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PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE PERMISO Y AUCENCIAS

Objeto:
Este procedimiento que tiene como objetivo establecer las normas necesarias
para solicitar un permiso laboral remunerado o no remunerado y ausencias
injustificadas para ausentarse una determinada cantidad de horas, días,
semanas o meses de la empresa; cualquiera sea la causa.

Jornada y Horario de Trabajo
1. La jornada de trabajo es de ocho (8) horas y se debe cumplir en el
horario establecido en la empresa; a saber:

Horario de Trabajo:
De 07:30 AM a 12:00 M
De 01.00 PM a 04:30 PM
Descanso Inter jornada: De 12:00 M a 01:00 PM
2. La Administración es responsable de hacer cumplir las normas que
aseguren el control de la asistencia, puntualidad y permanencia del
personal en el centro de trabajo.
3. El horario de la jornada laboral de trabajo, se ubicará en un lugar visible
y cerca de los mecanismos de registro de asistencia, debiendo constar
tanto la hora de ingreso como la salida y el periodo para el descanso
inter jornada.
Asistencia, Puntualidad, Permanencia en el Centro de Trabajo y Puesto
de Trabajo.
4. Todos los trabajadores tienen la obligación de concurrir puntualmente a
sus labores, de acuerdo al horario establecido y de registrar su
asistencia al ingreso y de egreso al centro del trabajo; así como a
registrar la salida y entrada del descanso inter jornada (almuerzo).
5. El registro de asistencia es unipersonal. El trabajador que no marque o
registre sus ingreso y salida deberá informar a su supervisor inmediato
de tal irregularidad y tendrá un plazo de 24 horas; de lo contario será
considerado inasistente.
6. Constituye Inasistencias al trabajo:
a. No concurrir al centro de trabajo.
b. Ingresar después del tiempo establecido en la jornada de trabajo
indicada anteriormente.
c. No registrar su ingreso al centro de trabajo en los mecanismos
existentes y conocidos.

g. Todo solicitante de un permiso el trabajador deberá llenar el formulario (Solicitud de Permiso e Inasistencias-) y con la mayor antelación posible. 8. i. j. Dicho plazo se contará por días hábiles. Los trabajadores que incurran en tardanzas reiteradas se hará merecedor de las sanciones establecidas en la LOTTT vigente. Las inasistencias ocurridas por motivos de enfermedad deben ser acreditadas con la constancia médica respectiva y valida en caso de ser mayor a tres días por el IVSS. 9. El trabajador deberá permanecer en su puesto de trabajo dentro del horario de trabajo.d. La empresa se reserva el derecho a investigar y verificar la autenticidad de cualquier reposo u justificativo médico. constancia o autorización que consigne el trabajador en caso de ausencia al trabajo. Permisos Remunerados y No Remunerados: 7. Se considerará permiso remunerado a los trabajadores por los motivos siguientes debidamente comprobados y especificados en los artículos del 8. Por estudios y capacitación . Por razones de salud b. Toda ausencia al trabajo debe ser justificada por el trabajador antes del tercer día de haberse producida. según la gravedad de la falta y a la posibilidad que el patrono intente el procedimiento de carácter administrativo tendiente a la calificación de la falta y a la autorización del Inspector del trabajo para proceder a su despido justificado. Todo trabajador que conozca que en un día en particular va a ausentarse debe comunicarlo a su supervisor con antelación para este tome las previsiones pertinentes. Toda ausencia para ser considerada como permiso remunerado debe estar debidamente justifica a través de los mecanismos que esta establezca. bajo responsabilidad. de lo contrario será considerado como una falta al trabajo. e. El desplazamiento fuera de su puesto de trabajo se hará con el consentimiento del supervisor inmediato a quien compete. k. h. 10 y 11 de este reglamento y especificados en el respectivo formato de “Solicitud de Permiso” respectivo: a. f. su aprobación será sujeta a lo establecido en este procedimiento. el control permanencia del personal a su cargo. En caso que un trabajador tenga que ausentarse sin previo aviso debe comunicarse telefónicamente con su supervisor inmediato preferiblemente antes al comienzo de la actividad laboral del día y participar su ausencia.

al Jefe de mayor Jerarquía de la Unidad donde pertenezca el trabajador o Administración. . El trabajador debe llevar o enviar a RRHH el formulario debidamente firmado por el. hijos. su Reglamento y otras leyes.Los Permisos No Remunerados para ausentarse serán otorgadas por el supervisor inmediato conjuntamente con el supervisor de mayor jerarquía de la unidad administrativa los cuales en todo caso no podrán exceder de tres días. 9. Por capacitación y desarrollo del trabajador autorizado por la empresa. Recursos Humanos envía a el expediente del trabajador la solicitudes de permisos y ausencias reportadas. Por enfermedad comprobada hasta un máximo de tres días. 6. Recursos Humanos recibe el formulario. quienes disidirán si será remunerado o no remunerado. El solicitante realiza la solicitud de permiso 2. Por reposos por accidentes de trabajo.Los Permisos Remunerados serán concedidos por Administración en los siguientes casos: a. En caso de un permiso de más de tres días será discutido y aprobado por la presidencia de la empresa o la directiva. Por fallecimiento de padres. el justificativo debidamente firmado y validado por el supervisor inmediato o persona autorizada y valida o deniega la solicitud. 10. 3. Solicitud de permiso. intervención quirúrgica o maternidad de la trabajadora. conyugue. 9. El solicitante debe llenar el formulario. el supervisor inmediato o gerente del área con el respectivo justificativo de la causa manifestada. Recursos Humanos informa al supervisor y al solicitante la validación o denegación de la solicitud de permiso o ausencia injustificada. b. decretos y normativas que rijan las relaciones laborales. decretos y disposiciones sobre la materia. d. Por los establecidos en la LOTTT. 4. Todas aquellas que estén tipificadas en las leyes. El solicitante debe presentar el formulario al supervisor inmediato para la validación o negación del mismo y determina si es: Permiso Remunerado / Permiso No remunerado o Ausencia Injustificada. Los permisos por asuntos personales para salir del centro de trabajo o ausentarse deben ser conocidos por el supervisor inmediato o por la persona autorizada. 11. 8. Esquema Básico Ausencias de Tramitación de la Solicitud del Permiso o 1. El supervisor informa al solicitante la validación o denegación de la solicitud de permiso o ausencia injustificada 5. e. 7.c. Recursos Humanos registra en el sistema de gestión de personal y en el sistema de nómina los descuentos respectivos. de acuerdo a causas establecidas en la LOTTT vigente. c.

Puede ser cualquier tipo de empleado. Normalmente tiene un cargo de Jefe de Área o similar. Es el que realiza la petición. Roles que intervienen en el proceso de Solicitud y Gestión de Permisos y Ausencias En la solicitud y gestión de permisos y licencias intervienen los siguientes roles:    SOLICITANTE. comprobando si cumplen los requisitos aplicables del solicitante y concede o deniega la petición . ADMINISTRACIÓN. SUPERVISOR INMEDIATO O VALIDADOR.Recursos Humanos envía al Médico Ocupacional los permisos por enfermedad. reposos médicos.10. Se encarga de validar las peticiones realizadas por sus subalternos (empleados que le tienen como responsable). Revisa las peticiones previamente autorizadas. reposos por accidentes y cualquier otra causa que colabore con las estadísticas de morbilidad de la empresa..

Formulario .