Presentación: Buen día, mi nombre es: Martha

Gabriela González Jaramillo y me es muy

grato saludarte.
Te doy la más cordial bienvenida a este nuevo
curso, me es muy grato ser parte de tu
formación y poder apoyarte para que alcances
tus objetivos propuestos.

Impartido por:
M. Ed. M. Gabriela González
• El modulo permite capacitar al alumno en el manejo de hojas electrónicas
para tratamiento de datos y elaboración de fórmulas para automatizar
procesos de cálculos.
• Usará Excel como herramienta de análisis de la información obtenida.
• En el curso de Microsoft Excel 2016, presentaremos las herramientas que
permitan crear y aplicar formato a libros para analizar datos y tomar
decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Además, está
orientado a mostrar el Uso de las funciones y de sus diversas
herramientas en las actividades administrativas y de gestión.
Concretamente, se puede usar para crear modelos para analizar datos,
escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos y dinamizar los
datos de diversas maneras.
El participante al finalizar el curso será capaz de:

• Usar hojas de cálculo.

• Automatizar Información en hojas de cálculo.
• Plantear formulas y funciones para automatizar procesos.
• Aplicar las nuevas características de listas y tablas
• Hacer uso de funciones estadísticas en tablas y filtros
• Conocer las herramientas de análisis disponibles, su
funcionamiento y Utilidad.
 Sesión 3
3.1 Operadores
3.2 Formulas en Excel
3.4 Funciones en Excel
3.5 Referencias a celdas
3.6 Funciones Básicas
 3.1 Operadores

Ajustar y combinar celdas

Ajustar texto y Combinar y centrar son dos herramientas de
Excel que te permitirán modificar la forma de las celdas y cómo
se acomoda el contenido en ellas. Veamos cómo funciona cada
uno de estos botones. Ver video.
 3.1 Operadores

¿Cómo corregir ortografía en Excel?

Desde la pestaña Revisar, haz clic en el comando Ortografía, en
el cuadro de diálogo de Ortografía. Allí, verás uno por uno los
errores ortográficos que haya en tu texto. Selecciona la opción
que desees usar y haz clic en el botón  Cambiar.
 3.1 Operadores

Cómo inmovilizar paneles y otras opciones de vista: En la

pestaña Vista, haz clic en el comando Inmovilizar.
 3.1 Operadores

Otras opciones en Vista: Haciendo clic en el comando  Nueva

ventana, en el comando Organizar
 3.1 Operadores

Dividir una hoja de cálculo: Puedes dividir una hoja de cálculo para
comparar diferentes datos y ver dos partes de ésta al mismo tiempo.
Primero, selecciona la celda desde donde quieres dividir la hoja de
cálculo y haz clic en el comando Dividir. La hoja se dividirá en dos y te
podrás mover independientemente en cada una de las partes.
 3.1 Operadores
Cómo ordenar datos en Excel 2016
O rganizar una hoja de cálculo:
Selecciona una celda de la columna que usarás para organizar la hoja de
cálculo. Por eje mplo, nosotros seleccionaremos una celda de la columna
Apellido.
En la pestaña  Datos de la Cinta de opcione s , haz clic en el comando  A-Z  para
organizar el conte nido de la columna seleccionada en orden alfabético de la A a
la Z o el comando  Z-A para hacerlo de la Z a la A.
 3.1 Operadores
Cómo filtrar datos

En la pestaña  Datos de
la Cinta de opciones , haz
clic en el comando  Filtro.
Al lado de cada una de las
celdas de la primera fila
aparecerá una flecha que
desplegará un menú donde
podrás elegir que
información quieres ver con
relación a esa columna en
particular. 
 3.1 Operadores
Cómo insertar una tabla
En la pestaña  Inicio, haz clic en el comando  Dar formato como tabla .
 3.2 Formulas en Excel

¿qué es una función? Es una fórmula predefinida que te ayuda a realizar

cálculos rápidame nte . En Excel 2016 encontrarás una pestaña llamada  Fórmulas

Existen diferentes tipos de funciones y se agrupan en Excel en cate gorías

como Financieras, Lógicas, Texto, Matemáticas y trigonométricas, entre otras . Al
hacer clic sobre una categoría, se desplegará un menú donde encontrarás las
diferentes funciones que puedes usar.
 3.2 Formulas en Excel

3. Autosuma:  Esta es la función que usamos para sumar el contenido de varias

celdas al mismo tiempo y e l total aparecerá en la celda siguiente a la última
celda sumada. 

4. Nombres definidos: Administrador de nombres, Asignar nombre y Crear desde la selección que

te permitirán controlar, crear y buscar los nombres en la hoja o libro de cálculo en que estés
trabajando.
5. Auditoria de fórmulas: En esta parte de la Cinta de opciones encontrarás las herramientas
necesarias para tener control sobre las fórmulas que uses.
 3.4 Funciones en Excel

 Autosuma: te permite acceder a las funciones

c o m o   S u m a ,   P r o m e d i o ,  M á x i m o   y   M í n i m o , e n t r e o t r a s c o s a s .
 Usado recientemente: desde este comando podrás acceder a las funciones con las que
hayas trabajado recientemente.
 Financieras: esta categoría contiene funciones especializadas en operaciones
contables y financieras. 
 Lógicas: aquí encontrarás funciones que te ayudarán a revisar los argumentos de las
condiciones o valores de la tabla que estés creando. Por ejemplo, si una orden tiene un
valor inferior a 50 dólares, añadirle 5 dólares de envío, pero si tiene un valor igual o
mayor a 50 dólares, no añadirle nada. 
 Texto: contiene funciones que te ayudarán a trabajar con texto en una tabla para que el
sistema lo puede tener en cuenta al construir fórmulas o usar otras funciones.
 Fecha y hora: en esta categoría encontrarás funciones para trabajar con datos de
fechas y horas en la tabla.  
 Búsqueda y referencia: aquí encontrarás funciones como  Hipervínculo para añadir un
enlace a una celda o Dirección para crear una referencia a una celda en particular.
 Matemáticas y trigonométricas: esta comando incluye funciones para crear argumentos
numéricos, como por ejemplo, redondear un valor o calcular un subtotal.
 Más funciones: en esta categoría están agrupadas otras funciones bajo las categorías
de Estadísticas, Ingeniería, Cubo, Información, Compatibilidad y Web. 
 3.4 Funciones en Excel

 En el comando Autosuma encontrarás las opciones:

 Suma: esta es una función que usamos para añadir las cantidades de diferentes celdas
rápidamente.
 Promedio: esta opción te permite calcular el promedio de las celdas seleccionadas.
 Contar números:  esta opción se encarga de enumerar la cantidad de objetos.
 Max: esta función determina el valor más alto entre las celdas seleccionadas.
 Min: esta función muestra la celda de valor más bajo entre las celdas seleccionadas.
 
 3.4 Funciones en Excel

Insertar función en Excel:  pestaña  Fórmulas en la Cinta de opcione s  y haz clic

en el botón  Insertar función .
 Práctica 3. En clase
Realizar práctica 3. operadores
RECESO DE 15 MINS
 3.5 Referencias a celdas

Una referencia de celda se re fie re a una celda o un rango de celdas e n una hoja
de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel
pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula.
 3.6 Funciones Básicas de gráficos

Existen diferentes tipos de gráficos que puedes utilizar, e ntre los cuales están:
1. Gráfico de columnas o de barras
2. Gráfico de líneas
3. Gráfico circular
4. Gráficos de área
5. Gráficos de superficie y radiales
6. Gráficos de jerarquías
7. Gráfico de cascada
Como se hace: Selecciona todas las celdas o la tabla con los datos que quieres
representar en el gráfico , pestaña Insertar, elegir tipo de gráfico.
 3.6 Funciones Básicas de gráficos

Modificar el estilo de un gráfico: Selecciona el gráfico que quieres

editar. Verás que en la  Cinta de opciones  aparecerán dos pestañas
nuevas llamadas  Diseño y Formato. Haz clic en la pestaña  Diseño.
 
 3.6 Funciones Básicas de gráficos

También  Cambiar tipo de gráfico.

 
 3.6 Funciones Básicas de gráficos

O Agregar elemento de gráfico y Cambiar colores, etc.

 Sesión 4

4.1 Funciones de Fecha y hora

 4.1 Funciones de Fecha y Hora

Las funciones de fecha y hora en Excel son utilizadas para

buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para
encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y
muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de
estar trabajando con este tipo de datos.
Función AHORA(): Esta función nos devuelve la fecha y la hora
actual del sistema con formato de fecha y hora. Ejemplo:
=AHORA()

Función FECHA(año; mes; día): Esta

función sirve sobre todo por si
queremos que nos indique la fecha
completa utilizando celdas donde
tengamos los datos del día, mes y
año por separado.
Ejemplo:
=FECHA(2021,2;15) devuelve
15/02/2021.
 VA M OS A VE R Q UE A P RE N D I M O S

Excel 2016 clase 1 y 2

https://create.kahoot.it/share/
excel/93fafbd6-bca5-453d-8528-
https://kahoot.it/
4307ecc5570d
 TA R EA 2

Práctica 4

Guía de repaso para examen

 REFERENCIAS

AulaClic. (Abril de 2016). Curso de Excel 2016. Recuperado el 23 enero 2021.

https://www.aulaclic.es
Elizondo Callejas, R. A. (2013). Informática I. (2ª. ed.). México: Patria.
Ibáñez Carrasco, P. (2014). Informática I, con enfoque por competencias. (2ª.
ed.). México: Cengage Learning Editores.
GCF Aprende Libre. Excel 2016 Recuperado 23 enero 2021 de:
https://edu.gcfglobal.org/es/excel-2016/