Acta de Constitución

Gestión de Proyectos

Integrantes
Helmer Alberto Ballesteros
Jhonatan Stiven Ramos
Alex Adrian Mina
Juan David Echavarría Loaiza
Maira Cristina Sandoval Escobar
Aimar Camilo Rubiano
Juan Junior Sinisterra

Docente
William Castillo

Universidad del pacifico

Buenaventura – Valle del cauca

Marzo – 2023
Este proyecto se realiza con el fin de ofrecer una búsqueda comparativa a las personas que tengan
el objetivo de estudiar una especialización en seguridad informática a nivel nacional e
internacional con sus respetivos costos de financiación y tiempo de duración por medio de un APP
que se llevara a cabo a través de un dispositivo móvil o computador, con esto se recopilara
información de diferentes universidades donde se hará una comparación con los requisitos
beneficiario que escoja la persona y así sé mira si la universidad cumple sus expectativas o
requisitos necesarios.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Acta de Constitución del Proyecto

Puntos clave del Acta de

ID Peso (1-10) Comentario
Constitución del Proyecto

Imprescindible para que se sepa la

1 Justificación del proyecto 9 necesidad a la que se quiere dar
cobertura

Será un resumen a grandes rasgos

2 Resumen del cronograma 8 del cronograma que más adelante
se detallará.

Primera estimación del

3 Resumen del presupuesto 8
presupuesto

Identificación de los posibles

4 Posibles riesgos a alto nivel 6
riesgos

5 Alcance del proyecto 8

Igual de importante es saber qué se

quiere hacer, es saber qué es lo
6 Puntos fuera del alcance 9 que no se debe tener que hacer,
que es lo que está fuera del
alcance.

Necesarios para desarrollar el

7 Supuestos y restricciones 7
proyecto

Uno de los aspectos clave y que

8 Lista de interesados 9 más adelante tendrá un proceso
para él solo
 Sin la aprobación del proyecto no
Requisitos de aprobación del
9 10 se podrá dar por finalizado el
proyecto
proyecto

Es uno de los aspectos clave de

Identificación del director del este documento, ya que identifica y
10 10
proyecto da autoridad a la persona
encargada del proyecto

Sin la cual el documento no se

Firma aprobada del documento
11 10 considera oficial y por lo tanto el
(proyecto)
proyecto no se deberá empezar
Tabla 1 Acta de constitución del proyecto

Resumen del cronograma

Tabla 2 Resumen del cronograma

Resumen del presupuesto

POR GESTIÓN VALOR
Material de oficina $1.300.000
Equipo de oficina $10.000.000
Costos de servicios $5.200.000
Diseño de base de datos $2.400.000
Programación del lado del servidor $4.900.000
Programación del lado del cliente 4.900.000
Configuración del servidor 2.400.000
Implementación de APP 2.400.000
Posibles riesgos a alto nivel
 Problemas con el financiamiento
 Personal no calificado
 Mayor costo a los que habíamos previsto en un inicio
 Mala planificación del proyecto
 Problema con el tiempo establecido
 Demora en la ejecución por objetivos insuficientes
 Falta de comunicación
 Inconvenientes en la coordinación de compromisos en el equipo de trabajo
 Alcance del proyecto
El programa Compare University, pretende:
Recopilar la información sobre las diferentes universidades a nivel del valle, del pacifico o
a nivel nacional que promocionan la Especialización en seguridad informática,
recopilando de està información como:
 Tiempo requerido
 Créditos ofertados
 Precio por ciclo
 Ubicación de la universidad
 Juicio de egresados
 Pensum de especialización
 Titulo obtenido
 Cantidad máxima de estudiantes por ciclo, etc.
De esta forma se le facilitara a los estudiantes de ingeniería de sistema Colombia,
encontrar la universidad mas adecuada acorde al precio y la calidad de esta y así poder
conseguir la mejor calidad al mejor precio de acuerdo a las necesidades de cada uno.
 Puntos fuera del alcance
 El proyecto solo esta orientado a la especialización en seguridad informática, no
cubre ningún otro campo de la ingeniería.
 Solo esta orientado para universidades de Colombia.
 Solo brinda la información de las universidades no realiza inscripciones a las
especializaciones.
 Supuestos y restricciones
Supuestos:
 Las universidades tienen paginas webs donde proporcionan la información
requerida.
 Tienen puntos físicos o virtuales donde será posible que se imparta el debido
conocimiento.
 Proporcionan descuentos dependiendo al nivel del estudiante.
 La plataforma será lanzada para todo tipo de dispositivos y disponible en todo
momento.
Restricciones:
 El tiempo establecido para el desarrollo del proyecto no fue suficiente.
 No se muestra información suficiente para los clientes.
 Las páginas de las universidades no entregan la información suficiente.
 Cambio en las tarifas de la especialización a última hora.
 El costo del desarrollo del software no puede superar los 29.000.000
Lista de Interesados.

 Principalmente tenemos como interesados, las personas que quieran realizar una
especialización en seguridad informática.
 Equipo de Trabajo.
 Otros interesados

Requisitos de Aprobación del Proyecto.

 La Aplicación debe poder procesar las solicitudes de los clientes (Usuarios).

 La Aplicación debe ser fácil de Usar.
 La aplicación debe tener descripciones de cada universidad.
 La Aplicación debe comparar por rango las diferentes universidades.
 La aplicación debe cumplir con las expectativas de los usuarios.

Identificación del director del Proyecto.

 Responsables:

Juan David Echavarría

Juan Junior Sinisterra

Alex Adrián Mina

Aimar Camilo Rubiano

Jhonatan Ramos

Helmer Ballesteros

Cristina Escobar