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DIAGNOSTICO E IMPLEMENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS AL

INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA PERTENECIENTES AL GRUPO 3 SEGÚN


LAS NIIF

WILLIAM JAVIER CÁRDENAS ROSAS


NELSON ARMANDO VARGAS RUIZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON


CONTADURÍA PÚBLICA
DUITAMA
2014

1
DIAGNOSTICO E IMPLEMENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS AL
INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA PERTENECIENTES AL GRUPO 3 SEGÚN
LAS NIIF

WILLIAM JAVIER CARDENAS ROSAS


NELSON ARMANDO VARGAS RUIZ
Proyecto de grado presentado como requisito para optar por el título de Contador
Publico

Asesor:
NIDIA HIGUERA
Contador Público

COORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON


CONTADURÍA PÚBLICA
DUITAMA
2014

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TABLA DE CONTENIDO

Pág.
INTRODUCCIÓN

1. DIAGNOSTICO E IMPLEMENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS AL


INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA PERTENECIENTES AL GRUPO 3 SEGÚN
LAS NIIF 11
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 11
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 12
1.3 JUSTIFICACIÓN 13
1.4 OBJETIVOS 15
1.4.1 OBJETIVO GENERAL 15
1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 15
2. MARCO REFERENCIAL 16
2.1 MARCO TEÓRICO 16
2.1.1 GENERALIDADES DE LAS NORMAS INTERNACIONALES 16
2.1.1.1 Adopción De Las NIIF: 16
2.1.1.2 Grupos Establecidos: 18
2.1.1.3 Quienes Deben Aplicar Los Estándares Según La Ley 1314 20
2.1.1.4 NIIF para microempresas en Colombia: patrimonio 22
2.1.1.5 Principales Diferencias entre las NIIF Plenas y las NIIF para Pymes 25
2.1.1.6 Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES 28
2.1.2 NORMAS INTERNACIONES DE INFORMACIÓN FINANCIERA
APLICABLES EN COLOMBIA 32
2.1.2.1 Ley 1314 de 2009 32
2.1.2.2 Decreto 4946 del 30 de Diciembre de 2011 34
2.2 MARCO CONCEPTUAL 44
2.3 MARCO LEGAL 49

3
2.4 MARCO HISTÓRICO 51
2.5 MARCO INSTITUCIONAL 61
2.5.1 Análisis Institucional 61
2.5.2 VISIÓN 64
2.5.3 MISIÓN 64
3. DISEÑO METODOLÓGICOS 65
3.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN 65
3.2 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 67
3.2.1 Población 68
3.2.2 Muestra 68
4. ANÁLISIS DE RESULTADOS 69
4.1 RESULTADOS DE LA ENTREVISTA 69
5. PROPUESTA DE PROYECTO 71
6. CONCLUSIONES 113

ANEXOS

4
LISTA DE TABLAS

TABLA Nº 1. Grupos según las NIIF 15


TABLA Nº 2. Cronograma de Aplicaciones 16
TABLA Nº 3. Clasificación de Pymes - Plenas 22
TABLA Nº 4. Clasificación de Cuentas Contables 38

5
LISTA DE ANEXOS

ANEXO A. Formato de Entrevista


ANEXO B. Entrevista Diligenciada.

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AGRADECIMIENTOS

Primero queremos agradecer a Dios por permitirnos hacer realidad nuestros


objetivos y acompañarnos en cada etapa de la vida.

A la Universidad y su planta de docente.


A mis tutores en especial al Señor Joaquín Pirazan por su aporte y preocupación
por hacer de mí un buen contador, por su formación académica y personal durante
este proceso.

A cada uno de los docentes o tutores por compartir sus conocimientos y


experiencias personales para formar un profesional y un buen ser humano.

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DEDICATORIA

Primero quiero dedicar este Logro a Dios y la Virgen por ser mi


guía, mi motor y permitirme alcanzar mis metas profesionales y
personales. También quiero dedicar mi proyecto a mi Esposa
Sonia por estar ahí impulsándome y apoyándome cuando sentí
que no se podía, a mis bellos Hijos Samuel y Jossef por permitir
que yo lograra mis objetivos así eso implicara tiempo sin ellos, a
mis padres por apoyar mis ideas y a cada una de las personas que
han estado ahí de una forma o de otra.
William Javier Cárdenas R.
A Dios Por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud para
lograr mis objetivos, además de su infinita bondad y amor.
A mi madre Por haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus
valores, por la motivación constante que me ha permitido ser una persona de bien,
pero más que nada, por su amor.
A mi esposa Por la comprensión y apoyo incondicional que permitió seguir
adelante a pesar de las circunstancias y el amor brindado durante este paso tan
transcendental.
A mis familiares Por ser la motivación permanente en el trascurso de mi carrera y
de sus infinitos mensajes de apoyo y superación
A mis maestros Por su gran apoyo y motivación para la culminación de nuestros
estudios profesionales y para la elaboración de esta tesis; por su tiempo
compartido y por impulsar el desarrollo de nuestra formación profesional.
A mis amigos Que nos apoyamos mutuamente en nuestra formación profesional y
que hasta ahora, seguimos siendo amigos: William Cárdenas, Carlos Rojas,
Liceth Orozco y Sonia Zambrano.
A la CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON por brindarnos la
oportunidad de formarnos como profesionales íntegros y responsables.
Nelson Armando Vargas

8
INTRODUCCIÓN

La internacionalización ha tenido un impacto representativo en la realidad


financiera de los entes económicos. Estos cambios han profundizado la necesidad
de crear estándares y principios contables financieros que sean utilizados y
comprendidos por los diferentes usuarios de la información a lo largo del mundo y
faciliten la libre comparación y razonabilidad de la información contable y
financiera.

En nuestra estructura financiera y contable colombiana se realizan reportes de


información financiera bajo principios contables colombianos, los cuales están
basados en el decreto 2649 de 1993. La práctica contable colombiana ha
demostrado que la información financiera se maneja más con fines tributarios y no
por la necesidad de reflejar la realidad económica financiera del ente económico.

Esto nos ha permitido determinar que la adaptación de las normas contables


internacionales sea un poco más compleja y estructurada y de ahí que su
aplicación se distancie mucho de lo que dictan los estándares internacionales.

En el presente trabajo se busca realizar la adopción y desarrollo de un plan de


implementación de las NIIF en el INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA,
pertenecientes al grupo 3 de acuerdo a la Clasificación establecida por la Ley
1314 de Julio de 2009, la cual regulan los Principios y Normas de Contabilidad e
Información Financiera y aseguramiento de Información aceptados en Colombia.
Se pretende realizar un Diagnóstico de aplicación NIIF “Adopción por primera vez”,
en los estados financieros, en una empresa del sector de servicio de aprendizaje
con el fin de comparar la información presentada bajo norma local de principios
contables colombianos a Normas Internacionales.

9
De igual manera se podrá observar un recorrido por las Normas Internacionales de
Información Financiera, una breve pero concisa información de lo que ha sido el
cambio de la normatividad local hacia los estándares internacionales en Colombia,
un conocimiento de la empresa seleccionada, las políticas contables adoptadas, y
su impacto para la aplicación de las NIIF. De la misma forma se verá reflejado el
trabajo con una serie de conclusiones de los aspectos encontrados en el proceso
de conversión a estándares internacionales.

El desarrollo planteado es de gran utilidad para la empresa seleccionada toda vez


que le permite determinar sus impactos más significativos en la conversión de
estados financieros a Normas Internacionales. Así mismo, podrá determinar las
falencias existentes en el proceso de conversión con el fin de mejorar, y
anticiparse a las dificultades que puedan presentarse, cuando se realice el
proceso definitivo de implementación a NIIF en la empresa.

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1. DIAGNOSTICO E IMPLEMENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS AL
INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA PERTENECIENTES AL GRUPO 3 SEGÚN
LAS NIIF

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El desarrollo de la Contabilidad se ha generalizado como la herramienta para la


toma de decisiones, mucho más allá del cumplimiento de aspectos legales, la
información que nos proporcione a través de los Estados financieros deberán
reflejar fielmente y de manera razonable las operaciones económicas y financieras
del ente económico como tal y su capacidad de poder generar flujos de efectivo
sólidos.

La normatividad actual esta entrelazada y regida por dos principios básicos, el


costo histórico y el de resultados. La primera instancia los que establecen Activos
y Pasivos se deberá registrar a su precio de intercambio o costo histórico. En
segundo lugar encontramos el ejercicio del resultado que enfatiza los aspecto más
relevantes, el cual deberá aferrarse lo más posible al objetivo del negocio, por esta
razón valiosa es que la aplicación de los principios contables deben enfocarse
primordialmente a este aspecto, aun en detrimento de la presentación de la
información financiera.

Estos principios se verán en tela de juicio en el momento de reflejar la situación


financiera con puntos de vista diferentes que no reflejaran la situación real del
ente, lógicamente provocando errar en la apreciación de los balances en su
momento.

11
Esta es una de las principales razones para que las empresas, adopten las
Normas Internacionales de Información Financiera expresando una realidad más
comprensible en todo lugar y más razonable en su interpretación para poder
ingresar aun campo más competitivo lleno de posibilidades de mercado.

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cuál es el impacto con la implementación de las NIIF en el INSTITUTO CENIS


DE COLOMBIA, tomando como referencia los Estados Financieros con corte a
Diciembre 31 de 2013?

12
1.3 JUSTIFICACIÓN

La internacionalización y la necesidad de igualar principios y normas entendibles y


aplicables a todos los países han creado la obligatoriedad de realizar las Normas
Internacionales de Información Financiera.

Las Normas Internacionales de Información Financieras (NIIF) o IFRS por su sigla


en inglés (International Financial Reporting Standars) son un compendio de
normas de contabilidad que buscan la comparabilidad, calidad y consistencia de la
información financiera. Su objetivo es mejorar la transparencia de la información
financiera a nivel global, mediante un lenguaje común utilizado por los distintos
mercados de capitales. Estas normas establecen los requisitos de reconocimiento,
medición, revelación y presentación en los estados financieros que se refieren a
las transacciones y sucesos económicos que son importantes para las empresas.
La primera instancia de acercamiento a la creación de un cuerpo de normas
internacionales se realizó en 1973 cuando se fundó el IASC (International
Accounting Standards Committe) o Comité de Normas Internacionales de
Contabilidad, una vez realizada conferencia en Sídney en 1972 después de un
acuerdo celebrado con organizaciones contables de países como Australia,
Canadá, Francia, Alemania, Japón, México, los Países Bajos, El Reino Unido,
Irlanda y Estados Unidos.

En la actualidad son muchos países que ya han implementado estas normas o se


encuentran en procesos de convergencia de sus normas contables locales a IFRS
incluyendo la mayoría de los países latinoamericanos, cuyos planes de
implementación tienen por objetivo la adaptación de tales normas antes limite.
Debemos considerar que son muchos los aspectos en los que esta nueva
legislación afecta a la gestión y a la contabilidad, desde de los modelos de cuentas
locales hasta la aplicación de criterios contables con respecto a la valoración, por
la importancia y repercusión de este cambio legislativo y conscientes de las

13
posibles dificultades que se puedan encontrar en el proceso de adaptación hemos
implementado al INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA, la nueva legislación y
aplicación de la misma.

Sin embargo lo que parece claro es que la brecha entre la contabilidad local y la
práctica mundial cambiara dramáticamente para cualquier país que no se decida
implementar rápidamente, las normas IFRS en su propio dominio. Por lo que se ha
considerado implementar el diagnóstico de las NIIF a la empresa INSTITUTO
CENIS DE COLOMBIA.

Lo anterior permite que las empresas empiecen a pensar en diversificar sus


mercados, ampliar sus productos y servicios y expandir sus bases de datos de
clientes. Por lo anterior se hace necesario que se cuente con una información
contable que sea comparable y que permita ser analizada en diferentes países
con el fin de conseguir inversiones o socios estratégicos que puedan dar
cumplimiento a los objetivos de expansión de las compañías Nacionales. El
trabajo planteado tendrá como alcance la conversión de los estados financieros
presentados para una compañía del sector de educación pública colombiana con
corte al 31 de diciembre de 2013, una vez expresados los impactos, se
determinará el alcance que tendría la conversión, específicamente la aplicación
del grupo 3 según las NIIF de adopción por primera vez.

La implementación a Normas Internacionales de Contabilidad debe ser un trabajo


conjunto de toda la organización soportado y apoyado por la administración ya que
los impactos no solamente son financieros sino también a nivel operacional y
económicos, ya que requieren esfuerzos de integración de las diferentes áreas de
la organización y la adaptación de los Sistemas de información para que estos
sean capaces de cumplir las exigencias de reportes creadas por la adaptación de
las NIIF

14
1.4 OBJETIVOS

1.4.1 OBJETIVO GENERAL

Identificar el impacto generado en los estados financieros básicos del INSTITUTO


CENIS DE COLOMBIA como consecuencia de la adopción de los Estándares
Internacionales de Información Financiera (NIIF – IFRS).

1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Recolectar información sobre Normas Internacionales de Información


Financiera.
 Realizar de un diagnóstico previo para analizar la estructura organizacional.
 Analizar la información recolectada.
 Elaborar ajustes de políticas contables.
 Establecer los procedimientos a utilizar para la formulación, evaluación y control
interno de la administración.
 Orientar a la dirección en el estudio y evaluación de las acciones a seguir
teniendo el impacto que se deriven de la aplicación de las NIIF

15
2 MARCO REFERENCIAL

2.1 MARCO TEÓRICO

2.1.1 GENERALIDADES DE LAS NORMAS INTERNACIONALES

Las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF conocidas por sus


siglas en inglés como IFRS, son un conjunto de normas internacionales de
contabilidad publicadas por el IASB (International Accounting Standards Board).

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública –CTCP ha propuesto que estas


normas sean conocidas en Colombia como Normas de Información Financiera –
NIIF. De acuerdo con el artículo 3 de la Ley 1314 del 2009, las NIIF son aquellas
normas referentes a contabilidad e información financiera, que corresponde al
sistema compuesto por postulados, principios, limitaciones, conceptos, normas
técnicas generales, normas técnicas específicas, normas técnicas especiales,
normas técnicas sobre revelaciones, normas técnicas sobre registros y libros,
interpretaciones y guías, que permiten identificar, medir, clasificar, reconocer,
interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones económicas de un ente, de
forma clara y completa, relevante, digna de crédito y comparable1.

2.1.1.1 Adopción De Las NIIF: La adopción de las NIIF le permite a una empresa
presentar sus estados financieros en las mismas condiciones que sus

1
http://www.comunidadcontable.com/BancoConocimiento/N/noti-2104201305_(cual_es_el_beneficio_de_adoptar_niif)/noti-
2104201305_(cual_es_el_beneficio_de_adoptar_niif).asp)

16
competidores extranjeros, lo que hace más fácil la comparación de la información
financiera.

La adopción de las NIIF en Colombia es una señal de la evolución que nuestro


país está teniendo hacia un proceso acelerado de internacionalización y de
buenas prácticas de gobierno corporativo.

Por otra parte, las empresas con filiales en los países que requieren o permiten las
NIIF, pueden ser competentes en utilizar un lenguaje contable a escala mundial.
La adopción de las NIIF en Colombia es una señal de la evolución que nuestro
país está teniendo.

En el marco actual de la globalización, caracterizada por los tratados de libre


comercio, la apertura total de las fronteras y el acceso a los mercados
internacionales de capitales, es fundamental la estandarización del lenguaje
contable para la elaboración de estados financieros que favorece la transparencia
corporativa. En consecuencia, un compromiso estratégico de la comunidad
empresarial es hablar el mismo idioma financiero, de ahí la relevancia de la
adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), pues en
más de 100 países de la Unión Europea, América y Asia las han aplicado.

Con el Decreto 2784 que reglamenta la Ley 1314 se establece el régimen


normativo para los preparadores de información financiera. A partir de este año,
Colombia inicia el proceso de adopción de las NIIF, reto importante que tienen que
asumir todos los actores involucrados. ¿Esto qué significa? Que el país debe
comenzar la preparación, implementación y adopción de estos estándares
internacionales que le traerá mayor competitividad y le permitirá, entre otras
facilidades, el acceso al mercado de capitales, la reducción de costos financieros y
presentar información transparente, consistente y comparable con empresas del
mismo sector a nivel global. Si bien el año de adopción plena de las NIIF es el

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2015, las empresas que hacen parte del grupo 1 –emisores de valores, entidades
de interés público, compañías que tengan una planta de personal mayor a 200
trabajadores o que posean activos totales superiores a 30.000 salarios mínimos
legales mensuales vigentes y que cumplan con los requisitos establecidos en el
Decreto–, deben comunicar a los organismos de vigilancia y control el plan de
implementación aprobado, previamente, por la junta directiva u órgano
equivalente.

El plazo para presentar este plan vence mañana 28 de febrero, motivo por el cual
es indispensable alertar a las organizaciones para que evalúen, de acuerdo con el
Decreto, si tienen las características y cumplen con los requisitos establecidos de
las entidades que integran el grupo 1. Para esto, es recomendable tomar las
siguientes medidas: nombrar un líder y conformar un equipo responsable del
proyecto; elaborar un diagnóstico que le permita evaluar e identificar: las normas
que le aplican a su empresa de acuerdo con el sector de la economía al que
pertenezca, los impactos a nivel de tecnología de la información, los procesos, el
sistema de control interno, recursos humanos y su nivel de capacitación requerido,
así como los efectos legales y comerciales que se pueda derivar de este nuevo
modelo contable y financiero. A partir de este análisis preliminar debe elaborar un
plan con un cronograma de trabajo que este alineado con las fechas críticas que
señala el Decreto 2784 para trabajar el proyecto por fases2.

2.1.1.2 Grupos Establecidos: De acuerdo a Ley 1314 del 2009, los ministerios de
Hacienda y Crédito Público y de Comercio, Industria y Turismo deberán expedir
las Normas de Información Financiera - NIIF, Normas de Aseguramiento de
Información – NAI y otras Normas de Información Financiera – ONI , con
fundamento en las propuestas que deberá presentarles el Consejo Técnico de la
Contaduría Pública -CTCP, como organismo de normalización técnica de normas

2
http://www.portafolio.co/columnistas/la-adopcion-las-niif-colombia

18
contables, de información financiera y de aseguramiento de la información. A más
tardar el 31 de diciembre del 2012 estos ministerios deberán emitir los decretos
correspondientes a la aplicación de Normas de Información Financiera - NIIF en
Colombia para los usuarios pertenecientes a los grupos 1 y 3.
Grupos de usuarios.

Tabla Nº 1.

Tomado de. http://www.portafolio.co/columnistas/la-adopcion-las-niif-colombia

19
Tabla Nº 2.

Tomado de: http://www.portafolio.co/columnistas/la-adopcion-las-niif-colombia

2.1.1.3 Quienes Deben Aplicar Los Estándares Según La Ley 1314: Toda
persona natural o jurídica que, de acuerdo con la normatividad vigente, esté
obligada a llevar contabilidad, así como a los contadores públicos, funcionarios y
demás personas encargadas de la preparación de estados financieros y otra
información financiera, de su promulgación y aseguramiento, es decir, el proceso
de convergencia a las NIIF, aplicará para todo aquel obligado a llevar contabilidad.

 Directrices Para La Presentación Y Revelación En Los Estados


Financieros: El principio de revelación plena contenido en las NIIF y en las
normas locales se satisface a través de los estados financieros, de las notas a los
estados financieros y de información complementaria.

Las NIIF, en su versión full o SME,s, contienen directrices para la presentación y


revelación de información en los estados financieros en los estados financieros.

Estas directrices deben incorporarse como parte de las políticas de la entidad y


representan la información mínima que debe incorporarse en los estados
financieros para que la información goce de las cualidades de pertinencia y
representación fiel.

20
Preparar un plan de implementación de la contabilidad simplificada dentro de la
microempresa, para lo cual es importante:

1) Designar un responsable del proceso de implementación.


2) Establecer un cronograma con descripción de las actividades que se
consideren necesarias para la implementación de la contabilidad simplificada.
Es importante recordar que la Superintendencia de Sociedades podrá solicitar
este plan de implementación, facultado por el numeral 1º del artículo 3º del
Decreto 2706.
¿Quiénes se consideran microempresas?
 Aquellas que cuentan con una planta de personal no superior a 10 trabajadores.
 Aquellas que posean activos totales por valor inferior a 500 salario mínimos
mensuales legales vigentes, que para el caso del año 2013 equivalen a $
294.750.000.
 Aquellos pertenecientes al régimen simplificado (E.T., art. 499)

 Normas En El Periodo De Aplicación Por Primera Vez De Las NIIF: Una


entidad que aplique por primera vez las NIIF debe considerar la normatividad
vigente en la fecha de la aplicación por primera vez, esto es, al final del primer
período sobre el que se informa. No es adecuado que una entidad utilice las NIIF
vigentes en la fecha de elaboración del balance de apertura.

Entonces, la entidad debe considerar las normas nuevas que entrarán en vigencia
durante el período que cubre los primeros estados financieros e incluso aquellas
que entrarán en vigencia en los períodos posteriores, si estas permiten aplicación
anticipada. Es importante tener en cuenta que la aplicación de normatividad
vigente que será derogada en algún período futuro, puede llegar a generar ajustes
en el proceso de implementación debido a los cambios de enfoque en la norma y
los principios que originalmente establecía. Estándares (Ifrs-NIIF) Que Deben Ser

21
Considerados Al Establecer Una Política Para La Presentación De Los Estados
Financieros De Propósito General Para Los Pertenecientes Al Grupo 1

Los pertenecientes al grupo 1 deben tener en cuenta: NIC 1 de preparación de


estados financieros, NIC 34 de informes financieros de períodos intermedios, NIC
7 de estados de flujos de efectivo, NIC 8 de políticas contables, cambios en
estimaciones y errores, NIC 10 de hechos ocurridos después del período sobre el
cual se informa, NIC 29 de información financiera en economías
hiperinflacionarias, NIC 33 de utilidades por acción, NIIF 1 de aplicación por
primera vez de la NIIF, NIIF 5 de activos no corrientes mantenidos para la venta y
operaciones discontinuadas y la NIIF 8 de segmentos de operación.

Estándares (IFRS-NIIF) que deben ser considerados al establecer una política


para la presentación de los estados financieros de propósito general para los
pertenecientes al grupo 2

Los pertenecientes al grupo 2 deben tener en cuenta en las NIIF para pymes:
sección 3 de presentación de estados financieros, sección 4 de estados de
situación financiera, sección 5 de estado del resultado integral y estado de
resultados, sección 6 de estado de cambios en el patrimonio y estado de
resultados y ganancias, sección 7 de estado de flujos de efectivo, sección 8 de
notas a los estados financieros, sección 10 de políticas contables, estimaciones y
errores, sección 32 de hechos ocurridos después del período sobre el que informa,
sección 31 de hiperinflación y sección 35 de transición a las NIIF para pymes.

2.1.1.4 NIIF para microempresas en Colombia: patrimonio: Las NIIF se han


convertido en el pan de cada día, incluyendo a las microempresas, y no es para
menos, nos encontramos en pleno proceso de convergencia; por tanto, la
capacitación en NIIF es indispensable. En este contexto es importante hacer un
análisis de los efectos que la aplicación de ellas conlleva en el rubro “patrimonio”.

22
Ejercicio práctico

EIO Ltda., microempresa perteneciente al grupo 3 para la aplicación de las NIIF en


Colombia, presenta en su balance general del cierre del ejercicio 2013 los
siguientes saldos en su cuenta “patrimonio”:

Los estados financieros sobre el periodo 2013 para esta microempresa deben
realizarse bajo NIIF, para lo cual es necesario efectuar los siguientes ajustes y
reclasificaciones:

1. Bajo la nueva normatividad, los resultados de ejercicios anteriores deben ser


reclasificados en una cuenta o rubro denominado “resultados acumulados”, tal
como se muestra a continuación:

23
2. Al igual que en el numeral anterior, bajo la nueva normatividad, se sugiere
tratar la revalorización del patrimonio como un resultado acumulado, por tanto se
efectúa la siguiente reclasificación:

3. El “superávit por valorización” no debe revelarse dentro de los estados


financieros bajo NIIF, por tanto, debe realizarse un ajuste a dicha cuenta, tanto en
el patrimonio como en el activo, reversando así los saldos en cada una de la
siguiente manera:

4. El resto de los rubros no requieren reclasificación a la hora de la revelación en


los estados financieros aplicando NIIF.
Después de efectuadas las reclasificaciones correspondientes, la empresa
presenta su patrimonio de la siguiente manera dentro de su balance general bajo
NIIF:

24
Capital Social $ 5.000
Reservas $ 1.000
Resultados del ejercicio $ 2.000
Resultados acumulados $1.500
__________________________________
Total Patrimonio

2.1.1.5 Principales Diferencias entre las NIIF Plenas y las NIIF para Pymes

Teniendo en cuenta lo establecido en el Parágrafo 4, del Artículo 3, del Decreto


3022 del 27 de diciembre de 2013 emitido por el Ministerio de Comercio Industria y
Turismo, las entidades correspondientes al Grupo 2 (pymes) de adopción de las
Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF-NIC”, pueden realizar la
adopción voluntaria de las NIIF Plenas correspondientes al Grupo 1, pero con el
cumplimiento del calendario de adopción del Grupo 2, para lo cual deberán
informar a la entidad de vigilancia y control de tal decisión, por tardar a los meses
siguientes de emitido el Decreto 3022. (Nueva Regulación sobre la Implementación de
las NIIF-NIC en Colombia.)

A continuación presentamos un resumen ejecutivo sobre las principales


diferencias entre las NIIF Plenas de aplicación para las entidades del Grupo 1,
frente a las NIIF para PYMES de aplicación para el Grupo 2, con el propósito que
realicen el análisis sobre la conveniencia de la aplicación voluntaria de las NIIF
Plenas para las entidades pertenecientes al Grupo 23:

3
https://www.sectorial.co/index.php?option=com_content&view=article&id=23574:principales-
diferencias-entre-las-niif-plenas-y-las-niif-para-pymes&catid=40:informes-especiales&Itemid=208

25
Tabla Nº 3.

NIIF PYMES
Concepto NIIF PLENAS

Se permite su reconocimiento
Inversiones en por:
Se reconocen inicialmente por su
asociadas y a) Su costo, para las que no
costo y posteriormente se
entidades tienen valor de mercado.
actualizan por el método de
controladas de b) El método de participación.
participación.
forma conjunta c) El valor razonable para las
que tienen valor de mercado.

Se debe capitalizar costos por


préstamos obtenidos, durante la
No permite la capitalización de
etapa de construcción o el
costos por préstamos.
Propiedades, montaje de activos aptos.
planta y equipo La entidad elije la política del
No se permite la revalución de
reconocimiento de los activos,
activos.
bien sea por el costo o por el
valor revaluado.

No permite la capitalización de Permite la capitalización de


costos durante la etapa de costos por proyectos
desarrollo de proyectos relacionados con intangibles
relacionados con intangibles. durante la etapa de desarrollo,
No permite el reconocimiento de siempre y cuando se cumplan los
Intangibles
intangibles de vida útil indefinida. requisitos establecidos por la
Si la entidad no puede determinar norma.
fiablemente la vida útil de un Permite el reconocimiento de
activo intangible, la norma activos intangibles con vida útil
presume que su vida útil es de indefinida, los cuales no son

26
máximo 10 años. objeto de amortización y sobre
los cuales se debe evaluar
anualmente la posible pérdida
por deterioro de valor. Para cada
uno de los intangibles de vida útil
finita, se debe establecer
técnicamente y de forma fiable
su vida útil, en ningún momento
se presume que la vida útil
máxima de un intangible con vida
útil finita es de 10 años.

No se requiere que una entidad


que adopta por primera vez las
NIIF para PYMES reconozca, en
la fecha de transición a las NIIF, Esta exención no existe en las
activos por impuestos diferidos ni NIIF plenas; es decir, todas las
Adopción por pasivos por impuestos diferidos entidades que aplican NIIF
primera vez de relacionados con diferencias plenas deben reconocer los
las NIIF entre la base fiscal y el valor en impuestos diferidos activos y
libros de cualesquiera activos o pasivos por las diferencias
pasivos cuyo reconocimiento por temporarias.
impuestos diferidos conlleve un
costo o esfuerzo
desproporcionado.

Presentación Las compañías consideradas de


de información interés público deben reportar
No se requiere.
por segmentos información financiera por
de operación segmentos de operación; si los

27
segmentos superan los umbrales
cuantitativos del 10%
establecidos en la NIIF 8.

Revelaciones
Se requiere de un menor número
en notas a los Son muy exigentes en cuanto al
de revelaciones que en las NIIF
estados tema de revelaciones.
Plenas.
financieros.

Tomado de: https://www.sectorial.co/index.php?option=com_content&view=article&id=23574:principales-


diferencias-entre-las-niif-plenas-y-las-niif-para-pymes&catid=40:informes-especiales&Itemid=208

2.1.1.6 Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES

En Colombia el sector empresarial está clasificado en micro, pequeñas, medianas


y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000 y
sus modificaciones (Ley 905 de 2004), conocida como la Ley Mipymes. El término
Pyme hace referencia al grupo de empresas pequeñas y medianas con activos
totales superiores a 500 SMMLV y hasta 30.000 Salario mínimo mensual legal
vigente (SMMLV).

El IASB también desarrolla y publica una norma separada que pretende que se les
aplique a los estados financieros con propósito de información general y otros
tipos de información financiera de entidades que en muchos países son conocidas
por diferentes nombres como pequeñas y medianas entidades (PYMES),
entidades privadas y entidades sin obligación pública de rendir cuentas. Esa
norma es la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y
Medianas Entidades (NIIF para las PYMES).
El término pequeñas y medianas entidades, tal y como lo usa el IASB, se define y
explica en la Sección 1 Pequeñas y Medianas Entidades. Las pequeñas y
medianas entidades son entidades que: (a) no tienen obligación pública de rendir

28
cuentas, y (b) publican estados financieros con propósito de información general
para usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos los propietarios que no
están implicados en la gestión del negocio, los acreedores actuales o potenciales
y las agencias de calificación crediticia. Muchas jurisdicciones en todas partes del
mundo han desarrollado sus propias definiciones de PYMES para un amplio rango
de propósitos, incluyendo el establecimiento de obligaciones de información
financiera. A menudo esas definiciones nacionales o regionales incluyen criterios
cuantificados basados en los ingresos de actividades ordinarias, los activos, los
empleados u otros factores. Frecuentemente, el término PYMES se usa para
indicar o incluir entidades muy pequeñas sin considerar si publican estados
financieros con propósito de información general para usuarios externos.

A menudo, las PYMES producen estados financieros para el uso exclusivo de los
propietarios-gerentes, o para las autoridades fiscales u otros organismos
gubernamentales. Los estados financieros producidos únicamente para los citados
propósitos no son necesariamente estados financieros con propósito de
información general.

Las leyes fiscales son específicas de cada jurisdicción, y los objetivos de la


información financiera con propósito de información general difieren de los
objetivos de información sobre ganancias fiscales. Así, es improbable que los
estados financieros preparados en conformidad con la NIIF para las PYMES
cumplan completamente con todas las mediciones requeridas por las leyes
fiscales y regulaciones de una jurisdicción. Una jurisdicción puede ser capaz de
reducir la “doble carga de información” para las PYMES mediante la estructuración
de los informes fiscales como conciliaciones con los resultados determinados
según la NIIF para las PYMES y por otros medios.

29
Las NIIF para PYMES también son desarrolladas por el IASB y se caracterizan por
ser menos estrictas que las NIIF completas. Su estructura cuenta con 35
secciones que tratan globalmente los siguientes temas4:

Generalidades y conceptos:
 Sección 1: Pequeñas y medianas entidades
 Sección 2: Conceptos y principios generales

Estados Financieros:
• Sección 3: Presentación de Estados Financieros
• Sección 4: Estado de situación financiera
• Sección 5: Estado de resultado integral y Estado de resultados
• Sección 6: Estado de cambios en el patrimonio y Estado de resultados y
ganancias acumuladas
• Sección 7: Estado de flujo de efectivo
• Sección 8: Notas a los Estados Financieros
• Sección 9: Estados financieros consolidados y separados
• Sección 10: Políticas contables

Instrumentos Financieros:
• Sección 11: Instrumentos Financieros Básicos
• Sección 12: Otros temas relacionados con los instrumentos Financieros

Activos:
 Sección 13: Inventarios
 Sección 14: Inversiones en asociadas
 Sección 15: Inversiones en negocios conjuntos
 Sección 16: Propiedades de inversión
 Sección 17: Propiedades, planta y equipo
4
http://www.bancoldex.com/Sobre-microempresas/Clasificacion-de-empresas-en-Colombia315.aspx

30
 Sección 18: Activos intangibles distintos de la plusvalía
 Sección 19: Combinaciones de negocios y plusvalía
 Sección 20: Arrendamientos
 Sección 21: Provisiones y contingencias

Pasivos y patrimonio:
 Sección 22: Pasivos y patrimonio

Ingresos:
• Sección 23: Ingresos de actividades ordinarias
• Sección 24: Subvenciones del Gobierno
• Costos y gastos:
• Sección 25: Costos por Préstamos

Otros:
• Sección 26: Pagos basados en acciones
Sección 27: Deterioro del valor de los activos
• Sección 28: Beneficios a los empleados
• Sección 29: Impuestos a las ganancias
• Sección 30: Conversión de la moneda extranjera
• Sección 31: Hiperinflación
• Sección 32: Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa
• Sección 33: Informaciones a revelar sobre partes relacionadas
• Sección 34: Actividades especiales
• Sección 35: Transición a la NIIF para PYMES5

5
http://www.bancoldex.com/Sobre-microempresas/Clasificacion-de-empresas-en-Colombia315.aspx

31
2.1.2 NORMAS INTERNACIONES DE INFORMACIÓN FINANCIERA
APLICABLES EN COLOMBIA

2.1.2.1 Ley 1314 de 2009: Como es conocido, el 13 de julio de 2009 fue


promulgada la ley 1314 (en adelante L1314/09) “por la cual se regulan los
principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento
de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes,
el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables
de vigilar su cumplimiento.”

Se trata de una ley que interviene en la economía y limita la libertad económica.


Tal intervención está limitada a:

“Expedir normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la


información, que conformen un sistema único y homogéneo de alta calidad,
comprensible y de forzosa observancia, por cuya virtud los informes contables y,
en particular, los estados financieros, brinden información financiera comprensible,
transparente y comparable, pertinente y confiable, útil para la toma de decisiones
económicas por parte del Estado, los propietarios, funcionarios y empleados de las
empresas, los inversionistas actuales o potenciales y otras partes interesadas,
para mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de la
actividad empresarial de las personas naturales y jurídicas, nacionales o
extranjeras. Con tal finalidad, en atención al interés público, expedirá normas de
contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de información, en los
términos establecidos por la presente Ley…”

La Ley 1314 de 2009 Art 1 establece que: No se trata de una intervención


exclusiva a los estados financieros dado que abarca el Registro (incluye el
electrónico privado, pero también todos los registros públicos, como el registro

32
mercantil) y los informes (de gestión e información contable), correspondientes al
sector privado (excluye de manera expresa las cuentas nacionales, la contabilidad
presupuestal, la contabilidad financiera gubernamental y la contabilidad de
costos). Pero su alcance no es toda la información en general, solamente la
descrita anteriormente.

Cubre a todas las personas (naturales y jurídicas) obligadas a llevar contabilidad,


así como a los contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas
de la preparación de estados financieros y otra información financiera, de su
promulgación y Aseguramiento (arts. 1 y 2, L1314/09), excepto las que estén
sometidas a la Contaduría General de la Nación (CGN).

De acuerdo con el tamaño de los obligados (volumen de activos, ingresos, número


de empleados), su forma de organización jurídica o sus circunstancias socio-
económicas, o como parte de „programas de formalización empresarial o por
razones de política empresarial (de manera general podrán estar sometidos a un
sistema simplificado o abreviado (art 2, L1414/90).

Hace algunas anotaciones técnicas importantes: precisa qué se entiende por


normas de contabilidad y de información financiera (art. 3, L1314/09) y normas de
aseguramiento de información (art. 5, L1314/09), reitera la independencia y
autonomía de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de información
financiera (art. 4, L1314/09).

Señala cuáles son las autoridades de regulación (Ministerios de Hacienda y


Crédito Público y de Comercio, Industria y Turismo) y de normalización técnica de
normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la información
(Consejo Técnico de la Contaduría Pública), quienes deben actuar: (a) bajo la
dirección del Presidente de la República, y (b) con respeto de las facultades
regulatorias de la Contaduría General de la Nación (art. 6, L1314/09).

33
Señala los criterios a los cuales deben sujetarse la regulación (art. 7, L1314/09), la
normalización (art. 8, L1314/09), la autoridad disciplinaria (art. 9, L1314/09) y la
supervisión (art. 10, L1314/09) autorizadas por esta Ley.

En función de ello, determina ajustes institucionales a la Junta Central de


Contadores y al Consejo Técnico de la Contaduría (art. 11, L1314/09), para
garantizar que puedan cumplir adecuadamente sus funciones.

Reitera el deber de coordinación entre las entidades públicas (art. 12, L1314/09),
da unos plazos concretos para la primera revisión de las normas de contabilidad,
de información financiera y de aseguramiento de información (art.13, L1314/09) y
para la entrada en vigencia de las nuevas normas (art. 14, L1314/09) incluye un
principio de aplicación extensiva cuando haya vacíos en los regímenes de las
personas jurídicas no-comerciantes (art. 15, L1314/09), incorpora procesos de
convergencia ya en operación (art. 16, L1314/09) y señala que „la presente ley
rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las normas que le sean
contrarias (art. 17, L1314/09).

2.1.2.2 Decreto 4946 del 30 de Diciembre de 2011: A continuación encontrará un


resumen que hemos preparado del Decreto 4946 de diciembre 30 de 2011, por el
cual se dictan disposiciones en materia del ejercicio de aplicación voluntaria de las
normas internacionales de contabilidad e información financiera (NIIF).

Los aspectos más importantes de este decreto son:

a) El ámbito de aplicación corresponde a las entidades y/o entes económicos que


de acuerdo con la normatividad vigente sean: emisores de valores o entidades de
interés público correspondiente al Grupo 1 del Direccionamiento Estratégico del
Consejo Técnico de Contaduría Pública quienes de manera voluntaria e integral
aplicarán las NIIF. Así mismo, las empresas de tamaño grande y mediano (según

34
la clasificación establecida en el artículo 2º de la Ley 590 de 2000 modificado por
el artículo 14 de la ley 1450 de 2011) podrán acogerse voluntariamente a la
aplicación de las NIIF. 2. El plazo para acogerse a la etapa de prueba para la
aplicación voluntaria de las NIIF es hasta el 13 de enero de 2012. Quien pretenda
acogerse a esta etapa, necesita enviar una comunicación escrita por parte del
representante legal de la compañía correspondiente, dirigida a la DIAN y ante la
entidad que ejerza la inspección, vigilancia y control. Para estos efectos, se
deberá preparar un balance de apertura al 1 de enero de 2012. La DIAN y la
entidad que ejerza la inspección, vigilancia y control enviarán un comunicado para
admitir al solicitante a un período de prueba voluntario.
b) La etapa de prueba está comprendida entre enero 1 y diciembre 31 de 2012.
c) La compañía que decida voluntariamente acogerse al Decreto, deberá
presentar los informes que requieran y con la periodicidad que indiquen la Unidad
Administrativa
d) Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN y los
organismos de inspección, vigilancia y control
e) Con este período de prueba se pretende establecer “los efectos o consecuencia
de tipo financiero, operacional, tributario, en el negocio y en el recurso humano,
entre otros, que pueden tener las entidades y/o entes económicos en virtud de los
cambios generados por la aplicación de las Normas Internacionales de
Información Financiera NIIF.”
f) Durante el período de prueba serán aplicables tanto las normas colombianas
como las NIIF. Los estados financieros de propósito general seguirán siendo
públicos y se deben regir por las normas colombianas. Por su parte, los estados
financieros de propósito especial deberán regirse por las NIIF.
g) Por último, debe tenerse en cuenta que la información que se prepare y
presente en la aplicación voluntaria de las NIIF durante la etapa de prueba no será
objeto de sanción alguna, tendrá carácter informativo y solo será utilizada con el
fin de conocer los impactos derivados de su aplicación

35
Estados financieros básicos

La empresa puede elaborar infinidad de estados financieros según sean las


necesidades de cada momento, de cada situación, no obstante, la norma ha
considerado unos estados financieros que ha denominado como básicos, y en
razón a ellos es preciso elaborarlos siempre.

En Colombia, el decreto 2649 de 1993, en su artículo 22, ha establecido


claramente cuáles son los estados financieros básicos:
Son estados financieros básicos:

Información a presentar en el Estado de Situación Financiera

Como lo habíamos mencionado anteriormente el Estado de Situación Financiera


es el que comúnmente denominamos en Colombia como Balance General, de
conformidad con NIC 1 este debe encontrarse compuesto como mínimo por las
siguientes partidas en el activo:

Propiedades, planta y equipo- Inmovilizado material (NIC 16)


Propiedades de inversión- Inversiones inmobiliarias (NIC 40)
Activos intangibles- Inmovilizado inmaterial (NIC 38)
Activos financieros (NIC 39/ NIIF 9) (excluyendo cuentas por cobrar, los
contabilizados por el método de participación y el efectivo)
Inversiones contabilizadas utilizando el método de la participación (NIC 28)[2]
Activos biológicos (NIC 41)
Inventarios- Existencias (NIC 2)
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar (NIC 39/ NIIF 9)
Efectivo y equivalentes al efectivo
Total de los activos clasificados como mantenidos para la venta (o clasificados
dentro de un grupo de activos mantenidos para la venta) (NIIF 5)

36
Activos por impuestos corrientes (NIC 12)
Activos por impuestos diferidos (NIC 12)

De conformidad con lo anterior podemos sugerir que al momento de elaborar el


plan de cuentas para la entidad, esta clasificación seria la que debemos utilizar
para nombrar las cuentas consideradas como mayores.

De tal manera que un plan de cuentas recomendado para las entidades podría
tener como característica una estructura de 6 dígitos de la siguiente manera:

Tabla Nº 4.

Cuenta mayor Cuenta Auxiliar


11 05 05

De tal suerte que las cuentas mayores serian las enunciadas en el párrafo 54 de
NIC 1.
Para el pasivo, NIC 1 sugiere como mínimo las siguientes cuentas[3]:
Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar
Provisiones (NIC 37)
Pasivos por impuestos corrientes (NIC 12)
Pasivos por impuestos diferidos (NIC 12)
Pasivos incluidos en los grupos de activos mantenidos para la venta (NIIF 5)
Pasivos financieros (NIC 32/39)
Para el patrimonio las cuentas mayores serían las siguientes:
Capital emitido
Prima de emisión (prima en colocación)
Reservas de los propietarios de la controladora
Participaciones no controladoras (EF consolidados)
Resultados acumulados
Acciones propias en cartera (acciones propias readquiridas)

37
NIC 1.55 permite el uso de partidas adicionales, encabezamientos y subtotales,
cuando el uso de los mismos se considere relevante por parte de la entidad; del
mismo modo es posible que muchas entidades utilicen cuentas adicionales como
otros activos (pasivos) financieros y otros activos (pasivos) no financieros.
El orden en el cual deben presentarse las partidas y el formato en el cual debe
elaborarse el Estado de Situación Financiera no es estricto y las NIIF no
establecen unos criterios obligatorios, pero si establecen los criterios mínimos;
debido a lo anterior una entidad puede añadir otras partidas cuando el tamaño,
naturaleza o función de la partida o grupo de partidas sea relevante para
comprender la situación financiera de la entidad.

Balance General O Estado De Situación Financiera

El Estado de Situación Financiera es un estado financiero básico que informa en


una fecha determinada la situación financiera de la empresa y está estructurado
por el Activo, Pasivo y Patrimonio. Es importante tanto para los accionistas (para
saber si los recursos están bien utilizados), para el Estado (es una manera de
conocer si los impuestos están siendo determinados correctamente), para los
acreedores (para otorgar con seguridad créditos con los recursos que posee la
compañía) y para los gerentes (permite decidir sobre la capacidad de
endeudamiento de la empresa, acerca de la rotación tanto de inventarios como de
las cuentas por cobrar, las medidas que tomarán para cumplir con las obligaciones
a corto y largo plazo etc. )6.

Información mínima a presentar en el estado de Resultados

NIC 1.82 establece el contenido mínimo del estado de resultado del periodo, entre
los cuales tenemos los siguientes:
Ingresos de actividades ordinarias [1]
6
http://www.gerencie.com/informacion-a-presentar-en-el-estado-de-situacion-financiera.html

38
Ganancias y pérdidas que surgen de la baja en cuentas de activos financieros
medidos al costo amortizado [2]
Costos financieros
Participación en el resultado del periodo de las asociadas [3] y negocios conjuntos
[4] que se contabilicen utilizando el método de la participación
Ganancias o pérdidas que surjan de una diferencia entre el importe en libros de un
activo financiero y su valor razonable en la fecha de la reclasificación [5]
Gastos por impuesto a las ganancias [6]; y
Un importe único para el total de operaciones discontinuadas [7]
De acuerdo a lo anterior es importante resaltar algunas partidas para conocimiento
del lector:
Ingresos de actividades ordinarias. Comprenden los ingresos por venta de bienes
y servicios, los ingresos por dividendos, por intereses y por explotación de
intangibles.
Costos financieros [8]. Intereses y otros costos, en los que incurre una entidad,
que se encuentran relacionados con los fondos que se han tomado como
préstamos. Pueden incluir partidas como asesoría financiera, comisiones
bancarias, seguros de depósito, garantías financieras, intereses, entre otros.
Gastos por impuestos a las ganancias. De conformidad con NIC 12, incluyen los
impuestos nacionales o extranjeros que gravan las ganancias de una entidad
(para el caso colombiano tendríamos el impuesto de renta, las ganancias
ocasionales y el impuesto a la equidad CREE)
Operaciones discontinuadas. Comprende un componente de la entidad que se ha
vendido o ha sido como clasificado como mantenido para la venta conforme a lo
establecido por NIIF 5.
Medición de activos financieros. Conforme lo establecido por NIIF 9, los
instrumentos financieros se deben medir al costo amortizado o al valor razonable
con cambios en el resultado o en el otro resultado integral[9], de acuerdo con lo
anterior NIC 1 pide que se revele el resultado por dar de baja un activo medido al
costo amortizado (valor presente de los flujos de efectivo generados por el

39
instrumento financiero), y el resultado obtenido de reclasificar un activo financiero
como medido al costo amortizado y que posteriormente seria medirlo al valor
razonable (y viceversa).
Como podemos observar nuevos conceptos deben iniciar a llegar a nuestro léxico
contable y es necesario que los iniciemos a dominar debido que serán parte de
nuestro hacer diario en temas relacionado con NIIF.
Recuerde NIIF no es temporal, es su nueva contabilidad, de aquí en adelante
debe familiarizarse con su terminología y conceptos un poco diferentes a los
establecidos en nuestro Decreto 2649 de 1993.

[1] De conformidad con NIC 18


[2] De conformidad con NIIF 9
[3] De conformidad con NIC 28
[4] De conformidad con NIC 28 y NIIF 11
[5] De conformidad con NIIF 9
[6] De conformidad con NIC 12
[7] De conformidad con NIIF 5
[8] NIC 23 define lo anterior como “costos por préstamos”, entendemos la misma
definición para el lenguaje usado en NIC 1
[9] De acuerdo como la entidad designe el instrumento de patrimonio medido al
valor razonable

Una entidad puede presentar el Estado de Resultados y Otro Resultado Integral,


utilizando cualquiera de las siguientes opciones:

Presentar en un solo estado donde se clasifique el resultado del ejercicio y el otro


resultado integral; o Presentar de forma separada un estado de resultados y un
estado donde se presente el otro resultado integral[1], partiendo del resultado del
ejercicio hasta llegar al resultado integral total.
Una presentación de lo anterior podría interpretarse en la siguiente ilustración:

40
Opción 1: Un solo estado [2]
Ingresos ordinarios xxxxx
Costo de ventas xxxxx
Utilidad bruta xxxxx
Gastos operacionales xxxxx
Utilidad antes de impuestos xxxxx
Resultado por impuesto a las ganancias xxxxx
Resultado del ejercicio xxxxx
Otro Resultado Integral [3] xxxxx
Variación del valor razonable de PPYE xxxxx
Efecto fiscal de la variación del VR de PPYE xxxxx
Diferencia en cambio por conversión xxxxx
Efecto fiscal de las DC por conversión xxxxx
Total Otro Resultado Integral xxxxx
Resultado Integral Total [4] xxxxx
Opción 2: separado en dos estados [5]
Estado de resultados
Ingresos ordinarios xxxxx
Costo de ventas xxxxx
Utilidad bruta xxxxx
Gastos operacionales xxxxx
Utilidad antes de impuestos xxxxx
Resultado por impuesto a las ganancias xxxxx
Resultado del ejercicio xxxxx

Resultado Integral Total


Resultado del ejercicio xxxxx
Variación del valor razonable de PPYE xxxxx
Efecto fiscal de la variación del VR de PPYE xxxxx
Diferencia en cambio por conversión xxxxx

41
Efecto fiscal de las DC por conversión xxxxx
Total Otro Resultado Integral xxxxx
Resultado Integral Total [6] xxxxx

Adicionalmente debe presentarse en los estados financieros consolidados el


resultado del periodo atribuible a las participaciones no controladoras [7] y a los
propietarios de la controladora, del mismo modo se realizará para el Resultado
integral total del periodo7.

Información Mínima A Presentar En Relación A Partidas Del Estado De


Situación Financiera

La NIC 1.78 establece unos requisitos mínimos que deben ser revelados en las
notas a la información financiera respecto de los activos, entre ellos tenemos los
siguientes:
Las partidas de propiedades, planta y equipo (NIC 16) se deben revelar de
acuerdo a los elementos que los integran, tales como terrenos, edificaciones,
maquinaria, equipo de transporte, enseres, activos de operación (hoteles), etc.
Las cuentas por cobrar se deben revelar clasificadas en cuentas por cobrar de
clientes comerciales, de partes relacionadas (NIC 24), anticipos y otros importes.
Los inventarios (NIC 2) se deben revelar en mercancías, materias primas,
materiales, productos en proceso y productos terminados.

Las provisiones (NIC 37) deben presentarse separando las que correspondan por
beneficios a los empleados, de las demás (por garantías, por reestructuración, por
contratos onerosos, por litigios, entre otros)
El capital debe revelarse diferenciando el capital suscrito y pagado y las primas de
emisión.
El capital de la entidad debe presentarse [1] revelando lo siguiente:
7
http://www.gerencie.com/presentacion-del-estado-de-resultados-y-otro-resultado-integral.html

42
El número de acciones emitidas y pagadas;
Las acciones emitidas y no pagadas (suscritas por pagar);
El valor nominal de las acciones (o indicar que carecen de valor nominal);
Una conciliación entre el número de acciones en circulación al principio y final del
periodo;
Los derechos, privilegios y restricciones correspondientes a cada clase de
acciones;
Las restricciones sobre reparto de dividendos y reembolso de capital; las acciones
de la entidad en poder de la misma entidad o de sus subsidiarias [2] o asociadas;
y las acciones reservadas debido a la existencia de opciones o contratos para la
venta de acciones.

“El capital social al 31 de diciembre de 2012 es de 90.143.938,83 euros


representado por 538.062.690 acciones íntegramente suscritas y desembolsadas,
pertenecientes a dos clases distintas:
A) 85.619.507 acciones pertenecientes a la Clase A de 1 euro de valor nominal
cada una, pertenecientes a la misma clase y serie, que confieren cada una de
ellas 100 votos y que son las acciones clase A de la Sociedad ("acción Clase A").
B) 452.443.183 acciones pertenecientes a la Clase B de 0,01 euro de valor
nominal cada una, pertenecientes a la misma clase y serie, que confieren cada
una de ellas un (1) voto y que son acciones con derechos económicos idénticos a
las acciones A establecidas en el artículo 8 de los estatutos sociales de Abengoa,
S.A. (las "acciones Clase B" y, conjuntamente con las acciones Clase A, “Acciones
con Voto”).
Las acciones clase A clase B están admitidas a negociación oficial en las Bolsas
de Valores de Madrid y Barcelona y en el Sistema de Interconexión Bursátil
Español (Mercado Continuo).

43
2.2 MARCO CONCEPTUAL

Activo: Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de


sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos.
Base contable de acumulación (o devengo)

Una entidad elaborará sus estados financieros, excepto en lo relacionado con la


información sobre flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulación (o
devengo). De acuerdo con la base contable de acumulación (o devengo), las
partidas se reconocerán como activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos
cuando satisfagan las definiciones y los criterios de reconocimiento para esas
partidas.

Comparabilidad: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados


financieros de una entidad a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de
su situación financiera y su rendimiento financiero.
Comprensibilidad

La información proporcionada en los estados financieros debe presentarse de


modo que sea comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento
razonable de las actividades económicas y empresariales y de la contabilidad, así
como voluntad para estudiar la información con diligencia razonable. Sin embargo,
la necesidad de comprensibilidad no permite omitir información relevante por el
mero hecho de que ésta pueda ser demasiado difícil de comprender para
determinados usuarios.

Costo: El Costo o Coste es el gasto económico que representa la fabricación de


un producto o la prestación de un servicio. Dicho en otras palabras, el costo es el
esfuerzo económico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricación

44
de un producto, la obtención de fondos para la financiación, la administración de la
empresa, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. Cuando no
se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene perdidas.

Esencia sobre la forma: Las transacciones y demás sucesos y condiciones


deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente en
consideración a su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados
financieros.

Fiabilidad: La información proporcionada en los estados financieros debe ser


fiable. La información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y
representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse
razonablemente que represente. Los estados financieros no están libres de sesgo
(es decir, no son neutrales) si, debido a la selección o presentación de la
información, pretenden influir en la toma de una decisión o en la formación de un
juicio, para conseguir un resultado o desenlace predeterminado.

Gastos: Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a


lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los
activos, o bien por la generación o aumento de los pasivos, que dan como
resultado decrementos en el patrimonio, y no están relacionados con las
distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.

Ingresos: Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos


a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de
los activos, o bien como decrementos de los pasivos, que dan como resultado
aumentos del patrimonio, y no están relacionados con las aportaciones de los
propietarios a este patrimonio.

45
Integridad: Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser
completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión
puede causar que la información sea falsa o equívoca, y por tanto no fiable y
deficiente en términos de relevancia.

Mantenimiento de capital: El concepto de mantenimiento de capital se relaciona


con la manera en que una entidad define el capital que quiere mantener.
Suministra la conexión entre los conceptos de capital y los conceptos de ganancia,
porque proporciona el punto de referencia para medir esta última; lo cual es un
prerrequisito para distinguir entre lo que es rendimiento sobre el capital de una
entidad y lo que es recuperación del capital; solo las entradas de activos que
excedan las cantidades necesarias para mantener el capital pueden ser
consideradas como ganancia, y por tanto como rendimiento del capital. Por ello, la
ganancia es el importe residual que queda tras haber deducido de los ingresos los
gastos (incluyendo, en su caso, los correspondientes ajustes para mantenimiento
del capital). Si los gastos superan a los ingresos, el importe residual es una
pérdida.

Materialidad o importancia relativa: La información es material y por ello es


relevante, si su omisión o su presentación errónea pueden influir en las decisiones
económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros. La
materialidad (importancia relativa) depende de la cuantía de la partida o del error
juzgados en las circunstancias particulares de la omisión.

Medición: Medición es el proceso de determinación de los importes monetarios


por los que se reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados
financieros, para su inclusión en el balance y el estado de resultados. Para
realizarla es necesaria la selección de una base o método particular de medición.

46
Oportunidad: La oportunidad implica proporcionar información dentro del periodo
de tiempo para la decisión.

Pasivo: Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de


sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

Patrimonio: Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez


deducidos todos sus pasivos.

Políticas contables: Las políticas contables de una empresa se refieren a los


principios, bases, convenciones, reglas y prácticas específicas adoptados por la
misma para los efectos de la preparación y presentación de sus estados
financieros.

Prudencia: Prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución al realizar


los juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones
de incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se expresen en
exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto. Sin embargo, el
ejercicio de la prudencia no permite la infravaloración deliberada de activos o
ingresos, o la sobrevaloración deliberada de pasivos o gastos. En síntesis, la
prudencia no permite el sesgo.

Reconocimiento: Reconocimiento, es un criterio que de cumplirse obliga al


elaborador de los estados financieros a registrar en su contabilidad la transacción.

Relevancia: La información proporcionada en los estados financieros debe ser


relevante para las Necesidades de toma de decisiones de los usuarios. La
información tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre

47
las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos
pasados y presentes.

Rendimiento: Rendimiento es la relación entre los ingresos y los gastos de una


entidad durante un periodo sobre el que se informa.

Resultado integral total y resultado: El resultado integral total es la diferencia


aritmética entre ingresos y gastos. No es un elemento separado de los estados
financieros, y no necesita un principio de reconocimiento separado.

Situación financiera: La situación financiera de una entidad es la relación entre


los activos, los pasivos y el Patrimonio en una fecha concreta, tal como se
presenta en el estado de situación financiera.

Valor razonable: Valor Razonable según la definición que actualmente está


siendo discutida entre IASB y FASB es: “El precio que podría ser recibido al
vender un activo o pagado para transferir un pasivo en una transacción ordenada
entre participantes del mercado a una fecha de medición determinada.” o futuros,
o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.

Valor histórico: Valor máximo en toda la historia de un activo. En un contexto


contable, valor de adquisición.

48
2.3 MARCO LEGAL

General. El proyecto investigativo se encuentra enmarcado legalmente así:

Ley 43 de 1990. Por la cual se reglamenta el ejercicio de la profesión del contador


público, promulgándose su Código de Ética Profesional.

Código de comercio. Establece la reglamentación de la actividad comercial a


través del decreto ley 410 de 1971.

Decreto 2649 de 1993. Por la cual se reglamenta la contabilidad general y se


expiden los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia.
Específico.

Ley 1116 de Dic. 27 de 2006. Por la cual se establece el Régimen de Insolvencia


Empresarial en la República de Colombia y se dictan otras disposiciones.
Armonización de Normas Contables y Subsidio de Liquidadores.
Establece que para efectos de garantizar la calidad, suficiencia y oportunidad de la
información que se suministre a los asociados y a terceros, el Gobierno Nacional
revisará las normas actuales en materia de contabilidad, auditoría, revisoría fiscal
y divulgación de información, con el objeto de ajustarlas a los parámetros
internacionales y proponer al Congreso las modificaciones pertinentes.

Proyecto de Ley Número 165 de 2007. Por la cual el Estado colombiano adopta
las Normas Internacionales de Información Financiera para la presentación de
informes contables.

49
Artículo 1°. Todas las empresas que desarrollen sus actividades en Colombia
adoptarán las Normas Internacionales de Información Financiera para la
presentación de sus informes contables.

Artículo 2°. El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo será el encargado de


garantizar el diseño e implementación de estas normas.

Artículo 3°. Todas las empresas tendrán como fecha límite para la
implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera el año
2010. No obstante, cuando se trate de pequeñas y medianas empresas o cuando
una empresa deba presentar informes financieros en el exterior, este límite se
extenderá hasta el año 2012.

Artículo 4°. Vigencia. La presente ley rige a partir de la fecha de su publicación y


deroga las disposiciones que le sean contrarias.

Ley 1314 del 2009. Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad
e Información financiera y de aseguramiento de información aceptados en
Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su
expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento.

Decreto 3019 De 2013. Modifica los requisitos para pertenecer al grupo 3


establecidos en el decreto 2706 de 2012.

50
2.4 MARCO HISTÓRICO

Estas normas han sido producto de grandes estudios y esfuerzos de diferentes


entidades educativas, financieras y profesionales del área contable a nivel
mundial, para estandarizar la información financiera presentada en los estados
financieros.

Las NIC, como se le conoce popularmente, son un conjunto de normas o leyes


que establecen la información que deben presentarse en los estados financieros
y la forma en que esa información debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no
son leyes físicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino más bien
normas que el hombre, de acuerdo sus experiencias comerciales, ha considerado
de importancias en la presentación de la información financiera.
Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la
esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de
la situación financiera de una empresa. Las NIC, son emitidas por el International
Accounting Standards Board (anterior International Accounting Standards
Committee). Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las que 34 están en
vigor en la actualidad, junto con 30 interpretaciones.

Historia

Todo empieza en los estados unidos de América, cuando nace el APB-Accounting


Principles Board (consejo de principios de contabilidad), este consejo emitió los
primeros enunciados que guiaron la forma de presentar la información financiera.
Pero fue desplazado porque estaba formado por profesionales que trabajaban en
bancos, industrias, compañías públicas y privadas, por lo que su participación en
la elaboración de las normas era una forma de beneficiar su entidades donde
laboraban.

51
Luego surge el fasb-financial accounting Standard board (consejo de normas de
contabilidad financiera), este comité logro (aun esta en vigencia en EE.UU.,
donde se fundó) gran incidencia en la profesión contable. Emitió unos sinnúmeros
de normas que transformaron la forma de ver y presentar las informaciones. A sus
integrantes se les prohibía trabajan en organizaciones con fines de lucro y si así lo
decidían tenía que abandonar el comité fasb. Solo podían laborar en instituciones
educativas como maestros. Conjuntamente con los cambios que introdujo el fasb,
se crearon varios organismos, comité y publicaciones de difusión de la profesión
contable: aaa-american accounting association (asociación americana de
contabilidad), arb-accounting research bulletin (boletín de estudios contable, asb-
auditing Standard board (consejo de normas de auditoria, aicpa-american institute
of certified public accountants (instituto americano de contadores públicos), entre
otros.

Al paso de los años las actividades comerciales se fueron internacionalizando y


así mismo la información contable. Es decir un empresario con su negocio en
América, estaba haciendo negocios con un colega japonés. Esta situación
empezó a repercutir en la forma en que las personas de diferentes países veían
los estados financieros, es con esta problemática que surgen las normas
internacionales de contabilidad, siendo su principal objetivo “la uniformidad en la
presentación de las informaciones en los estados financieros”, sin importar la
nacionalidad de quien los estuvieres leyendo interpretando.

Es en 1973 cuando nace el IASC-International Accounting Standard Committee


(comité de normas internacionales de contabilidad) por convenio de organismos
profesionales de diferentes países: Australia, Canadá, estados unidos, México,
Holanda, Japón y otros, cuyos organismos es el responsable de emitir las NIC.
Este comité tiene su sede en Londres, Europa y se aceptación es cada día mayor
en todo los países del mundo.

52
El éxito de las NIC está dado porque las normas se han adaptado a las
necesidades de los países, sin intervenir en las normas internas de cada uno de
ellos. Esto así por las normas del FASB respondía a las actividades de su país,
Estados Unidos, por lo que era en muchas ocasiones difícil de aplicar en países
sub.-desarrollados como el nuestro. En ese sentido el instituto de contadores de
la república Dominicana en fecha 14 del mes septiembre de 1999 emite una
resolución donde indica que la Republica Dominicana se incorpora a las normas
internacionales de contabilidad y auditoría a partir del 1 de enero y 30 de junio del
2000 respectivamente. Insertando a nuestro país en el Isaac.

El comité de normas internacionales de contabilidad esta consiente que debe


seguir trabajando para que se incorporen los demás países a las NIC. Porque
aparte de su aceptación en país más poderoso del mundo, no ha acogido las NIC
como sus normas de presentación de la información financiera, sino que sigue
utilizando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptado o PCGA. Esta
situación provoca que en muchos países, se utilicen tanto las NIC, como los
PCGA. Por la siguiente razón, por ejemplo un país se acogió a las NIC, pero
cuenta con un gran número de empresas estadounidenses, por lo tanto deben
preparar esos estados financieros de acuerdo a los PCGA y no como NIC.

Situación que se espera que termine en los próximos años, ya que como son
muchos los países que están bajo las NIC (la Unión Europea se incorporó
recientemente) y cada día serán menos los que sigan utilizando los PCGA.

Conjuntamente con los cambios que introdujo el Fasb, se crearon varios


organismos, comités y publicaciones de difusión de la profesión contable:

• AAA: American Accounting Association (Asociación Americana de Contabilidad)


• ARB: Accounting Research Bulletin (boletín de estudios contables)
• ASB: Auditing Standard Board (consejo de normas de auditoria)

53
• AICPA: American Institute of Certified Public Accountants (instituto americano
de contadores públicos)

Al paso de los años las actividades comerciales se fueron internacionalizando y


así mismo la información contable. Es decir un empresario con su negocio en
América, estaba haciendo negocios con un colega japonés. Esta situación empezó
a repercutir en la forma en que las personas de diferentes países veían los
estados financieros, es con esta problemática que surgen las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC), siendo su principal objetivo:

"la uniformidad en la presentación de las informaciones en los estados


financieros", sin importar la nacionalidad de quien los estuvieres leyendo
interpretando”.

La I.A.S.C. International Accounting Standard Committee (Comité de Normas


Internacionales de Contabilidad) fue fundada en junio de 1973 como resultado de
un acuerdo por los cuerpos de la contabilidad de Australia, Canadá, Francia,
Alemania, Japón, México, los Países Bajos, el Reino Unido y la Irlanda y los
Estados Unidos, y estos países constituyeron el Comité de IASC en aquella
época. Las actividades profesionales internacionales de los cuerpos de la
contabilidad fueron organizadas bajo la Federación Internacional de los Contables
(IFAC) en 1977.

En 1981, IASC e IFAC convinieron que IASC tendría autonomía completa y


completa en fijar estándares internacionales de la contabilidad y en documentos
de discusión que publican en ediciones internacionales de la contabilidad. En el
mismo tiempo, todos los miembros de IFAC se hicieron miembros de IASC. Este
acoplamiento de la calidad de miembro fue continuado en mayo de 2000 en que la
constitución de IASC fue cambiada como parte de la reorganización de IASC. La
cronología siguiente hasta junio de 1998 es tomada de un artículo “IASC - 25 años

54
de evolución, trabajo en equipo y mejora”, por David Cairns, secretario general
anterior de IASC, publicado en la penetración de IASC, en junio de 1998. La
información se ha suplido para los acontecimientos entre junio de 1998 y de 1° de
abril de 2001, cuando el IASB asumió su papel.

En el año 2001 los administradores anuncian a miembros del Comité Internacional


la búsqueda para que la legislación de los presentes de la Comisión de las
Comunidades Europeas de los miembros de consejo consultivo de IAS requiera el
uso de los estándares de IASC para todas las compañías mencionadas no más
adelante de 2005 administradores traen la nueva estructura en el efecto, el 1 de
abril de 2001 - IASB asumen la responsabilidad de fijar estándares de la
contabilidad, señalada los estándares de divulgación financieros internacionales
2000.

Las reuniones de SIC abiertas en el comité público de Basilea expresan la ayuda


para IASs y para que los esfuerzos armonicen el lanzamiento del concepto del
SEC de la contabilidad internacionalmente con respecto al uso de los estándares
internacionales de la contabilidad en los EUA. Como parte de un programa de la
reestructuración, el Comité de IASC aprueba una nueva constitución IOSCO
recomendando que sus miembros permitan que los emisores multinacionales
utilicen 30 estándares de IASC en las ofrendas fronterizas.

David Tweedie nombrado como primer presidente de los miembros


reestructurados del Comité de IASC anuncia la búsqueda para los nuevos
miembros del Consejo - sobre 200 usos está el tablero recibido de IASC aprueba
cambios limitados a IAS 12, IAS 19 y el personal de IAS 39 (y estándares
relacionados) IASC publica la dirección de la puesta en práctica en la agricultura
de IAS 39 IAS 41 aprobada en la reunión pasada del Comité de IASC 1999

55
Cronología

1993: La India substituye Corea a bordo de IOSCO conviene la lista de los


estándares de la base y endosa comparabilidad de las declaraciones del flujo de
liquidez de IAS 7 y las mejoras proyectan terminado con la aprobación de IASs
revisado diez
1992: Primera delegación va a República Popular de China
1991: La primera conferencia de IASC de la penetración de los estandar-standard-
setters (organizados conjuntamente con HONORARIO y FASB) IASC, de la
actualización de IASC y del esquema de la suscripción de las publicaciones lanzó
estándares internacionales de las ayudas del plan de FASB
1990: La declaración del intento en la comparabilidad de la Comisión de las
Comunidades Europeas de los estados financieros ensambla a grupo consultivo y
agrupa al Comité como el financiamiento externo del observador
1989: Presidente Hermann Nordemann discute que los mejores intereses de
Europa sean servidos por la armonización internacional y la mayor implicación en
el marco de IASC para la preparación y la presentación de la pauta aprobada del
sector público de los estados financieros.
1988: Jordania, Corea y la federación nórdica substituyen México, Nigeria y
Taiwán en los instrumentos financieros del Comité proyectando conjuntamente
con el Comité canadiense los estándares de la contabilidad que IASC publica.
1987: La comparabilidad IOSCO comienza proyecto ensamblando a grupo
consultivo y apoya la comparabilidad del primer IASC volumen encuadernado del
proyecto de estándares internacionales de la contabilidad.
1986: Los analistas financieros integran conferencia común del Comité con la
Bolsa de Acciones de Nueva York y la Asociación internacional en la globalización
de mercados financieros
1985: El foro de la OCDE en la armonización IASC de la contabilidad responde a
las ofertas multinacionales del prospecto del SEC
1984: Taiwán integra la reunión formal del Comité con los EUA.

56
1983: Italia se integra al Comité.
1982: Comisiones mutuas de IASC/IFAC - el Comité se amplió a 13 países más
cuatro otras organizaciones con un interés en la divulgación financiera.

1981: El grupo consultivo formó visitas al grupo de trabajo nacional de los


estandar-standard-setters en los impuestos diferidos instalados en los Países
Bajos, el Reino Unido y los EUA.
1980: Los papeles de discusión en grupo de funcionamiento intergubernamental
son publicados por las Naciones Unidas y su divulgación satisface por primera
vez - documento de la posición de los presentes de IASC sobre la cooperación de
integración del resto del mundo.
1979: IASC satisface a grupo de funcionamiento de la OCDE en estándares de la
contabilidad
1978: Nigeria y Sudáfrica se integran al Comité
1977: Comité ampliado a 11 países - la IASC continúa siendo autónoma pero con
la relación cercana con IFAC
1976: Un grupo de diez presidentes de bancos deciden trabajar con IASC, y
financia proyecto de IASC, sobre los estados financieros de los bancos
1974: El primer bosquejo de la exposición publicó los primeros miembros
asociados (Bélgica, la India, Israel, Nueva Zelanda, Pakistán y Zimbabwe) IAS 1
de las políticas de contabilidad.
1973: IASC formó - la reunión inaugural el 29 de junio, Londres

El éxito de las NIC está dado porque las normas se han adaptado a las
necesidades de los países, sin intervenir en las normas internas de cada uno de
ellos.
El comité de Normas Internacionales de Contabilidad esta consiente que debe
seguir trabajando para que se incorporen los demás países a las NIC. Porque
aparte de su aceptación, el país más poderoso del mundo, no ha acogido las NIC
como sus normas de presentación de la información financiera, sino que sigue

57
utilizando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptado o PCGA. Esta
situación provoca que en muchos países, se utilicen tanto las NIC, como los
PCGA. Por la siguiente razón, por ejemplo un país se acogió a las NIC, pero
cuenta con un gran número de empresas estadounidenses, por lo tanto deben
preparar esos estados financieros de acuerdo a los PCGA y no como NIC.

Situación que se espera que termine en los próximos años, ya que como son
muchos los países que están bajo las NIC (la Unión Europea se incorporó
recientemente) y cada día serán menos los que sigan utilizando los PCGA.

Elaboración de las Normas Internacionales de Contabilidad

Tanto los Representantes en el Consejo, como las organizaciones profesionales


Miembros, los componentes del Grupo Consultivo y otras organizaciones e
individuos, así como el personal del IASC, son invitados a remitir sugerencias
sobre asuntos que puedan ser tratados en las Normas Internacionales de
Contabilidad.
El procedimiento seguido asegura que las Normas Internacionales de Contabilidad
son regulaciones de alta calidad, que exigen seguir prácticas contables apropiadas
para cada circunstancia económica en particular. Este procedimiento también
garantiza, mediante las consultas realizadas al Grupo Consultivo, a las
Organizaciones Miembros del IASC, a los organismos reguladores contables y a
otros grupos e individuos interesados, que las Normas Internacionales de
Contabilidad son aceptables para los usuarios y elaboradores de los estados
financieros.

El proceso de elaboración de una Norma Internacional de Contabilidad es como


sigue:

58
Primer paso: el Consejo establece un Comité Especial, presidido por un
Representante en el Consejo, que usualmente incluye otros representantes de las
organizaciones profesionales contables de, al menos, otros tres países. Estos
Comités Especiales pueden también incluir a representantes de otras
organizaciones, de las representadas en el Consejo o en el Grupo Consultivo, o
bien que sean expertos en el tema a tratar.

Segundo paso: el Comité Especial identifica y revisa todos los problemas


contables asociados al tema elegido, y considera la aplicación del Marco
Conceptual para la Preparación y Presentación de Estados Financieros, elaborado
por el IASC, a la resolución de tales problemas. El Comité Especial estudia,
asimismo, las normativas y prácticas contables, ya sean nacionales o regionales,
existentes en ese momento, considerando los diferentes tratamientos contables
que pueden ser apropiados, según las variadas circunstancias. Una vez que ha
considerado los problemas implicados en el tema, el Comité Especial puede enviar
un Resumen del Punto al Consejo del IASC.

Tercer paso: tras haber recibido los comentarios del Consejo sobre el Resumen
del Punto, si los hubiere, el Comité Especial normalmente prepara y publica un
Borrador de Declaración de Principios u otro documento de discusión. El propósito
de tal Borrador es el establecimiento de los principios contables que formarán las
bases de la preparación del Proyecto de Norma, si bien también se describen el
mismo las soluciones alternativas consideradas, así como las razones por las que
se recomienda su aceptación o rechazo. Se invita a las partes interesadas a
realizar comentarios, a lo largo del periodo de exposición pública, que suele ser de
alrededor de tres meses. En los casos de revisión de una Norma Internacional de
Contabilidad existente, el Consejo puede dar instrucciones al Comité Especial
para que prepare directamente un Proyecto de Norma, sin publicar previamente un
Borrador de Declaración de Principios.

59
Cuarto paso: el Comité Especial revisan los comentarios recibidos sobre el
Borrador de Declaración de Principios y por lo general acuerda una versión final
de la Declaración de Principios, que se remite al Consejo para su aprobación y
uso como base para la preparación de un Proyecto de Norma Internacional de
Contabilidad. Esta versión final de la Declaración de Principios está disponible
para el público que la solicite, pero no es objeto de una publicación formal.

Quinto paso: el Comité Especial prepara un borrador de Proyecto de Norma, para


su aprobación por parte del Consejo. Tras su revisión, y contando con la
aprobación de al menos las dos terceras partes del Consejo, el Proyecto de
Norma es objeto de publicación. Se invita a realizar comentarios a todas las partes
interesadas, durante el periodo de exposición pública, que dura como mínimo un
mes, y normalmente se extiende entre uno y tres meses.

Sexto paso: por último, el Comité Especial revisa los comentarios y prepara un
borrador de Norma Internacional de Contabilidad para que sea revisado por el
Consejo. Tras la revisión pertinente, y contando con la aprobación de al menos los
tres cuartos del Consejo, se procede a publicar la Norma definitiva.

A lo largo de todo este proceso, el Consejo puede decidir que las dificultades de la
materia que se está considerando hacen necesaria una consulta adicional, o que
pueden resolverse mejor emitiendo, para recibir comentarios, un Documento de
Discusión o un Documento de Problemas. Puede ser también necesario emitir
más de un Proyecto de Norma, antes de aprobar una Norma Internacional de
Contabilidad. De forma excepcional, el Consejo puede, en el caso de problemas
relativamente menores, no establecer ni operar mediante el nombramiento de un
Comité Especial, pero siempre publica un Proyecto de Norma antes de aprobar
una Norma definitiva8.

8
http://www.gestiopolis.com/recursos5/docs/fin/norminter.htm

60
2.5 MARCO INSTITUCIONAL

2.5.1 ANÁLISIS INSTITUCIONAL

EL INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA, surgió en la ciudad de Tunja en el mes de


Febrero del año 2001 con la razón social de BOSTON COLLEGE ENGLISH el
cual en ese entonces brindo capacitaciones en las aéreas de Ingles y sistemas.
Dicha Institución se conformó por la sociedad de los señores: Luz Dary Guaquetá,
Alfredo Hernández Orduz y Juan Darío Mendieta.

En el mes de Abril del año 2001, abre sus puertas en la Ciudad de Sogamoso, y
en el mes de mayo del mismo año, en la Ciudad de Duitama. Posteriormente
extiende su territorio hacia las ciudades de Valledupar y Montería donde ofrecen
las mismas capacitaciones.

La Secretaría de Educación Departamental exigió cambiar de razón social a la


Institución, teniendo en cuanta la relación del nombre con un extranjerismo. Por
esta razón se cambió a las siglas de CENIS (Centro Nacional Educativo de Ingles
y Sistemas) con resolución No. 0611 emanada por la Secretaría de Educación de
Boyacá. Durante los siguientes dos años la institución gradúa estudiantes en las
aéreas de Ingles y Sistemas, contando con participación de profesionales
altamente calificados; Adquiriendo gran trayectoria a nivel regional nacional donde
logra superar grandes obstáculos, entre ellos la competencia desleal.

Para el año 2002, se adopta y aprueba el pensum académico de las carreras


técnicas de Análisis Diseño y Programación de Sistemas, Contabilidad
Sistematizada, Administración Bancaria y Financiera y Secretariado Bilingüe
Sistematizado, los cuales se trabajan con una intensidad de 1020 horas
académicas y pertenecientes en ese entonces al terminado Instituto Técnico de

61
Oriente con resolución No. 2174 de 1999 con ubicación en la carrera 10 No. 16 A-
16 y de propiedad de la señora Mónica Coy Delgado.

El 14 de Noviembre del año 2002 se aprueban y se obtiene la Resolución a las


carreras técnicas así: Tunja, Resolución 02953; Duitama Resolución 02954 y
Sogamoso Resolución 02955.

En Febrero del año 2003 se da inicio a las capacitaciones en cuanto al nivel de


carreras técnicas se refiere, en las ciudades de Sogamoso y Tunja. En la ciudad
de Duitama no se inicia con los programas Técnicos ya que la persona encargada
de la administración del Instituto conlleva a una crisis económica; razón por la cual
la Institución es puesta en venta o a cierre en su totalidad si fuese el caso.

El 21 de Junio del año 2003 dicha sede cambia de administración, quedando a


cargo de los señores William Javier Cárdenas Y Sonia Milena Zambrano, quienes
dan un nuevo aire a la Institución; empleando estrategias de mercadeo se
incremente la cantidad de estudiantes capacitados en las aéreas de Ingles y
Sistemas. Tomando como base los bueno resultados se da inicio a las
capacitaciones en las cuatro carreras técnicas que la institución tiene debidamente
aprobadas.

En el mes de Enero del año 2004 se solicita la aprobación para la carrera técnica
de Preescolar Bilingüe Sistematizado, teniendo en poco tiempo una respuesta
positiva. Es así como se da inicio a las carreras técnicas orientadas por un cuerpo
docente de excelentes profesionales, quienes con esfuerzo y empeño logran
posicionar a la Institución como una de las mejores de la Ciudad. Uno de los
parámetros para obtener estos logros es la oportunidad que se brinda a los
estudiantes de realizar prácticas empresariales a fin de aplicar los conocimientos
adquiridos durante el tiempo de capacitación.

62
En Diciembre de 2005 se entrega la primera promoción de Técnicos Laborales,
dando a la sociedad un grupo de jóvenes formados para cumplir competitivamente
con las exigencias laborales de este mundo globalizado.

En el año 2007 su denominación de tipo de educación cambia con la


reglamentación de la Ley 1064 de educación No Formal a Educación Para el
Trabajo y el Desarrollo Humano, generando así nuevos horizontes.

El INSTITUTO “CENIS” DE COLOMBIA cuenta con cinco carreras y ofrece sus


servicios en horarios flexibles teniendo en cuenta las necesidades reales de la
población y buscando transformaciones como las iniciadas en el año 2008, en su
proceso de legalización y reglamentación de los programas existentes, y de unos
nuevos y de la mismo manera se quiere entrar en el proceso de articulación
llevando sus programas en competencias laborales guiadas por el SENA y quizás
lo más importante busca ser uno de los mejores institutos del departamento
mostrando una educación de calidad con egresados altamente calificados tanto en
lo académico como en lo personal quienes sean los que den pie a buenos
comentarios y al reconocimiento por parte de las entidades competentes.

Actualmente el INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA cuenta con 5 carreras


aprobadas bajo el enfoque por competencias laborales que son:

Técnico Laboral por Competencias en Sistemas Res. N° 051


Técnico Laboral por Competencias en Banca, Seguros y Servicios Financieros
Res. N° 052
Técnico Laboral por Competencias en Atención a la Primera Infancia Res. N° 053
Técnico Laboral por Competencias en Contabilidad y Finanzas Res. N° 054.
Técnico Laboral por Competencias en Mercadeo y Ventas Res. N° 055.
Técnico Laboral por Competencias en Saneamiento Ambiental. Res. 1338

63
2.5.2 VISIÓN

Para el año 2016, el INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA se posicionara como en


el sector educativo como una institución orientada a la formación integral de
personas, con un perfil profesional que satisfaga las necesidades del sector
productivo.

2.5.3 MISIÓN

El INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA, es una institución de educación para el


trabajo y el desarrollo humano orientado por personal competente y comprometido
con sus labores; formando de manera íntegra ciudadanos bajo el enfoque de
competencias laborales con un diseño curricular flexible y pertinente a las
necesidades del sector productivo.

2.

64
3. DISEÑO METODOLÓGICO

3.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN

3.1.1 Investigación Descriptiva

Definen que la investigación Descriptiva “identifica características del universo de


investigación, señala formas de conducta y actitudes del universo investigado,
establece comportamientos concretos y descubre y comprueba la asociación entre
variables de investigación. De acuerdo con los objetivos planteados, el
investigador señala el tipo de descripción que se propone realizar.

Los estudios descriptivos acuden a técnicas específicas en la recolección de


información, como la observación, las entrevistas y los cuestionarios. También
pueden utilizarse informes y documentos elaborados por otros investigadores. La
mayoría de las veces se utiliza el muestreo para la recolección de información, y la
información obtenida es sometida a un proceso de codificación, tabulación y
análisis estadístico”9.

Según la teoría expuesta anteriormente la metodología abordada para el proyecto


estuvo basada en una investigación descriptiva ya que a través de ella se pudo
determinar directamente de las fuentes el impacto en la adopción de las NIIF en el
INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA del grupo 3

Cabe destacar que la misma se sustenta permitiendo fijar las bases que sirven de
sustento para el total desarrollo de la investigación. En este mismo sentido, el

9
http://www.tiposde.org/general/484-tipos-deinvestigacion/

65
presente proyecto tuvo un diseño de campo, puesto que se aplicaron instrumentos
de recolección de datos en forma directa, lo cual permitió una medición de las
variables sin llegar a manipular ninguna información, igualmente es de diseño
documental puesto que se realizó una extensa revisión bibliográfica referida al
objeto de estudio.

Para el desarrollo de esta investigación se requirió en primer lugar, obtener toda la


información necesaria para realizar el diagnóstico, mediante la característica
determinante de una investigación descriptiva. Dentro de este proceso se
cumplieron los siguientes pasos:

Recopilar la información (como base teórica), elaborar o diseñar un instrumento de


recolección de datos, aplicar dicho instrumento en la determinada población objeto
de estudio y por último el análisis de la información con sus respectivas
conclusiones.

3.1.2 Investigación aplicada

La investigación científica aplicada se propone transformar el conocimiento 'puro'


en conocimiento útil. Tiene por finalidad la búsqueda y consolidación del saber y la
aplicación de los conocimientos para el enriquecimiento del acervo cultural y
científico, así como la producción de tecnología al servicio del desarrollo integral
de las naciones. La investigación aplicada puede ser Fundamental o Tecnológica.
La aplicada fundamental, se entiende como aquella investigación relacionada con
la generación de conocimientos en forma de teoría o métodos que se estima que
en un período mediato podrían desembocar en aplicaciones al sector productivo.
Por ejemplo, en el sector médico, se emprenden investigaciones para tratar de
conocer el mecanismo o los orígenes de cierta enfermedad o dolencia con el fin de

66
poder combatirla posteriormente, aunque no se sepa si llegará a ser necesario el
crear una droga para este fin.10

Para la realización del proyecto se realizó la investigación que permitiera aplicar


los conocimientos

3.2 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

Las fuentes son hechas o documentos a los que acude el investigador y que le
permiten obtener información, y las técnicas son los medios empleados para
recolectar la información. Para el desarrollo de la investigación, una primera etapa
consistió en realizar una revisión de la bibliografía existente sobre las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIIF), con el propósito de mostrar el fundamento
teórico que permitiera presentar el tema de la investigación en todo su contexto y
con toda claridad11.

Luego se utilizó la entrevista como instrumento de recolección de información la


cual permitió determinar la situación real como se presenta, para así obtener un
diagnóstico general identificando los aspectos tanto generales como específicos a
estudiar. Además de esto, determinar el conocimiento del personal involucrado en
los procesos que requieran de cambios.

Por último a través de la aplicación de instrumentos contables, y con el


asesoramiento de personal con bases y conocimiento en el tema se realizó un
análisis de los impactos a nivel general como consecuencia de adoptar las normas
internaciones de contabilidad (NIIF) dentro del organización.
10

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/100104/100104_EXE/leccin_5_investigacin_pura_investigacin_apli
cada_investigacin_profesional.html
11
http://es.slideshare.net/Marietta62/tcnicas-e-instrumentos-de-recoleccin-de-informacin

67
Esta investigación se ve inmersa en la modalidad de diseño documental y de
campo debido a que la recolección de información primaria del problema
planteado se obtuvo de la empresa mediante encuestas, dando lugar a que el
investigador obtuviera un conocimiento más profundo acerca de la realidad actual
de entidad12.

3.2.1 Población

La población de la investigación está constituida por el conjunto de 13


Instituciones De Formación Para El Trabajo Y Desarrollo Humano de la ciudad de
Duitama.

3.2.2 Muestra

Como muestra se toma el INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA sede Duitama.


Conformado por 23 docentes y Administrativos y 173 Estudiantes.

12
http://www.mitecnologico.com/igestion/Main/T%E9cnicasEInstrumentosParaLaRecolecci%F3nDeDatos

68
4. ANÁLISIS DE RESULTADOS

4.1 RESULTADO ENTREVISTA

La entrevista fue realizada a contadores y auxiliares contables involucrados con la


Institución.

Qué importancia tiene la aplicación de las NIIF en una institución Educativa?

Las personas entrevistadas ven importancia implementar las NIIF ya que se busca
una organización y actualización que le permita responder a las exigencias
contables que la Ley exige.

Cree usted que es importante que el Instituto adopte las normas


internacionales de información financiera. ¿Por qué?

Los entrevistados no lo ven como una opción sino como una obligación ya que las
empresas deben adoptarlas, así lo ordena la Ley para microempresas, y como es
una exigencia se debe cumplir además de facilitar el manejo de la información
contable y para involucrarse en el Idioma universal que busca estandarizar la
contabilidad.

Cuales normas se deben aplicar en el Instituto Cenis de acuerdo a las NIIF?.

Las personas entrevistadas escogieron que las Normas que se deben aplicar
según las NIIF son especialmente las relacionadas con Inventario Intelectual,

69
Activos Fijos, Propiedad, Planta y Equipo, Clientes, Proveedores, Cartera Entre
Otros.

Cuál es su opinión sobre la aplicación de las NIIF en los procesos contables


del Instituto Cenis Duitama?.

Supone una ventaja competitiva, que se verá reflejada en tiempo futuro, además
se obtiene un mejor proceso contable y permite evidenciar que la Institución está
actualizada.

Cuales considera usted que son los mayores obstáculos en la aplicación de


las NIIF en los procesos contables del Instituto Cenis Duitama?.

Las personas entrevistadas ven como mayores obstáculos la poca información


que se puede obtener, la falta de conocimiento y experiencia en el tema tan poco
explorado, además de las complicaciones que puede tener cualquier empresa, ya
que es algo nuevo y como tal genera resistencia, por la falta de ejemplos prácticos
que eviten errores.

4.2 RECURSOS

4.2.1 RECURSOS HUMANOS

José Joaquín Pirazan Contador Público.


Edgar Cuestas Contador Público
William Javier Cárdenas
Nelson Vargas

70
4.2.2 RECURSOS FINANCIEROS

Los siguientes datos a relación son los estimados en los gastos relacionados
durante la preparación del proyecto:

DESCRIPCIÓN TIEMPO VALOR


Equipos
Portátil 80 hrs. 0
Internet 50000
Impresiones 150000

Viajes
transporte 0 50000

Materiales
Fotocopias 30000
Memorias 25000
Resmas de papel 20000
Carpetas 2000
Encuadernación 60000
Anillados 15000

Otros
Consultas 10hrs
Imprevistos 0 30000

Total 432000

71
5. PROPUESTA PROYECTO

DATOS INFORMATIVOS

TÍTULO: DIAGNOSTICO E IMPLEMENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS


SEGÚN LAS NIIF, A EL INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA CON CORTE A 31
DICIEMBRE DE 2013.

EMPRESA: INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA

BENEFICIARIOS: El presente plan de implementación de NIIF para PYMES


tendrá como principal beneficiario al área de contabilidad puesto que el mismo es
el factor clave para implementación de los estándares internacionales.

 Ciudad Duitama
 Dirección Calle 17 N 13 21
 Teléfono 7624884 7619942
 Régimen Simplificado
 Actividad Económica Formación Técnica Laboral

TIEMPO ESTIMADO PARA LA EJECUCIÓN:

El presente plan de implementación de NIIF para PYMES se llevara a cabo en un


periodo comprendido desde el 01 de septiembre al 20 de octubre del presente
año.

72
EQUIPO TÉCNICO RESPONSABLE:

Para el desarrollo del presente plan es responsabilidad de:


 Personal Administrativo del INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA.
 Directores de proyecto
 Responsables del proceso NELSON VARGAS Y WILLIAM J CÁRDENAS

COSTO: La ejecución de la propuesta tendrá un valor cuatrocientos treinta y dos


mil pesos ($432.000) distribuidos de la siguiente manera:

DESCRIPCIÓN TIEMPO VALOR


Equipos
Portátil 80 hrs. 0
Internet 50000
Impresiones 150000

Viajes
transporte 0 50000

Materiales
Fotocopias 30000
Memorias 25000
Resmas de papel 20000
Carpetas 2000
Encuadernación 60000
Anillados 15000

Otros
Consultas 10hrs
Imprevistos 0 30000

Total 432000

73
ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA

En Colombia la adaptación de normas internacionales de información financiera es


un proceso nuevo que se debe adoptar o ajustar con fines de clasificar la
información contable en un idioma que pueda ser interpretado por diferentes
usuarios que estén interesados en analizar la situación económica y financiera de
la empresa.

Además cabe recalcar que la empresa no cuenta con políticas contables definidas
siendo esto una limitante para dicha implementación puesto que las mismas son el
eje principal para la preparación de estados financieros, por lo que es necesario
realizar una evaluación a las políticas a aplicar por la empresa para determinar los
ajustes necesarios de acuerdo a la norma.

La presente investigación pretende satisfacer esta necesidad del INSTITUTO


CENIS DE COLOMBIA., puesto que hoy en día se requiere que todas las
empresas que realicen sus actividades bajo las Normas Internacionales las
mismas que son emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB – International Accounting Standards Board) en julio de 2009
siendo estas de carácter global, de alta calidad, comprensibles y de cumplimiento
obligatorio, lo que conlleva a todas las empresas colombianas a iniciar dicho
proceso en el tiempo establecido por la entidad reguladora

JUSTIFICACIÓN

En un mundo globalizado donde los negocios no tienen fronteras, los accionistas,


propietarios, proveedores, clientes, inversionistas, directores de distintas entidades
esperan no tener barreras para desarrollar sus actividades comerciales, razón por
la cual aspiran tener acceso a información financiera de alta calidad, confiable,

74
transparente y comparable, que sirva de base en la toma de decisiones
económicas para concretar negocios seguros.

Mediante la implementación de las normas NIIF para Pymes se podrá contar con
información financiera de alta calidad, fácil de comprender e interpretar los
sucesos económicos de las operaciones diarias de la entidad.
El desarrollo de la investigación se justifica por la necesidad de contar con normas
internacionales siendo esto un proceso de cambio en la manera de llevar los
registros contables para su posterior preparación y presentación de estados
financieros.

La investigación que se propone se justifica por el impacto que esta representa,


debido a que el análisis oportuno en el periodo de transición, de la información
contable y políticas contables previo a la implementación de las NIIF para Pymes
conllevara a la determinación de los ajustes significativos lo cual servirá para
implementar las medidas identificadas y analizadas previamente a la elaboración
del balance de apertura.

OBJETIVOS

Objetivo General

Desarrollar un plan de implementación NIIF para PYMES ajustadas a las


necesidades de la empresa, a las medidas identificadas y analizadas previamente
para su adecuada adopción en el período de transición.

Objetivos Específicos

 Analizar el nivel de efectividad de la información contable existente.


 Determinar los rubros que deben ajustarse de acuerdo a la NIIF.

75
 Analizar las diferencias entre las políticas contables actualmente aplicadas por la
entidad decreto 2649 y las NIIF.
 Diseñar cambios en políticas, estados financieros, de acuerdo a las NIIF para
Pymes.

ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD

Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base


a ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo o implementación.

POLÍTICA

Está integrado por leyes, entidades gubernamentales y grupos de presión, los


mismos que Influyen y limitan las actividades de diversas organizaciones e
individuos en la sociedad.

La estabilidad política con la cuenta el país se ve reflejado en el apoyo a los


microempresarios en realizar inversiones tanto en infraestructura como en
tecnología para la obtención de productos de calidad con el fin de que estos sean
comercializados a nivel mundial.

TECNOLÓGICO

Generalmente la factibilidad tecnológica es uno de los pilares más importantes


dentro de una organización, ya que al contar con tecnología de punta se puede
optimizar recursos y tiempo, así como también realizar inversiones económicas.
Los medios tecnológicos con los que se cuenta para la propuesta permitirán
efectuar de mejor manera las actividades y procesos que se requieran, en el
tiempo requerido por el proyecto, además se cuenta con el conocimiento y
habilidades para el manejo de esta herramienta fundamental.

76
ORGANIZACIONAL

La coordinación de parte de la administración de la empresa para tomar la


decisión de la implementación de los estándares internacionales está en
determinar el responsable quien coordinará y organizará las reuniones
aprovechando de mejor manera los recursos disponibles.

ECONÓMICO

El desarrollo de la presente investigación implica la inversión de recursos


económicos y financieros, por lo que la administración de la empresa esta
consiente que en la implementación es necesaria la contratación de profesionales
entendidos en la nueva normativa así como también a la capacitación constante
del personal directamente relacionado con la administración de la empresa.

LEGAL

Se refiere a que el desarrollo del proyecto o sistema no debe infringir alguna


norma o ley establecida a nivel municipal, departamental o nacional. La
implementación de la normativa vigente es de carácter obligatorio para pequeñas
medianas y grandes empresas.

FUNDAMENTACIÓN

Soportes teóricos de la propuesta El IASB también desarrolla y publica una norma


separada que pretende que se aplique a los estados financieros con propósito de
información general y otros tipos de información financiera de entidades que en
muchos países son conocidas por diferentes nombres como pequeñas y medianas
empresas (PYMES), empresas privadas y empresas públicas de rendir cuentas.

77
Esa norma es la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y
Medianas empresas (NIIF para las PYMES).

Frecuentemente, el término pymes se usa para indicar o incluir entidades muy


pequeñas sin considerar si publican estados financieros con propósito de
información general para usuarios externos.

A menudo, las pymes producen estados financieros para el uso exclusivo de los
propietarios-gerentes, o para los efectos fiscales u otros organismos
gubernamentales. Los estados financieros producidos únicamente para los citados
propósitos no son necesariamente estados financieros con propósito de
información general.

La NIIF para las pymes es una norma independiente ya que contiene todos los
elementos necesarios tales como los conceptos y principios fundamentales y el
tratamiento contable de las partidas de los estados financieros, permitiendo la
presentación de la información financiera para propósito general, de acuerdo a
estándares de alta calidad técnica para beneficio de los usuarios.

TENDENCIA CONTABLE

Actualmente la nueva tendencia es alejarse de aquellas normas contables que se


encuentran basadas en el costo histórico y dar mayor énfasis en el valor razonable
de los activos y pasivos, lo que se requiere una mayor aplicación del juicio
profesional en la determinación y aplicación de las políticas contables.

Estas tendencias han llevado al desarrollo de una serie de normas globales de


Contabilidad Normas Internacionales de Información Financiera NIIF), entre las
principales ventajas de la aplicación se encuentran:

78
 Nueva presentación de sus estados y reportes financieros
 La conceptualización e interpretación de los estados financieros constituyen la
base sustantiva para la toma de correctas decisiones financieras.
 Personal contable con otra visión de los conceptos de procesos clásicos
contables, teniendo un valor agregado muy importante en la capacitación del
departamento contable-financiero
 Estados financieros razonables a la realidad de los hechos económicos
 Mejor identificación de riesgos importantes,
 Permitirá tener un plan de desarrollo estratégico institucional.
 Existe la oportunidad de establecer un adecuado Plan de Negocios.
 Posibilidad de realizar una adecuada planificación fiscal

ESTADOS FINANCIEROS CON CORTE A 31 D3 DICIEMBRE DE 2013

INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA


ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA DE APERTURA
ACTIVO
Disponible 7.900.000
Caja menor 7.250.000
Banco de Colombia 650.000
Deudores 65.726.000
Clientes 65.726.000
Propiedades, planta y equipo 58.630.000
Muebles y Enseres 20.340.000
Procesamiento de Datos 21.220.000
Autos, Camiones y camionetas 9.820.000
Otros activos LIC SIIGO 4.750.000
Bienes de arte y cultura 2.500.000
Total activo 132.256.000

79
PASIVO
Obligaciones financieras 12.000.000
Bancos nacionales 12.000.000
Obligaciones con particulares 0
Proveedores 1.100.000
Proveedores nacionales 1.100.000
Total pasivo 13.100.000
PATRIMONIO
Capital social 91.056.000
Resultados del ejercicio 28.100.000
Total patrimonio 119.156.000
Total pasivo y patrimonio 132.256.000

INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA


NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
A 31 DE DICIEMBRE DE 2013

NOTA No. 1
Norma general de revelaciones – Ente Económico

INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA, Nit. 74.187.947 - 1 y ubicado en Duitama en


calle 17 N° 13 21 centro de la ciudad; fue constituida en el año 2001 en el mes de
Septiembre con Resolución 02954 de la secretaria de educación de Boyacá como
institución de educación no formal brindando programas de formación en el Idioma
ingles y cursos Básicos en Ofimática, hacia el año 2004, amplio su portafolio de
servicios brindando programas de formación técnica, con los programas de
CONTABILIDAD GENERAL, SECRETARIADO EJECUTIVO, SISTEMAS,
PREESCOLAR, Y GESTIÓN BANCARIA Y FINANCIERA, con la apertura de los

80
programas de formación técnica logro posicionarse como una empresa de
servicios educativos líder en la ciudad.

Su recursos provienen del concepto de pago de semestre que se maneja para


cada uno de los programas buscando así capacitar a los diferentes clientes
(estudiantes) que buscan capacitarse en una área específica para desempeñar
tareas específicas que requiere el sector productivo.

Fecha de corte Estados Financieros: Diciembre 31 de 2013, cifras expresadas en


miles de pesos.

NOTA No. 2
Principales políticas y prácticas contables

Sistema Contable La contabilidad y la elaboración y la presentación de los


Estados Financieros del INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA, se ciñen a las
normas y prácticas de contabilidad generalmente aceptadas, disposiciones de las
normas legales expresas en Colombia, y acorde a los Decretos 2649 y 2650 de
1993 y demás normas modificatorias y complementarias.

Unidad Monetaria De acuerdo con las disposiciones legales, la unidad monetaria


utilizada por el instituto CENIS DE COLOMBIA para las cuentas de Balance y
Estado de Resultados es el peso colombiano.

Deudores La cartera con clientes tiene una rotación de 120 días, las provisiones
se calcularon de acuerdo al reconocimiento de las contingencias de pérdida,
tomando como base para este la cartera vencida, tomando como método de
provisión de cartera el general.

81
Propiedades, planta y equipo Se registran por su costo de adquisición, su
depreciación se realiza con base del método de línea recta.

Los gastos por reparaciones y mantenimiento se cargan a los resultados del


ejercicio en la medida en que se incurren. Recalculando la depreciación de los
vehículos utilizados para el desarrollo del objeto social de la sociedad, por cuanto
los rubros en los cuales se incurre para su mantenimiento, permite incrementar su
vida útil.
Obligaciones laborales Este pasivo corresponde a las obligaciones consolidadas
que la Empresa tiene por concepto de prestaciones legales y extralegales.

Reconocimiento de Ingresos y Gastos Los ingresos, costos y gastos se


contabilizan por el sistema de causación.

ACTIVO

NOTA No. 3 -11 Efectivo y Equivalente al Efectivo

El Disponible de la Compañía al 31 de Diciembre comprendía:

11 DISPONIBLE
CONCEPTO SALDO 2013 SALDO 2012
Caja 7.250.000 850.000
Bancos 650000 650.000
Cuentas de Ahorro 0 0
Total DISPONIBLE 7.900.000 1.500.000

Nota No. 4 -13 Cuentas por Cobrar

Los Deudores al 31 de diciembre de 2013 y 2012, comprendían:

82
13 DEUDORES
CONCEPTO SALDO 2013 SALDO 2012
Clientes 65.726.000 11.726.000
TOTAL DEUDORES 65.726.000 11.726.000

NOTA No. 5 --- 15 Propiedades, Planta y Equipos

Comprende Todos aquellos bienes muebles e inmuebles, de propiedad de la


empresa y los cuales son utilizados para el desarrollo del objeto social de la
misma y que no se encuentran para la venta.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO A DIC 2013

Muebles y Enseres 20.340.000


Procesamiento de Datos 21.220.000
Autos, Camiones y camionetas 9.820.000

NOTA 6 -INTANGIBLES

Son activos intangibles los recursos obtenidos por un ente económico que,
careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a
terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o
explotación pueden obtenerse beneficios económicos en varios períodos
determinables, tales como patentes, marcas, derechos de autor, crédito mercantil,
franquicias, así como los derechos derivados de bienes entregados en fiducia
mercantil, bienes recibidos en arrendamiento financiero, entre otros.

 Crédito mercantil adquirido, que corresponde al monto adicional pagado sobre el


valor en libros en la adquisición de acciones de un ente económico activo sobre el

83
cual se tiene o adquiere el control. El crédito mercantil se registra como un activo
no monetario y se amortiza con cargo a resultados como se indica en las notas a
los estados financieros.

PASIVO

NOTA No. 7 -- 2105 Obligaciones financieras

2105 – OBLIGACIONES FINANCIERAS: El saldo a 31 de diciembre de 2013, era


el siguiente:

21 – OBLIGACIONES FINANCIERAS
ENTIDAD No. TASA 2013 2012
PAGARE
BANCOS C.P 4.000.000 3.333.333
BANCOS L.P 8.000.000 3.166.667
TOTAL PASIVOS 12.000.000 6.500.000

NOTA No. 8 – 22 Proveedores

2205 – Proveedores Nacionales: Se registran todas aquellas obligaciones con


terceros ya sean Personas Jurídicas o Naturales y a cargo de la empresa por
concepto de la adquisición de artículos y materiales, en cumplimiento del Objeto
social de la Compañía.

2205 PROVEEDORES NACIONALES


CONCEPTO SALDO 2012 SALDO 2011
Proveedores nacionales 1.100.000 0
TOTAL A DIC 31 DE. 1.100.000 0

84
NOTA N° 9 CUENTAS POR PAGAR

Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos Los gastos pagados por
anticipado se amortizan contra los costos de producción o gastos en el estado de
resultados, según sea el caso durante el período en que se reciben los servicios o
se causan los gastos. Los cargos diferidos se amortizan mensualmente a partir de
la fecha en que contribuyan a la generación de ingresos o a obtener los beneficios
esperados.

Este rubro representa el 60% del total del pasivo, siendo los rubros más
representativos adquisición de bienes y servicios e Impuestos por pagar.

NOTA No. 10 Patrimonio: INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA, por su carácter de


constitución sus aportes están dados en aportes de:

PATRIMONIO
CONCEPTO CUOTAS SALDO 2013
SOCIALES
APORTES SOCIALES
WILLIAM JAVIER CÁRDENAS
O009 ROSAS 132.256.000
TOTAL PATRIMONIO 132.256.000

NOTA No. 11 --41. INGRESOS. Se registran todos aquellos valores obtenidos


por el desarrollo del objeto social de la empresa, durante el año gravable 2013. y
aquellos ingresos diferentes al objeto social de la compañía, pero que resultan del
giro ordinario de los negocios realizados.

85
INGRESOS OPERACIONALES

CUENTA CONCEPTO TOTAL VENTAS 2013

COMERCIO AL POR MAYOR Y


4135 MENOR 128.500.000
VENTAS BRUTAS TOTALES 128.500.000

DEVOLUCIONES, REBAJAS Y
4175 DES 0

VENTAS NETAS TOTALES 0

NOTA No. 12 --61. COSTO DE VENTAS: Corresponde a los costos de los


servicios de enseñanzas efectivamente facturadas durante el ejercicio contable y
acreditado a la cuenta de inventarios de la compañía, así como todos aquellos
valores de mercancías dadas de baja por obsolescencia.

COSTOS DE VENTAS

CUENTA CONCEPTO TOTAL COSTOS 2012

COSTO SERVICIO DE
6135 ENSEÑANZA 77.100.000
TOTAL COSTOS 77.100.000

NOTA No. 13 -51. GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN.


Corresponde a todas las erogaciones administrativas, necesarias para el
desarrollo del objeto social de la compañía.

86
51. GASTOS OPERACIONALES DE ADMÓN.

cuenta CONCEPTO 2013


5105 GASTOS DE PERSONAL 9.180.000
5110 HONORARIOS 1.800.000
5115 IMPUESTOS 651.000
5120 ARRENDAMIENTOS 16.800.000
5125 CONTRIBUCIONES Y AFILIAC 884.250
5135 SERVICIOS 3.480.000
5145 MANTENIMIENTO Y REPARACI 3.855.000
5195 DIVERSOS 500.000

TOTAL GASTOS OPERACIONALES DE


37.150.250
ADMÓN. 2013
PROCESO DE CONVERSIÓN NIIF

87
INSTITUTO CENIS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA DE APERTURA
A 1º de enero de 2014

Saldos COLGAAP Ajustes NIF Reclasificaciones NIF Saldos NIF


31/12/2013 Db. Cr. Db. Cr. 01/01/2014
Activo
Disponible 7.900.000 7.900.000
Caja menor 7.250.000 7.250.000 0
Bancomeva 650.000 650.000 0
Efectivo y Equivalentes al Efectivo 7.900.000
Caja menor 7.250.000 7.250.000
Bancomeva 650.000 650.000
Deudores 65.726.000 62.439.700
Clientes 65.726.000 3.286.300 0 62.439.700
Anticipos - Compra de PPE 0 0 0
Provisión general 0 3.286.300 3.286.300
Activos Intangibles 0
Derechos 0
Propiedades, planta y equipo 51.380.000 45.260.000
Muebles y Enseres 20.340.000 2.034.000 18.306.000
Procesamiento de Datos 21.220.000 2.122.000 19.098.000
Autos, Camiones y camionetas 9.820.000 1.964.000 7.856.000
Equipo de oficina 0 0 0
Depreciación acumulada 0 0

88
Ajuste por Inflación, neto 0 0
Otros activos 7.250.000
Otros activos LIC SIIGO 4.750.000 4.750.000
Bienes de arte y cultura 2.500.000 0 2.500.000
Valorizaciones 0 0
Propiedad, planta y equipo 0 0
Total activo 132.256.000 122.849.700

Pasivo
Obligaciones financieras 16.712.000
Obligaciones financieras 4.712.000 4.712.000
Obligaciones financieras 12.000.000 12.000.000
Bancos nacionales 12.000.000 12.000.000 0
Obligaciones con particulares 0
Proveedores 0
Proveedores nacionales 0 0
Proveedores 1.100.000 1.100.000 1.100.000
Proveedores nacionales 1.100.000 1.100.000
Cuentas por pagar 0 0
Costos y gastos por pagar (Intereses) 0 0
Acreedores 0
Impuestos gravámenes y tasas 0 0
Renta y complementarios 0
Provisiones 0
Para desmantelamiento 0 0
Pasivos estimados y provisiones 0 0
Para costos y gastos 0 0
Para mantenimiento y reparaciones 0 0

89
Para contingencias 0 0
Diferidos 0
Impuestos diferidos 0 0 0
Total pasivo 13.100.000 17.812.000

Patrimonio
Capital social 91.056.000 91.056.000
Superávit de capital 0 0
Reservas 0 0
Revalorización del patrimonio 0 0
Resultados del ejercicio 28.100.000 28.100.000
Ganancias Acumuladas en Adopción NIIF 14.118.300 0 -14.118.300
Resultados de ejercicios anteriores 0 0
Superávit por valorizaciones 0 0
Total patrimonio 119.156.000 105.037.700
Total pasivo y patrimonio 132.256.000 122.849.700

90
INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

ENERO 01 DE 2014
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE 7.900.000
EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO (Nota 3) 7.900.000
Caja menor 7.250.000
Bancomeva 650.000
ACTIVO NO CORRIENTE 114.949.700
CUENTAS PR COBRAR (nota 4) 62.439.700
clientes nacionales 62.439.700
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO (nota 5) 45.260.000
Muebles y Enseres 18.306.000
Procesamiento de Datos 19.098.000
Autos, Camiones y camionetas 7.856.000
OTROS ACTIVOS (nota 6) 7.250.000
INTANGIBLES 4.750.000
BIENES DE ARTE Y CULTURA 2.500.000
TOTAL ACTIVO 122.849.700
PASIVO
PASIVO CORRIENTE 6.663.200
OBLIGACIONES FINANCIERAS (nota 7) 5.563.200
PROVEEDORES (nota 8) 1.100.000
PASIVO NO CORRIENTE 11.148.800
obligaciones financieras 11.148.800
TOTAL PASIVO 17.812.000

91
PATRIMONIO (nota (8)
CAPITAL SOCIAL 91.056.000
RESULTADOS DEL EJERCICIO 28.100.000
GANANCIAS ACUMULADAS EN ADOPCIÓN DE NIIF -14.118.300
TOTAL PATRIMONIO 105.037.700
TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO 122.849.700

AJUSTES A NIIF

INSTITUTO CNIS DE COLOMBIA


ELABORACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA DE APERTURA
A 1º de enero de 2014

REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO

Comprobante de Ajuste
Dr Dr

Ganancias Acumuladas (14.118.300)

Revalorización del patrimonio (14.118.300)

Sumas Iguales (14.118.300) (14.118.300)

Análisis Sugerido:

En caso de no efectuar la capitalización de la revalorización del patrimonio, bajo


normas locales, se debe eliminar contra ganancias acumuladas, principalmente
porque la compañía ya no se encuentra en una economía hiperinflacionaria.

92
INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA
ELABORACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA DE APERTURA
A 1º de enero de 2014

OBLIGACIONES CON PARTICULARES

Valor de la obligación 1.100.000


Plazo 3 meses
Fecha de otorgamiento 01/09/2013
Tasa 0% EA- AV
Tasa de Mercado 1% EA- AV
Tasa de Mercado 0,08295% EA- MV
Interés a recibir -

B. Hallar el valor presente


Valor futuro 1.100.000
Meses 3
Valor actual NIIF 1.099.088
Saldo local 1.100.000
Ajuste de valoración 912

C. Tabla de Amortización
Fecha Mes Valor Presente
01/09/2014 5 1.095.449
01/10/2014 4 1.096.358
01/11/2014 3 1.097.267
01/12/2014 2 1.098.177
01/01/2015 1 1.099.088
01/02/2015 - 1.100.000

93
Comprobante de Ajuste
Dr Cr
Obligaciones con Terceros 1.099.088
Propaganda y Publicidad 1.100.000
Ganancias Acumuladas (912) -
Sumas Iguales 1.099.088 1.099.088

Análisis Sugerido:
Los pasivos financieros se deben valorar con tasas de mercado. En el caso de la
obligación con particulares se cobra una tasa inferior a la de mercado. Por tanto, el
descuento se hizo con tasa de mercado.

INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA


ELABORACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA DE APERTURA
A 1º de enero de 2014

OBLIGACIONES FINANCIERAS

Valor de la obligación 12.000.000


Plazo 36
Fecha de otorgamiento 11/12/2013
Tasa 13% EA- AV

Interes 1.574.400
A. Hallar la TIR
Saldo Inicial
Período Flujo
Flujo inicial de la deuda $ 42.000 menos costos de la
- 16.723.200 transacción de $ 800

1 (4.723.200)
TIR -72%

94
TIR 0,131% Efectivo anual
0,0109% mv
B. Hallar el valor
presente

Valor futuro 16.723.200

Meses 36 464.533

Valor actual NIIF 16.712.240

Saldo local 12.000.000

Ajuste de valoración 4.712.240

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APERTURA
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PROPIEDAD, PLANTA
Y EQUIPO
Activo Libros Avaluó Depreciación Ajuste

Muebles y Enseres 20.340.000 18.306.000 2.034.000


Procesamiento de
Datos 21.220.000 19.098.000 - 2.122.000
Autos, Camiones y
camionetas 9.820.000 7.856.000 - 1.964.000
Otros activos LIC SIIGO 4.750.000 0
Bienes de arte y 2.500.000 0

95
cultura

Total 58.630.000 45.260.000 - 6.120.000

Comprobante de Ajuste
Dr Cr

Muebles y Enseres 2.034.000

Procesamiento de Datos 2.122.000

Autos, Camiones y camionetas 1.964.000

Otros activos LIC SIIGO -

Bienes de arte y cultura -


Total

Muebles y Enseres 2.034.000

Procesamiento de Datos 2.122.000

Autos, Camiones y camionetas 1.964.000

Otros activos LIC SIIGO -

Bienes de arte y cultura -


Ganancias Acumuladas

96
Sumas Iguales 6.120.000 6.120.000

Comprobante de
Reclasificación
Dr Cr
Intangibles

Derechos (salvo conducto) 20.340.000

Armamento 20.340.000

Sumas Iguales 20.340.000 20.340.000


Ajuste a la provisión por
desmantelamiento:
Tasa de crecimiento de los
costos 6%
Tasa estimada de descuento 8%
Año esperado del retiro del
activo 2029
Años esperados de uso real 10

$
Valor actual 2014 4.000
$
Valor futuro 2021 9.586
$
Valor descontado 2014 3.022
Valor descontado 2008 $

97
1.904

Ajuste por conversión provisión


desmantelamiento:
Db. Cr.
$
Propiedades, planta y equipo 1.904
$
Ganancias Acumuladas 1.118
Provisiones por $
desmantelamiento 3.022
$ $
Sumas iguales 3.022 3.022
Análisis Sugerido:
Al efectuar el análisis de la propiedad, planta y equipo se concluyó utilizar la
exención contenida en la sección 35. "Valor razonable como costo atribuido. Una
entidad que adopta por primera vez la NIIF puede optar por medir una partida de
propiedades, planta y equipo, una propiedad de inversión o un activo intangible en
la fecha de transición a esta NIIF por su valor razonable, y utilizar este valor
razonable como el costo atribuido en esa fecha". Así mismo, se reconoce el valor
del desmantelamiento descontado a la fecha de transición.

De igual manera reclasificar el armamento como un intangible, debido a que las


armas son de propiedad del estado y lo que se tiene es un derecho de uso.

98
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DEUDORES - CLIENTES

Clientes Nacionales
Días PROVISION
Clientes Nacionales Valor Garantía VALOR
Mora %

CONTABILIDAD Y FINANZAS 19.717.800 150 5 985.890

ATENCION A LA PRIMERA INFANCIA 13.145.200 - 150 5 657.260


BANCA SEGUROS Y SERV
FINANCIEROS 3.286.300 150 5 164.315

SISTEMAS 26.290.400 - 150 5 1.314.520

MERCADEO Y VENTAS 3.286.300 150 5 164.315

SANEAMIENTO - - 150 5 -

Total Cartera 65.726.000

Provisión 3.286.300 3.286.300

Total Cartera 62.439.700

99
Estuctura sugerida de un modelo de riesgo de crédito

FACTORES CUANTITATIVOS
Porcentajes Pond.
Cal. de Deterioro Puntos Gtia
A 0-30 días 0% 80-100 100%
B 31 - 60 días 1% 60-79 80%
C 61 - 90 días 20% 40 - 59 50%
D 91 - 180 días 50% 20 - 39 30%
E Mas de 180 días. 100% menos 20 0%

Comprobante de Ajuste Dr. Cr.

Provision 3.286.300
Deterioro por Impago

Utilidades Retenidas -

Cuentas por Cobrar Clientes 3.286.300


Cuentas por Cobrar
Clientes

Sumas Iguales 3.286.300 3.286.300

100
Análisis Sugerido:

Las cuentas por cobrar constituye un instrumento financiero básico medido al


costo amortizado, en este caso las cuentas por cobrar se recuperan a menos de
90 días, por lo que no es necesario descontarlas al valor presente. Sin embargo,
debido a la altura de mora, es importante calcular el deterioro por impago, el cual
se realizó considerando factores cualitativos y cuantitativos. (Sección 11.21 a
11.24). También se podría seleccionar un criterio experto para calcular el deterioro
por impago.

POLÍTICAS CONTABLES A IMPLEMENTAR

INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA


POLÍTICAS CONTABLES

Cuando se realiza conversión de estados financieros, los primeros ajustes se


realizan al balance general construido bajo norma local, ya que éste representa el
balance de apertura para NIIF.

En la conversión se deberá conocer los estados financieros bajo norma local.


Depurar por subcuenta, (se sugiere mínimo 6 dígitos, para conocer mejor el detalle
de los efectos registrados), para saber cual deberá ser el ajuste a realizar bajo
NIIF.

Posteriormente se debe revisar la norma NIIF aplicable a cada cuenta para hacer
el ajuste.

Para el caso del INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA se tienen impactos de


conversión bajo NIIF en las siguientes cuentas:

101
 Disponible
 Deudores
 Activos fijos
 Intangibles
 Obligaciones financieras
 Obligaciones laborales
 Pasivos
 Provisiones
Para realizar los ajustes bajo NIIF se aplicarán las siguientes políticas contables
NIIF.
Cabe anotar que estas políticas están basadas en las normas internacionales
emitidas por el IASB.

Disponible
Bajo NIIF el efectivo comprende el efectivo en caja y los depósitos bancarios a la
vista, a su vez los equivalentes de efectivo comprenden inversiones a corto plazo,
cuyo vencimiento máximo es de 3 meses desde la fecha de adquisición, son de
gran liquidez, fácilmente convertibles en valores de efectivo, sujetos a un riesgo
poco significativo de cambio en su valor.

Bajo la NIC 1 Presentación de estados financieros, cualquier efectivo restringido


debe ser presentado como activo no corriente (Efectivo de restringido o de largo
plazo) a menos que éste pueda ser utilizado en el corto plazo.

Deudores
De acuerdo con NIC 39 las cuentas por cobrar son aquellos activos financieros
con cobros fijos o determinables, que no cotizan en un mercado activo. Se
excluyen los siguientes aspectos:
 Aquellos que fueron originados con el fin de ser vendidos de forma inmediata o
en un período breve de tiempo (activos financieros negociables).

102
 Aquellos en los que la Empresa pueda no recuperar una parte significativa de su
inversión por circunstancias distintas al deterioro crediticio. Estos se clasifican
como disponibles para la venta.

Cuentas por cobrar corto plazo


Para las cuentas por cobrar corto plazo, independientemente de si la tasa de
interés pactada es menor a la tasa de mercado, o no tiene tasa de interés pactada,
el valor razonable será el valor del servicio prestado, el valor del bien vendido o el
valor desembolsado.
Cuentas por cobrar largo plazo
Para cuentas por cobrar de largo plazo el valor razonable deberá ser estimado de
la siguiente manera:
• Si la tasa de financiación de la cuenta por cobrar largo plazo es mayor o igual
que la tasa de mercado, el valor razonable de la cuenta por cobrar será el valor del
servicio prestado,
• Si la cuenta por cobrar de largo plazo no genera intereses o tiene una tasa de
interés inferior a la tasa de mercado para cuentas por cobrar similares, el valor
razonable deberá ser el valor presente de todos los cobros de efectivo futuros

Deterioro de las cuentas por cobrar


La Empresa deberá evaluar al final de cada período sobre el que se informa si
existe evidencia objetiva de que las cuentas por cobrar se han deteriorado.
La evidencia objetiva que una cuenta por cobrar o grupo de cuentas por cobrar
está deteriorada incluye información observable que llaman la atención de la
Empresa acerca de los siguientes eventos de pérdida:
• Dificultad financiera significativa del deudor para el pago de su obligación;
• Incumplimientos del acuerdo de pago, tales como retrasos en el pago de
intereses o capital del valor adeudado;

103
• La Empresa, por razones económicas o legales relativas a dificultades
financieras del deudor, otorga al deudor concesiones que de otra forma no serían
consideradas;
• Se vuelve probable que el deudor entre en crisis económica u otras situación de
reestructuración
• Los datos observables indican que posiblemente existirá una disminución en los
flujos futuros de la cartera masiva aunque no se pueda asociar a un deudor
específico, incluyendo entre tales datos:
i) Cambios adversos en el estado de los pagos de las cuentas por cobrar incluidas
en el grupo; o
ii) Condiciones económicas locales o nacionales que se correlacionen con
incumplimientos en las cuentas por cobrar (por ejemplo, un incremento en la tasa
de desempleo en el área geográfica de los deudores, o cambios adversos en las
condiciones del sector que afecten a los deudores del grupo).

Activos fijos
La NIC 16 de activos larga vida, establece que un activo es un bien tangible,
mueble o inmueble que posee la Empresa para su uso en la producción,
suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros y para propósitos
administrativos; se esperan usar durante más de un ejercicio económico y no
están destinados a la venta, dentro de la actividad ordinaria de la Empresa.
Así mismo, se indica que el reconocimiento de activos fijos determina el
cumplimiento de ciertos requerimientos para reconocer un activo fijo en los
estados financieros, estas condiciones se listan a continuación:
a) Los beneficios económicos futuros asociados con el activo fijo fluirán a la
Empresa.
b) El costo del activo puede ser medido fiablemente
c) Se espera usar durante más de un ejercicio económico
d) No están destinados para la venta dentro de la actividad ordinaria de la
empresa.

104
La medición inicial de los activos fijos se debe realizar al costo. La medición
posterior de cada elemento, se realizará por el modelo del costo que comprende el
costo menos la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro de valor
acumuladas, o el Modelo de Revaluación aplicable a las propiedades, planta y
equipo cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad.
El valor revaluado es el valor razonable del activo al momento de la revaluación,
menos la depreciación acumulada y el valor acumulado de las perdidas por
deterioro de valor que haya sufrido.
Según la NIC 16, la depreciación de cada elemento significativo de un activo
material debe realizarse de forma independiente. La base sobre la que se calcula
la depreciación es el costo (o valor razonable en caso de usar el modelo de
revaluación) de un activo menos su valor residual.
La vida útil de un activo es el tiempo que se espera que ese activo esté en uso o el
número de producciones u otras unidades similares que la entidad espera obtener
con ese activo.
La vida útil de los activos se deberá definir en los términos que se espere que
dichos activos aporten beneficios económicos a la Empresa y teniendo en cuanto
los siguientes factores:
• El uso del activo, el cual se estima por referencia a la capacidad o al rendimiento
físico que se espere del mismo
• El deterioro natural esperado, el cual depende de factores operativos tales
como: número de turnos de trabajo en los que se utilizará el activo, el programa de
reparaciones y mantenimiento
• La obsolescencia técnica o comercial derivada de los cambios o mejoras en la
producción
• La ubicación geográfica del activo
• Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo
La depreciación de un activo deberá iniciar cuando el activo esté disponible para
su uso, esto es cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones
necesarias para operar de la forma prevista por la Empresa.

105
La Empresa deberá calcular el valor residual de los activos, el cual debe reducir el
valor depreciable. Si algunas partidas tienen un valor residual significativo, la
Empresa debe considerar la necesidad de respaldar las estimaciones internas con
una valuación profesional independiente.

Intangibles
De acuerdo a la NIC 38 un activo intangible se reconocerá si:
• Cumple con la definición de activo intangible.
• Cumple con los criterios para su reconocimiento.
• El activo es identificable con el fin de poderlo distinguir claramente el crédito
mercantil.
• La empresa tiene el control sobre el recurso en cuestión.
• Existencia de beneficios económicos futuros.
 Para la medición posterior de los activos intangibles, la empresa puede elegir
como política contable entre el modelo del costo o el modelo de revaluación.
• Modelo del costo: Costo menos amortización acumulada y perdidas de valor
atribuibles.
• Modelo de revaluación: El valor revaluado es el valor razonable en el momento
de la revaluación (-) su amortización acumulada (-) el valor acumulado de las
pérdidas de valor que haya sufrido. El valor razonable del activo debe ser
determinado en un mercado activo.
Según la NIC 38 la vida útil de un activo intangible es finita o indefinida, y si es
finita, deberá establecer su vida útil de acuerdo a la evaluación de su duración. Se
determina que un activo intangible tiene una vida útil indefinida cuando, sobre la
base de un análisis de todos los factores relevantes, no exista un límite previsible
al periodo a lo largo del cual el activo se espera que el activo genere entradas de
flujos netos de efectivo para la entidad.
Según la NIC 38 "Los desembolsos realizados sobre una partida intangible se
reconocerán como gastos cuando se incurra en ellos, a menos que se dé una de
las siguientes circunstancias:

106
• Formen parte del costo de un activo intangible que cumpla los criterios de
reconocimiento (véanse los párrafos 18 a 67), o
• La partida haya sido adquirida en una combinación de negocios, y no pueda ser
reconocido como un activo intangible. En ese caso, este valor (incluido en el costo
de la combinación de negocios) formará parte del valor atribuido al crédito
mercantil en la fecha de adquisición (véase la NIIF 3).

Obligaciones financieras
Según la NIC 32 un pasivo financiero es un pasivo que supone una obligación
contractual de:
• Entregar efectivo o cualquier otro activo financiero a otra entidad.
• Intercambiar instrumentos financieros con otra entidad en condiciones que son
potencialmente desfavorables.
• Un contrato que puede ser o será liquidado en acciones de la propia entidad y
es:
Un instrumento no derivado según el cual la entidad está obligada a entregar un
número variable de sus propias acciones.
Un derivado que puede ser o será liquidado mediante una forma distinta a la
entrega de una cantidad fija de efectivo o de otro instrumento financiero por una
cantidad fija de acciones de la propia entidad.
Según la NIC 32, los instrumentos financieros emitidos por la entidad serán
clasificados como pasivos financieros o como instrumentos de patrimonio según
su esencia económica, independientemente de su forma jurídica.
Según la NIC 39 la empresa deberá, en el momento del reconocimiento inicial,
clasificar los pasivos financieros en una de las siguientes categorías:
1. Pasivos financieros al costo amortizado
2. Pasivos financieros al valor razonable a través de resultados
3. Pasivos que surgen por transferencias de activos que no cumplan los requisitos
para la baja en cuentas
4. Contratos de garantía financiera

107
5. Compromisos de concesión de un préstamo a una tasa de interés inferior a la
de mercado.

Pasivos financieros a valor razonable con efectos en resultados


Son aquellos pasivos financieros adquiridos para negociar, y aquellos derivados
que no se encuentren designados como instrumentos de cobertura efectivos.
Su reconocimiento inicial y posterior es a valor razonable

Pasivos financieros al costo amortizado


Los pasivos que no son clasificados al valor razonable con efectos en resultados
son registrados al costo amortizado.
Su reconocimiento inicial es a valor razonable más los costos transaccionales son
directamente atribuibles a la adquisición o emisión del pasivo; y su reconocimiento
posterior es al costo amortizado utilizando el método de la tasa de interés efectiva
Los pasivos financieros se deben dar de baja únicamente cuando la obligación
haya sido pagada, cancelada o haya vencido.

La NIC 19 establece que los beneficios a empleados son todas las formas de
contraprestación concedidas por la Empresa a sus trabajadores a cambio de los
servicios prestados o pagos por terminación del contrato. Los beneficios pueden
ser de corto plazo cuando se esperan liquidar en los siguientes doce meses, o de
largo plazo cuando se adeudan a los empleados después de los doce meses
siguientes.

La entidad debe reconocer un pasivo cuando un empleado ha prestado un servicio


a cambio de retribuciones salariales pagaderas en el futuro, y un gasto cuando la
entidad consume el beneficio económico consecuencia del servicio prestado por
un empleado, excepto cuando otra norma permita reconocer dichas retribuciones
en el costo de un activo.

108
La Empresa medirá los beneficios de corto plazo por el valor esperado a pagar de
acuerdo a las siguientes clasificaciones:
1) Sueldos, salarios y aportes a la seguridad social
2) Derechos por permisos retribuidos y ausencia retribuida por enfermedad
3) Participación en ganancias e incentivos
4) Beneficios no monetarios a los empleados actuales
La Empresa deberá reconocer y medir los beneficios por terminación del contrato
como un pasivo y un gasto en la primera de las siguientes situaciones:
a. En el momento en que la Empresa ya no pueda retirar la oferta de los beneficios
porque el empleado ya la aceptó o en el instante en que tenga efecto una
restricción (requerimiento legal, contractual o de regulación); o
b. En el momento en que la Empresa reconozca los costos de una
reestructuración e involucre el pago de los beneficios por terminación.
NIC 19 determina para los beneficios post-empleo que puede acordar planes de
contribuciones o aportes definidos, o planes de beneficios definidos.
Los planes de beneficios definidos contemplan el siguiente reconocimiento y
medición:
1) La Empresa deberá medir el superávit o déficit en un plan de beneficios
definidos, utilizando una técnica actuarial tanto para la estimación de la obligación
como para los activos del plan.
2) La Empresa deberá determinar el valor del beneficio definido neto (pasivo o
activo) calculando el déficit o superávit de la obligación y comparando el superávit
del plan con el tope del activo.
Los bonos pensiónales deben ser medidos al costo amortizado por el método de la
tasa de interés efectiva.

PASIVOS
Incluye los derechos de pago a favor de terceros originados en la prestación de
servicios recibidos o la compra de bienes, uso de activos de propiedad de terceros
y demás obligaciones contraídas a favor de terceros.

109
Estas obligaciones se reconocen en el momento en que el servicio o bien haya
sido recibido a satisfacción y de acuerdo con el valor pactado cumpliendo estas
condiciones:
 El bien o servicio se ha recibido a satisfacción y se han recibido los riesgos y
beneficios del mismo.
• Es probable que del pago de dicha obligación se derive la salida de recursos que
llevan incorporados beneficios futuro.
 Que el valor pueda ser determinado en forma confiable.
Según la NIC 39 las cuentas por pagar deben ser valoradas al costo amortizado si
los plazos de dichas cuentas por pagar son mayores a los plazos comerciales que
normalmente se pactan en el sector de la compañía, de lo contario no sería
necesario realizar una valoración adicional.

Provisiones
Según la NIC 37, una provisión es un pasivo sobre el que existe incertidumbre
acerca de su cuantía o vencimiento. Una provisión debe ser reconocida cuando, y
sólo cuando, se cumplan todos los siguientes requisitos:
 La entidad tiene una obligación actual (ya sea legal o implícita), surgida como
resultado de un suceso pasado.
 Es probable (hay una mayor posibilidad de que ocurra que de lo contrario)que la
entidad tenga que desprenderse de recursos, que serán necesarios para liquidar
la obligación, y
 Puede hacerse una estimación fiable del valor de la obligación.
La NIC 37, define pasivos contingentes como:
• Toda obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia
quedará confirmada sólo si llegan a ocurrir, o en caso contrario si no llegan a
ocurrir, uno o más sucesos futuros inciertos que no están enteramente bajo el
control de la empresa; o
• Toda obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, pero no
reconocida en los estados financieros, ya que:

110
i) no es probable que por la existencia de la misma y para satisfacerla, se requiera
que la empresa tenga que desprenderse de recursos que incorporen
ii) beneficios económicos; o el valor de la obligación no puede ser valorado con la
suficiente fiabilidad.
iii) La empresa no debe proceder a reconocer contablemente una obligación de
carácter contingente.
Por el contrario, deberá informar acerca de la obligación en los estados
financieros, salvo en el caso de que la salida de recursos que incorporen
beneficios económicos tenga una probabilidad remota.
La NIC 37, define Activos contingentes como un activo posible, surgido a raíz de
sucesos pasados, y cuya existencia ha de ser confirmada por la ocurrencia, o en
su caso por la no ocurrencia, de uno o más eventos inciertos en el futuro, que no
están enteramente bajo el control de la empresa.
La empresa debe abstenerse de reconocer cualquier activo de carácter
contingente. No obstante, debe informar en los estados financieros sobre la
existencia del mismo, siempre y cuando sea probable la entrada de beneficios
económicos por esta causa. Cuando la realización del ingreso sea prácticamente
cierta, el activo relacionado no es de carácter contingente, y su reconocimiento en
los estados financieros resulta apropiado.

Impuesto diferido
La NIC 12 define como Impuesto del ejercicio como la cantidad a pagar o a
recuperar del Impuesto de renta generado por el beneficio o la pérdida fiscal del
período.
La base imponible es el beneficio (pérdida) de un período, calculada según las
normas establecidas por las autoridades fiscales, según las cuales se determinan
los impuestos a pagar (recuperar).
El impuesto del ejercicio, correspondiente al período actual y a los períodos
anteriores, debe ser reconocido como una obligación de pago en la medida en que

111
no se haya pagado y si la cantidad ya pagada excede la cantidad a pagar por esos
períodos, el exceso debe ser reconocido como un activo.
Las pérdidas impositivas que puedan ser requeridas para recuperar cuotas
impositivas de períodos anteriores deben ser reconocidas como un activo.

112
6. CONCLUSIONES

 Al aplicar las NIIF en el Instituto Cenis se puede evidenciar una organización en


los procesos orientados en las políticas contables, que permitan dar apoyo a las
notas para el manejo de cada uno de los rubros establecidos en los Estados
Financieros.

 Al aplicar las NIIF en el Instituto Cenis supone una ventaja competitiva como
empresa ya que permite evidenciar que está a la vanguardia en las Normas que
aplican a la contabilidad en el contexto internacional.

 Al realizar la investigación sobre Normas Internacionales de Información


Financiera se puede evidenciar que es un tema complejo y que no es del
conocimiento de todos los profesionales de esta área, lo que impulsa a seguir
formándonos en este tema partiendo de las bases aportadas por docente en este
proceso formativo.

113
7. BIBLIOGRAFÍA E INFOGRAFÍA

 Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Disponible en Web:


www.ctcp.gov.co
 Deloitte. Disponible en Web: www.iaplus.com
 IFRS. Disponible en web: www.ifrs.org
 Decreto 2649 de 2013 (PUC)
 EL ABC de las NIIF. Ricardo Vasquez Bernal – Wilmar Franco Franco, 2014
Editorial: LEGIS Pgs 289.
 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Decreto 2784 y 2706 de 2012.
 http://www.portafolio.co/columnistas/la-adopcion-las-niif-colombia
 http://www.portafolio.co/columnistas/la-adopcion-las-niif-colombia
 http://www.comunidadcontable.com/BancoConocimiento/N/noti-
2104201305_(cual_es_el_beneficio_de_adoptar_niif)/noti-
2104201305_(cual_es_el_beneficio_de_adoptar_niif).asp)
 https://www.sectorial.co/index.php?option=com_content&view=article&id=23574
:principales-diferencias-entre-las-niif-plenas-y-las-niif-para-
pymes&catid=40:informes-especiales&Itemid=208
 https://www.sectorial.co/index.php?option=com_content&view=article&id=23574
:principales-diferencias-entre-las-niif-plenas-y-las-niif-para-
pymes&catid=40:informes-especiales&Itemid=208

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