculación por parte del sector
productivo de una manera
dinámica y asertiva.
 AREA: GESTIÓN ACADÉMICA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M.CONTÍNUO
PLAN DE ESTUDIOS

ENFOQUE
METODOLÓGICO

RECURSOS PARA EL
DISEÑO APRENDIZAJE
PEDAGÓGICO
(CURRICULAR) JORNADA ESCOLAR

EVALUACIÓN

SUB TOTAL 0 0 0 0
OPCIONES DIDÁCTICAS
PARA LAS ÁREAS,
ASIGNATURAS Y
PROYECTOS
TRANSVERSALES

ESTRATEGIAS PARA
LAS TAREAS
ESCOLARES
PRÁCTICAS
PEDAGÓGICAS
USO ARTICULADO DE
LOS RECURSOS PARA
EL APRENDIZAJE

USO DE LOS TIEMPOS

PARA EL APRENDIZAJE

SUB TOTAL 0 0 0 0
RELACIÓN
PEDAGÓGICA
PLANEACIÓN DE
CLASES

ESTILO PEDAGÓGICO
GESTIÓN DE AULA
EVALUACIÓN EN EL
AULA

SUB TOTAL 0 0 0 0
SEGUIMIENTO A LOS
RESULTADOS
ACADÉMICOS

USO PEDAGÓGICO DE
LAS PRUEBAS
EXTERNAS

SEGUIMIENTOA LA
ASISTENCIA
ACTIVIDADES DE
SEGUIMIENTO RECUPERACIÓN
ACADÉMICO
SEGUIMIENTO
ACADÉMICO
APOYO PEDAGÓGICO
PARA ESTUDIANTES
CON DIFICULTADES DE
APRENDIZAJE

SEGUIMIENTO A LOS
EGRESADOS

SUB TOTAL 0 0 0 0

TOTAL GESTIÓN ACADÉMICA 0 0 0 0

 OPORTUNIDADES DE
FORTALEZAS
MEJORA

EVIDENCIAS
 AREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M.CONTÍNUO

ATENCIÓN EDUCATIVA A GRUPOS

POBLACIONALES O EN SITUACIÓN DE
VULNERABILIDAD
ATENCIÓN EDUCATIVA A
ESTUDIANTES PERTENECIENTES A
GRUPOS ÉTNICOS
ACCESIBILIDAD NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE
LOS ESTUDIANTES

PROYECTOS DE VIDA

SUBTOTAL 0 0 0 0
ESCUELA FAMILIAR

OFERTA DE SERVICIOS A LA
COMUNIDAD
PROYECCIÓN A LA USO DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS
COMUNIDAD MEDIOS
SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL

SUBTOTAL 0 0 0 0
PARTICIPACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES

PARTICIPACIÓN Y DE FAMILIA
CONVIVENCIA PARTICIPACIÓN DE LAS FAMILIAS

SUBTOTAL 0 0 0 0
PREVENCIÓN DE RIESGOS FISICOS

PREVENCIÓN DE RIESGOS
PSICOSOCIALES

PROGRAMAS DE SEGURIDAD
PREVENCIÓN DE
RIESGOS

SUBTOTAL 0 0 0 0

TOTAL GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

0 0 0 0
 OPORTUNIDADES DE
FORTALEZAS
MEJORA
EVIDENCIAS
 AREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VALORACIÓN

PROCESO COMPONENTE
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN

PROCESO DE MATRÍCULA

APOYO A LA ARCHIVO ACADÉMICO

GESTIÓN
ACADÉMICA BOLETINES DECALIFICACIONES

SUB TOTAL 0 0 0
MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FISICA

PROGAMAS PARA LA ADECUACIÓN Y

EMBELLECIMIENTO DE LA PLANTA FISICA

SEGUIMIENTO AL USO DE LOS ESPACIOS

ADMINISTRACIÓN
DE LA PLANTA ADQUISICIÓN DE LOS RECURSOS PARA EL
FÍSICA Y DELOS APRENDIZAJE
RECURSOS
SUMINISTROS Y DOTACIÓN
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y RECURSOS PARA EL
APRENDIZAJE

SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

SUB TOTAL 0 0 0
SERVICIOS DE TRANSPORTE, RESTAURANTE,
CAFETERIA,Y SALUD (ENFERMERIA, ODONTOLOGÍA,
PSICOLOGÍA)

ADMINISTRACIÓN
DE SERVICIOS APOYO A ESTUDIANTES CON NECESIDADES
COMPLEMENTARIOS EDUCATIVAS ESPECIALES

SUB TOTAL 0 0 0
PERFILES
INDUCCIÓN
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

ASIGNACIÓN ACADÉMICA
PERTENENCIA DELPERSONAL VINCULADO

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

TALENTO HUMANO
 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
TALENTO HUMANO

ESTÍMULOS
APOYOA LA INVESTIGACIÓN
CONVIVENCIA Y MANEJO DE CONFLICTOS

BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO

SUBTOTAL 0 0 0
PRESUPUESTO ANUAL DE FONDOS DE SERVICIOS
EDUCATIVOS(FSE)
CONTABILIDAD
APOYO FINANCIERO
Y CONTABLE INGRESOSY GASTOS
CONTROL FISCAL

SUBTOTAL 0 0 0

0 0 0
TOTAL GESTIÓN ADMVA Y FINANCIERA
CIERA FORTALEZAS

CIÓN EVIDENCIAS

M.CONTÍNUO

0
0

0
OPORTUNIDADES DE
MEJORA