SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD Fecha: Octubre

EN EL TRABAJO
Versión: 001
MANUAL DE CONTRATISTAS

MANUAL DE CONTRATISTAS

ESPACIOS SOLUCIONES MOBILIARIO S.A.S

REALIZADO POR:
VALENTINA ALARCON ARANGO
PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL

Manizales, 2017

CONTRATISTAS - NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO PARA CONTRATISTAS
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Versión: 001
MANUAL DE CONTRATISTAS

Las presentes normas son de obligatorio cumplimiento para empresas contratistas.

A. Administrativas:

• Todo personal CONTRATISTA debe portar los carné de ARL, EPS y de la empresa, durante el
tiempo que permanezca en LA EMPRESA realizando la labor contratada.

• La empresa o persona contratista está obligada a presentar al representante de LA EMPRESA, en

los diez primeros días de cada mes, las planillas de pago de afiliación al sistema general de
seguridad social. La empresa contratista está obligada a mantener las planillas de pago de afiliación
al sistema general de seguridad social vigentes en la empresa ESPACIOS Y SOLUCIOS
MOBILIRIO S.A.S durante el tiempo que dure la labor para la cual fue contratada.

• Está prohibido el ingreso de menores de edad a la empresa en calidad de trabajador, salvo con un
permiso escrito del Ministerio de Trabajo.

• Todo el personal CONTRATISTA, así como los subcontratistas, deberán usar en todo momento,
durante su jornada de trabajo, el uniforme de dotación de la empresa.

• Si Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA encuentra personal contratista que presente

signos de ebriedad o de encontrarse bajo efectos de sustancias estimulantes o alucinógenas lo
reportará inmediatamente al representante de LA EMPRESA para que ellos le den el manejo del
caso.

• El personal CONTRATISTA no debe hacer uso de maquinaria, herramientas, materiales y

elementos de protección personal propiedad de LA EMPRESA, salvo cuando el representante LA
EMPRESA lo autorice.

• Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por el contratista en ESPACIOS Y
SOLUCIONES MOBILIARIO S.A.S, el líder de seguridad y salud en el trabajo de la empresa
podrá exigirle a la empresa contratista la presencia permanente durante la ejecución de los trabajos
de mínimo una persona capacitada y certificada en primeros auxilios y rescate.

• La empresa contratista no permitirá a su personal el uso de audífonos salvo prescripción médica

durante la ejecución de los trabajos.

• La empresa contratista no permitirá a su personal el consumo de alimentos durante la ejecución de

los trabajos. El consumo de alimentos deberá hacerse en el lugar establecido para ello.

• La empresa contratista no permitirá a su personal fumar durante la ejecución de los trabajos. Para
fumar deben hacerlo solo en las zonas asignadas para los fumadores.

• Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que esté fuera del alcance del contrato.

• La empresa contratista deberá acordonar el área de influencia de trabajos a realizar, para evitar
molestias y accidentes a terceros.
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• El CONTRATISTA está obligado a retirar de LA EMPRESA al personal a su cargo que no

cumpla con las normas de seguridad y salud en el trabajo y, especialmente, las establecidas en este
manual.

B. Elementos de Protección Personal (EPP).

• El personal contratista deberá usar los EPP requeridos y específicos para las labores que realice.

• La empresa contratista está obligada a inspeccionar y mantener el inventario suficiente para

reemplazos en caso de daño o perdida de los EPP.

• Los EPP utilizados por el personal contratista deben cumplir especificaciones técnicas exigidas
tanto por la legislación colombiana como por normas internacionales.

• Todo el personal contratista que para el desarrollo de su labor deba utilizar herramientas y objetos
corto punzantes deben ser portados en canguros multi-herramientas. Bajo ninguna circunstancia
pueden ser portados en bolsillos del uniforme.

C. Inspecciones de seguridad.

• Previo a la iniciación de los trabajos, el líder de seguridad y salud en el trabajo de la empresa y el

o la administradora de la empresa, definirán por escrito la periodicidad en la cual la empresa
contratista deberá realizar las inspecciones a equipos, herramientas y EPP que las personas
anteriormente mencionadas determinen y la lista de chequeo y las fechas en las cuales la empresa
contratista deberá entregar copia de estos registros al líder de seguridad y salud en el trabajo de del
conjunto
• El líder de Seguridad y Salud en el Trabajo y el/la administradora de la empresa podrá aplicar la
lista de chequeo en el momento en que lo consideren necesario.

D. Emergencias.

• Si durante la permanencia en la empresa del personal contratista se presenta una emergencia, el

personal contratista deberá acatar las órdenes dadas por cualquier persona integrante del programa
de prevención de emergencias institucional (Comité de emergencias, brigadas, coordinadores de
evacuación o vigía de seguridad y salud en el trabajo).

• La empresa o persona contratista deberá acatar la señalización de emergencias presente.

• La empresa o persona contratista no podrá obstruir equipos y señalización como extintores y

gabinetes contra incendio, entre otros.

E. Incidentes y accidentes de trabajo (Resolución 1401 de 2007).

• En el momento en que se presente un accidente de trabajo, la empresa contratista deberá reportarlo

a la mayor brevedad posible, dentro de las 24 horas siguientes al evento, a la ARL correspondiente.
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Igualmente, debe informarse del accidente al líder de seguridad y salud en el trabajo de la empresa
y/o al administrador de la empresa En caso de accidentes graves éstos deben ser reportados
inmediatamente tanto a la ARL como al líder de seguridad y salud en el trabajo de la empresa. La
empresa o persona contratista deberá enviar, al líder de seguridad y salud en el trabajo, una copia
del reporte de los accidentes que se presenten.

• Todo accidente de trabajo debe ser investigado por la empresa contratista y, en un plazo máximo
de cinco (5) días hábiles, se debe entregar copia de esta investigación al líder de seguridad y salud
en el trabajo de la empresa. El informe de investigación debe incluir acciones de mejoramiento.

• Toda empresa contratista está obligada a reportar semanalmente al líder de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa todos los incidentes ocurridos. Este informe debe ir acompañado de una
investigación y de acciones de mejoramiento. Si la empresa contratista no cuenta con un formato de
reporte e investigación de incidentes puede solicitarlo al líder de seguridad y salud en el trabajo de
la empresa.

F. Ergonomía.

• Todo personal contratista deberá cumplir todas las normas sobre manipulación de pesos de la
legislación colombiana, esto es, para hombres: levantamiento de pesos no mayores de 25 kg y
transporte en hombro máximo 50 kg; para mujeres: levantamiento de pesos no mayores de 12,5 kg
y transporte en hombro máximo 25 kg.

• Para manipulación de pesos mayores a los estipulados en el ítem anterior, la empresa contratista
deberá proveer ayudas mecánicas a sus trabajadores.