Código: P-SST-24

PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN POR LA Fecha: 22/02/2019

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1. OBJETIVO
 
El presente procedimiento define la metodología para revisar el sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa INVERCEMENTOS S.A.S a intervalos
planificados para asegurar su conveniencia, adecuación y eficacia continuada.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todo el sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo.

3. DEFINICIONES

 Adecuación: Suficiencia de las acciones para cumplir los requisitos.

 Alta dirección: Persona o grupo de personas del máximo nivel jerárquico que dirigen
y controlan una entidad.
 Acción correctiva: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de una
No conformidad detectada en una situación no deseable.
 Acción preventiva: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de
una No conformidad potencial u otra situación no deseable.
 Conveniencia: Grado de alineación o coherencia del objeto de revisión con las metas
y Políticas organizacionales.
 Corrección: Acción tomada para eliminar una No conformidad detectada. Una
corrección puede realizarse junto con una acción correctiva.
 Desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo: Resultados medibles de la gestión
de una Organización de sus riesgos. La medición del desempeño incluye medir la
efectividad de los controles establecidos por la organización y el cumplimiento de su
política en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Especificación: Documento que establece requisitos.
 Efectividad: Medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados
planificados, como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles.
 Eficacia: Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los
resultados planificados. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los
recursos utilizados.
 Falla: Desviación de lo esperado.
 Incidente: Evento relacionado con el trabajo en el que la lesión o enfermedad (a
pesar de la severidad) o fatalidad ocurren, o podrían haber ocurrido.
 Mejora continua: Acción permanente realizada, con el fin de aumentar la capacidad
para cumplir los requisitos y optimizar el desempeño de los procesos.
 Parte interesada: Persona o grupo que tiene interés o está afectado por el
desempeño ambiental o de Seguridad y Salud en el Trabajo de una Organización.
 Plan de mejoramiento: Conjunto de acciones tomadas para mejorar una situación y
llevarla a un estado superior.
 Producto No conforme: Producto / servicio que no cumplen con uno o varios de los
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requisitos.
 Revisión: Actividad promovida para asegurar la conveniencia, adecuación, eficacia,
eficiencia y efectividad del tema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos
establecidos.
 Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.
 Responsabilidad: Derecho natural u otorgado a un individuo en función de su
competencia para reconocer y aceptar las consecuencias de un hecho. Riesgo: Toda
posibilidad de ocurrencia de aquella situación que pueda afectar el desarrollo normal
de las funciones de la entidad y el logro de sus objetivos
 Quejas: Manifestación de una inconformidad en la prestación de un servicio o
producto
 Reclamos: Solicitud de explicación sobre una inconformidad de un servicio o producto
 Seguridad y Salud en el Trabajo: Condiciones y factores que afectan, o podrían
afectar, la salud y seguridad de los funcionarios, contratistas, colaboradores, visitantes
o cualquier otra persona en el área de trabajo. Sugerencias: Juicio de valor emitido a
quien tiene autoridad para tomar acciones de mejoramiento.

4. RESPONSABILIDADES

Responsable del sistema de gestión:

 Responsable de la preparación de las reuniones de la revisión por la dirección.
 Preparar los medios y la documentación correspondiente para dicha revisión por la
dirección.
 Recoger las conclusiones en ellas emitidas, así como de complementar el acta de
la revisión por la dirección.

Gerencia:
 Se encarga de realizar la revisión por la dirección.
 Responsable del cumplimiento de este procedimiento.
 Se encarga de asegurar la convocatoria y realización de las revisiones por la
dirección, tanto ordinarias como extraordinarias.

5. CONTENIDO

5.1 Información para la revisión por la dirección

Se incluye en la revisión por la dirección del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo como datos o elementos de entrada, entre otros el análisis de:
 Resultados de las auditorías internas / externas.
 Evaluaciones del cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos que la
empresa haya suscrito.
 Los resultados de la participación y consulta.
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 Las comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas.

 El desempeño de la seguridad y salud en el trabajo de la organización.
 El grado de cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión.
 El estado de las investigaciones de incidentes, las acciones correctivas y las
acciones preventivas.
 El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a
cabo por la dirección.
 Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos
legales y otros requisitos relacionados con la SST.
 Revisión de los planes de emergencia.
 Análisis de la eventual necesidad de cambios en la política, objetivos,
procedimientos y otros elementos del sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo.
 Las recomendaciones para la mejora.

En las reuniones extraordinarias los puntos a tratar serán determinados en cada una de
las convocatorias.

5.2 Periodicidad de la revisión por la dirección:

La revisión del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se realiza una vez al
año para asegurar la conveniencia, la adecuación y la eficacia continuada de dicho
sistema.
Independientemente de las revisiones ordinarias realizadas, se podrán realizar tantas
revisiones extraordinarias como se requiera, tratándose aquellos puntos que se deseen
estudiar.

5.3 Metodología para la revisión por la dirección.

La dirección se encarga de asegurar la convocatoria de las revisiones del sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo, tanto de revisiones ordinarias como
extraordinarias. La dirección solicitará al responsable del sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo la convocatoria de las mismas, quien prepara los medios y la
documentación necesaria para el buen desarrollo de esta.
Los participantes en dichas revisiones serán: gerencia, el responsable del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo y el personal que se estime oportuno.

En dichas revisiones se analiza la documentación presentada previamente por el

responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo obteniendo las
conclusiones que se deben recoger en el formato de acta de revisión por la dirección
correspondiente.

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5.4 Acta de revisión por la dirección:

Las conclusiones de las revisiones por la dirección serán registradas en el formato de acta
de revisión por la dirección.
De cada revisión del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se establece
un acta en la cual se detallan las oportunidades de mejora detectadas a través de la
información de entrada. Así como todas las decisiones y acciones tomadas relacionadas
con posibles cambios en la política, objetivos y otros elementos del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo coherentes con el compromiso de mejora continua.

Si durante la revisión, se efectúa una modificación sobre la política de seguridad y salud

en el trabajo, así como determinación de objetivos se incorporarán como anexos al acta y
al manual de gestión vigente y se gestionará según lo establecido en el control de
documentación. En el caso de cambios en la política y objetivos del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo se procederá al conocimiento de estos por parte de toda la
empresa y se expondrá al público.

Deben adoptarse las medidas adecuadas para la correcta adaptación del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo a los cambios continuos que experimenta tanto
la empresa como el entorno, decidiendo los recursos humanos y materiales o los nuevos
sistemas que deben adoptarse, emplearse o ponerse a disposición de la empresa para la
puesta en práctica de las acciones aprobadas.

Los resultados de dichas revisiones deberán incluir todas las decisiones y acciones para
la mejora de la eficacia del sistema y sus procesos, para la mejora del servicio prestado y
las posibles necesidades de recursos.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y REGISTROS

 Norma OHSAS 18001:2007. Apartado 4.6. “Revisión por la Dirección”.
 P-SST-27 Procedimiento de acciones correctivas, preventivas y de mejora 
 F-SST-63 Formato Acta de revisión por la dirección.
 F-SST-63 Formato Acta de revisión por la dirección

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