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CASO AA1
SECCIÓN: Q26
INTEGRANTES:
2022
INDICE
• Misión
• Visión
• Objetivos a corto y mediano plazo
• FODA de la organización
• Organigrama
Bibliografía ……………………………………………………………………………………9
INTRODUCCIÓN
En el presente caso se hablará de la familia Rivas Salas que está compuesta por los
señores Juan Alberto y María Victoria Salas, quienes son los fundadores de la
empresa MECAMAX S.A, Empresa Peruana dedicada a la fabricación y
comercialización de accesorios para la industria minera que labora más de 15 años
La empresa está conformada por el sr. Juan que es técnico mecánico de profesión,
que tiene más de 35 años en este negocio, él empezó en la Unidad Minera Catalina
Raura cuando tenía 18 años, este trabajaba dentro de la mina reparando las
maquinarias hasta su decisión de tener una empresa cuando tenía 38 años junto
con su esposa.
Asimismo, ambos tienen dos hijos: Federico y Lucia, que desde muy jóvenes vienen
trabajando en la empresa. Federico es el Jefe de Operaciones, es Ingeniero de
Mecánica de Suelos y cuenta con una Maestría en Gestión Minera. Lucía es
administradora y viene siendo la Jefa de Finanzas. Federico y Lucía son los
próximos en asumir la Gerencia y Subgerencia General de la compañía, la cual ha
crecido exponencialmente en los últimos 8 años. Ambos decidieron contratar a un
grupo de asesores para que los ayuden a profesionalizar la empresa pues hasta la
fecha sólo se ha buscado cubrir la parte operativa, sin embargo, la parte de
estrategia y gestión está descuidada y ellos consideran que es el momento de
empezar con los cambios.
Teniendo en cuenta el caso presentado, se menciona que la familia Rivas Salas, tiene una
empresa de capitales peruanos que fabrica y comercializa accesorios para la industria
minera en el país desde hace 8 años.
Ellos decidieron contratar a un grupo de asesores para que los ayuden a profesionalizar la
empresa, pues hasta la fecha sólo se ha buscado cubrir la parte operativa, sin embargo, la
parte de estrategia y gestión está descuidada .Puesto que ,las coordinaciones entre áreas
no es muy buena, hay fallas en la comunicación, confusiones y roles repetidos ya que ,no
hay claridad en algunos casos sobre lo que le toca hacer a cada persona causando así
problemas internos en la organización y desequilibrando su enfoque de la empresa. Si bien
es cierto, la empresa MECAMAX SA logró penetrar al mercado logrando posicionarse
como: una de las mejores empresas top en ventas en el Perú, teniendo como visión ser
líder en la fabricación y comercialización de accesorios para el gremio minero con presencia
internacional.
Pues sin embargo los contratiempos que obtuvo a lo largo de sus 8 años en el mercado, ha
ido desalojando su estructura organizacional llevando consigo, problemas en la
organización. Puesto que, las amenazas de otras empresas del mismo rubro actualmente
vienen aumentando el volumen de sus ventas e inversiones. Es por ello que identificando
los problemas que tiene la organización, se elaborará una propuesta de solución que
ayudará a mejorar su desempeño y tener sus objetivos claros.
ELABORACIÓN DE PROPUESTA:
Asimismo, otro de los principales problemas de la empresa es que no cuentan con el área
de RR, HH que tenga el rol de asesor, esto genera dificultades para la contratación de
técnicos mecánicos y de mantenimiento. Es por ello que se elaborará una propuesta de
descripción y análisis de puesto para el próximo Jefe de Recursos Humanos, que ayudará a
la selección de personal para obtener y retener empleados calificados y eficientes para
alcanzar las metas y objetivos de la empresa MECAMAX S.A.
ESTRUCTURA DE LA EMPRESA
MISIÓN: Somos una empresa comprometida con brindar soluciones y productos de calidad, en
base a la experiencia e innovación tecnológica orientados al mercado minero, industrial y otros
que explotan recursos naturales de forma responsable, promoviendo el uso de productos
certificados mediante procesos de calidad y seguridad, enfocando nuestras políticas bajo una
cultura a favor de nuestros clientes.
OBJETIVOS
A CORTO A MEDIANO PLAZO
● Mejorar la estrategia y gestión de ● Pagar la deuda financiera
la empresa ● Expansión a Brasil
● Incrementar las ventas en un 20% ● Las ventas anuales se encuentran alrededor de
en los próximos 10 meses los USD 33 millones y se espera que dentro de 5
años estas alcancen los USD 120 millones.
3. Elaboración del FODA.
Funciones Específicas:
● Elaborar el presupuesto del área para cubrir y asegurar para cubrir la
planificación oportuna de eventos y necesidades del personal (recursos,
herramientas entre otros) para la realización óptima de sus funciones.
● Optimizar la gestión del gasto del área manteniendo un ambiente
seguro, armonioso e innovación y mejora continua de procesos.
● Atender los requerimientos de los diferentes fiscalizadores, cumplir a
tiempo las disposiciones legales laborales que aseguran el correcto
funcionamiento de la empresa.
● Supervisar la elaboración de planilla y todos los análisis que
desprenden los resultados generados con las cuentas contables del
cierre anual.
● Supervisar la gestión administrativa administrativa manteniendo bajo
control el cumplimiento de los procesos de selección, contratación,
renovación de contratos, planificación, vacaciones y las necesidades
administrativas laborales de la empresa.
● Responsable de la supervisión y control de cumplimiento de las
exigencias de materia en seguridad y salud en el trabajo.
Competencias:
● Competencias Transversales
● Capacidad de ejecución
● Competencias específicas
● Comunicación efectiva
● Compromiso y lealtad
● Proactividad
Educación:
Experiencia
Se requiere del total compromiso del equipo directivo, con especial foco en la
implicación de todo el equipo para garantizar una homogeneidad en la respuesta.
Teniendo definidos los procesos, cabe destacar la importancia de su cumplimiento;
se sabe que una organización disciplinada agiliza y multiplica el valor de la
respuesta y orienta el camino de la recuperación. El liderazgo es, asimismo, un
elemento clave, pues conformar un gabinete de crisis con experiencia y capacidad
de gestión es uno de los primeros y más importantes pasos a seguir durante una
crisis, pues serán quienes asuman y asignen responsabilidades y competencias
dentro de la empresa. Asimismo, para el reclutamiento de personal capacitado, el
uso de las redes sociales es indispensable ya que, cada vez está más extendido
dentro del mundo laboral. Los reclutadores han comenzado a apoyarse en ellas para
buscar, atraer y contratar el mejor talento, ya que un gran volumen de potenciales
candidatos visita frecuentemente esas plataformas. La cuales son: Facebook,
Instagram, Tik Tok, Twitter o LinkedIn, son ejemplos de marcas que pueden
ayudarnos tanto en el proceso de reclutamiento a la hora de conectar con
potenciales candidatos, como en el proceso de reclutamiento con el objetivo de
poder acudir a ellas para hacernos una idea más concreta del candidato y valorar
mejor su incorporación. Otra manera de afrontar los problemas sería optar por una
herramienta de planificación del trabajo, gracias a los Software de Organización y
Planificación para la gestión de proyectos se puede: hacer planning, planificar
tareas, asignar recursos e indicadores de seguimiento, gestionar el control de costes
y mucho más. Esto ayudará a mejorar sus ventas y llevar un control de ellas.
https://www.gestiopolis.com/que-es-el-balanced-scorecard-y-para-que-sirve/
Por
otro
l ado,
se
tiene
l a
herramienta ERP, que las finanzas requieren de ella para cerrar rápido los libros.
Las ventas necesitan un ERP para gestionar todos los pedidos del cliente. La
logística depende de un software de ERP que funcione correctamente para ofrecer a
los clientes los productos y servicios adecuados a tiempo. También la contabilidad
de acreedores necesita un ERP para pagar a los proveedores correctamente y a
tiempo. La gerencia necesita visibilidad instantánea del rendimiento de la empresa
para tomar decisiones oportunas.
https://sstsoluciones.com/que-tipo-de-sistema-erp-conviene-a-la-empresa/
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Se recomienda a Federico y Lucía que no pierdan el enfoque de la empresa ya que
ellos posteriormente tomarán el cargo de Gerente y Subgerente que consideren lo
evaluado y recomendado para la empresa .Se sabe que se quiere comercializar a un
mercado exterior ,pero teniendo en cuenta los problemas internos de la empresa no
se puede enfocar en ello .Primero tendría que solucionar sus problemas internos de
la organización y tomar las medidas correspondientes para luego ya cumplir uno de
sus objetivos qué es la expansión de mercado utilizando las herramientas de
planificación recomendada.
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
AA2
Administración de personal
CASO:
“MUSKUY…Cobertura de Vacantes”
DOCENTE:
INTEGRANTES:
2022
Reclutamiento interno
Correo electrónico como forma de reclutamiento interno
Una empresa puede comunicar a sus trabajadores mediante una circular sobre el
proceso de selección e informarles sobre los requisitos necesarios para cubrir el
puesto. (Gesdocument, 2018)
Intranet
Este medio permite mejorar la comunicación interna y colaboración de los
trabajadores a la hora compartir información general, documentos y datos
importantes, debido a que esto son compartido mediante carpetas accesibles desde
cualquier dispositivo de la empresa. (informáticos, 2020)
Reclutamiento externo
Uso de redes sociales profesionales. son aquellas plataformas que se enfocan en
los negocios y las relaciones comerciales. A través de ellas se crean conexiones
laborales, que pueden funcionar como bolsas de trabajo, bases de datos de clientes
potenciales, e incluso como buscadores de inversionistas o socios de negocio.
(Rodriguez, 2022).
Tenemos como ejemplos de fuentes de reclutamiento de personal externo:
• Portales de empleo: cuanto mayor sea la calidad del portal de empleo,
mejor será el proceso de reclutamiento, en las que tenemos a:
Preguntas introductorias:
1. Háblame sobre ti
2. ¿Por qué te interesaría trabajar en esta empresa?
Preguntas sobre competencia (habilidades, actitudes y conocimientos)
3. En tu experiencia en el cargo de asistente de tesorería alguna vez has tenido
que enfrentar alguna situación o incidencia con las finanzas?
4. Podrías explicarme que sistemas financieros has usado y cuales satisfacen
mejor tus necesidades?
5. Cuéntame una situación en que tuvieras que hacerte cargo de tareas que no
eran de tu responsabilidad inmediata y cómo lo abordaste
6. ¿En alguna ocasión te has encontrado en desacuerdo con tus líderes por el
presupuesto proyectado para una acción o estrategia? ¿En qué criterios te basaste
y cómo procediste?
No solo es importante tener en cuenta que el candidato cuenta con todos los requisitos y
conocimientos del puesto que ofrecemos, sino que tenemos que saber si se ajusta o no a la
cultura organizacional de nuestro negocio.
Es interesante conocer cuá les son los intereses y las motivaciones de nuestro candidato, ya que a
través de esto podremos saber si se identifica con los valores y la filosofía empresarial que
llevamos a cabo, y por lo tanto se ajustará correctamente a lo que necesita nuestra empresa. Si
no se tienen en cuenta este tipo de factores, los resultados pueden ser negativos, tales como,
insatisfacció n laboral o rotació n de personal.
CONCLUSIONES:
CASO AA3
CASO: "MUSKUY NUNCA DEJES DE SOÑAR"
SECCIÓN: Q26
INTEGRANTES:
● Alexandra
2022
1. Formule el objetivo, público, modalidad y duración del programa de
capacitación propuesto.
OBJETIVO DE APRENDIZAJE:
UNIDADES DE
MODULO OBJETIVO
COMPETENCIA
Reconocer la utilidad de la
Nociones básicas lubricación.
Identificar tipos de lubricantes
de lubricación aceites y grasas más comunes.
2
industrial.
2. Elija el método recomendado (justificar) para realizar el levantamiento de las
necesidades de capacitación, teniendo en cuenta el tamaño de la empresa, la
complejidad del puesto evaluado (Técnicos Mecánicos) y/o particularidades de las
actividades.
Consiste en establecer las diferencias entre lo que se debe hacer y lo que se hace
en la organización
N° DE MÉTODO DE
DURACIÓN TEMA OBJETIVO
SECCIÓN EVALUACIÓN
Identificar la necesidad de los
técnicos de mantenimiento e Realizar encuestas
incentivarlos a mejorar cada para evaluar el nivel de
1 02 horas Adaptación
uno de ellos con buenos satisfacción de nuestros
hábitos y propios de sus técnicos .
perfiles.
Ampliar el conocimiento de
Conocimiento sus funciones y concientizar el
Realizar programas
2 02 horas de sus trabajo en equipo para así
interactivos grupales
funciones lograr una comunicación
bastante concurrente
Actualizar a nuestro personal
con las nuevas tendencias en
el manejo de las maquinarias Dar seguimiento y
Manejo de
3 02 horas para la producción y así brindar soporte de
maquinarias
mismo en la mejora de sus ayuda.
funcionamiento de las
maquinas
Brindaremos un aporte Enviar encuestas y
beneficioso para los técnicos formularios vía correo
Calidad de
mecánicos con la información electrónico para así
4 02 horas producción y
de los insumos para la mejora medir el nivel de
mantenimiento
de producción en calidad y satisfacción de nuestros
servicio colaboradores
Realizar un examen de
Queremos e implementamos conocimiento sobre los
apoyo de protección para los servicios que se
Protocolos de
5 02 horas colaboradores y así un ofrecen para que el
seguridad
reforzamiento para la imagen técnico esté actualizado
de la empresa. y no deseche
información.
Potenciamos a los
Brindar capacitación y
colaboradores de la empresa
Integridad y talleres de cómo se
6 02 horas con prácticas permanentes en
proactividad manejan las demás
diferentes plantas y así mismo
áreas.
incentivamos al trabajo activo .
4.Proponga al menos 02 indicadores para la medición de resultados de la
efectividad del programa de capacitación.
4. Resultados: llamado test ácido –ya que puede tener un gusto amargo- mide
cómo el cambio producido en el participante a partir de la capacitación
impacta en los resultados del negocio. Les herramientas son los indicadores
de negocio (volumen de ventas, rotación de personal, quejas de clientes,
pérdidas, etc.) que, en este caso, requieren relacionarse con la capacitación.
Esto último no es sencillo, teniendo en cuenta que hay que traducir
resultados cualitativos a cuantitativos y que, además, son múltiples las
variables que intervienen en los resultados comerciales. Se requiere un
análisis objetivo que contemple las diferentes variables en su contexto y
pondere el grado en que en el mismo ha impactado la capacitación.
1. Net Promoter Score
El Net Promoter Score o NPS permite a los clientes calificar -en una escala
de 1 a 10- la probabilidad de que sugieran o recomienden tus servicios a
amigos y compañeros en función de su experiencia.
INDICADOR DE EFICACIA:
A través de esta operación obtendremos los resultados de cómo han ido las
capacitaciones.
RECOMENDACIONES:
● Identificar las necesidades de la empresa para poder desarrollar las capacitaciones y
que se logre cumplir con el objetivo de dichas capacitaciones.
● Tener temas puntuales para las capacitaciones.
● Hacer un seguimiento al finalizar cada capacitación para ver los resultados de esta.
● Tener un cronograma de capacitaciones en la empresa con un tema definido.
● Realizar prácticas al finalizar cada capacitación para ver si los colaboradores están
prestando atención y no sea en vano.
● Motivar al personal a participar de las capacitaciones.
BIBILOGRAFIA:
https://www.unir.net/derecho/revista/asesor-juridicolegal/
https://www.ehowenespanol.com/subgerente-sobre_443306/
https://www.faecta.coop/fileadmin/documentos/PDF_FAECTA/4_Plan_de_Accion_co
mercial.pdf
https://lilianagilabert.wordpress.com/2018/04/17/ejemplos-
depreguntas-en-una-entrevista-por-competencias/
https://pe.computrabajo.com/ofertas-de-trabajo/oferta-de-trabajo
SECCIÓN: Q26
INTEGRANTES:
2022
MECAMAX S.A., una empresa de capitales peruanos que fabrica y comercializa accesorios
para la industria minera en el país desde hace 15 años viene atravesando por un
incremento muy fuerte en sus ventas y expansión. El sector especializado demanda
profesionales y técnicos con conocimientos específicos de la industria por lo que la
captación y retención del talento es clave.
Usted fue contratado hace 3 meses como Jefe de Recursos Humanos y viene revisando los
principales KPIs del área entre los cuales se encuentra el ratio de Rotación de Personal. Al
revisar la data histórica desde el 2019, usted evidencia un incremento contínuo de las
salidas o ceses de personal:
● En el año 2019 se tuvo una rotación anual de 19%,
● en el 2020 17% (pandemia),
● en el 2021 23%,
● el pronóstico es cerrar el 2022 con 26%.
Tiene el dato que las plantas están ubicadas en la zona sur de Lima (Lurín) y que los turnos
que se manejan son de día y de noche.
Con la información brindada revisa con tu Jefe de RRHH algunas acciones que fomenten la
retención del talento:
Actualmente las empresas luchan por atraer y retener al mejor talento. El talento se está
volviendo más exigente en la elección de donde laborar, aquí surge la necesidad de contar
con un sistema de compensaciones competitivo donde los colaboradores puedan
desarrollarse, crecer económicamente y profesionalmente y con ambientes y clima
agradables.
a. Conceptos remunerativos
Una de las estrategias para mejorar el clima laboral es celebrar los éxitos de los empleados,
tomándose un tiempo la empresa para reconocer el arduo trabajo y esfuerzo que realizan
para asegurarse de que la empresa logre mantener la calidad del trabajo y de los hechos
que suman a siempre tener éxito año tras año en la que cada uno de los empleados gracias
a esto están pendientes de ser el mejor y apoyarse mutuamente para que logren un
reconocimiento dentro de la organización.
Esta estrategia ayuda a mejorar la experiencia de los empleados y el buen clima laboral de
la empresa recolectando comentarios de cada uno para descubrir que está funcionando y
qué no, para luego pactar una reunión con los gerentes de la empresa y una reunión aparte
con los empleados para hablar de lo que está sucediendo en la organización y darles la
confianza de que todo lo dicho en las encuestas son valiosas, toda esa información
recopilada es implementada para actuar al respecto tratando de abordar los problemas y
rediseñar la experiencia por completo poniendo en práctica la retro alimentación siendo así
diferente a la competencia para el fin de la democracia de lograr el éxito.
Aumento de costos:
El costo de la rotación de personal es mayor cuando el índice es muy alto, ya que las
organizaciones deben reunir esfuerzos adicionales para encontrar un reemplazo en un
cierto periodo y eso requiere acciones extraordinarias, como el reclutamiento y la
contratación. A su vez, la capacitación y la espera de que los nuevos candidatos alcancen la
máxima productividad tienen como consecuencia el aumento de los costos en el
departamento de Recursos Humanos
Afecta la productividad:
Cuando hay rotación de personal en una empresa los demás empleados sufren las
consecuencias, ya que muchas veces ellos tendrán que asumir la carga de trabajo que
quedó pendiente. Esto puede afectar la moral y la motivación de las actividades diarias de
todo el personal, que resultará en una falta de compromiso y baja productividad.
Clima Laboral:
La alta rotación no solo afecta a la organización si no también deja una marca en los
colaboradores por perder a un compañero lo que cambia el ambiente y afecta la cultura
organizacional, mientras el nuevo colaborador debe adaptarse, y mientras no se cubra la
vacante tendrán que dividirse el trabajo y el nivel de respuesta será lento.
Durante los colaboradores se llegan a conocer construyen relaciones a través del tiempo, lo
que crea confianza, trabajo en equipo, cuando se incorporan los nuevos empleados a causa
de una frecuente rotación los colaboradores más antiguos pueden llegar a sentir
resentimiento y será difícil adaptarse a la forma de trabajo de los nuevos compañeros.
Esto se refiere a los aspirantes que les interesa trabajar en la empresa percibe que hay alta
rotación de personal se llevara una mala impresión, por lo que la marca se verá afectada lo
que puede provocar que el talento más valioso no se inscriba en las ofertas, por ello se
debe mostrar que la empresa es un buen lugar para trabajar. Por ejemplo, si publicamos
una vacante y transcurren pocos días y se vuelve a publicar la misma, esto causa dudas en
los candidatos provocando una percepción negativa sobre la marca empleadora.
Referencias bibliográficas: