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Este es el factor que se perfila como clave para la competitividad en el futuro. La empresa que no conozca,
valore y gestione su capital intelectual, sus talentos tendrá pocas posibilidades de competir eficazmente en
este nuevo escenario.
Talento
• “Es la suma de habilidades de una persona: sus dotes innatas, sus destrezas, conocimientos, experiencia,
inteligencia, juicio, actitud, carácter e iniciativa.
• Comprende también su capacidad de aprender y desarrollarse”
¿Qué caracteriza a un Talento?
• El compromiso personal con el éxito
• La capacidad de auto dirección
• La capacidad y actitud de aprendizaje continuo
• La capacidad de interactuar con otros
• La flexibilidad y adaptación al cambio
• Los conocimientos técnicos
• La calidad del servicio al cliente
• La capacidad de innovación y generación de ideas
• El ejercicio del auto desarrollo
MITOS DE RRHH QUE IMPIDEN SU PROFESIONALIDAD
1- “LA GENTE SE OCUPA DE LOS RRHH PORQUE LE GUSTA LA GENTE" Los profesionales de RRHH
deben crear prácticas para que los empleados sean más competitivos, no para que se sientas más
cómodos trabajando.
2- 2- "CUALQUIERA PUEDE DEDICARSE A LOS RRHH" Las actividades de RRHH se basan en la teoría y
práctica (se deben dominar ambas).
3- 3- " LOS RRHH TIENEN QUE VER CON LOS ASPECTOS SOFT DE UNA EMPRESA Y POR TANTO NO
DEBEN RENDIR CUENTA" El impacto de las prácticas de RRHH se deben medir. Los profesionales de
RRHH deben aprender a expresar su trabajo en términos de desempeño financiero.
4- 4- "RRHH SE CENTRA EN LOS COSTOS QUE DEBEN SER CONTROLADOS" Las prácticas de RRHH
deben crear valor aumentando el capital intelectual. Deben centrarse en agregar valor, no reducir
costos.
5- 5- "LA TAREA DE RRHH ES SER LA POLÍCIA QUE ASEGURA EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS Y LA
PATRULLA ENCARGADA DE VELAR POR LA SALUD Y FELICIDAD" Las prácticas de RRHH están para
ayudar a comprometerse con el trabajo y a administrar las políticas.
6- 6- "RRHH ESTÁ LLENO DE MODAS" Las prácticas de RRHH han ido evolucionando con el tiempo. Los
profesionales de RRHH deben ver su trabajo actual como parte de una cadena de evolución y
explicar su trabajo con menor jerga y más autoridad (conocimientos)
7- 7- " EL PLANTEL DE RRHH SE COMPONE DE GENTE AGRADABLE" A veces las prácticas de RRHH
deben forzar intensos debates. Los profesionales de RRHH deben promover el debate, la
confrontación, el desafío, y a la vez dar apoyo. 8- " RRHH ES UNA TAREA DE RRHH" El trabajo de
RRHH es tan importante para los gerentes operativos como para la gente abocada a finanzas,
estrategia y otros dominios empresarios.
LAS ORGANIZACIONES DEBEN ENFRENTAR 5 DESAFÍOS:
• Globalización: Deben adelantarse a las necesidades de sus clientes, cambios del mercado y a las
competencias internacionales. Se requiere habilidad para gestionar la diversidad y complejidad. Nuevos
mercados, nuevas capacidades, nuevas maneras de pensar el negocio.
• La cadena de valor para la competitividad de la empresa y los servicios de RR.HH.: Organizaciones más
sensibles a los clientes. La actitud del empleado se correlaciona directamente con la actitud del cliente.
• Rentabilidad por medio de los costos y el crecimiento: Buscar obtener nuevos clientes y desarrollar
nuevos productos deberán ser creativos e innovadores
• Tecnología: Necesitarán estar a la delantera de la curva de la información y aprender a utilizar la
información para los resultados del negocio. Redefine el tiempo de trabajo.
• Hacer centro en las capacidades: Capital Intelectual: Encontrar, asimilar, desarrollar, compensar y
retener individuos talentosos.
MODELO DE MÚLTIPLES ROLES
1- Debe convertirse en un SOCIO DE LOS GERENTES DE LÍNEA para la implementación de las estrategias.
“Capacidad de transformar rápidamente una estrategia en acción”.
2- 2- Debe convertirse en EXPERTO de la manera en cómo organiza y ejecuta el trabajo. “Manejar
inteligentemente y eficientemente los procesos”.
3- 3- Debe convertirse en un EJEMPLO para los empleados, representando sus intereses y trabajando
para incrementar la contribución de los mismos. “Maximizar la contribución y compromiso de los
empleados”.
4- 4- Debe convertirse en un AGENTE de la transformación continúa contribuyendo a generar capacidad
de cambio. “Crear condiciones para el cambio”.
5- • MANAGEMENT DE RRHH ESTRATÉGICOS: Alinear las estrategias y prácticas de RRHH con las
estrategias de negocios. ¿Cómo?
1- Definir la arquitectura organizacional: articulación de las áreas para obtener resultados.
2- Conducir una auditoría organizacional: Identificar los factores claves de la empresa que se deben
cambiar para facilitar la ejecución de la estrategia, a partir de un diagnostico organizacional.
3- Identificar los métodos para renovar y crear las mejores prácticas de los programas de cambio
cultural.
4- Dimensionar su propio trabajo y tener prioridades claras.
ADMINISTRACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA FIRMA: EXPERTOS ADMINITRATIVOS.
Se requiere que los profesionales de RR.HH. diseñen y aporten procesos de RR.HH. eficientes
. Encontrar constantemente nuevas maneras de hacer mejor las cosas.
Elaborar un continuo rediseño de los procesos de trabajo que administran.
MANAGEMENT DE LA CONTRIBUCIÓN DE LOS EMPLEADOS: ADALID DE LOS EMPLEADOS
• Involucramiento en los problemas, preocupaciones y necesidades cotidianas de los empleados.
• Los adalides emplean parte de su tiempo en relacionarse personalmente con los empleados y entrenan y
alientan a los gerentes de otros departamentos para que hagan lo mismo. De esta manera se aumenta la
contribución general del personal
. • Ayudar a mantener el contrato psicológico entre el empleado y la firma, y ofrecen a los empleados
nuevas herramientas para alcanzar las expectativas.
CONDUCIR LA TRANSFORMACIÓN Y EL CAMBIO: AGENTES
• RRHH ayuda a identificar e implementar los procesos de cambio. Acciones de los agentes de cambio:
Identificar y encuadrar problemas
Crear relaciones de confianza
Resolver problemas
Crear planes de acción
COMPETENCIAS DE RRHH
1- RRHH DE ALTO DESEMPEÑO – AGENTE ESTRATÉGICO
• Los profesionales de RRHH deben pensar y actuar con un enfoque de afuera hacia adentro.
Conocer y ser capaces de traducir las tendencias externas al negocio en acciones organizacionales
internas.
• Brindar respuestas estratégicas requeridas, alineadas con las condiciones del negocio y las
expectativas de los clientes.
1- DESARROLLADOR DE CAPACIDADES
“La organización es un conjunto de capacidades críticas que generan diferenciación”.
Los profesionales de RRHH deben ser capaces de auditar e invertir en la creación de estas
capacidades ya que éstas definen la cultura e identidad organizacional.
2- ACTIVISTA CREIBLE
COMERCIALIZACION INTERNA: SUS EMPLEADOS SON SUS PRIMEROS "CLIENTES" VENDER EL SERVICIO
INTERNAMENTE.
Se espera que los empleados:
1- Comprendan el objetivo y la necesidad de lograrlo.
2- Crean en el programa y piensen que vale la pena.
3- Crean que tiene posibilidades de tener éxito.
4- Sientan que será personalmente útil para ellos.
ASPECTOS FUNDAMENTALES DEL SERVICIO AL CLIENTE INTERNO ¿POR QUÉ SE MARCHAN LOS CLIENTES?
Los clientes no olvidan a su proveedor habitual, no le abandonan por ninguna razón misteriosa. Lo hacen
simplemente porque su proveedor le da una razón para hacerlo.
Ejemplos:
Porque cada vez que se ponían en contacto con la empresa los empleados encargados de
atenderlos estaban ocupados en otras tareas y, a veces, se lo decían.
Porque cuando telefonearon para preguntar cómo sintonizar un canal en su decodificador
se le remitió al manual del usuario.
Porque su correo electrónico de solicitud de consejo o ayuda nunca tuvo respuesta. En tres
ocasiones. Cuando en la cuarta ocasión la respuesta de la empresa llegó, al cliente le era
indiferente, había encontrado otra compañía que le prestó el servicio de forma inmediata.
Customer Relationship Management (CMR) deja a un lado los conceptos transaccionales que imperaban y
sitúa las relaciones de la empresa con el cliente como eje central de todas las operaciones de la empresa.
No le interesa la venta, se persigue la asociación.
La dimensión de los recursos humanos optimiza su aportación mediante un ciclo de vinculación articulado
en seis grandes fases:
Fase 1 - Preocupación por el cliente: Nadie que se encuentre personalmente insatisfecho logrará
trabajar por la satisfacción del cliente.
Fase 2 - Motivación: se hace necesario dirigir el comportamiento de los empleados a desarrollar
pasión por la relación con el cliente.
Fase 3 – Formación (a medida del cliente): para que los programas de capacitación alcancen los
resultados es imprescindible afrontar la capacitación del personal operativo en la filosofía de
orientación al cliente que se desea implantar.
Fase 4 – Obtención de información sobre clientes: Diseñar e implantar herramientas tecnológicas y
metodológicas de gestión del contacto con el cliente.
Fase 5 – Comprensión de las necesidades de los clientes: esta fase supone exigir al empleado un
paso más en la cadena de la fidelidad, en la persecución de la óptima ejecución de los momentos de
la verdad: entender lo que el cliente necesita.
Fase 6 – Sintonía con el cliente: todas las personas debemos desarrollar nuestra capacidad para
generar sinergias con nuestros interlocutores.
¿QUÉ DEBE TENER UNA ACTIVIDAD DE RRHH PARA QUE PUEDA SE EXTERNALIZADA CON ÉXITO?
1- Que sea una tarea que pueda ser realizada por los empleados de la propia compañía, pero cuyos
servicios puedan ser proporcionados por un proveedor externo posiblemente a un precio inferior.
2- Que puedan negociarse un contrato con un proveedor externo, el cual está vinculado por un acuerdo
contractual de servicios y a un precio razonable.
3- Que pueda establecerse un límite de tiempo en e contrato, que va de 1 a 3 años como mínimo y 5 año
como máximo, con la posibilidad de extinción antes d tiempo si una de las partes no cumple con lo
convenido.
VENTAJAS
Ofrece Servicios de RRHH que necesita la empresa a un costo menor.
Muchas organizaciones no tienen los fondos para comprar la tecnología y el softward requeridos.
Consideran el outsourcing como una alternativa positiva a la gran inversión en tecnología.
El proveedor de servicios de RRHH posee personal especializado capaz de gestionar actividades de
esta área de una gran variedad de organizaciones.
Rápida reducción de los costos y de los presupuestos de las áreas.
VENTAJAS
Al externalizar se reduce la responsabilidad asociada a las funciones de contratación de personal, nóminas,
administración de prestaciones, etc.
DESVENTAJAS
Contratos que no cubren todos los aspectos y eventualidades que deberían considerarse.
Pérdida de control sobre la administración diaria de esta área o sobre la interacción con sus
empleados.
Los pasos iniciales de asociación con el proveedor suelen ser costosos.
Cuando la empresa decide externalizar una o más funciones de RRHH algunos empleados de ésta
área pueden ser despedidos.
Si elige un mal proveedor, puede tener problemas morales con los empleados.
Riesgo de tener que pagar multas caras si no se controla de cerca al proveedor y la presentación de
documentos requeridos por el Estado.
DESVENTAJAS
Necesidad de contratar a un abogado para que revise todos los contratos y para asegurarse de que ningún
contrato favorezca más a una parte que a otra
TAREAS DE RRHH QUE SE PUEDEN EXTERNALIZAR EXITOSAMENTE: ACTIVIDADES DE RRHH QUE ES
MEJOR REALIZAR EN LA PROPIA EMPRESA:
Comunicaciones Relaciones con los empleados (desarrollo de carreras, negociaciones del contrato
laboral, evaluaciones, asesoramiento a los empleados)
Compensaciones Gestión de RRHH (registro actualizado del personal, administración de los cambios
de los empleados, mantenimiento de los documentos sobre el personal)
Sistemas de Información de RRHH Planificación de RRHH (sobre el crecimiento, recorte de plantilla,
desarrollo organizacional, etc).
Desarrollo de la Organización Funciones regulatorias, Gestión de seguridad y el riesgo Contratación
Formación, Trabajo / Vida privada
a) Encuesta de personal:
En el área de RRHH es, sin duda, el método cuantitativo de investigación por excelencia. Se puede definir
como aquella técnica que tiene por objeto obtener cierta información deseada de un sujeto, trabajador en
nuestro caso, preseleccionado de antemano, dentro de una muestra representativa de la plantilla de la
empresa por medio de una conversación directa cuyas pautas vienen indicadas en un guión o cuestionario
que ha sido previamente diseñado y probado en un pretest o muestra piloto.
Elementos que constituyen la entrevista personal:
Objeto: es la información que deseamos obtener.
Sujetos: son dos, normalmente el entrevistador y el encuestado.
Instrumento: el cuestionario o guión de la entrevista.
Forma: la conversación directa entre entrevistado y entrevistador.
Ventajas:
Se obtiene un elevado porcentaje de respuestas, ya que la mayoría de los encuestados se muestran
propicios a colaborar.
Permite seleccionar una muestra representativa de la planilla de la empresa.
Se conoce al trabajar que responde a la encuesta.
Se consiguen respuestas espontáneas, ya que el trabajador consultado no ha tenido, ocasión de
prepararse.
Se reduce el número de respuestas evasivas o incorrectas.
El entrevistador puede adaptar las preguntas al nivel intelectual del empleado entrevistado.
Se evitan las sugerencias de terceras personas.
Permite controlar el grado de sinceridad de las respuestas.
Desventajas:
El mayor inconveniente que tiene este método gira alrededor de su coste. Porque implica la necesidad de
establecer o contratar una organización compleja y de preparar a los entrevistadores que vayan a recoger
los datos. También hay que indicar que es una técnica lenta, ya que le corresponde el trabajo de campo
que puede durar varias semanas.
Tres componentes de la encuesta de personal en marketing interno:
1) El Entrevistador: el perfil de un entrevistador de ser idóneo:
- Persona con facilidad para mantener una conversación con trabajadores de todos los niveles laborales.
- Tener capacidad de evaluar rápida y correctamente a las personas.
- Poseer grandes dotes de observación para percibir hasta los más mínimos detalles.
- Ser una persona intachable rectitud y sinceridad.
- Estar en una posición de un buen nivel cultural o al menos igual que las personas a las cuales va a
entrevistar.
2) El Cuestionario: es la piedra angular de la entrevista. Normas para la redacción de un cuestionario
sociolaboral:
- Determinar los objetivos que se persiguen. Hacer un plan de trabajo. ¿Cuál es el objetivo del
cuestionario?
- Determinar el contenido concreto de cada pregunta individual.
- Eliminar las preguntas que no estén relacionadas directamente con el tema de investigar.
- Evitar que las preguntas estén compuestas por varios párrafos. Que sean concretas.
- Respetar un orden lógico en la formulación de las preguntas.
Normas para la redacción de un cuestionario sociolaboral:
En primer lugar, conviene determinar, de una forma exacta, los objetivos que se persiguen con la
encuesta personal, la información a solicitar a los trabajadores.
Conviene determinar el contenido concreto de cada pregunta individual.
Se deben eliminar las preguntas que no estén relacionadas directamente con el tema a investigar.
Debe evitarse que las preguntas estén compuestas por varios párrafos, dependientes entre sí.
Se debe respetar un orden lógico en la formulación de las preguntas.
3) Técnica de la entrevista personal: las fases de la entrevista son:
- Preparación de la entrevista: tiene por objeto familiarizar al entrevistador con el cuestionario a utilizar.
Contendrá instrucciones generales y específicas.
- Localizador del trabajador (tener cuidado con la bibliografía, es una entrevista, no una encuesta):
convendr realizar una llamada telefónica o una visita previa, con el objeto de concretar una cita para
efectuar la entrevista.
- Presentación: el entrevistador hará una breve presentación de su persona y de la organización que realiza
las encuestas, siempre y cuando sea una entidad ajena a la propia empresa.
- Realización de la entrevista: es la entrevista propiamente dicha.
- Finalización: una vez obtenidos los datos correspondientes al cuestionario, el entrevistador deberá dar
por finalizada la entrevista.
b) La Encuesta Postal:
La encuesta postal o encuentra realizadas por correo es muy empleada en marketing interno. Consiste en
someter a los trabajadores que integran la muestra seleccionada, representativa de la plantilla total de la
empresa, a un cuestionario que se les remite por vía postal, a su puesto de trabajo o a su domicilio. Los
elementos son: Carta de presentación, el cuestionario, el sobre para enviar la respuesta.
c) La Encuesta Telefónica:
El equipo que realice este tipo de entrevistas debe estar constituido por personas que tengan cierta
facilidad para contactar con el público, que estén acostumbradas a las relaciones interpersonales. Deberán
tener una gran rapidez de reflejos para poder llevar la conversación hacia el tema concreto y deberán
poseer una voz persuasiva y agradable.
Ventajas:
Es un método que proporciona resultados muy rápidos. Es verbal y en el momento.
Es un método económico.
El número de negaciones a contestar este tipo de encuestas suele ser bajo.
Inconvenientes:
- La conversación debe ser breve, con pocas preguntas. El tema a investigar solo puede hacerse de forma
superficial.
- Las preguntas deben ser cerradas y con el mínimo texto.
- El trabajador encuestado suele ser una actitud inicial de recelo. Piensa que es una broma
- Se desconoce el ambiente socioeconómico del encuestado.
d) El Panel de Trabajadores:
Un panel es un grupo de trabajadores cuidadosamente seleccionados que integran una muestra
representativa de la plantilla de la empresa, que se comprometen a registrar por escrito una serie de datos
y comunicarlos cada cierto tiempo.
Ventajas:
Muchos elementos de juicio para analizar las variaciones producidas en la plantilla.
Se puede conocer con anticipación el signo de las tendencias hacia las que se orienta la plantilla.
Permite profundizar más en el objeto de la investigación.
Inconvenientes:
- La muestra pierde representatividad debido a su participación durante largos períodos de tiempo.
- Problemas de constitución del panel.
- Se produce gran números de bajas.
- Elevado costo.
Credibilidad en la administración -en tanto los empleados creen lo que sus líderes les dice,
Respeto hacia los empleados –los administradores muestran interés en el desarrollo profesional y
personal de sus empleados, si muestran apreciación por su trabajo, y se preocupan por ellos como
personas, y
Un trato justo en como las personas son consideradas en términos de salarios, promociones y
reconocimiento.
CONFIANZA E INNOVACIÓN
La innovación requiere confianza. Esto significa que, para que la gente sea creativa, es importante que se
sientan cómodos en sus ambientes de trabajo. De otra manera no estarán dispuestos a compartir sus
mejores ideas con otros. Debido a que los Mejores Lugares de Trabajo están caracterizados por un alto
nivel de confianza, ellos típicamente son también bastante innovadores. Si una compañía persigue
propuestas innovadoras, necesitan concentrarse en crear un excelente lugar de trabajo.