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com

Acta de constitución
del proyecto
[Intercamb]
Fecha: [17/02/2020]

Plantilla actualizada a la última versión de la guía PMBOK 6 publicada en 2017.

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Tabla de contenido

Información del proyecto 2

Datos 2

Patrocinador / Patrocinadores 2

Propósito y justificación del proyecto 2

Descripción del proyecto y entregables 3

Requerimientos de alto nivel 3

Requerimientos del producto 3

Requerimientos del proyecto 3

Objetivos 4

Premisas y restricciones 4

Riesgos iniciales de alto nivel 4

Cronograma de hitos principales 5

Presupuesto inicial asignado 5

Lista de Interesados (stakeholders) 5

Requisitos de aprobación del proyecto 6

Criterios de cierre o cancelación 6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad 6

Gerente de proyecto 6

Niveles de autoridad 6

Equipo del Proyecto 7

Personal y recursos preasignados 7

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Aprobaciones 7

Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización Intercamb

Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
Intercambio de bienes y servicios
17/02/2020
El cliente es un usuario de plataformas digitales el
cual las usa para facilitar su diario vivir.
Proporciona dirección general, orientación y
financiación para el proyecto. incluye establecer la
visión y la dirección estratégica, aprobar el estatuto
y el plan del proyecto; asegurar recursos para el
proyecto; confirmar las metas y objetivos del
proyecto; mantenerse al tanto de las principales
actividades del proyecto; tomar decisiones sobre
problemas escalados; y ayudar en la resolución de
obstáculos
Dirige al equipo en la planificación e
implementación del proyecto desde el inicio hasta
el cierre. incluyen la gestión del alcance y el
cambio, mantener actualizado el plan del proyecto
(entregables, cronograma y recursos), gestión de
problemas y riesgos, mantener documentos del
proyecto, informar el estado del proyecto y facilitar
la resolución de conflictos dentro del proyecto y
entre equipos interfuncionales.

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Propósito y justificación del proyecto

• ¿Qué problemas abordará el proyecto?

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En la actualidad tenemos alcance todo tipo de productos y bienes para satisfacer

nuestras necesidades, desde las más básicas hasta las más complejas. No
obstante, este aparente beneficio supone un arma de doble filo, ya que el
consumo desmedido por una parte minoritaria de la población mundial está
derivando en un déficit de recursos. Por eso, en los últimos años se ha hecho
necesario estudiar cómo consumimos y qué efectos tiene este hecho en el
medio ambiente y la sociedad.

• ¿Qué objetivos alcanzará el proyecto?

Como objetivo general el proyecto se enfoca el la reutilización e intercambio de

bienes y productos a través de una plataforma digital.

• ¿Qué beneficios cumplirá el proyecto y qué grupos recibirán estos beneficios?

Podemos evidenciar que en la actualidad hay una gran acogida por los
temas tecnológicos, el mundo se maneja a través de un dispositivo y las
aplicaciones son los elementos que los componen. Existen aplicaciones
para casi todo y cada vez se crean más. En mayo del 2018 creció en un
60% el mercado de las aplicaciones mostrando una tendencia exponencial,
el número de descargas ha ascendido a unos 175.000 millones y se espera
que en 5 años se haya generado un incremento del 380%. Existe una
evidente tendencia al alza, se está generando una mayor conectividad que
a su vez está llevando a mas descargas y por consiguiente a un mayor
consumo de las plataformas, nos enfocamos en las personas conscientes
del impacto medio ambiental generado y que buscan mitigar en alguna
medida dicho impacto a través de la reutilización e intercambio.

• ¿Cómo se alinea el proyecto con las prioridades estratégicas de la compañía?

Cada vez más crece la demanda por dispositivos de hardware y software que
componen el sector de las tecnologías y las telecomunicaciones. Este sector
está creciendo a toda velocidad y en los últimos años ha tomado gran relevancia
en el mundo, la transformación digital ha fomentado la creación de startups que
se utilizan para hacer casi cualquier cosa. Los dispositivos electrónicos como
portátiles, tablets y sobretodo los celulares se han convertido en elementos
indispensables para la vida cotidiana, pues nos facilitan la vida ayudándonos con
nuestras tareas diarias y son una ventana a la globalidad como lo es en el caso
del internet

Objetivo general:

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Implementar una plataforma de emprendimiento tecnológico la cual tiene como

objetivo implementar y aumentar el intercambio de bienes y servicios en la vida
de las personas.

Objetivos específicos:

- tener un respaldo tecnológico en Software y Hardware para que el

funcionamiento de la plataforma siempre sea el mejor.
- Garantizar a través de verificación que los perfiles creados para ofertar
seran 100%
- Intercambiar las cosas que la gente ya no usa por una que quiera o
necesite
- Ofrecer y encontrar variedad de servicios
- Que el usuario pueda generar ganancias adicionales

Descripción del proyecto y entregables

El resultado de la implementación de una plataforma tecnológica que preste un

servicio permanente e innovador para el usuario final, se llevará a cabo:

- compra de dominio en internet

- obtención de recursos como (Dominio, programas, capital humana,
oficinas y todo lo relacionado para el desarrollo de la plataforma y su parte
operativa)
- diseño de la página web
- actualización página web (mejoramiento, datos, visitas, interfaz,
publicidad, datos)
- desarrollo de prototipo para presentar avances
- entrega de prototipo página web
- corrección de errores
- Reunión final del grupo de trabajo (correcciones finales)
- Actualización final (integración de ideas por parte de creadores de la
página web y nosotros como demandantes de la misma)
- Entrega página web y funcionamiento

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto/Proyecto

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- Cumplir a cabalidad con las necesidades específicas de la empresa en

todas las etapas
- Dar prioridad a las necesidades o capacidades que estén relacionadas al
servicio que presta la empresa
- Minimizar los costos durante el desarrollo del proyecto
- contar con el capital humano calificado para que se desarrollen
óptimamente todas las etapas del proyecto
- Dar valor agregado a la plataforma usando la mejor programación y
diseño

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance

Cronograma (Tiempo)

Costo

Calidad

Otros

Premisas y restricciones
Legal: Es necesario contar con políticas en condiciones de uso, derechos
propios y de terceros, incluir el tema de los menores de edad, privacidad, y
geolocalización. Estos son puntos que deben tener presentes todas las
aplicaciones con el fin de no vulnerar a ningún usuario. (la Ley 1581 de 2012
relativa a la protección de datos personales, cuyos requerimientos son

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obligatorios para toda empresa pública o privada que maneje datos personales
ya sea de sus clientes, proveedores, empleados y contratistas.)

Así mismo es necesario mitigar el riesgo que existe en nuestra organización de

que terceros actuando de mala fe, puedan cometer conductas que pongan en
peligro nuestro modelo de negocio, una de tantas puede ser la fuga de
información, la cual debe ser prevenida con instrumentos como el acuerdo de
confidencialidad estricto, así como cierto tipo de cláusulas especiales para el
manejo de información en nuestros contratos.

Normatividad Empresarial:

• Consultar nombre en Rues

• Preparar Papelería
• Documento privado de constitución
• PRE - RUT
• fotocopia de la cédula del representante legal
• formulario único empresarial
• Inscripción en cámara de comercio
• Crear una cuenta de ahorros
• tramitar el Rut definitivo
• Resolución de facturación y firma digital
• Los aspectos legales se tomarán usando como referencia los términos y
condiciones de las tiendas Google Play y APP Store

Riesgos iniciales de alto nivel

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Los hitos mas importantes para el desarrollo del proyecto
con la fecha tope

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Presupuesto inicial asignado

Favor de describir lo siguiente

● Monto de las inversiones requeridas
● Ingresos estimados
● Costos Estimados
● Ahorros estimados del ejercicio
● La proyección se debe de realizar con un horizonte de tiempo de cinco
años

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Descripción
Patrocinador
Clientes
Proveedores
Socios
Bancos
Gerentes Funcionales
Comunidad

Requisitos de aprobación del proyecto

En este numeral se debería de incluir
1. Aspectos Financieros (Retornos, Utilidad)
2. Ingeniería, Si es necesario completar la ingeniería conceptual o básica u
otro requisito técnico
3. Ambiental: Si es necesario realizar alguno estudio de impacto ambiental
4. Legales

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Criterios de cierre o cancelación

Cuales son los criterios que hacen que el proyecto se cierre o se cancele. Los
criterio de cierre y cancelación podrán ser
Financiero
Legal
Social
Ambiental
Calidad
Tiempo

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) El gerencia general no podrá efectuar
algún cambio sin supervisión de su
equipo y de igual forma su equipo

Gestión de presupuesto y de sus Gerencia general tiene autorizado

variaciones utilizar un monto cercano al
5%fDescribir hasta que monto tiene
autoridad el gerente del proyecto para

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aprobar solicitudes de gasto. Cada

cuanto se harán las reuniones de
seguimiento y las personas que estarán
en el equipo

Decisiones técnicas La autoridad en las decisiones tecncias

dependerá del grado del posible
impacto que tena la decisión. Por
ejemplo en caso de que la decisión
técnica no implique un cambio del XXX
del proyecto esta podrá ser aprobada
por el Gerente del Proyecto

Resolución de conflictos Definir un mecanismo para la

resolución de conflictos al interior del
proyecto.

Ruta de escalamiento y limitaciones de Describir los niveles de autoridad

autoridad desde el nivel inferior hasta la
presidencia.

Equipo del Proyecto

Proyecto Inter.
Johan Najar-Gerente General . El equipo es dinámico y ágil en la realización de
cada una de sus labores.
Ingeniero de Sistemas 2.809.414 al mes
Abogado No Aplica
Mercadeo (Yovanny Cristiano)
Ventas (Yovanny Cristiano)
Recursos humanos (Yovanny Cristiano)
El equipo tiene gran dedicación se distribuye de la siguiente manera
Yovanny Cristiano 40%
Johan Najar 40%
Ingeniero de Sistemas 20%

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Personal y recursos preasignados

Recurso
Un Ingeniero de sistemas
2 Computadores Computador
Hp Pentium
Gama Media

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma

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