¿CUÁNDO DEBE ENTREGARSE UNA COPIA

DEL CONTRATO TRABAJO?

Decreto Supremo Nº 007-2017-TR:

El empleador debe entregar al trabajador copia del contrato de

trabajo en el plazo de tres (3) días hábiles contados desde el inicio
de la prestación de servicios. Artículo 83

¿CUAL ES LA MULTA POR NO ENTREGAR

UNA COPIA DEL CONTRATO DE TRABAJO?
Toda infracción laboral que origina el pago de una multa, para cuantificar
el monto, dependerá de cuatro factores:

 Tipo de Empresa.
 Tipo de Sanción.
 Número de trabajadores afectados.
 Valor UIT.

Tipificamos la infracción, en el artículo 25.21 del Reglamento de la Ley

General de Inspección del Trabajo:

 Son infracciones muy graves los siguientes incumplimientos:

 No celebrar por escrito y en los plazos previstos contratos de
trabajo, cuando este requisito sea exigible, así como no
entregar al trabajador un ejemplar del referido
contrato dentro del plazo establecido en la norma
correspondiente.

Caso Práctico

 La empresa Contador SAC (empresa NO MYPE – 45

trabajadores), actualmente no ha entregado ninguna copia de
contrato de trabajo ¿Cuánto es la multa que podrían pagar?
  Solución:

Recordemos para calcular la multa debemos conocer cuatro puntos

claves.

 Tipo de Empresa: No Mype

 Tipo de Sanción: Muy Grave
 Número de Trabajadores Afectados: 45 trabajadores
 UIT: 4400

Con la información recogida, revisemos el cuadro de infracciones

laborales.

Por lo tanto, según el cuadro de infracciones seria 7.88 UIT = S/ 33,884

soles.

Por lo tanto, según el cuadro de infracciones seria 7.88 UIT = S/ 34,672

soles
Finalmente, cuando un trabajador reciba la copia de su contrato de
trabajo, debe colocar la siguiente frase: “Recibí copia de contrato”,
fecha y firma.
 QUÉ OTRAS OBLIGACIONES DEBE CUMPLIR LA EMPRESA AL
CONTRATAR A UN TRABAJADOR
1. La Constancia de Alta en el T-Registro: Las empresas se
encuentran obligadas a dar de alta a los nuevos trabajadores en el
T-Registro (planilla electrónica) el día de inicio de labores.

Esta operación viene a suplir el registro en la planilla física que se

hacía en el pasado. Dentro de las 24 horas de ocurrida el alta, el
empleador debe entregar copia de la constancia a su trabajador.
No hacerlo expone a la empresa a multas.

2. Entregar o informar al trabajador sobre el boletín informativo

del sistema de pensiones: Para aquellos trabajadores que no se
encuentran afiliados ni a la ONP ni a una de las AFP. Una vez
recibido, el trabajador cuenta con 10 días para informar a su
empleador su decisión de afiliación a un sistema de pensiones.

3. Se debe entregar copia del Reglamento Interno de Trabajo:

Previamente registrado ante el Ministerio de Trabajo.

4. Se debe entregar copia del Reglamento Interno de Seguridad y

Salud en el Trabajo, aprobado por el respectivo Comité.

No quiero renovar contrato de trabajo

¿Debo Renunciar?
No es necesario que presente su carta de renuncia.
Si el trabajador no desea renovar el contrato de trabajo a plazo fijo, no
necesita presentar una carta de renuncia, dado que el vínculo laboral
se extinguirá a la fecha de cese.

¿Pero la empresa no quedaría en la

incertidumbre si el trabajador
renovara contrato o no?
Claro que No, dado que la empresa es quien condiciona el contrato a
plazo fijo. Por otro lado, el que tiene la incertidumbre es el trabajador si le
renovaran el contrato o no.

Pero, nos podemos cubrir utilizando el Reglamento Interno de Trabajo.

Recuerda que un objetivo del Reglamento Interno de Trabajo,

es reglamentar lo que la norma laboral no lo ha hecho, cubrir aquellos
vacíos laborales.

Podrías incluir un artículo, donde se mencione que el trabajador deberá

comunicar al empleador su deseo de no renovación.

¿Existe una obligación para que la

empresa notifique al trabajador que
no renovara el contrato?
No lo hay, dado que el trabajador sabe que, a la fecha de cese, se
extinguirá el vinculo laboral, pero también sería bueno incluirlo en el
reglamento interno de trabajo como un deber del empleador.