ACTIVIDAD 1

ACTA DE CONSTITUCION DE UN PROYECTO

DIANA MARCELA HERNANDEZ CACHAY

FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES

BOGOTA

2019
 Acta de Constitución del Proyecto
Nombre del proyecto: implementación y desarrollo de un sistema web para
el trámite de créditos del banco Colpatria
Identificador del proyecto: Diana Marcela Hernández
Fecha elaboración: 17-2-2019
 Contenido

Información del Proyecto

1.- Propósito y Justificación del Proyecto

2.- Descripción del Proyecto

3.- Requerimientos de alto nivel

4.- Riesgos principales

5.- Objetivos

6.- Listado de hitos

7.- Presupuesto estimado

9.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto

10.- Criterios de aprobación

11- Aprobaciones
Información del Proyecto
Empresa/Organización Banco Colpatria

Nombre del proyecto IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO DE UN

SISTEMA WEB PARA EL TRÁMITE DE CRÉDITOS
DEL BANCO COLPATRIA

Fecha de elaboración 2017-2-2019

Cliente BANCO COLPATRIA

Patrocinador principal Universidad FULL

Director del proyecto Álvaro Moreno

1.- Propósito y Justificación del Proyecto

Este proyecto se realiza ya que la entidad bancaria no cuenta con un sistema sofisticado donde a la hora de
tramitar un crédito el cliente sepa cuanto se le puede prestar y no al contrario que pase una semana para
que el cliente sepa cuanto le puede otorgar o por el contrario que le digan que no se puede tramitar su
solicitud, con esto se quiere que la entidad reduzca sus tiempos de respuesta, mejorando la agilidad en el
trámite de cualquier línea de crédito.

2.- Descripción del Proyecto

Tiene como objetivo automatizar los procesos de trámites tanto de documentarios y de respuesta ante una
solicitud de crédito de un cliente en menor tiempo a través de la plataforma AS400 y MANTIZ.

3.- Requerimientos de alto nivel

El proyecto debe cumplir con una rápida respuesta de aprobación o de negación de solicitud de créditos
para los clientes en poco tiempo dando pronta respuesta tanto de monto a aprobar y a desembolsar.

Colaboración y respaldo del usuario para las solicitudes.

Respaldo por partido de la gerencia para la toma de decisiones necesarias para que el proyecto se
implemente en la entidad bancaria.
Seguimiento y control por parte del jefe del proyecto.

El sistema contara con un gestor de reportes de trámites.

Capacitación de los usuarios finales (oficinas)

El sistema debe ser desarrollado utilizando las últimas tecnologías.

Implementar un sistema de seguridad basado en usuarios contraseñas y permisos.

4.- Riesgos principales

Puede presentarse que en el momento de realizar una solicitud de crédito algunas personas pueda presentar
documentación falsa, tener vínculos con países sancionados, realizar actividades ilícitas, lavado de dinero
con empresas o negocios fachada esto repercutiría en una mala reputación hacia la entidad al otorgarle un
crédito a una persona que tenga vínculo con algunas de los ítems antes mencionadas.

Cambio del jefe de área de desarrollo.

Falta de tiempo por parte de los usuarios pata atender las consultas del equipo de trabajo.

Resistencia al cambio por parte de los usuarios finales para la implementación de nuevos procesos.

5.- Objetivos
El tiempo de proyecto inicia el 8-2-2019 y culmina el 24-2-2019

Costo 27’000.000

horas al mes cantidad Febrero pago mensual

40 1 Diseñador $ 3.000.000

40 4 programadores $ 20.000.000

40 1 jefe proyecto $ 4.000.000

Calidad para garantizar el producto llevando un control por cada una de las áreas involucradas en el estudio
de análisis de aprobación de créditos y finalizando con la aceptación de los clientes.

Alcance desarrollar el sistema para el control de trámites de créditos y de documentación.

6.- Listado de hitos

Análisis y diseño

Presentación del prototipo desarrollado al cliente

Puesta en marcha

La fecha estimada en que se cerrara el proyecto es el 24-2-2019

7.- Presupuesto estimado

El costo del proyecto es de $ 27’000.000
8.- Lista de Interesados
Universidad los libertadores

Álvaro Moreno

Diana Hernández (jefe del proyecto)

Banco Colpatria

9.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto

FCE EVALUADOR
colaboración y respaldo del usuario
para proporcionar requisitos Álvaro Moreno

respaldo por parte de la gcia para la

toma de acciones correctivas
necesarias para que el proyecto salga
Álvaro Moreno
correctamente

disponibilidad de los servidores a Diana Hernández

tiempo para la instalación del sistema

seguimiento por parte del jefe del Diana Hernández

proyecto

10.- Criterios de aprobación

Debe cumplirse que el proyecto funcione como se espera, que el tiempo de respuesta de una solicitud de un
cliente sea mucho más rápida a lo que se viene manejando habitualmente, y que el cliente sepa desde un
comienzo cuanto le otorga la entidad bancaria a través de préstamo, lo aprueba y firma Álvaro Moreno

11- Aprobaciones
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Firma del Director del Proyecto Firma del Patrocinador

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Nombre Director del Proyecto Nombre del Patrocinador