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Esta asignatura pretende abrir para usted un espacio de intercambio acerca de la GESTION ESTRATEGICA DE RECURSOS
HUMANOS (GERH). De la GRH, que es la gestión de personas en organizaciones laborales, se
pretende expresar su caracterización actual con proyección estratégica, su contenido, así como la recurrencia a modelos funcionales y
las concepciones y técnicas que habrán de conformar una tecnología para diagnosticar, proyectar (planificar) y controlar la Gestión de
Recursos Humanos.
La ventaja competitiva básica de las empresas en el mundo globalizado del Siglo XXI, no radicará en sus recursos materiales ni en los
recursos energéticos, no radicará en sus recursos financieros, y ni tan siquiera en la tecnología: la ventaja competitiva básica de las
empresas a inicios del nuevo milenio definitivamente radicará en el nivel de formación y gestión de sus recursos humanos.
El desafío es diseñar el marco conceptual y metodológico para reconocer el enfoque sistémico y estratégico de la actual Gestión de
Recursos Humanos (GRH), concebida como proceso. Esto posibilita diagnosticarla, proyectarla y controlarla, centrándose en las
concepciones actuales de la dirección estratégica y un modelo funcional de GRH y su tecnología, junto a la planeación estratégica de
los recursos humanos y optimización de plantillas.
Estrategia y gestión de recursos humanos (GRH)
1- Introducción En la actualidad, esencialmente los tres elementos que distinguen con claridad a una gestión estratégica de los RH, son:
la consideración de los RH como el recurso decisivo en la competitividad de las organizaciones, el enfoque sistémico o integrador en la
GRH y la necesidad de que exista coherencia o ajuste entre la GRH y la estrategia organizacional.
Por gestión estratégica de recursos humanos se entenderá el conjunto de decisiones y acciones directivas en el ámbito organizacional
que influyan en las personas, buscando la mejora continua, durante la planeación, implementación y control de las estrategias
organizacionales y considerando las interacciones con el entorno.
Los enfoques sistémico, multidisciplinario, participativo, proactivo y de proceso, son esenciales en la GRH estratégica que se requiere
hoy, y más aún en el porvenir empresarial. Por ello es necesario adoptar un sistema de GRH, reflejado por un modelo, consecuente con
esos enfoques, asumiendo previamente determinada dirección estratégica rectora en ese sistema, coherente con la cultura o filosofía
empresarial y las políticas de GRH a definir, considerando las interacciones con todas las otras áreas funcionales del interior
organizacional y con el entorno.
El sistema GRH es más que la suma simple de sus partes o procesos clave, es una nueva cualidad surgida de la interacción de sus
partes. Lo sistémico aquí rechaza el enfoque tayloriano, parcelado y en extremo especializado que mutila al empleado su potencial de
multihabilidades o polivalencia (multicompetencias), devenido en sustento de los sistemas de trabajo flexibles. Lo sistémico, además, es
base de la modelación, imprescindible
en la percepción de la funcionalidad integral de la GRH. Lo multidisciplinario indica que la GRH demanda la acción de diferentes
disciplinas científicas, errando quien pretenda sesgarla con el predominio de alguna. Lo participativo comprende la cada vez más
creciente influencia de los empleados en las actividades de GRH y de la organización toda, y en especial en la toma de decisiones. Lo
proactivo señala la actuación anticipada, contraria a la reactiva caracterizada por accionar cuando se presenta el problema o la
dificultad, o peor aún, después de su manifestación. Y el enfoque de proceso centrado en el cliente, tanto interno como externo, se
caracteriza por considerar la cadena de creación del nuevo valor agregado desde el proveedor hasta el cliente.
Para poder comprender mejor el concepto de gestión estratégica de los recursos humanos, es fundamental entender primero el
concepto de estrategia. Y en particular, conocer el concepto de estrategia organizacional o empresarial, que habrá de regir a todas las
estrategias funcionales donde, por supuesto, se incluye el área de la GRH. Y a la vez, comprender los procesos fundamentales de la
dirección estratégica: planeación, implantación y control, como el ciclo para gestionar integralmente el proceso de cambio organizacional
o de mejoramiento continuo.
La gestión estratégica de los recursos humanos se distingue por la consideración del recurso humano como la ventaja competitiva
fundamental de la organización, la consideración de sistemas de GRH y la consecuencia o ajuste de esa GRH con la estrategia
organizacional.
2- Estrategia organizacional El concepto de ………. es muy antiguo. El filósofo chino Sun Tzu, quien escribió Ping-fa en el año 300 a.C.,
describía el arte de la estrategia como aquel que se basaba en alcanzar victorias a través del análisis, el cálculo y las maniobras a
realizar antes de la batalla.
El término estrategia surgido en China, se propaga a Grecia desde donde nos llega como ……….. o & ………….. o jefe del
……………..;, lo que expresa o quiere decir………….;el arte o lo que hace aquél.
Surgido en el ámbito militar desde tan antigua fecha, sin embargo el concepto de estrategia es muy joven y reciente en el ámbito
empresarial.
Así, se reconoce que el primer modelo de análisis estratégico empresaria nace en la Harvard Business School en 1960. Y la concepción
desarrollada de Dirección estratégica (Strategic Management), donde en esta contemporaneidad se inserta la estrategia, es apenas de
la década del 70 del Siglo XX.
Proveniente del ejército, el término estrategia arrastra consigo la impronta de la lucha, el posicionamiento adecuado para prever las
acciones del contrario y proyectar las propias para asestar el golpe donde menos se espere y más débil sea el contrincante.
El primer modelo estratégico elaborado en Harvard Business School tenía esta concepción competitiva y una gran parte de los que hoy
existen contienen obligatoriamente este enfoque y no es por casualidad. ¿Cómo puede sobrevivir una empresa, y en general, una
organización cualquiera en un mundo de intensa competencia, si no lucha y trata de encontrar, al menos, un pequeño nicho donde
actuar? Aunque la estrategia, es más, es dar respuesta a las exigencias del entorno. ¿Qué es la estrategia? Muchas han sido las
definiciones, dadas por destacados estudiosos. A continuación, relacionamos algunas.
A.D. Chandler1 la determinación de las metas y objetivos básicos de una empresa a largo plazo, la adopción de los cursos de acción y
la asignación de recursos necesarios para alcanzar dichas metas.
H.I. Ansoff ;La estrategia empresarial es la dialéctica de la empresa con su entorno;. (Citado en Gárciga, 19992)
M.E. Porter; La estrategia competitiva consiste en desarrollar una amplia fórmula de cómo la empresa va a competir, cuáles deben ser
sus objetivos y qué políticas serán necesarias para alcanzar tales objetivos.
Stoner: El programa general para definir y alcanzar los objetivos de la organización; la respuesta de la organización a su entorno en el
transcurso del tiempo.
M. Hernández; Conjunto de decisiones que la empresa toma y pone en marcha para adaptarse al entorno y alcanzar sus objetivos a
largo plazo. ¿Cómo lograr los objetivos declarados? Es la forma de conseguir los objetivos a partir de la misión y visión de la empresa
(teniendo en cuenta los valores). Toda decisión de la cual dependa la situación a largo plazo de la empresa. La estrategia también es la
forma de alcanzar una ventaja Competitiva.
R. Gárciga: La estrategia es el producto de un conjunto de acciones lógicas y creativas aplicables que conducen a la formulación de
objetivos amplios, de políticas principales y de asignación de recursos para lograr las metas trascendentales de una organización, en la
búsqueda de una mejor posición competitiva y una respuesta más coherente ante el entorno actual y futuro.
Considerando la práctica y experiencia que le precediera, Rogelio Gárciga ofrece una definición donde se destacan con precisión los
tres atributos relevantes de la estrategia. 1.; La estrategia es el producto de un conjunto de acciones lógicas y creativas aplicables que
conducen a la formulación de objetivos amplios,
2. Compuesta de políticas principales y de asignación de recursos para lograr las metas trascendentales de una organización,
3. Se orienta en la búsqueda de una mejor posición competitiva y una respuesta más coherente ante el entorno actual y futuro.Las
estrategias constituyen el cómo alcanzar los objetivos;.
En su obra, R. Gárciga destaca las siguientes características de la estrategia y seguidamente expone ejemplos de estrategias:
- Dan una visión de futuro, con carácter activo y anticipante.
- Aportan un marco para la dirección unificada de la organización en función de sus metas principales.
- Orientan los recursos y los concentran en el desarrollo de ventajas competitivas.
- Indican la necesidad de adaptación sistemática al entorno.
- Enfatizar para encontrar posiciones más favorables.
- Enmarcan las acciones futuras, considerando diversos y probables escenarios.
- Tienen un impacto final importante.
La estrategia organizacional señala el camino para alcanzar los objetivos fundamentales de la organización, a los cuales responden los
objetivos de las diferentes áreas funcionales de la organización, incluyendo los del área de RH.
Estrategias: el cómo llegar.
Ejemplos de estrategias:
- Penetrar en los mercados de América del Sur a través de los biolarvicidas, con bajo precio por unidad y niveles mínimos de ganancias
(Labiofam).
- Desarrollar y producir líneas multiproductos con varias opciones de precio, enfrentarnos a la competencia con una tecnología de diseño
avanzado y dedicarnos a la operación conjunta con Chrysler (VW).
- Lograr un crecimiento importante en cantidad de habitaciones nuevas para el año 2017, incrementando los hoteles bajo la modalidad
de empresas mixtas, contratos de administración y hoteles de marcas propias (Hilton Hoteles).
La estrategia señala cómo alcanzar los objetivos, indica realmente el camino. En ello, va muy bien la alusión a; Alicia en el país de las
maravillas referida en no pocas ocasiones en la literatura de la ciencia empresarial.; Alicia vaga en torno al país de las maravillas y llega
a una bifurcación del camino. Allí se encuentra al gato Chesire perdón, señor le dice, no sé si querrá ayudarme. ¿Qué camino me
sugiere que tome? -; Depende, responde el gato. ¿A dónde se dirige? ;;A ningún sitio en particular; le responde Alicia Entonces,
contesta el gato riendo, cualquier camino le vendrá bien
Es decir, lo importante en la vida como en la dirección, con un enfoque estratégico, es saber lo que se quiere, tener claramente definido
los objetivos o metas. Ello es trascendente en realidad. Las estrategias reflejan diferentes perspectivas y enfoques, ello determina que
en las diferentes definiciones de estrategia se reflejen - al decir de Henry Mintzberg- cinco perspectivas distintas, estas son las de:
estrategia como patrón, plan, posición, perspectiva y estratagema o maniobra. Cada una de estas concepciones responde a formas
diferentes de ver o asumir las estrategias, veamos a continuación su esencia.
La estrategia como patrón: Refleja una forma de actuar o comportamiento, tanto emergente como deliberado que evidencia una
coherencia de conducta en el tiempo, que les sirve de base para delinear su actividad.
Como plan: Las estrategias representan un curso de acción consciente para enfrentar el futuro. Este enfoque concuerda con los
procesos formales de establecer las estrategias.
La estrategia es la creación de una posición: Representa una situación en la cual la organización busca situar sus productos en un
mercado particular, dentro de su entorno competitivo.
La estrategia como perspectiva: Es la forma en que los directivos de una organización se ven a sí mismos (miran hacia adentro), y
hacia arriba, donde está la visión que la empresa quiere alcanzar y les sirve de guía.
La estrategia como estratagema o maniobra: Refleja los movimientos o maniobras de la empresa para “engañar” a sus competidores y
ganar o mantener una posición competitiva.
Ninguno de estos enfoques sobre la estrategia es puro, por el contrario, ellos se presuponen y complementan unos a otros en la
práctica, aunque es posible ver en cada caso la primacía de alguno de ellos.
Las estrategias se conciben para los diferentes niveles y actividades a desarrollar; así en el ámbito de un país se deben concebir para
las diferentes esferas de la vida, es decir, social, económica, política, entre otras, todas las cuales deben estar debidamente coordinadas
y mostrar una coherencia interna.
En cada sector o rama de la economía las estrategias pueden dividirse en globales, específicas para una actividad dada y/o para una
región o comunidad determinada, y de igual forma deben definirse las que tienen un carácter funcional y determinarán los objetivos a
alcanzar en las actividades funcionales más importantes.
Por supuesto, cada nivel de dirección debe contar con sus estrategias, las cuales deben apoyar o contribuir al éxito de las del nivel
superior. En las organizaciones, suelen trabajarse las estrategias por niveles, y entre los mismos debe manifestarse la mayor coherencia
posible.
Estrategia global o corporativa (empresas diversificadas). Recibe también el nombre de estrategia maestra, por cuanto lo fundamental
en ella es determinar las relaciones con el entorno, definiendo las actividades en que participa la organización o campo de actividad de
la misma, determinando las capacidades distintivas entre los diferentes negocios para lograr una sinergia entre ellos. Las capacidades
distintivas incluyen todo tipo de recursos (físicos, técnicos, financieros y humanos), y las habilidades o competencias (tecnológicas,
organizativas y directivas).
Estrategias de unidades de negocio. Lo frecuente es que las empresas se caractericen por la multi actividad, que existan no sólo varios
negocios, sino diferentes unidades estratégicas de negocios.
Se trata aquí de determinar cómo competir mejor en uno u otro tipo de actividad específica. En este nivel, a criterio de algunos autores,
es donde realmente compiten las empresas al desplegar sus capacidades distintivas.
Niveles de la estrategia. Esencialmente existen tres niveles en que se manifiestan las estrategias: corporativo, unidades de negocios y
funcionales. Es imprescindible lograr coherencia entre esas manifestaciones para que realmente sea estratégica la GRH que se realice.
Estrategias funcionales. Estas se hallan dirigidas al logro de una mejor utilización estratégica de los recursos y competencias dentro de
cada área funcional y unidad estratégica de negocio, para apoyar a través de la coordinación e integración de políticas la estrategia
corporativa. La búsqueda de la sinergia entre las actividades funcionales es elemento principal. Como funciones de la empresa que
establecen estrategias de este tipo, entre otras pueden señalarse:
recursos humanos, tecnología, producción, marketing y finanzas. Según un informe de la Revista Fortune nueve de cada diez
estrategias aprobadas por la dirección de una empresa nunca llegan a implementarse operativamente. ¿Por qué?
1. Porque la misma no es comunicada a todo el personal.
2. Porque no están alineadas con los objetivos personales de quienes las tienen que aplicar.
3. Porque no se vincula la estrategia con los objetivos a largo plazo de la empresa.
4. Porque no se identifican indicadores de desvíos o aciertos (falta control de gestión).
5. Porque no se definen los factores claves del éxito.
6. Porque no se evalúan a priori las competencias del personal responsable de la ejecución del plan.
Nótese que la causa fundamental radica en los recursos humanos, y en los procesos de implantación y control de la estrategia en
particular. A ello, junto a la planeación, configurando los tres procesos fundamentales de la
Dirección estratégica, se dedican los dos apartados siguientes: yendo de lo general a lo particular en su abordaje.
Dirección estratégica y cambio.
El término Dirección Estratégica, del inglés Strategic Management, se acuña en 1977 en un congreso sobre Política de Empresa y
Planificación celebrado en Pittsburg y abarca todas las materias que posibilitan estudiar los factores de éxito o de fracasos de las
organizaciones.
La Dirección estratégica puede ser entendida; como una estructura teórica para la reflexión de las grandes opciones de la empresa, que
se sustenta en una nueva cultura y una nueva actitud de los directivos, que escapa de la improvisación en busca de lo analítico y que
integra el paso de lo estratégico a lo operativo de forma sistemática y coherente.
La Dirección estratégica está ligada al cambio, al mejoramiento continuo organizacional o empresarial. La Dirección estratégica
configura un ciclo comprendiendo tres procesos fundamentales: planeación, implantación y control.
Cuando se está en presencia de una Dirección estratégica, debe considerarse con un enfoque en sistema a todos los conceptos que
intervienen en la gestión operativa y estratégica.
La Dirección estratégica está ligada al cambio, al mejoramiento continuo organizacional o empresarial. La Dirección estratégica
configura un ciclo comprendiendo tres procesos fundamentales: planeación, implantación y control.
A continuación, se ofrece un conjunto de conceptos, vinculados en esta contemporaneidad de manera esencial y sistémica a la
Dirección estratégica. Es imprescindible atender a la dialéctica de tales conceptos, a su desarrollo, a su cambio, que es imperativo de la
vida organizacional.
Sobre todo, si se entiende bien la concepción de dirección estratégica como una estructura teórica para la reflexión deberá advertirse su
gran dinamismo en el tiempo, y su relativismo. Efectivamente, como planteara Federico Engels: Aunque las definiciones son
científicamente inexactas, porque acotan el desarrollo de la esencia misma no es fácil prescindir de ellas
Objetivo: es el propósito o meta. Lo que se quiere alcanzar.
Política: es la línea o conjunto de acciones a desarrollar para alcanzar el objetivo u objetivos. La política media entre estrategia y
objetivos
Misión: es el objetivo supremo actual o real, u objetivo rector de la empresa u organización. Ha de responder a la pregunta: ¿para qué
es la empresa?
Visión: es el objetivo supremo deseado para la organización o empresa. Ha de responder a la pregunta: ¿cómo deberá ser la empresa
en el futuro?
Escenario: es la descripción de un estado de futuro que determina las condiciones que definen el entorno en que la organización estará
inmersa.
Matriz FODA: es un instrumento para el análisis estratégico que relaciona dos dimensiones: Las amenazas y oportunidades que ofrece
el entorno y las debilidades y fortalezas internas de la empresa.
Factores clave de éxito (FCE): son aquellos factores que otorgan la ventaja distintiva a la empresa, manifestándose así cuando tiene
un nivel mayor de desempeño en los mismos respecto al resto de las empresas.
Ventaja distintiva competitiva: fuente de diferenciación de la empresa ante el entorno. El objetivo final de un proceso de reflexión
estratégica es conseguir una ventaja distintiva, dada por la capacidad distintiva adquirida. Son ejemplos de ventaja distintiva: diseño
innovador, rápida respuesta, exclusividad del producto o servicio, bajos costos, prestaciones en la postventa.
Cultura organizacional: conjunto de normas, valores, creencias y pautas compartidas que caracterizan los modos de hacer y
comportarse de los miembros de la organización, y que determinan la forma en que se resuelven los problemas y se toman las
decisiones en la organización.
Valores organizacionales: son las convicciones que sostienen el estilo de dirigir de la organización, su relación con los trabajadores y
entidades externas y su ética. Son pautas del comportamiento de los trabajadores. Son el conjunto de principios morales, de
preferencias culturales y actitudes lógicas que estructuran los juicios de las personas y guían su comportamiento en la organización.
Competencias clave de la organización: por competencias clave de la empresa u organización laboral entenderemos un conjunto de
características de la organización, de modo fundamental vinculadas a su capital intelectual -en especial a sus conocimientos, valores y
experiencias adquiridas-, asociadas a sus procesos de trabajo esenciales, las cuales como tendencia están causalmente relacionadas
con desempeños exitosos de esa organización correspondiéndose a determinada cultura organizacional.
De inmediato nos detendremos en varios de esos conceptos para destacar sus singulares interrelaciones. La formulación de la visión
debe provocar en la organización el surgimiento de determinado nivel de tensión creativa que conduzca al cambio deseado. La energía
para el cambio proviene, en medida considerable, de la visión que expresa lo que se desea alcanzar sobre la base del conocimiento de
la realidad actual. La visión es una forma de compromiso con el futuro de la organización.
Por ello, debe inspirar y ser retadora, para contribuir al fortalecimiento del papel de la misma ante la sociedad. La misión de una
organización expresa su razón de ser, y lo que la distingue de otras organizaciones de su tipo. Es la expresión general de sus
aspiraciones en la sociedad. Es el objetivo supremo. La misión establece las prioridades y dirección de los negocios, identificando los
mercados que quiere servir, los productos que ofrecer y con cuáles competencias clave.
La misión debe ser:
- Fundamental e inspiradora.
- Amplia y abarcadora.
- Duradera pero no inmutable.
- Expresada de forma concreta.
Las políticas constituyen cursos de acción asociados a pautas, procedimientos y reglas que sirven para estimular, apoyar y orientar el
comportamiento de la organización. Su función es acotar el campo de las estrategias, con la finalidad de encauzarlas en el alcance de la
misión y del resto de los objetivos.
GRH dada por políticas:
TIPO DE ESTRATEGIA EMPRESARIAL ORIENTACIÓN DE LA GRH (POLÍTICAS)
Emprendedora o de lanzamiento
Reclutar jóvenes de alto potencial amantes del riesgo. Carreras rápidas. Incentivación individual muy fuerte. Alta rotación.
Formación muy diversa para aprovechar oportunidades.
Crecimiento sostenido
Reclutamiento de RH con alto potencial y deseo de seguridad. Integración de los RH.
Promoción interna. Salarios y beneficios incentivando permanencia. Incentivos a la eficacia (individuo y grupo). Formación para
mejor coordinación y actualización técnica.
Baja rotación. Aumento de la productividad global.
Mantenimiento
Reclutamiento de personal a los menores costos. Nulas perspectivas de carrera.
Salarios situados en la media del sector.
Formación centrada sólo en las tareas del puesto. Reducción de conflictos.
Desinversión Reducción fuerte de los costos. Salarios por debajo del sector. Nula formación.
Hay que insistir en que no puede jamás considerarse a la estrategia empresarial como una manifestación estática, sino como proceso
extraordinariamente dinámico y cambiante en las condiciones del mundo de hoy. Lo antes expuesto es un esquema, donde no puede
calificarse un tipo de estrategia como mejor o superior a otro; esa calificación la confieren las condiciones internas y del entorno.
La matriz FODA es reconocida como la primera técnica de análisis estratégico. La matriz FODA, cuyas siglas identifican su objetivo
esencial de conocer y actuar respecto a las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de la empresa y su entorno, es una
técnica de grupo o participativa que ha cobrado en los últimos tiempos mucho reconocimiento por la facilidad de su aplicación y poder de
concentración en asuntos esenciales. Se vincula al
Posicionamiento Estratégico de Resultados (PER), que consiste básicamente en buscar y destacar aquellos factores relevantes en la
empresa donde desarrolla capacidades distintivas; o capacidades superiores; al resto. El PER derivado del análisis DAFO, se constituye
en la idea directriz sobre la cual deben ir orientados los objetivos y políticas empresariales y por tanto, la estrategia empresarial, de
modo que se obtengan resultados superiores a la media de las empresas a mediano o largo plazo. Los PER deben basarse en los
puntos fuertes (fortalezas) de la empresa y sus oportunidades frente a la competencia.
Se insiste en relacionar el conjunto de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades en torno a tres aspectos esenciales de la
gestión empresarial: mercado, procesos - productos y organización. Ello no excluye que al final del proceso participativo para el logro de
la matriz DAFO se permita que las personas se pronuncien sobre otros aspectos, pero sí orienta la atención sobre esos elementos
relevantes.
¿Cuál es nuestra posición ante la competencia? Para dar una respuesta coherente a esa pregunta, se desarrolla el análisis FODA, que
consiste básicamente en:
Adoptar una actitud defensiva:
- Analizando los puntos débiles que la empresa tiene frente a la competencia, en lo que se refiere a productos,
mercado y organización.
- Determinando los puntos fuertes que la empresa posee frente a sus competidores, teniendo en cuenta idénticas
variables.
1. Los resultados deseados son equilibrados; Estos no procuran el éxito en una sola dimensión mientras se descuida o se tolera el
fracaso en otra. El líder debe identificar la intensidad y el peso apropiado para cada uno de los 4 resultados, así como en las
actividades necesarias para lograr cada uno.
Equilibrio no significa igual. El líder sabio sabe que para mantener el equilibrio tiene que hacer maniobras constantes para impedir que
ninguna de las 4 áreas se caiga y poner atención a sus puntos débiles.
2. Los resultados deseados son estratégicos: Cuando el personal de una organización sabe a dónde se dirige ésta, cómo procura
distinguirse, por qué los clientes deben preferir sus productos y servicios sobre los de la competencia y como su propio trabajo
encaja dentro del todo, ve qué los clientes deben preferir sus productos y servicios sobre los de la competencia y como su propio
trabajo encaja dentro del todo, ve qué resultados son valiosos y trabaja para conseguirlos.
Para alcanzar claridad estratégica y los resultados deseados tendrá que dar respuestas claras a 2 preguntas:
A. ¿De qué trata su negocio?
Su respuesta da la concentración del negocio. Esta describe a qué se reduce la organización en su nivel elemental.
Concentración en el producto: Se dedican a hacer un producto o línea de productos y encontrar el mayor número de clientes para
ellos. Diseñar un producto, fabricarlo, venderlo.
Concentración en el cliente: Averiguan las necesidades de una clientela específica para luego suplir tales necesidades
mediante productos y servicios.
Concentración en la tecnología: Controla una idea o proceso singular valioso, encuentra productos para adaptarle su
tecnología y el mayor número posible de clientes para ellos.
Concentración en la capacidad de producción: Mantiene sus actuales activos andando a toda capacidad, por ej. Las
aerolíneas, hoteles, acerías etc.
Concentración en la distribución: Forman canales de distribución como el meollo de sus negocios, luego venden los
productos y servicios para su sistema de distribución.
B. ¿Por qué sus clientes le compran a usted y no a sus competidores?
Esta sería la propuesta de valor de su organización. Esta atrae la atención de la empresa hacia fuera.
Las cinco propuestas de valor posibles son:
Bajo Costo: Promete a sus clientes el precio más bajo que se pueda conseguir.
Calidad: Los clientes valoran el aspecto, y el funcionamiento de los productos.
Velocidad: Llegan al cliente más rápidos que la competencia.
Servicio: Ofrecen la flexibilidad y servicios que sus clientes valoran.
Innovación: Productos que no se consiguen donde la competencia.
Cliente Trabajador
Producto Empresa
Técnicas de venta Comunicación
interna
Fuerza de ventas Equipo
directivo
Objetivo Incrementar
la motivación
- Introducción.
- Descripción del problema.
- Objetivos a investigar.
- Metodología a emplear.
- Plazo de tiempo.
- Presupuesto del estudio.
- Equipo técnico.
- Referencias.
2. EJECUCION DEL TRABAJO DE CAMPO. Esta etapa consta a su vez de varias subfases.
A. Ejecución de las investigaciones cualitativas que nos aporten información básica del tema a investigar e información
necesaria para efectuar un correcto diseño del cuestionario de prueba.
B. La realización del pretest, que sirve para analizar los fallos que el cuestionario de prueba tuviera.
C. Se procede a encuestar a la muestra representativa elegida a tal efecto.
3. TABULACION DE LA ENCUESTA
Consiste en resumir la información obtenida a través de los cuestionarios empleados en las encuestas.
Se procede a realizar el informe escrito en el que se incluirán todos los pormenores y resultados del estudio. Su
característica básica debe ser la objetividad.
A. LA ENCUENTAS PERSONAL
Es el método cuantitativo de investigación por excelencia.
Definición: Es aquella técnica que tiene por objeto obtener cierta información deseada de un sujeto preseleccionado de antemano dentro
de una muestra representativa de la plantilla de la empresa por medio de una conversación directa cuyas pautas vienen indicadas en un
guión o cuestionario que ha sido previamente diseñado y probado en un pretest o muestra piloto.
Ventajas:
- Se obtiene un elevado porcentaje de respuestas.
- Permite seleccionar una muestra representativa de la plantilla de la empresa.
- Se consiguen respuestas espontaneas.
- Se reduce el número de respuestas evasivas o incorrectas.
- El entrevistador puede adaptar las preguntas al nivel intelectual del empleado entrevistado.
- Se evitan las sugerencias de terceras personas.
- Permite controlar el grado de sinceridad de las respuestas.
El mayor inconveniente de este método radica en su costo. Es un método caro, porque implica la necesidad de establecer o contratar
una organización compleja y de preparar a los entrevistadores que vayan a recoger los datos. Es una técnica lenta.
Analicemos cada uno de los 3 componentes de la encuesta personal en el marketing interno:
- El entrevistador
- El cuestionario
- La técnica de la entrevista
B. LA ENCUESTA POSTAL
La encuesta postal o encuesta realizada por correo es muy empleada en marketing interno. Consiste en someter a los trabajadores que
integran la muestra seleccionada, representativa de la plantilla total de la empresa, a un cuestionario que se les remite por vía postal, a
su puesto de trabajo o a su domicilio.
C. LA ENCUESTA TELEFONICA
El equipo que realice este tipo de entrevistas debe estar constituido por personas que tengan cierta facilidad para contactar con el
público, es decir, que estén acostumbradas a las relaciones interpersonales.
Deberán tener una gran rapidez de reflejos para poder llevar la conversación hacia el tema concreto y deberán poseer una voz
persuasiva y agradable.
VENTAJAS:
- Es un método que proporciona resultados muy rápidos.
- Es un método económico.
- El número de negociaciones suele ser bajo.
INCONVENIENTES:
- La conversación debe ser breve.
- Las preguntas deben ser cerradas y con el mínimo texto.
- El trabajador encuestado suele tener una actitud inicial de recelo.
- Se desconoce el ambiente socioeconómico del encuestado.
D. EL PANEL DE TRABAJADORES
Un panel es un grupo de trabajadores cuidadosamente seleccionados que integran una muestra representativa de la plantilla de la
empresa, que se comprometen a registrar por escrito una seria de datos y comunicarlos cada cierto tiempo.
VENTAJAS:
- Muchos elementos de juicio para analizar.
- Se puede conocer con anticipación el signo de las tendencias hacia las que se orienta la plantilla.
- Permite profundizar más en el objeto de la investigación.
DESVENTAJAS:
- La muestra pierde representatividad debido a su participación durante largos periodos de tiempo.
- Problemas de constitución del panel.
- Elevado costo.
TECNICAS CUALITATIVAS. CARACTERISTIAS DE LAS TECNICAS CUALITATIVAS:
- Se aplican a grupos reducidos de trabajadores.
- No tienen representatividad estadística.
- Recogen información por medio de técnicas psicológicas.
- Permiten complementar a las técnicas cuantitativas.
TIPO DE TÉCNICOS
- La reunión de grupo.
- El brainstorming.
- El Phillips 66.
- El método Delphi.
Técnicas Cualitativas: La reunión de grupo Consiste en reunir un colectivo de 5 a 11 trabajadores, elegidos cuidadosamente mediante
criterios específicos de segmentación definidos en función del tipo de problema a analizar.
Es importante que en este tipo de reuniones se excluyan a los niveles gerenciales.
Técnicas Cualitativas:
Brainstorming
Es un modelo de investigación cualitativa que consiste en una reunión de especialistas o expertos en determinadas materias que, de
forma espontánea y totalmente libre, emiten ideas respecto el tema a analizar.
El Philips 66
Esta metodología de investigación cualitativa ideada c on el objeto de hacer participar en una discusión a grandes grupos de personas
que expresan e intercambian sus ideas de forma rápida y ordenada.
Un grupo grande se divide en subgrupos de 6 personas para discutir durante 6 minutos un tema y llegar a una conclusión. Del informe
de todos los subgrupos se extrae después la conclusión general.
LA COMUNICACIÓN INTERNA
No podemos hablar de marketing interno en una empresa si no hacemos mención a la política de comunicación.
La comunicación es consustancial e imprescindible para el buen funcionamiento de la empresa, incidiendo de forma directa en la
motivación de los trabajadores y, como consecuencia, en el clima laboral de la misma, notándose sus efectos en los niveles de
productividad.
El plan de comunicación interna: Etapas de un plan de comunicación interna:
- Formación en la comunicación. Resulta necesario formar a todos los componentes de la empresa en comunicación interna.
- Determinación del contenido de la información. Es lo referente al mensaje o contenido de la información a transmitir. Es necesario
tener el conocimiento exacto de cuáles son aquellos asuntos que más interesan a los trabajadores para abordarlos con claridad y
rapidez.
- Programa de actuación. Una vez conocido los temas de interés para los trabajadores, conviene establecer el programa de actuación
en materia de comunicación interna.
INDICADORES-CATEGORIAS.
Un indicador es el resultado de una medición de una variable o subvariable.
Puede adoptar dos categorías:
1- Ratios, establecen una relación entre variables cuyo resultado es un numero fácil de comprender.
2- Tasas, en un resultado que requiere para su mayor comprensión, su multiplicación por 100 y su expresión como porcentaje.
LA INTERPRETACION.
La interpretación del significado del dato de la métrica nos lleva al concepto de juicio.
Un juicio es la comparación de un dato o métrica con otro dato o métrica.
Para elaborar un juicio necesitamos de 4 elementos:
- El fenómeno
- El instrumento
- La medición
- El sistema de referencia
Todo juicio requiere un proceso de interpretación para luego generar un conocimiento de naturaleza cualitativa.
Entonces podemos definir:
DATO: fenómeno + instrumento
JUICIO: medición + sistema de referencia
Podemos hablar de 4 tipos de juicio:
1- El juicio histórico. Surge de comparar un dato o una métrica con relación a un dato o
métrica de un periodo histórico diferente. El juicio histórico es confiable si los datos y por lo tanto las métricas, son confiables. La
frecuencia para calcular las métricas, y, por lo tanto, la frecuencia
con que se emite un juicio histórico es clave.
2- El juicio objetivo. Surge de comparar un resultado (lo que se obtuvo), con relación a un objetivo prefijado (lo que se deseaba o
pensaba obtener). El juicio objetivo esta relacionado con el cumplimiento de un presupuesto o plan, con alcanzar una meta propuesta. El
juicio objetivo pude dar lugar a otro juicio de naturaleza más compleja.
Todo juicio objetivo trae consigo expresiones tales como “superamos el objetivo”, “alcanzamos el objetivo”, “estuvimos por debajo del
objetivo”.
Entonces el juicio, aparece a partir de 2 elementos:
La interpretación.
La subjetividad.
Las claves para que un juicio objetivo resulte útil son:
- Relevancia, importancia del objetivo para la estrategia del negocio
- El carácter “ambicioso” de la meta a alcanzar
3- El juicio competitivo Surge de comparar el propio dato o métrica con el dato o métrica de un mercado referencial. La generación de un
juicio competitivo requiere de un enfoque abierto y en algunos casos exige romper paradigmas.
4- El juicio valorativo. Surge del proceso interpretativo, a partir de la posesión del juicio
histórico y/o el juicio competitivo. En este sentido actúa como un meta- juicio.
La naturaleza esencial del juicio valorativo es de carácter cualitativa y responde a una aseveración del tipo: ¿Estamos bien o mal? Para
que un juicio valorativo se transforme en un conocimiento que potencie la capacidad de actuar, es necesario que se consideren las
diferentes relaciones e interacciones bajo una interpretación sistémica y estratégica.
LA CIRCULARIDAD DEL PROCESO DE MEDICION.
Esta dada por:
- Que medir
- La medición
- La interpretación
- La actuación
LOS VERBOS BASICOS DEL PROCESO DE MEDICION. CONOCER: Cuando medimos, comenzamos a conocer, podemos saber
cuántas horas de capacitación externa o interna recibe el personal en una empresa y al medir esa variable y obtener un dato, conocer lo
que antes no sabíamos. Relacionamos datos con otros datos y se construirán de este modo métricas.
COMPARAR: Para conocer un dato o métrica puede servirnos de poco, si no tenemos datos de referencia que se denominan
parámetros y pueden tener diferentes orígenes.
Hay datos referenciales internos, relacionados con el pasado, cuya comparación nos permite generar juicios históricos y los hay
vinculados con el futuro, que nos brindan una marca acerca de lo que esperamos que suceda y cuya comparación permite generar
juicios objetivos.
También podemos tener datos referenciales externos, que surgen del benchmarking.
CONTROLAR: La medición es una herramienta de control, de auditoría.
ENTENDER: Para comprender un fenómeno, en general se requiere de un modelo. Esos modelos están concebidos como relaciones
causa-efecto. A partir de la misma es posible definir, en que, cuando y donde actuar.
ACTUAR: Nuestras acciones producen una modificación de la realidad y, por lo tanto, debemos comenzar a conocer que ha cambiado,
compararlo con la situación previa, controlar y entender el cambio y volver a actuar en consecuencia.
RESOLUCION DE CUESTIONES ESPECIFICAS.
La implementación especifica de la decisión requiere resolver las siguientes cuestiones:
- Como se va a llevar a cabo.
- Quien o quienes serán responsables de la planificación.
- Con que recursos se contara.
- Cuanto se pretende en el alcance de los resultados a lograr y de los insumos correspondientes.
- Cuando se van a lograr los resultados intermedios y finales.
- Donde se va a actuar.
PERSPECTIVAS DE LA MEDICION.
La medición de la Gestión del Capital Humano, puede asumir diferentes perspectivas:
1- Perspectiva temporal.
Se puede obtener información:
- del pasado
- del presente: mediciones en tiempo real.
- del futuro: haciendo una proyección de la información, es la información más valiosa, aquella que proviene del futuro. Esta información
puede ser una estimación o una predicción.
2- Perspectiva de la profundidad.
Se deben medir los hechos. Se deben comparar en el tiempo los hechos para poder determinar los patrones. Se deben entender las
estructuras que generan los patrones y los hechos para controlar desvíos y actuar sobre las estructuras, para poder producir cambios
sustanciales.
- HECHO: Una situación determinada.
- PATRON: Hecho aislado, pero que analizado en su repetición en un tiempo determinado brinda información.
- ESTRUCTURA: Conjunto de relaciones que mantienen entre sí, las partes de un todo; Modo de estar organizadas u ordenadas las
partes de un todo.
Si relacionamos este enfoque con los verbos básicos del proceso de medición, podríamos decir que:
- Debemos conocer los hechos.
- Debemos comparar en el tiempo los hechos para poder determinar patrones.
- Debemos entender las estructuras que generan los patrones y los hechos para controlar desvíos y actuar sobre las estructuras, para
producir cambios sustanciales, estratégicos.
3- Perspectiva Instrumental. Mide el cumplimiento de objetivos a través de instrumentos e indicadores específicos. El instrumento es la
ratio.
Tres perspectivas instrumentales:
Indicadores estandarizados. Son aquellos comunes a muchas organizaciones y que alguien se cupo de definir de una manera precisa,
para asegurar que todos los usuarios los utilicen de la misma forma. Surgen del sentido común, son aquellos que se relacionan con la
organización como un todo y que se relacionan con el desempeño especifico de la Gestión del Capital Humano dentro de la misma.
Ejemplo:
A- Eficiencia Organizacional.
Ratio de ventas por empleado
Ratio de costos operativos por empleado
Ratio de ganancia bruta por empleado
Ratio de empleados por supervisor
B- Costo laboral relativo.
Tasa de comisiones sobre ventas brutas
Tasa de sueldos sobre costos operativos
Tasa de sueldos del personal supervisor sobre sueldos totales
Tasa de beneficios al personal sobre sueldos totales
Indicadores específicos. Los mismos se diseñan para medir una problemática particular de una empresa y no se espera que este
indicador sea utilizado de manera masiva por otras empresas.
Ejemplo:
A- Eficiencia de la Gestión del Capital Humano.
Ratio de empleados de la Gestión del Capital Humano.
Tasa de costo de la Gestión del Capital Humano sobre costos
operativos de la empresa.
Tasa de tercerización de la Gestión del Capital Humano.
B- Gestión de desvinculaciones.
Tasa de desvinculaciones o rotación total.
Tasa de desvinculaciones o rotación involuntaria.
Tasa de desvinculaciones o rotación voluntaria.
C- Gestión de Incorporación de personal.
Tasa de ingreso de personal total.
Tasa de ingreso para cubrir nuevos puestos.
Tasa de ingreso para cubrir reemplazos.
Ratio de costo promedio por búsqueda gerenciada internamente.
Ratio costo promedio por búsqueda tercerizada.
Tasa de tercerización de búsquedas.
Ratio de días promedio por búsqueda.
D- Gestión de Capacitación y Desarrollo.
Tasa de cobertura interna en capacitación.
Tasa de inversión en capacitación sobre total de sueldos.
Ratio de inversión en capacitación por empleado.
Ratio de costo horario en capacitación.
Tasa de tercerización de la gestión de capacitación.
Indicadores de medición del retorno de la inversión. Son aquellos que como su nombre lo indica procuran relacionar el resultado
económico de una acción, con la inversión que esa acción ha requerido.
4- Perspectiva del impacto. Se sitúa la Gestión del Capital Humano en una cadena de valor de 3 niveles de resultados:
- Resultados de la Gestión del Capital Humano. Ejemplo: Cantidad de horas de capacitación en técnicas de soldadura en una empresa
metalúrgica.
- Resultados operativos. (existe una efectividad especifica) Ejemplo: Disminución de errores en las soldaduras efectuadas en la planta.
- Resultados financieros. (existe una efectividad global) Ejemplo: Impacto en los resultados económicos por la reducción de retrabajos
en soldadura en la planta.
5- Perspectiva del objeto de análisis.
Cuando se piensan los indicadores para medir la Gestión del Capital Humano dentro de las organizaciones, se pueden considerar 3
diferentes objetos de análisis:
- La propia gestión.
- La relación establecida con los clientes internos.
- La posición que ocupan los indicadores de gestión con relación a otras empresas.
6- Perspectiva de la naturaleza de la información.
- Indicadores directos: son aquellos que nos ofrecen información que refleja la realidad tal cual pensamos que es. Por ejemplo: dotación
de personal, retorno de la inversión.
- Indicadores indirectos: son aquellos cuyo resultado nos sugiere que dos o más observadores pueden discutir la naturaleza del mismo.
Por ejemplo: resulta difícil medir de manera directa la motivación del personal.
- Indicadores cualitativos – construidos: se construyen sistemas de indicadores (directos e indirectos) cuyos resultados integran un
algoritmo matemático o modelo de promedios ponderados para obtener un índice.
7- Perspectiva de los ejes clásicos.
Pueden utilizarse 3 ejes clásicos para medir la Gestión del Capital Humano.
- Productividad: La Gestión del Capital Humano debe tomar conciencia que administra recurso y por lo tanto sus socios le van a pedir
rendición de cuentas sobre el uso de los mismos. Ejemplo: Costo promedio por búsqueda, tiempo promedio para resolver una
búsqueda, costo per cápita de la liquidación de haberes, costo promedio de la hora/hombre de capacitación interna.
- Servicio: La Gestión del Capital Humano puede ser medida de acuerdo con el nivel de servicio brindado, o con el grado de satisfacción
de los clientes o socios internos.
Ejemplo: Ajustes a la necesidad, confiabilidad, receptividad y disposición, competencia o profesionalidad, personalidad, fortalecimiento
continuo, calidez humana del vínculo establecido.
- Efectividad: Algo es efectivo cuando es útil o contributivo. Si la productividad es causa necesaria pero no suficiente para el éxito y la
calidad de servicio o la satisfacción por si solas no lo garantizan, el éxito está en la efectividad que es de modo concluyente “hacer las
cosas correctamente”.
8- Perspectiva de los ejes del futuro.
Además de las tradicionales mediciones, la exigencia en la empresa moderna exige nuevas mediciones como:
- La proactividad. Ser proactivo es anticiparse continuamente a las demandas, descubrir las necesidades antes que sean evidentes,
responder antes que se formulen las preguntas. Esto sugiere que la gestión debe tener un nivel de actividad constante, balanceando
algo que puede parecer paradojal, tener la capacidad reflexiva intacta que requiere ser custodio de la mirada humana dentro de la
empresa y desarrollar una actividad coherente con el ritmo de los cambios. Estar conectado a la empresa constantemente.
Ejemplo: Porcentaje de iniciativas que fueron calificadas.
- La innovación. Factor clave para el éxito. Las circunstancias exigen que para resolver los problemas que se generan (nuevos o
repetidos), se requieren una innovación permanente, para hacer cosas nuevas o las de siempre de una manera distinta.
Ejemplo: Porcentaje de beneficios al personal nuevos, sobre el total de servicios o beneficios ofrecidos. Porcentaje de cursos de
capacitación dictados este año por primera vez, sobre el total de cursos dictados.
- La velocidad: Responder o actuar rápidamente, puede ser una virtud, pero no es un fin en sí mismo. Si bien La Gestión del Capital
Humano puede acompañar la velocidad que requiere la organización, a veces servir de catalizador para la misma, en ciertos casos
debería ser una voz de mesura y armonía, para que la organización no reduzca la capacidad para tener autoconciencia y capacidad de
pensamiento racional.
Ejemplo: Porcentaje de tiempo reducido en la liquidación de haberes, sobre el tiempo total que insume el proceso. Disminución del
tiempo de respuesta promedio entre el momento en que un supervisor solicita un plan de mejora del desempeño para un colaborador y
la elaboración del plan efectivamente.
Medidas de desempeño interno relacionadas con las áreas, los procesos de negocio y los recursos de la organización.
Medidas que reflejan los resultados históricos e indicadores relacionados con el futuro a corto, mediano y largo plazo.
Las preguntas que se hacen al efectuar una medición son:
1- ¿Qué es lo que se va a medir?
2- ¿Quién realizará la medición?
3- ¿Qué mecanismo de medición se va a utilizar?
4- ¿Qué tolerancias de desviación podrán determinarse?
5- ¿Quién tiene interés en los resultados de la medición?
6- ¿Qué se hará con los resultados?
Los indicadores deben posibilitar la medición de:
1. El cumplimiento de los objetivos generales.
2. El cumplimiento de los objetivos específicos en actividades, programas, proyectos y áreas.
3. Las desviaciones que impidan el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
4. La contribución al logro de los objetivos estratégicos por área.
5. La eficiencia, eficacia y economía en el uso y manejo de los recursos de la organización.
6. La productividad y el nivel de desempeño del personal.
7. El cumplimiento de los estándares de servicio.
8. La efectividad en el desarrollo de los procesos.
9. El alcance de las acciones y la identificación de desviaciones.
10. El grado en que los productos y servicios satisfacen las necesidades y expectativas de los clientes.
11. El grado de satisfacción, calidad, valores y efectos que percibe el cliente de la organización.
12. El posicionamiento e influencia en el mercado.
13. Procesos clave y de apoyo.
14. El logro de las estrategias.
15. La rentabilidad y crecimiento de la empresa.
Se deben diseñar indicadores que reflejen el alcance y desarrollo de las estrategias planteadas.
Cada indicador debe de tener metas y acciones definidas para alcanzarlas.
Se deben utilizar exclusivamente los indicadores que proporcionen información relevante para la toma de decisiones y facilitar el
proceso de monitoreo.
El alineamiento estratégico es un proceso continuo de vinculación entre los diferentes factores y elementos que intervienen en una
empresa hacia la estrategia de organización y orientado a generar una
visión y misión común de todos los integrantes.
Se divide en cuatro etapas: funcional, sincronización o alineamiento horizontal, despliegue o alineamiento vertical e integración, que se
tienen que vincular en un orden lógico para integrar la estrategia de la organización.
La definición de indicadores clave de desempeño (ICD) y la integración de planes, programas y metas son piezas fundamentales en el
alineamiento vertical y horizontal.
El alineamiento horizontal tiene que ver con la sincronización de esfuerzos a lo largo de los procesos clave; significa sincronizar los
procesos de la cadena de valor (procesos internos) y los externos
(Proveedores) hacia la consecución de la estrategia y satisfacción de todos los actores, clientes, empleados, directivos y accionistas.
En resumen, es sincronizar el funcionamiento de todos los procesos clave y de apoyo que trabajan conjuntamente para crear valor.
El alineamiento vertical es la conexión entre la estrategia de creación de valor y la actividad diaria de todos los integrantes de la
empresa.
Se debe involucrar a todos los integrantes hacia el logro de metas de valor común.
El alineamiento vertical sucede después de que los procesos internos están sincronizados a través de los objetivos y metas de los
procesos y las áreas.
Después de que el alineamiento horizontal de las áreas y procesos es implantado, se está en la posibilidad de desarrollar los tableros de
control en todos los niveles de la organización.
Se pretende que el tablero de control sea un instrumento que le sirva a las organizaciones para el proceso de alineamiento de las
desviaciones que se presentan del enfoque y rumbo planeado.
Procedimiento para implementar un tablero de control
Capacitar a toda la organización acerca de la estrategia, objetivo, funcionamiento y beneficios del tablero de control.
dentro de la organización.
Enfocar a los directivos y sus colaboradores hacia los objetivos estratégicos a través de sistemas de evaluación del
desempeño.
Alinear los sistemas de compensación, reconocimientos e incentivos con el desempeño en la realización de la estrategia.
Proporciona una metodología para alinear vertical y horizontalmente los objetivos y estrategias de toda la organización.
Planifica y establece objetivos, metas e indicadores. Une vertical y horizontalmente, los objetivos estratégicos e indicadores en
las diferentes áreas y niveles jerárquicos de la organización.
Sirve de marco para el diseño e implantación de sistemas de evaluación del personal y compensación basada en el
desempeño.
Vincula los resultados de la ejecución con los sistemas de evaluación del desempeño.
Mejora la efectividad directiva, la toma de decisiones y genera una cultura organizacional y de calidad
Posibilidad de comenzar a utilizar el tablero de inmediato. Siempre hay indicadores dentro de la organización que pueden comenzar a
usarse de inmediato en el tablero.
Es importante seleccionar los indicadores después de que se haya creado el mapa de estrategia. La organización no debería ajustar su
estrategia simplemente porque no existen mediciones evidentes. Es importante no confundir ambos conceptos.
TAREA 3: Identificar procesos, proyectos y mediciones
La promesa del tablero es convertir la estrategia en acciones. Un importante resultado de cualquier proceso de Tablero de Comando
debe ser el enlace entre la estrategia y lo que hacemos, es decir, los procesos en los que trabajamos diariamente.
El equipo encargado del Tablero de Comando debería generar una pequeña lista de procesos fundamentales, identificar cuáles son
críticos para cada objetivo estratégico del mapa de estrategia y luego asignar una calificación o ponderación a la capacidad de los
procesos de lograr dicho objetivo.
Esto permitirá que la organización identifique el impacto estratégico de cada proceso. Los procesos que tienen una alta ponderación,
pero ofrecen poco sustento constituyen riesgos de desempeño para la organización.
De igual modo, a todos los procesos significativos se les debe asignar también una calificación o jerarquía basada en su impacto para
mejorar el desempeño de cada objetivo estratégico.
Idealmente, los proyectos ofrecerán mayor sustento a los procesos identificados como más débiles; de no ser así, la organización no ha
alineado correctamente los proyectos con las necesidades estratégicas.
Es muy común ver que entre el 40 y el 60 % de los proyectos existentes en la organización no están vinculados con los objetivos
estratégicos. Dichos proyectos deben interrumpirse de inmediato, de modo de no desviar recursos de aquellos que contribuirán a la
ejecución de la estrategia.
Al finalizar esta tarea, el equipo tendrá un análisis preliminar que mostrará la «brecha de ejecución», es decir, la brecha que se abre
entre lo que pide la estrategia y las capacidades de los procesos y proyectos existentes.
TAREA 4: Crear los procesos del Tablero de Comando
Para obtener todos los beneficios que ofrece el Tablero de Comando, la gerencia debe aprender nuevas técnicas. Es preciso integrar
(lentamente) el tablero con los demás procesos existentes, como por ejemplo, la planificación de responsabilidades y la financiera, y se
deben realizar ciertos esfuerzos tendientes a cambiar el enfoque de la organización hacia el de una cultura basada en el desempeño y
en el logro de objetivos.
Se deben diseñar procesos para la recolección mensual de datos y comentarios de los «propietarios» de los objetivos. Esta parte
consiste en determinar de dónde provienen los datos, quién redacta el comentario, cuándo debe hacerlo y cómo se publica. La función
principal de los gerentes será que la «estrategia sea un proceso continuo» y el «trabajo de todos».
Para ello, es fundamental agregar una nueva clase de reunión gerencial trimestral, un Proceso de gerencia estratégico, donde se
revisen el mapa de estrategia y la ponderación de los objetivos para asegurar un seguimiento continuo y de la mejor manera posible
para la organización.
Sobre la base de trabajo realizado en la tarea 3, la organización puede comenzar a vincular la estrategia en el nivel de equipo o
empleado individual asignando las responsabilidades del caso para cada proceso y proyecto de sustento, que, a su vez, se vincula con
cada objetivo estratégico.
TAREA 5: Lanzamiento
Es importante poner el Tablero de Comando en manos de la organización lo más pronto posible. Dos problemas pueden acontecer si se
demora mucho en que la
organización comience a usar el tablero de control:
1. La organización comienza a sentir que el tablero se está convirtiendo en una herramienta de castigo por sus indicadores «rojos» y,
2. El equipo a cargo del tablero comienza a pensar que ellos tienen la respuesta correcta y se vuelven reacios a modificarlo
independientemente de los comentarios en tal sentido de la organización.
El lanzamiento del tablero tiene tres componentes: