SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

Institución Educativa

Viviana Rosa Yepez Serrano -G1

Nota: Marcar con 1 la casilla correspondiente
República de Colombia -Calidad Educativa-

MATRIZ - GUÍA 34 MEN

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
PERTINENCI APROPIACIÓ
EXISTENCIA M. CONTÍNUO
A N
MISIÓN, VISIÓN Y
PRINCIPIOS EN EL
MARCO DE UNA
INSTITUCIÓN
INTEGRADA PLAN DE GESTION DE RIESGO Y DESASTRE ,
1 MANUAL OPERATIVO.
METAS
INSTITUCIONALES
1 MANUAL OPERATIVO
CONOCIMIENTO Y
APROPIACIÓN DEL
DIRECCIONAMIENTO DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO Y HORIZONTE 1 PROYECTO PEDAGOGICO
INSTITUCIONAL
POLIÏTICA DE
INTEGRACIÓN DE
PERSONAS CON
CAPACIDADES
DISÍMILES O DE
DIVERSIDAD CULTURAL
CAPACITACIONES POR MEDIO DEL COMPONENTE
1 PSICOSOCIAL

SUB TOTAL 3 1 0 0
LIDERAZGO
1 MANUAL OPERATIVO

GESTIÓN ESTRATÉGICA
 ARTICULACIÓN DE
PLANES, PROYECTOS Y
ACCIONES
1 MANUAL OPERATIVO
ESTRATEGIA
PEDAGÓGICA PROYECTO PEDAGOGICO GENERAL -PROYECTO
1 DE AULA MENSUAL
GESTIÓN ESTRATÉGICA USO DE INFORMACIÓN
INTERNA Y EXTERNA
PARA LA TOMA DE
DECISIONES

SEGUIMIENTO AUTO
EVALUACIÓN EVALUACION DE DESEMPEÑO LABORAL ICBF-
1 ENCUESTA DE SATISFACCION

SUB TOTAL 4 0 0 0
CONSEJO DIRECTIVO
MANUAL OPERATIVO COMPONENTE DE
1 COMUNIDAD ,FAMILIA Y REDES SOCIALES .
CONSEJO ACADÉMICO MANUAL OPERATIVO , ACTA DE REUNIONES CON
1 EL COMPONENTE ADMINISTRATIVO.
COMISIÓN DE
EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN MANUAL OPERATIVO ,SEGUIMIENTO PSICOSOCIAL
1 .
COMITÉ DE
CONVIVENCIA MANUAL OPERATITIVO COMPONENTE
1 PSICOSOSCIAL, COMPONENTE PEDAGOGICO.
CONSEJO ESTUDIANTIL MANUAL OPERATITIVO COMPONENTE
GOBIERNO ESCOLAR
1 PSICOSOSCIAL, COMPONENTE PEDAGOGICO.
PERSONERO
ESTUDIANTIL

ASAMBLEA DE PADRES
DE FLIA MANUAL OPERATIVO COMPONENTE DE
1 COMUNIDAD ,FAMILIA Y REDES SOCIALES .
CONSEJO DE PADRES
DE FLIA MANUAL OPERATIVO COMPONENTE DE
1 COMUNIDAD ,FAMILIA Y REDES SOCIALES .

SUB TOTAL 3 2 2 0
MECANISMOS DE
COMUNICACIÓN MANUAL OPERATIVO COMPONENTE DEL TALENTO
1 HUMANO
TRABAJO EN EQUIPO COMPONENTE PEDAGOGICO, ACTAS DE
1 ACTIVIDADES CON EL TALENTO HUMANO.

CULTURA INSTITUCIONAL
 RECONOCIMIENTO DE
LOGROS COMPONENTE PEDAGOGICO, ACTAS DE CHARLAS
CULTURA INSTITUCIONAL 1 DEL ADMINISTRATIVO.
IDENTIFICACIÓN Y
DIVULGACIÓN DE
BUENAS PRÁCTICAS PLAN OPERATIVO COMPONETE SALUD Y
1 NUTRICION .

SUB TOTAL 3 1 0 0
PERTENENCIA Y PARTICIPACION DE LOS NIÑOS Y LAS NIÑAS EN
PARTICIPACIÓN SALIDAS PEDAGOGICAS AUTORIZADAS POR LOS
1 PADRES DE FAMILIA.
AMBIENTE FÍSICO
1 MANUAL OPERATIVO
INDUCCIÓN A LOS
NUEVOS ESTUDIANTES DESARROLLO DE DINAMICAS PEDAGOGICAS
1 PARA LA INCLUSION.
MOTIVACIÓN HACIA EL
APRENDIZAJE
1 PROYECTO PEDAGOGICO
MANUAL DE
CONVIVENCIA
1 PACTO DE CONVIVENCIA
ACTIVIDADES
CLIMA ESCOLAR EXTRACURRICULARES
1 MANUAL MANUAL OPERATIVO
OPERATIVO, SE LES BRINDAN
BIENESTAR DEL DESAYUNO Y ALMUERZO A 100 NIÑOS Y
ALUMNADO
1 NIÑAS ,ACOMPAÑADO DE REFIGERIOS.
MANEJO DE MANUAL OPERATIVO, APOYO PSICOSOCIAL CON
CONFLICTOS
1 ACTA DE LA CHARLA.
MANEJO DE CASOS MANUAL OPERATIVO, APOYO PSICOSOCIAL CON
DIFÍCILES
1 ACTA DE LA CHARLA.
FAMILIAS O
MANUAL OPERATIVO, ACTA DE LAS
ACUDIENTES
1 FORMACIONES PEDAGOGICAS MENSUALES.

SUB TOTAL 7 2 1 0
AUTORIDADES
EDUCATIVAS
1 MANUAL OPERATIVO APARTADO DE ATICULACION
OTRAS INSTITUCIONES
RELACIONES CON EL 1 REUNIONES CON EL OPERADOR CONTRATANTE.
ENTORNO SECTOR PRODUCTIVO CONVENIOS CON LOS PROVEEDORES PARA LA
1 ALIMENTACION.

SUB TOTAL 0 3 0 0

20 9 3 0
TOTAL GESTIÓN DIRECTIVA
 TOTAL GESTIÓN DIRECTIVA

ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
PERTINENCI APROPIACIÓ
EXISTENCIA M.CONTINUO
A N
PLAN DE ESTUDIOS COMPONENTE BPEDAGOGICO --- PROYECTO DE
1 AULA
ENFOQUE
METODOLÓGICO COMPONENTE BPEDAGOGICO ,PROYECTO DE
1 AULA
RECURSOS PARA EL
COMPONENTE BPEDAGOGICO ,PROYECTO DE
APRENDIZAJE
DISEÑO PEDAGÓGICO 1 COMPONENTE
AULA BPEDAGOGICO , PROYECTO DE
(CURRICULAR) JORNADA ESCOLAR AULA , CALENDARIO ACADEMICO EXPUESTO EN
1 COMPONENTE
EL MURAL. BPEDAGOGICO ,
EVALUACIÓN AUTOEVALUACION , FORMATO DE REVISION DE
1 HABILIDADES.

SUB TOTAL 3 2 0 0
OPCIONES DIDÁCTICAS
PARA LAS ÁREAS,
ASIGNATURAS Y
PROYECTOS
TRANSVERSALES MANUAL OPERATIVO, COMPONENTE
1 PEDAGOGICO Y COODINACION,
ESTRATEGIAS PARA
LAS TAREAS
ESCOLARES
PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS 0 0 0
USO ARTICULADO DE
LOS RECURSOS PARA
EL APRENDIZAJE
1 PROYECTO PEDAGOGICO
USO DE LOS TIEMPOS
PARA EL APRENDIZAJE ORGANIZACIÓN DE CRONOGRAMA PARA OS
1 TIEMPOS .

SUB TOTAL 2 0 1 0
RELACIÓN
PEDAGÓGICA
1 PROYECTO DE AULA ,MANUAL OPERATIVO

GESTIÓN DE AULA
 PLANEACIÓN DE
CLASES
PROYECTO DE AULA ,MANUAL OPERATIVO,
1 FORMATO DE PLANEACIONES DIARIAS.
ESTILO PEDAGÓGICO
GESTIÓN DE AULA 1 ORGANIZACIÓN DE MATERIAL PEDAGOGICO
EVALUACIÓN EN EL
AULA BOLETIN DE LOGROS ENTREGADO A CADA
1 PADRE.

SUB TOTAL 4 0 0 0
SEGUIMIENTO A LOS
RESULTADOS
ACADÉMICOS
1 RAM ,SEGUIMIENTO AL DESARROLLO.
USO PEDAGÓGICO DE
LAS PRUEBAS
EXTERNAS

SEGUIMIENTOS LA RAM, REPORTE DIARIO DE ASISTENCIAS Y

ASISTENCIA
1 ASISTENCIAS GENERALES MENSUALES
ACTIVIDADES DE
SEGUIMIENTO ACADÉMICO RECUPERACIÓN

APOYO PEDAGÓGICO
PARA ESTUDIANTES
CON DIFICULTADES DE
APRENDIZAJE

SEGUIMIENTO A LOS
EGRESADOS

SUB TOTAL 2 0 0 0

TOTAL GESTIÓN ACADÉMICA 11 2 1 0

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VALORACIÓN EVIDENCIAS
PROCESO COMPONENTE
PERTINENCI APROPIACIÓ
EXISTENCIA M.CONTINUO
A N
PROCESO DE MANUAL OPERATIVO, COMPONENTE
MATRÍCULA
1 1 1 ADMINISTRATIVO Y GESTION

APOYO A LA GESTIÓN
ACADÉMICA
 ARCHIVO ACADÉMICO
1 1 SOFTWARE CUENTAME ICBF
APOYO A LA GESTIÓN
BOLETINES DE
ACADÉMICA SOFTWARE PARA LA APLICACIÓN DE ESCALA DE
CALIFICACIONES
1 0 1 VALORACION .

SUB TOTAL 3 2 2 0
MANTENIMIENTO DE LA
PLANTA FÍSICA MANUAL OPERATIVO COMPONENTE AMBIENTES
1 1 1 EDUCATIVOS Y PROTECTORES .
PROGRAMAS PARA LA
ADECUACIÓN Y
EMBELLECIMIENTO DE PARTICIPACION DE LOS PADRES DE FAMILIA Y
LA PLANTA FÍSICA OPERADOR CONTRATANTE PARA EL
1 1 1 EMBELLECIMIENTO DEL CDI.
SEGUIMIENTO AL USO MANUAL OPERATIVO COMPONENTE AMBIENTES
DE LOS ESPACIOS EDUCATIVOS Y PROTECTORES .
1 1 1
ADQUISICIÓN DE LOS
RECURSOS PARA EL
ADMINISTRACIÓN DE LA APRENDIZAJE MANUAL OPERATIVO COMPONENTE AMBIENTES
PLANTA FÍSICA Y DE LOS
1 1 1 EDUCATIVOS Y PROTECTORES .
RECURSOS MANUAL OPETATIVO , DISTRIBUCION DE
SUMINISTROS Y
MATERIAL PEDAGOGICO PARA EL DESARROLLO
DOTACIÓN
1 1 1 DE ACTIVIDADES PEDAGOGICAS .
MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS Y RECURSOS
PARA EL APRENDIZAJE
0 0 0
SEGURIDAD Y
PROTECCIÓN
1 1 1 NO SE CUENTA CON ZONA DE RIESGO .

SUB TOTAL 6 6 6 0
SERVICIOS DE
TRANSPORTE,
RESTAURANTE,
CAFETERÍA,Y SALUD
(ENFERMERÍA, COMOPONENTE SALUD Y
ODONTOLOGÍA,
PSICOLOGÍA)
NUTRICION,PSICOSOCIAL , ENTREGA DE
ALIMENTACION Y REFIGERIOS DIARIOS PARA LOS
ADMINISTRACIÓN DE 1 1 1 NIÑOS .
SERVICIOS APOYO A ESTUDIANTES
COMPLEMENTARIOS CON NECESIDADES
EDUCATIVAS
ESPECIALES
NO SE CUENTA CON NIÑOS CON NECESIDADES
0 1 1 EDUCATIVAS ESPECIALES.

SUB TOTAL 1 2 2 0
 MANUAL OPERATIVO COMPONENTE TALENTO
PERFILES FORMACIONES EDUCATIVAS POR PARTE DEL
1 1 1 HUMANO
INDUCCIÓN OPERADOR CONTRATANTE, ACTAS DE
1 1 1 ASISTENCIA POR PARTE DEL TALENTO HUMANO.
FORMACIÓN Y
CAPACITACIÓN ACTAS A LAS ASISTENCIAS A LAS
1 1 1 CAPACITACIONES Y FORMACIONES .
ASIGNACIÓN CRONOGRAMA Y ASIGNACION DE LABORES
ACADÉMICA
1 1 1 DENTRO DEL CDI.
PERTENENCIA DEL
PERSONAL VINCULADO
ACTA DE ASISTENCIA A EVENTOS
1 1 1 EXTRACURRICULARES.
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
TALENTO HUMANO 0 0 0
ESTÍMULOS RECONOCIMIENTOS POR EL BUEN DESEMPEÑO A
1 1 1 LOS DOCENTES.
APOYA LA
INVESTIGACIÓN
1 1 0
CONVIVENCIA Y
MANEJO DE
CONFLICTOS DIALOGO CON APOYO PSICOSOCIAL PARA
1 1 1 MEDIAR EL CONFLICTO.
BIENESTAR DEL
TALENTO HUMANO
1 1 1 MANUAL OPERATIVO

SUBTOTAL 9 9 8 0
PRESUPUESTO ANUAL
DE FONDOS DE
SERVICIOS
EDUCATIVOS(FSE)
1 1 1 COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTION
CONTABILIDAD COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTION,
APOYO FINANCIERO Y 1 1 1 FACTURAS DE PAGOS DE SERVICIOS PUBLICOS .
CONTABLE INGRESOS Y GASTOS
1 1 1 COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTION
CONTROL FISCAL
1 1 1 COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTION

SUBTOTAL 4 4 4 0

TOTAL GESTIÓN ADMVA Y FINANCIERA 23 23 22 0

 ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

VALORACIÓN EVIDENCIAS
PROCESO COMPONENTE
PERTINENCI APROPIACIÓ
EXISTENCIA M.CONTINUO
A N
ATENCIÓN EDUCATIVA
A GRUPOS
POBLACIONALES O EN
SITUACIÓN DE
VULNERABILIDAD
1 1 0 FAMILIA COMINUDAD Y REDES
ATENCIÓN EDUCATIVA
A ESTUDIANTES
PERTENECIENTES A
GRUPOS ÉTNICOS
ACCESIBILIDAD 1 1 0 FAMILIA,COMUNIDAD Y REDES
NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS DE LOS
ESTUDIANTES NIÑOS Y NIÑAS DESERTORES POR FALTA DE
1 1 1 EMPLEO PARA LOS PADRES.
PROYECTOS DE VIDA IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIAS
1 1 1 PEDAGOGICAS Y DINAMICAS .

SUBTOTAL 4 3 1 0
ESCUELA FAMILIAR
1 1 1 FAMILIA COMUNIDAD Y REDES
OFERTA DE SERVICIOS
A LA COMUNIDAD
1 1 1 INFORME CONTACTUAL
USO DE LA PLANTA
FÍSICA Y DE LOS
PROYECCIÓN A LA
MEDIOS
COMUNIDAD 1 1 0
SERVICIO SOCIAL
ESTUDIANTIL
1 1 0

SUBTOTAL 4 4 2 0
PARTICIPACIÓN DE LOS MANUAL OPERATIVO - VEEDURIA Y CONTROL
ESTUDIANTES
1 1 0 SOCIAL
ASAMBLEA Y CONSEJO
DE PADRES DE FAMILIA
MANUAL OPERATIVO - VEEDURIA Y CONTROL
PARTICIPACIÓN Y 1 1 1 SOCIAL
CONVIVENCIA MANUAL OPERATIVO , VEEDURIA Y CONTROL
PARTICIPACIÓN DE LAS
SOCIAL,FORMACION A PADRES DE FAMILIAS ,
FAMILIAS
1 1 0 ACTAS DE ASISTENCIA.
 PARTICIPACIÓN Y
CONVIVENCIA

SUBTOTAL 3 3 1 0 AMBIENTES EDUCATIVOS , CAPACITACION A

PREVENCIÓN DE TALENTO HUMANO POR EL ICBF PARA
RIESGOS FÍSICOS PREVENCION DE RIESGO.
1 1 1
PREVENCIÓN DE
RIESGOS
PSICOSOCIALES
APOYO SALUD Y NUTRICION, ACOMPÑAMIENTO
PREVENCIÓN DE RIESGOS 1 1 1 POR PARTE DEL HOSPITAL .
PROGRAMAS DE
CHARLAS SOBRE RIESGOS Y EVACUACION ,
SEGURIDAD
1 1 1 SIMULACROS DE EVACUACION DEL LUGAR.

SUBTOTAL 3 3 3 0

14 13 7 0
TOTAL GESTIÓN DE LA COMUNIDAD