PROCEDIMIENTO DE REVISIN POR

LA DIRECCIN

CDIGO: PRSGSS-T-0017
FECHA: 23/Mayo/2015
VERSIN: 01
REVISIN: 00
PGINA: 1 DE 5

1. OBJETIVO
Establecer la metodologa para la revisin del Sistema de Gestin de seguridad
y salud en el trabajo por parte de la Direccin de la empresa X, con el fin de
verificar la conformidad con el mismo, determinando as la eficacia y
mejoramiento de este.
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicacin a todas las actividades, servicios y
procedimientos que resulten en la empresa X
3. RESPONSABLE
-

Gerencia

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
-

DECRETO 1072 DE 2015 Por medio del cual se expide el Decreto nico
Reglamentario del Sector Trabajo
Normas OHSAS 18001: 2007

5. TRMINOS Y DEFINICIONES

Accin correctiva: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s)

causa(s) de una no conformidad detectada u otra situacin indeseable.
Accin preventiva: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s)
causa(s) de una no conformidad potencial u otra situacin potencialmente
indeseable.
Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan2 al
DEms
5
alto nivel una entidad.
Auditora: Un proceso sistemtico, independiente y documentado para la
obtencin de evidencia y su evaluacin objetiva a fin de determinar el grado de
cumplimiento de los criterios de los sistemas de gestin fijados por la
organizacin.
REALIZADO POR:

REVISADO POR:

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PGINA:

Cambio: Una desviacin, temporal, permanente o incremental, desde una lnea

de base actualmente establecida, o cualquier cosa que es o pudiera ser
substituida por otra. Esto incluye cambios en personal, procesos, sistemas,
plantas y equipos, tecnologa, documentos, riesgo, legislacin, compromisos,
obligaciones, otros requerimientos y factores externos, sean ambientales,
fsicos o sociales, afectando o siendo afectados por la organizacin.
Eficacia: extensin en la que se realizan las actividades planificadas y se
alcanzan los resultados planificados.
Eficiencia: relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Efectividad: cumplimiento de la eficiencia y la eficacia.
Evaluacin: la revisin sistemtica y documentada de la eficiencia en la
implementacin de procesos, programas y procedimientos, basados en criterios
generales de proceso y la valorizacin profesional de evaluadores con
experiencia.
Fortalezas: Hacen referencia a los aspectos desarrollados por el proceso y
que se encuentran conformes con los requisitos del SGSSO.

Mejora continua: Accin permanente realizada con el fin de aumentar la

capacidad para cumplir los requisitos y optimizar el desempeo
Oportunidades de mejora: Aspectos en los cuales el proceso no est
incumpliendo el requisito establecido, pero en el desarrollo de la auditoria
puede fortalecerlo.
No conformidades: Contemplan los aspectos en los cuales el proceso est
incumpliendo, ya sea, en los requisitos legales o de la organizacin.
Revisin: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la
adecuacin, eficacia, eficiencia y efectividad del tema objeto de la revisin,
para alcanzar unos objetivos establecidos.
Verificar: Confirmacin, mediante la aportacin de evidencia objetiva, de
que se han cumplido los requisitos especficos.

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REVISADO POR:

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6. CONTENIDO
No
.
1

ACTIVIDAD

CONTENIDO

Se decide la convocatoria de reunin para la

revisin del Sistema de Gestin de S y SO y
sus requisitos

Convocatoria de la reunin

Reunin para la revisin por la Direccin

Se definen los cambios

en la organizacin o en
la documentacin
relacionados con el
Sistema de Gestin de
SST
Se elabora el orden del
da de la reunin
Resultados de las
auditoras internas
Evaluacin del
cumplimiento de los
requisitos legales
Comunicacin de partes
interesadas
Desempeo de la
organizacin
Oportunidades de
mejora
Revisiones anteriores de
la Direccin
Cambios en la
organizacin
Recomendaciones de
mejora

Analizar el estado actual del SGSSO con

fundamento en los informes presentados
anteriormente.

REALIZADO POR:

REVISADO POR:

Determinar qu
requisitos estn
conformes al Sistema
APROBADO POR:
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PGINA:

Elaboracin de un plan de mejora y/o de

accin
Revisin y aprobacin del informe de revisin
por la Direccin
Verificar y hacer seguimiento al cumplimiento
del plan de
mejoramiento

Establecer mejoras para

el Sistema
Informe de revisin por
la direccin
4 DE 5
Seguimiento al
plan de
mejoramiento

Control y archivo del informe

Documentacion del
Sistema de Gestin de
SST

6.1. CONTENIDO DE LA REUNIN

Las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de SST se realizarn al
menos una vez al ao, aunque podrn programarse otras, cuando se presente
algn problema de importancia o se realicen cambios en la organizacin o en la
documentacin del Sistema de Gestin de SST.

Los temas a tratar son los siguientes:

Resultados de las auditoras internas.

Evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales y otros que
suscriba la organizacin.
Las comunicaciones de las partes externas, incluidas las quejas, as como
las acciones correctivas propuestas para su solucin.
El desempeo de la organizacin en SST.
Oportunidades de mejora ocurridas y acciones correctivas y preventivas.
Seguimiento de las acciones resultantes de revisiones anteriores de la
Direccin.
Cambios en la organizacin, incluyendo en los requisitos legales y otros que
suscriba la organizacin.
Recomendaciones para la mejora.

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7. ANEXOS
REGISTRO: INFORME DE REVISIN POR LA DIRECCIN
No. De
registro

Fecha

Periodo objeto de
revisin

Calidad

SGSST

Participantes
Nombre

Cargo

Asistencia

Entrada de la Revisin
Resultado de
auditoria interna

rea

Fortaleza
s

Observacione
s

No
conformidades

Mejora
continu
a

Revisiones por la
direccin
anteriores
Recomendacione
s para la mejora
Poltica de SST
Objetivos de SST
SALIDA DE LA REVISIN
Correcciones,
acciones
correctivas y/o
preventivas
Acciones de
mejora
Necesidades de
Recursos
Objetivos de SST
Aprobado por:
Fecha:

REALIZADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:
FECHA DE APROBACIN: