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Sección: 1342
Entorno de Excel
Practica
Coloque los nombres de las partes de la pantalla de Excel según corresponda
su número de identificación en las rallas de abajo.
1
3 4
2
5
6
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8
9 10
Preguntas
¿Qué es la barra de Herramienta?
es un componente de la interfaz gráfica de un programa y es mostrado en pantalla a
modo de fila, columna, o bloque, que contiene iconos o botones que, al ser
presionados, activan ciertas funciones de una aplicación.
¿Qué es la barra de Formula?
es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de cálculo, está
compuesta de tres secciones, la primera hacer referencia a la celda activa, es decir,
aquella en la que podemos editar, modificar o introducir datos.
¿Qu es la hoja de un libro en Excel?
Una hoja de cálculo está formada por celdas organizadas en columnas y filas y
siempre forma parte de un libro. Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos.
Tema 2: Herramientas de Excel
Barra Inicio: incluye las funciones más comunes, como formato de texto y estilos,
además de otras opciones.
Portapapeles:
Pegar: Nos permite pegar el contenido del corta papel.
Cortar: Corta la selección de documento y la pega en portapapeles
Copiar: Copia la selección y la pega en portapapeles
Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.
Fuente:
Fuente: Cambia la fuente.
Aumentar Tamaño de Fuente
Disminuir Tamaño de Fuente .
Negrita: Aplica el formato de negrita al texto.
Alineación:
Estilos:
Celdas:
Insertar: Inserta columnas o pestañas en una tabla u hoja de trabajo.
Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.
Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas
protege las hojas.
Modificar:
Tablas:
Gráficos:
Columna. - Representar en forma de columnas.
Línea (Se utiliza para datos de tendencias en el
Tiempo.
Circular. -
Representar información en forma de círculos.
Barra. -Se utiliza para la comparación.
Área. - Se utiliza para representar información en periodos de Tiempo.
Vínculos:
Texto:
Temas:
Temas. - Cambia el tema del documento.
Colores. - Modifica los colores de la hoja.
Fuentes. -Modifica las fuentes de la hoja.
Efectos. -Modifica los efectos de la hoja.
Configurar pagina
Márgenes. - Selecciona el tamaño del margen.
Orientación. -El diseño horizontal o vertical.
Tamaño. - El tamaño del papel.
Área de impresión. -Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
Saltos. -Especifica el inicio de una nueva página en la copia de impresión.
Fondo. -Imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir Títulos. -Especifica filas y columnas.
Opciones de Hoja:
Líneas de la Cuadricula
Ver. - Muestra las líneas entre filas y columnas de la
hoja.
Imprimir. -Imprime las líneas entre las filas y
columnas de la hoja.
Organizador:
SI. ERROR
Es una fórmula que le ayudará a evitar errores, pues permite devolver un valor en el
caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones.
Fórmula: =SI.ERROR(operación, valor si hay un error)
Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")#
CONTARA
CONTARA es una de las fórmulas para contar valores, esta herramienta cuenta valores
que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías.
Fórmula: =CONTARA (rango de celdas)
Ejemplo: =CONTARA (A: A)
CONTAR.SI
La fórmula contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos
requisitos. Estos pueden ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.
Fórmula: =CONTAR.SI (rango de celdas, criterio)
Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C,"Pepe")
DIAS
Los cálculos de fechas son lo más complicado, pero esta fórmula hace el trabajo duro
por usted, pues te da el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.
Fórmula: =DIAS (primera fecha, segunda fecha)
Ejemplo: =DIAS ("5/11/2018", B2)
- REEMPLAZAR
Esta es una fórmula útil con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No
consiste en reemplazar un texto por, sino insertar un texto en determinada posición y,
opcionalmente, sustituyendo parte del texto original.
Fórmula: =REEMPLAZAR (texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del
texto original que se borran, texto a insertar)
Ejemplo: = REEMPLAZAR ("Cusco", 6, 8, "Ombligo del mundo")
CONCATENAR
Esta fórmula le puede sacar de varios apuros. Permite juntar varios elementos de texto
en un único texto. Cabe señalar que no puede especificar un rango de celdas, sino
celdas individuales separadas por comas.
Fórmula: =CONCATENAR (celda1, celda2, celda3)
Ejemplo: =CONCATENAR (A1, A2, A5, B9)
Practica
Sesión 2: PowerPoint
Tema 1: Introducción a PowerPoint
•
o Estándar: Trae varias combinaciones de colores entre las cuales
puede seleccionar una. Para ver como quedaría la diapositiva con
esa combinación, haga clic en el botó mostrar.
• . Personalizado: le permite elegir el color de cada elemento de la
diapositiva. Seleccione el que quería cambiar, ya sea el fondo, texto o título,
etc., y haga clic en el botón "cambiar color". Elija entonces el color deseado.
Para ver como quedaría haga clic en el botón mostrar.
Practica
1- ¿Indique que es PowerPoint?
PowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones gráficas que
ofrece todo lo necesario para producir una presentación profesional: procesamiento
de texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas más.
Diapositiva
1.- Barra de título. -Esta barra muestra el nombre del documento sobre el cual se está
trabajando. Antes de que el trabajo se guarde con algún nombre, este dirá
automáticamente presentación
2.- Botón Office Botón de Office. El botón office se ubica a la izquierda de la pantalla
del Microsoft PowerPoint. Al hacer click en esta herramienta el usuario podrá ver otras
funciones como guardar, imprimir, compartir, abrir, exportar y cerrar, además de otras
opciones que permitirán personalizar su presentación.
3.- Barra de menú. - Debajo de la barra de título se encuentra de barra de menú, la cual
da una vista rápida de funciones que se pueden realizar como diseño, presentación con
diapositivas, inicio, revisar, vista. Cada uno de las opciones que muestra la barra de
menú son desplegables y dan varias alternativas a los usuarios.
4.- Panel de Diapositivas. - Esta parte se ubica en la parte central izquierda,
presentando la cantidad y las diapositivas que están trabajando.
Practica