DIRECCIÓN INTEGRAL DE

PROYECTOS
MÓDULO 2 – ESTÁNDARES Y
PRINCIPIOS
ESTÁNDARES y PRINCIPIOS

◼ Introducción
◼ Un Sistema para la entrega de Valor
◼ Principios de la Dirección de Proyectos

El Estándar para la Dirección de Proyectos proporciona

una base para comprender la dirección de proyectos y
cómo permite lograr los resultados previstos,
independientemente de sectores, ubicación, tamaño o
enfoque de la entrega (predictivo, híbrido o adaptativo).

Además, identifica los principios de la dirección de

proyectos que guían el comportamiento y acciones de
personas que trabajan en proyectos.
Términos y Conceptos Clave (1/3)

Resultado
Consecuencia final de un proyecto.

Los resultados pueden incluir salidas y artefactos, con una

intención amplia centralizada en beneficios y el valor para los que
se emprendió el proyecto.

Producto
Artefacto producido, cuantificable y que puede ser en sí mismo un
elemento terminado o un componente de un elemento.
Términos y Conceptos Clave (2/3)

Portfolio
Colección de proyectos o programas agrupados para facilitar su gestión eficaz. Los
proyectos no necesariamente son interdependientes o están directamente
relacionados.

Programa

Es un grupo de proyectos manejados en una forma coordinada para obtener

beneficios que no podrían ser alcanzados si se los administra en forma individual.
Por ejemplo:

Muchas firmas electrónicas tienen “Directores de programa” responsables por releases

(lanzamiento de nuevas versiones) de productos individuales (proyectos) y de la
coordinación de múltiples releases a la vez (operaciones continuas).

Las Utilities a menudo hablan de un “programa de construcción” anual, operaciones

continuas que involucran muchos proyectos.
Términos y Conceptos Clave (3/3)

Sistema para entrega de valor

Actividades estratégicas de negocio dirigidas a la construcción,
sostenimiento y/o avance de una organización.
Portfolios, programas, proyectos, productos y operaciones forman
parte del sistema.

Valor
Cualidad, importancia o utilidad de algo. Los diversos interesados
pueden percibir el valor de maneras diferentes. Por ejemplo:

Clientes: Definen valor como capacidad de Organizaciones: Se centran en el valor de

usar características o funciones específicas negocio según lo determinado usando
de un producto métricas financieras
_ _
Un Sistema para la Entrega de Valor

Creación
Gestión de
Producto

V
Gobernanza A
Organizacional L
O
R

Entorno
del
Proyecto
Funciones
Asociadas
Con Proyectos
Componentes de la entrega de Valor

Componentes del Sistema Entrega de Valor

Portfolio A Portfolio B Programa 1

Programa A.1 Programa 1

Programa A.2 Programa B.1
Proyectos

Proyectos Proyectos

Proyectos
Proyectos

Operaciones
Componentes de la entrega de Valor

Flujo de Información

Resultados, Beneficios Entregables con información

Estrategias de soporte y mantenimiento
y Valor deseado

Líderes Programas
Portfolios Operaciones
Seniors y Proyectos

Información de Información de Información para actualizaciones,

Desempeño del Desempeño correcciones y ajustes
Portfolio y progreso

Resultados, Beneficios, Análisis de Desempeño de Valor

Gobernanza Organizacional

Alineamiento
Estratégico

Entrega
Desempeño
De Valor

Gobernanza

Recursos Riesgos
Gobernanza y Valor

G
Estrategia O
B
I
Planificar Evaluar
E
Dirigir Controlar R
N
O

E
Portfolio, Programas y Proyectos
Construir N V
T A
R D L
E E O
G R
A
Operar Operaciones
Funciones Asociadas con Proyectos

Proporcionar Supervisión y Aplicar Conocimientos

Coordinación Especializados

Presentar Objetivos y Proporcionar Orientación e

Retroalimentación Información Empresarial

Facilitar y Apoyar Proporcionar Recursos y Dirección

Realizar el Trabajo y Aportar Mantener la Gobernanza

Ideas
Entorno del Proyecto
Interno
◆ Activos de procesos, datos y
conocimientos
◆ Gobernanza Organizacional
◆ Seguridad
◆ Redistribución Geográfica
◆ Infraestructura
◆ Software
◆ Disponibilidad de Recursos
◆ Capacidad de Empleados
Externo
◆ Condiciones del Mercado
◆ Influencias Sociales
◆ Entorno Regulatorio
◆ Bases de Datos Comerciales
◆ Investigaciones Académicas
◆ Estándares de la Industria
◆ Consideraciones Financieras
◆ Entorno Físico
Consideraciones sobre Gestión del
Producto

La gestión del producto puede

Iniciar programas y/o
proyectos en cualquier punto
del ciclo de vida del producto
para crear o mejorar
componentes, capacidades o
funciones
Principios de la Dirección de Proyectos

Principios V Principios
Dirección A Generales
de L de
Proyectos O Gestión
R

Los principios de Dirección de Proyectos

Pueden superponerse con principios
Generales de Gestión, esto es así porque
Proyectos y Negocios buscan agregar
VALOR
Ser un Administrador Diligente y
Cuidadoso

La administración abarca
responsabilidades internas y
externas a la organización,
requiere liderazgo con
transparencia y confiabilidad.
Los proyectos afectan la vida
de las personas
Crear un Entorno Colaborativo del Equipo
de Proyecto

La creación de un entorno
colaborativo requiere de:
Acuerdos
Estructura y
Procesos
Involucrarse Eficazmente con los
Interesados

Los interesados influyen

Directa o indirectamente en
un proyecto, desempeño y
resultado, de manera
positiva o negativa
Enfocarse en el Valor

El valor se centra en el
resultado de los entregables
es el indicador de éxito y la
fuerza impulsora de los
proyectos
Reconocer, Evaluar y Responder a las
Interacciones del Sistema
Demostrar Comportamientos de Liderazgo

El liderazgo comprende la
actitud, el talento, el carácter
y los comportamientos para
influir en las personas con
miras a los resultados del
proyecto
Adaptar en función del Contexto

Adaptación consiste en
adecuación del enfoque,
gobernanza y procesos.
Si existe una PMO,
contribuye en la adaptación
Incorporar la Calidad en Procesos y
Entregables

Calidad es el grado en que un

conjunto de características
inherentes de un resultado
cumple con los requisitos
Navegar en la Complejidad

La complejidad es una
característica de los proyectos
que es difícil de gestionar
debido al comportamiento
humano, del sistema y de la
ambigüedad
Optimizar Respuesta a los Riesgos
Adoptar Adaptabilidad y Resiliencia
Permitir el cambio para lograr el futuro
previsto
Ejercicios
Realice ejercicio 2 de la guía