POLITECNICO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN

PONSCA
Gestión Administrativa y Tributaria

Nombre estudiante: Gabriela Michel Capellan Gutiérrez

RA6: Operar con las herramientas de listas y filtros, siguiendo como

parámetro las normas establecidas, tomando en cuenta la aplicación
que se requiere.

CE6.1 En un supuesto práctico debidamente caracterizado:

- Activar el autofiltro.

1) Seleccione los datos que desea filtrar.

2) Haga clic en Datos > Filtro.
3) Haga clic en la flecha. ...
4) Elija valores específicos: Desactive (Seleccionar todo) para
desactivar todas las casillas y, a continuación, active las casillas de
los valores específicos que desea ver.

- Utilizar autofiltro para filtrar una lista.

Seleccione los datos que quiera filtrar.

Ejemplo de datos seleccionados para ordenar en Excel

1) En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en

Filtrar.

2) Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro del encabezado

de columna para mostrar una lista en la que pueda realizar
elecciones de filtro.

Nota: Según el tipo de datos de la columna, Microsoft Excel muestra

Filtros de número o Filtros de texto en la lista.

- Eliminar criterios del autofiltro.

En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Ordenar & filtro

y, a continuación, haga clic en Borrar.

- Crear un autofiltro personalizado; desactivar el autofiltro.

Crear un filtro personalizado

 1) En la pestaña Vista, en el grupo Datos, elija la flecha situada junto
a Filtro y, a continuación, elija Más filtros.
2) Seleccione Tarea o Recurso (según el tipo de filtro que desee
crear) y, a continuación, elija Nuevo.
3) Escriba un nombre para el nuevo filtro.

Si desea quitar por completo los filtros, vaya a la pestaña Datos y haga
clic en el botón Filtro o use el método abreviado de teclado Alt+D+F+F

CE6.2 Manipular autofiltro para filtrar una lista.

Para crear un filtro, selecciona una opción: Selecciona un rango de

celdas y, luego, haz clic en Datos. Crear un filtro. Haz clic con el botón
derecho en una celda o en un rango de celdas y, luego, haz clic en Crear
un filtro.

CE6.3 Utilizar datos externos de tablas y las opciones de estilo de

tablas, a través de los asistentes disponibles en la aplicación.

1) Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

2) Haga clic en Insertar > Tabla dinámica.

3) En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, haga clic en Desde

el origen de datos externo.

4) Haga clic en Elegir conexión.

5) En la pestaña Conexiones, en el cuadro Mostrar, mantenga todas

las conexiones seleccionadas o elija la categoría de conexión que
tiene el origen de datos al que desea conectarse.

CE6.4 Manipular filtros avanzados y crear un rango de criterios.

Utilizar rango de criterios de comparación, condición avanzada; y
extraer registros filtrados, garantizando la calidad y seguridad de
los datos.
 1) En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en
Avanzadas.

2) Siga uno de estos procedimientos:

o Para filtrar el rango de la lista a fin de ocultar las filas que no

coinciden con los criterios, haga clic en Filtrar la lista, de forma
local.

o Para filtrar el rango de la lista al copiar las filas que cumplen los
criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otra
ubicación, haga clic en el cuadro Copiar a y, luego, haga clic en la
esquina superior izquierda del área donde desee pegar las filas.

o Sugerencia Al copiar las filas filtradas a otra ubicación, puede

especificar qué columnas incluirá en la operación de copia. Antes
de aplicar el filtro, copie las etiquetas de columna para las
columnas que desea en la primera fila del área donde pegará las
filas filtradas. Al aplicar el filtro, introduzca una referencia a las
etiquetas de columna copiadas en el cuadro Copiar a. Las filas
copiadas, por tanto, incluirán solo las columnas para las que ha
copiado las etiquetas.

CE6.5 Utilizar los diferentes tipos de funciones, búsquedas y

referencias matemáticas y trigonométricas.

Las funciones matemáticas se utilizan para realizar operaciones

matemáticas con los valores numéricos contenidos en las celdas
deseadas. Estos cálculos pueden ser la suma, producto, obtener números
enteros, logaritmos, redondeos, etc.
Las funciones trigonométricas sirven para calcular las razones
trigonométricas, tales como seno, coseno hiperbólico, arcotangente.

CE6.6 Crear y revisar las tablas y gráficos dinámicos siguiendo

parámetros establecidos.

Crear un gráfico dinámico

1) Seleccione una celda en la tabla.

2) Seleccione Insertar > gráfico dinámico Opción de gráfico dinámico

en la cinta.

3) Seleccione dónde quiere que aparezca el gráfico dinámico.

4) Seleccione Aceptar.

5) Seleccione los campos que se mostrarán en el menú.