Exposición Excel

Notas
● Historia de excel
● ¿Qué es y para qué sirve?
● Partes de excel
● Gráficos en excel
● Operaciones aritméticas en excel
● Fórmulas y funciones en excel

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excel

Historia de Excel (resumir)

Excel surge como una alternativa más en la creciente industria y mercado de los 70s y los
80s porque las personas ya necesitaban realizar cálculos matemáticos, financieros y
estadísticos mucho más complejos para sus empresas.
Debido a esto en 1978 fue creada la primera hoja electrónica por Daniel Brickliny y Bob
Frankston, la cual fue llamada “ Visicalc”, y para 1979 la compañía conocida por el nombre
de software Arts Corporation comenzó a distribuirla. Este programa le permitía a las
personas insertar tablas de 4 columnas y 20 filas, y aunque con esta herramienta, se
simplificaron significativamente las cargas de trabajo, y fue muy popular para la época de
los 80s, la primera versión de esta no era fácil de manejar, por lo que a medida en que
transcurría el tiempo fue perdiendo popularidad entre las personas.
Para el año 1982, Microsoft lanza al mercado una hoja de cálculo llamada multiplan que
fue muy popular, pero no pudo superar a su competidor principal Lotus 123, que fue
creado al año siguiente por Mitch Kapor, la cual era una hoja electrónica rápida y pronto se
convirtió en el estándar de las nuevas industrias; por esta razón microsoft desarrolló una
nueva hoja de cálculo para competir con lotus 123, y para el año de 1985 Microsoft deja a
un lado su producto Multiplan y comienza a trabajar con la primera versión de Excel. Esa
primera versión de Excel solo trabajaba con Macintosh, pero dos años después, en 1987 se
hace el lanzamiento de Excel 2.0, que podía ejecutarse en la plataforma de Windows. A
partir de ese momento, la hoja de cálculo de Excel comenzó su crecimiento y popularidad
hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada en el mundo.

¿Qué es y para qué sirve Excel?

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Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en
tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, y eran unos
libros en donde se llevaban los datos contables de las empresas ya que todo era a mano.
Las hojas de cálculo en programas informáticos fueron desarrolladas para simular las hojas
de trabajo contables, que se utilizaban en ese entonces. Por lo tanto, Excel es una hoja de
cálculo pero electrónica.

Este programa informático sirve para:

○ Crear tablas para registrar y manejar los datos.

○ Generar gráficos estadísticos usando plantillas y formatos.
○ Hacer cálculos matemáticos de forma automática mediante el uso de fórmulas de
Excel.
○ Elaborar calendarios, cronogramas, horarios de trabajo y escolares, etc.
○ Diseñar facturas.
○ Insertar imágenes en las hojas de cálculo.

Partes de excel
● Celda: es la intersección de una fila y una columna. Cada celda se llama como su
columna y su fila. Por ejemplo, en la imagen está señalada la celda D7
● Columna: hilera vertical de celdas y que tienen una letra del alfabeto
● Fila: hilera horizontal que está representada por un número.
● Nombre de caja: Muestra el nombre de la celda activa

● Rango: Es la selección de varias celdas que se trata como una unidad.

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Libro de cálculo

es el documento de excel. Cada libro está compuesto por una o varias hojas de cálculo

Hoja de cálculo

es una página en excel. Cada libro tiene una hoja de cálculo como mínimo

Pestañas de Hojas

La finalidad de las pestañas de hoja es separar un “Libro de trabajo” en “Hojas de trabajo

Específicas”.

Los botones de navegación

se utilizan para moverse de una a otra hoja de cálculo

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Barra de Título

En ella se muestra el nombre del archivo o de la hoja de cálculo

Barra de Menús

En esta barra se muestran todos los menús disponibles para utilizar.

Cinta de Opciones

Abarca toda la parte superior de la pantalla de forma horizontal en la hoja de cálculo. Aquí
se encuentran todas las herramientas adicionales como:

1. Editar colores de texto y hoja

2. Revisar ortografía
3. Importar
4. Insertar columnas y filas.
5. Copiar, pegar y cortar información/datos
6. Tamaño de fuente
7. Alineación
8. Elegir formatos de números, entre otros.

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

En ella puedes abrir un nuevo documento, guardar, imprimirlos, ver vista preliminar, entre
otros. También encontrarás funciones como “Deshacer” y “Rehacer”, no importa en la
pestaña en la que estés trabajando
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9. Barra de formulas

● Cancelar: permite eliminar una operación que estemos haciendo.

● Introducir: confirma el ingreso de una fórmula en una celda
● Insertar función: permite utilizar una función predeterminada e ingresar los
valores que necesitemos
● Barra de entrada: podemos ver el contenido de la celda y modificarlo

Cuadro de Búsqueda

En este cuadro podrás buscar cualquier comando o herramienta que quieras utilizar.

Cuenta Microsoft

En ella podrás iniciar sesión y acceder a la información de tu perfil

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Tipo de Vista

Existen tres (03) tipos de vistas

● Normal
● Diseño de Página
● Vista previa de salto de página

Zoom

Podrás acercar o alejar la hoja de cálculo en la que estés trabajando

Gráficos en excel
Son una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comparación
de nuestros datos de manera visual. Por ejemplo, podemos crear una gráfica para mirar las
ventas durante un periodo de tiempo y conocer qué productos se han vendido más y
cuáles menos.
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Los tipos de gráficos más utilizados en Excel son los siguientes:

● Barras
● Columnas
● Circular
● Lineal

Cada uno de ellos se utiliza dependiendo del tipo de datos que queramos visualizar, por
ejemplo con el gráfico circular podemos representar porcentajes

Operaciones aritméticas en Excel

Con Excel podemos realizar operaciones aritméticas simples como por ejemplo: sumar (+),
restar (-), multiplicar (*), dividir (/). Para poder realizar cálculos aritméticos en Excel, solo
debemos poner un (=) o el signo (+) al inicio de la celda, seguido de la fórmula que
deseamos ejecutar.

Ejemplos:
● Sumar =2+4+8
● Restar =9-6-3
● Multiplicar +3000*33
● Dividir +9000/33
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Además, algo muy útil que podemos hacer en la hoja de cálculo al momento de escribir
fórmulas, es seleccionar celdas para aplicar sus valores dentro de la operación aritmética
que estemos realizando.

Fórmulas en excel
Podemos realizar cálculos más avanzados utilizando las funciones de Excel, estas nos
ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos numéricos o alfanuméricos. Estas
fórmulas se categorizan según su funcionalidad

Fórmulas de Excel básicas

● Suma de datos
● Valor Maximo
● Valor Minimo
● Promedio
Ejemplos:
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excel
¿Por que aprender a utilizar excel?

Esta nos facilita muchos procesos administrativos, de contabilidad, manejar

inventarios, filtrar, seleccionar, buscar grandes volúmenes de información o datos,
calcular plazos y periodos, analizar y comparar información, entre muchos otros tipos
de uso.

Por esta razón y sin importar la profesión a la que te dediques, es casi seguro de que
en algún momento, tendrás la necesidad de utilizar Excel.