Integrantes: - Cortez Bardales Ana Claudia - Guivar Heredia Denilson Rivaldo - Lopez Perez Aurora Guadalupe - Rojas Aquino Edwin - Ynfante Medina Luis David Grupo: 3 HISTORIA Olva Courier nació hace 35 años, cuando solo Serpost realizaba la operación logística dentro del país. Luego se abrió el mercado Courier para las empresas privadas, es ahí donde nació Olva Courier con el objetivo de ser el Courier más grande de nuestro país. Dio inicio en Iquitos Loreto y con el tiempo fueron expandiéndose en las distinta ciudades del país. LA CALIDAD DE LA EMPRESA Y LA ATENCIÓN
01 01 Recepción de la encomienda/sobre en la oficina Olva Courier
02 Solicitar datos del emisor y destinatario - destino de la encomienda
03 Brindar número de tracking y comprobante
04 Realizar el envío e informar que el tiempo de envío dura de 24 a 72 horas.
05 Hacer la descarga correspondiente y verificar las encomiendas que serán
recogidas de oficina / envíos a domicilio 02. DISEÑAR UN SISTEMA DE SERVICIO MEJORAR LA DISTRIBUCIÓN DEL MANTENER INFORMADO AL ALMACÉN COMPRADOR SOBRE LOS PLAZOS DE ENTREGA Rediseñar el almacén de manera adecuada, para que la búsqueda de paquetes sea más sencilla, organizando. Fijarnos en la seguridad Fijar un tiempo de entrega exacta en donde para que logre ser un almacén eficiente, es nuestros usuarios sientan la seguridad y decir, que el almacén se encuentre en buen confianza de poder recibir su pedido en el estado para que no exista algún daño en las momento que ellos desean. encomiendas.
CAPACITACIÓN DE LOS COLABORADORES
Para poder atender de la mejor
manera a los clientes se necesita que los colaboradores sean proactivos con esto podrán ofrecer ayuda en los inconvenientes que tengan. IMPLEMENTACIÓN DE UN CHAT BOT PARA PREGUNTAS FRECUENTES, CONSULTAS, RECLAMOS A CUALQUIER HORA DEL DÍA
Para evitar la pérdida de tiempo de nuestros
clientes en colas incómodas e innecesarias con el fin de evitar aglomeraciones dentro del establecimiento.
REALIZAR MEJORAS PERIÓDICAS EN
RELACIÓN A LOS COMENTARIOS Y SUGERENCIAS DE LOS CLIENTES
Mantenernos al tanto de los comentarios por
parte de nuestros clientes y corregirlos en su próximo envío para que se pueda ofrecer una mejor experiencia CONTROL DE CALIDAD ENVÍO DE ENCUESTAS AL CORREO PARA MEDIR LA SATISFACCIÓN Y HACER SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA: COLOCAR UN CÓDIGO QR EN LAS OFICINAS La realización de la encuesta a nuestros clientes será de gran ayuda para ver el proceso de mejora que se puede presentar dentro de la Esto servirá para saber que empresa con respecto a les pareció la atención que algunos errores en la atención recibieron. y envíos realizados. CES (CUSTOMER EFFORT SCORE) NPS NET PROMOTER SCORE Esta busca establecer un puntaje midiendo la Es una medida para saber a cuántos de tus facilidad de resolución de un problema. La clientes le gusta tu marca lo suficiente como pregunta principal en este tipo de encuesta es: para recomendarla a otras personas (o ¿Qué tan sencillo fue resolver tu incidencia promoverla). Se basa en una sola pregunta: hoy? Y se le asignan puntajes a Muy sencillo, ¿Cuán probable es que recomiende el Sencillo, Indistinto, Difícil y Muy difícil. Se envía producto o servicio a un familiar o amigo? En inmediatamente después de haber resuelto su una escala de 0 a 10, los clientes que problema desde el centro de atención responden asignando puntos
Se pueden llevar a cabo auditorías
internas para evaluar el desempeño de la empresa en función de los criterios de calidad establecidos para identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas.